用好篩選動態(tài)圖表制作更簡單

俞木發(fā)

比如下面的報表是某公司A、B、C三種產(chǎn)品一季度的銷量對比，現(xiàn)在需要制作可以按照月份和產(chǎn)品類別進行篩選的動態(tài)報表（圖1）。

1.制作按月份篩選的報表

選中A1： C4區(qū)域，依次點擊“ 插入→ 圖表→ 柱形圖”，按提示插入一個柱形圖表。接著選中A1：A4區(qū)域，依次點擊“數(shù)據(jù)→篩選”，在A1單元格中添加篩選按鈕。這樣點擊“篩選”，在彈出的窗口中只要按自己的需要選擇顯示的月份，就可以制作出按月份篩選顯示的動態(tài)圖表了（圖2）。

2.制作按產(chǎn)品篩選的報表

因為Excel默認只能對列添加篩選，因此要制作按產(chǎn)品篩選的圖表，我們就需要將產(chǎn)品行的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為列。新建一個工作表2，選中A1：D4區(qū)域，接著在A1單元格中輸入公式“=TRANSPOSE（Sheet1！A1：D4）”，然后按下“Ctrl+Shift+回車鍵”（表示輸入的是數(shù)組公式），這樣原來表格的內(nèi)容就會按行列轉(zhuǎn)換后填充在表2的A1：D4區(qū)域（圖3）。

公式解釋：

這里使用TRANSPOSE函數(shù)對表格指定的區(qū)域進行行列的互換，需要注意的是，轉(zhuǎn)換后的區(qū)域結(jié)構（即表2的A1：D4區(qū)域）一定要和原來表1的結(jié)構相對應。比如原來表1的區(qū)域是A1：C4（3列4行），那么就要在表2中選擇A1：D3（表示4列3行），這樣才可以實現(xiàn)對應的行列互換操作。

操作同前面介紹的一樣，先選中A1：D4區(qū)域并插入柱形圖表，然后在A列添加篩選按鈕，接著按照實際需要依次對產(chǎn)品進行篩選顯示即可（圖4）。

由于這里是使用TR ANSPOSE函數(shù)引用原來表格中的數(shù)據(jù)，因此可以將其作為模板使用。這樣以后在原始工作表中更改數(shù)據(jù)后，表2引用的數(shù)據(jù)也會同步更改。大家可以利用這個方法實現(xiàn)任意月份、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的動態(tài)顯示。