社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度的實踐及意義

董愛翠

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財務(wù)管理已經(jīng)得到了良好的提升，但是在原始憑證預(yù)審制度中還是有著相應(yīng)的問題沒有得到解決，這已經(jīng)對我國社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)管理造成了一定程度上的影響。文章將對原始憑證預(yù)審制度中的相關(guān)問題進(jìn)行具體的分析，并且對社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度實踐的策略進(jìn)行深入的探討與研究。

[關(guān)鍵詞]社會集體經(jīng)濟(jì)組織;財務(wù)管理;原始憑證預(yù)審制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.144

社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織中的財務(wù)管理一直是人們關(guān)心的重點(diǎn)，只有得到良好的財務(wù)管理才能夠?qū)ο鄳?yīng)的社區(qū)進(jìn)行建設(shè)。在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，相關(guān)的財務(wù)管理人員應(yīng)該保留原始憑證，因為原始憑證是財務(wù)管理中的重要證據(jù)。在這樣的情況下，原始憑證預(yù)審制度一定要在現(xiàn)實的實際情況中得到良好的開展，以此來對社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理起到促進(jìn)作用。

1 社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理與原始憑證預(yù)審制度的相關(guān)概述

1.1 社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理的相關(guān)概述

在各個行業(yè)的發(fā)展過程中，為了讓相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的需要得到提高，應(yīng)該對財務(wù)管理提高重視程度，并且應(yīng)該做好財務(wù)管理[1]。而社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織更是應(yīng)該對財務(wù)管理的正常運(yùn)行提供保障，在社會集體中，財產(chǎn)并不是歸屬個人所有，在這樣的情況下，應(yīng)該實現(xiàn)財產(chǎn)的公平、公正、公開，原始憑證預(yù)審制度也變得更加重要。可以讓社區(qū)集體中的經(jīng)濟(jì)組織得到一定程度上的約束，讓相應(yīng)的財務(wù)管理人員能夠良好地對財務(wù)進(jìn)行管理。另外，為了讓社區(qū)集體的經(jīng)濟(jì)效益得到加強(qiáng)，會經(jīng)常性地動用資金，因此相關(guān)的財務(wù)管理人員應(yīng)該為自己留下相應(yīng)的證據(jù)。通過原始憑證來作為證據(jù)是非常有效的方法。

社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)財務(wù)管理相關(guān)工作一直是廣大社區(qū)群眾關(guān)注的重點(diǎn)，關(guān)系到相關(guān)人員權(quán)益的維護(hù)和社區(qū)集體的穩(wěn)定，一直受到相關(guān)部門的高度重視，成為社區(qū)的基礎(chǔ)工作之一。以上便是關(guān)于社會集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理的相關(guān)概述。

1.2 原始憑證預(yù)審制度的相關(guān)概述

除了社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理外，還應(yīng)該對原始憑證預(yù)審制度有相應(yīng)的了解[2]。原始憑證預(yù)審制度是相應(yīng)的原始憑證管理過程中的相關(guān)制度，而原始憑證可以簡單分為兩個方面：一方面是自制原始憑證;另一方面是外來原始憑證，是社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織在進(jìn)行收付款項中的相關(guān)依據(jù)。由此可見，原始憑證預(yù)審制度有著讓人難以想象的重要程度，也可以看出社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理中原始憑證預(yù)審制度有著十分重要的意義。以上便是關(guān)于原始憑證預(yù)審制度的相關(guān)概述。

2 原始憑證預(yù)審制度中的相關(guān)問題

2.1 原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善

在目前的原始憑證預(yù)審制度中，還有著相應(yīng)的問題沒有得到有效地解決，其中便包括了原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善。在自制的原始憑證中，有著很多的憑證形式，其中包括了工資單、借款單、報銷單等。但是這些原始憑證出現(xiàn)了格式不統(tǒng)一的問題，在進(jìn)行相應(yīng)的核對時會帶來不便。另外，原始憑證還有著不完善的相關(guān)情況，很多的原始憑證會直接出現(xiàn)在廢棄紙的背面，原始憑證也經(jīng)常會出現(xiàn)在表格紙和稿紙上面，有著非常強(qiáng)烈的隨意性，并沒有原始憑證應(yīng)有的正規(guī)化和精確化。相關(guān)的原始憑證預(yù)審制度并沒有對此方面進(jìn)行相應(yīng)的約束。當(dāng)原始憑證出現(xiàn)了這樣的情況后，一部分人會對原始憑證進(jìn)行偽造，以此來獲得更多的經(jīng)濟(jì)收入，讓整個社區(qū)集體都受到了一定程度上的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在原始憑證預(yù)審制度中，原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善是需要解決的相關(guān)問題之一。

2.2 審批過程中的簽字手續(xù)不規(guī)范

除了原始憑證的相關(guān)內(nèi)容不規(guī)范且不完善外，審批過程中的簽字手續(xù)也不規(guī)范。在原始憑證上應(yīng)該有相關(guān)人員的簽字，其中包括了經(jīng)辦人和社區(qū)理財小組等?？瓷先ズ炞謱儆邶R全的狀態(tài)，但是相關(guān)的經(jīng)辦人只是在原始憑證上簽下了姓名，并沒有對用途進(jìn)行說明，在對物品的購買過程中也沒有保管人員與驗收人員的簽字，對于物品的去向沒有辦法進(jìn)行明確。除此之外，如果社區(qū)集體對原始憑證進(jìn)行簽字，并不會對審核的相關(guān)意見進(jìn)行說明，對于社區(qū)集體是否允許對其進(jìn)行支付也沒有標(biāo)注。在法定代表人對原始憑證進(jìn)行簽字的過程中，也只是將名字簽在了上面，并沒有對日期進(jìn)行標(biāo)注，對于該項經(jīng)濟(jì)交易是否屬實也沒有進(jìn)行深入的追究。并沒有對原始憑證中的消費(fèi)行為進(jìn)行辨認(rèn)，無法判定是社區(qū)集體的行為還是個人的消費(fèi)行為。相關(guān)的原始憑證預(yù)審制度并沒有對此方面起到相應(yīng)的作用。因此，在原始憑證預(yù)審制度中，審批過程中的簽字手續(xù)不規(guī)范是非常需要解決的問題之一。

2.3 沒有對規(guī)定的協(xié)議與合同進(jìn)行簽訂

除了對審批過程中簽字手續(xù)不規(guī)范外，沒有對規(guī)定的協(xié)議與合同進(jìn)行簽訂也是主要的問題之一。社區(qū)集體的業(yè)務(wù)管理人員有著相應(yīng)的缺點(diǎn)，那便是法律意識較為薄弱，在很多的情況下都沒有按照相應(yīng)的《合同法》簽訂合同，其中包括工程項目、對外的投資與承包等多個方面。另外，就算是對合同進(jìn)行了簽訂，也出現(xiàn)了相關(guān)內(nèi)容不清晰且不完整的相關(guān)情況。在這樣的情況下，社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)該對正本進(jìn)行保留，以此來作為相應(yīng)的原始憑證，社區(qū)集體中的會計人員應(yīng)該對復(fù)印件進(jìn)行復(fù)印，并且附在原始憑證之后。在原始憑證預(yù)審制度中并沒有此方面的相關(guān)規(guī)定。因此，在原始憑證預(yù)審制度中，沒有對規(guī)定的協(xié)議與合同進(jìn)行簽訂是需要迫切解決的相關(guān)問題之一。

3 社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度的實踐策略

3.1 學(xué)習(xí)與宣傳相關(guān)法律法規(guī)

在社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度進(jìn)行實踐的過程中，應(yīng)該對相應(yīng)的策略進(jìn)行應(yīng)用，其中便包括了對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)與宣傳。我國對原始憑證方面有著相關(guān)的法律，其中包括《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等。對于這些相關(guān)的法律法規(guī)，應(yīng)該由社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，并且社區(qū)財務(wù)方面的工作人員應(yīng)該對此進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，讓社區(qū)內(nèi)所有的相關(guān)人員都可以對此有所了解，相關(guān)的實物保管人員與相應(yīng)的經(jīng)辦人員應(yīng)該對其進(jìn)行良好的應(yīng)用，對原始憑證不符合規(guī)定的相關(guān)情況進(jìn)行約束。如果條件允許，還應(yīng)該對社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)相關(guān)工作人員對原始憑證有了深入認(rèn)識。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該分為兩個方面：一方面便是對原始憑證的相關(guān)內(nèi)容與原始憑證預(yù)審制度進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，以此來增加相關(guān)工作人員的專業(yè)知識;另一方面便是職業(yè)道德方面的相關(guān)培訓(xùn)，應(yīng)該對原始憑證的審批進(jìn)行嚴(yán)格的審查，不可以徇私。因此，在社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理原始憑證預(yù)審制度的實踐過程中，對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)與宣傳是非常有效的策略之一。