無(wú)懼混雜手賬統(tǒng)計(jì)更簡(jiǎn)單

平淡

○獲取消費(fèi)數(shù)據(jù)

手機(jī)備忘錄里的數(shù)據(jù)一般是無(wú)法直接導(dǎo)入到Excel中的，因此我們需要手動(dòng)提取。以華為手機(jī)操作為例，打開(kāi)保存消費(fèi)數(shù)據(jù)的備忘錄后在空白處長(zhǎng)按，選中所有的內(nèi)容并單擊“復(fù)制”（圖1），然后利用手機(jī)QQ、手機(jī)微信等將其發(fā)送到電腦中。

○提取消費(fèi)金額和日期

現(xiàn)在啟動(dòng)Excel，將接收到的內(nèi)容粘貼到新建工作表1的A2單元格中。由于消費(fèi)金額和日期是混雜在一起的，我們還需要將它們提取到不同的列中（圖2）。數(shù)據(jù)提取可以通過(guò)VBA快速地完成，步驟如下：

1.到“https：//share.weiyun.com/D1eToWtD”下載所需的代碼，然后在記事本程序中打開(kāi)，全選代碼并復(fù)制到剪貼板中備用。接著返回Excel窗口，按下“Alt+F11”快捷鍵打開(kāi)VBA編輯窗口，依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，將剛剛復(fù)制到剪貼板中的內(nèi)容粘貼到代碼輸入框中（圖3）。代碼的主要作用是通過(guò)正則表達(dá)式對(duì)選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行遍歷查詢，然后將其中的數(shù)字依次提取到對(duì)應(yīng)的列中。比如將A 2單元格中的數(shù)字依次提取到B2單元格、C2單元格、D2單元格……。

2.返回Excel窗口，選中A 2：A7區(qū)域，依次點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具→ 宏”，在彈出的對(duì)話框中選擇“提取所有數(shù)字”的宏，再點(diǎn)擊“執(zhí)行”，這樣上述的VBA腳本就會(huì)自動(dòng)地將A列中的所有數(shù)字（包括日期）提取到B、C、D……等列中（每列一個(gè)數(shù)字）（圖4）。

3.從圖4中可以看出，在B列中提取到的是非標(biāo)準(zhǔn)格式的日期，我們還要將其轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期。選中B2：B7區(qū)域后按下“Ctrl+H”快捷鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“.”，“替換為”處輸入“-”（半角符號(hào)），然后點(diǎn)擊“全部替換”（圖6）。替換完后，再將B2：B7單元格的格式設(shè)置為“日期”即可。

○計(jì)算消費(fèi)金額

選中C2：H8區(qū)域，右擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，將格式設(shè)置為“貨幣”。再定位到H2單元格并輸入公式“=SUM（C2：G2）”，下拉填充公式后即可計(jì)算出本月每天的消費(fèi)金額了。之后在H8單元格中輸入公式“=SUM（H2：H7）”，即可計(jì)算出本月的總消費(fèi)金額（圖7）。

我們還可以將上述的文檔保存為“*.x lsm”的模板，以后只要將手機(jī)中記錄的消費(fèi)數(shù)據(jù)復(fù)制到其中，再使用“提取所有數(shù)字”的宏提取數(shù)字，就能快速完成手賬的統(tǒng)計(jì)了。