申請(qǐng)寫(xiě)作有訣竅，巧妙走好“五步棋”

張娟

書(shū)信是我們?nèi)粘Ｉ罨驅(qū)W習(xí)中常用的應(yīng)用文文體之一。申請(qǐng)信也是書(shū)信的一種，常用于申請(qǐng)入學(xué)或申請(qǐng)加入少先隊(duì)、團(tuán)組織或某個(gè)團(tuán)體、團(tuán)隊(duì)等等。那么我們應(yīng)該如何來(lái)寫(xiě)申請(qǐng)信呢？下面我們就從學(xué)習(xí)書(shū)信的格式入手吧。

第一步_寫(xiě)好信頭

英文申請(qǐng)信的信頭與一般的書(shū)信一樣，首先在信紙的右上角寫(xiě)上發(fā)信者的住址和日期。地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后）。這與我們中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。例如：澳大利亞悉尼女王街道290號(hào)，英語(yǔ)寫(xiě)法應(yīng)該是290 Queen Street Sydney Australia。比較熟識(shí)的親友之間的通信，寫(xiě)信人的地址常可略去。接下來(lái)還要把發(fā)信日期寫(xiě)上，日期的寫(xiě)法通常有下列兩種：一種是月、日、年順序的美式寫(xiě)法，如February 19， 2021;另一種寫(xiě)法是日、月、年順序的英式寫(xiě)法，如14th October， 2021。注意月、日的后面用逗號(hào)，年份后面不用標(biāo)點(diǎn)，月份可用簡(jiǎn)寫(xiě)。

第二步_寫(xiě)好稱呼

無(wú)論什么樣的信件，正文之前都要有寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，這一點(diǎn)與我們的漢語(yǔ)相似。在寫(xiě)完日期之后，另起一行，寫(xiě)在信的左邊，頂格寫(xiě)，稱呼后面可用逗號(hào)，也可用冒號(hào)或留白，一般用上Dear或My dear等表示親切，常用格式： “Dear+頭銜+姓”或“Dear+名” 如：Dear Tom，Dear Mr. White等。

第三步_寫(xiě)好正文

正文一般在稱呼下方，隔兩行處開(kāi)始寫(xiě)，正文的首行左邊一般留約5個(gè)字母寬的空白。這是書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要表達(dá)的內(nèi)容，所以我們要特別重視。一般情況下，我們要注意以下幾點(diǎn)：

一、態(tài)度誠(chéng)懇，實(shí)事求是。

二、明確表達(dá)，簡(jiǎn)潔明了。

三、闡明條件，展示優(yōu)勢(shì)。

四、懇請(qǐng)批準(zhǔn)，表達(dá)謝意。

第四步_寫(xiě)好結(jié)束語(yǔ)

結(jié)束語(yǔ)是書(shū)信結(jié)尾的恭維語(yǔ)，相當(dāng)于文中書(shū)信最后的“祝好”，“致禮”之類的話語(yǔ)。如：See you （再見(jiàn)）、（With） Best wishes （祝你平安）、Yours always （永遠(yuǎn)是你的摯愛(ài)）、Yours ever （永遠(yuǎn)愛(ài)你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （摯友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最誠(chéng)摯的友人）、Love （愛(ài)人）等等。注意開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾要用逗號(hào)。

第五步_簽好名字

簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打印機(jī)打印出的信件，最后仍需親筆簽名，簽名由寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系和親疏程度而定，一般只需寫(xiě)名不寫(xiě)姓，但若用了較莊重的結(jié)尾套語(yǔ)，此時(shí)可簽全名，名字后面不需要加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

【例文賞析】

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Mike