冷歡
摘要:PDCA循環(huán)模式是最基本、最科學(xué)的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模式,它可運用于任何行業(yè)的項目發(fā)展和運行中。文章將質(zhì)量管理中的PDCA循環(huán)模式應(yīng)用于合作社高質(zhì)量發(fā)展過程中的持續(xù)改進(jìn),以致提升定西市農(nóng)民合作社運營效率。
關(guān)鍵詞:合作社;PDCA循環(huán)
一、引言
農(nóng)民合作社是在農(nóng)村家庭承包經(jīng)營的基礎(chǔ)上,農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營者或農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的提供者、利用者,自愿聯(lián)合、民主管理的互助性經(jīng)濟(jì)組織。黨的十八大以來,合作社服務(wù)能力持續(xù)增強(qiáng),合作內(nèi)容不斷豐富,發(fā)展質(zhì)量進(jìn)一步提高。甘肅省委、省政府在農(nóng)業(yè)部的號召下曾多次頒布有關(guān)促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的文件和措施,以促進(jìn)全省農(nóng)民專業(yè)合作社的快速發(fā)展。據(jù)相關(guān)報告,定西市現(xiàn)有合作社12425個?譹?訛,已大面積覆蓋各個縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)。但與此同時,在合作社數(shù)量迅速增長的背景下,農(nóng)民合作社的高質(zhì)量發(fā)展問題卻日益凸顯。因此,甘肅省都緊緊圍繞2020年全面脫貧的戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃農(nóng)村合作社的合理發(fā)展路徑,提高農(nóng)村合作社的辦社質(zhì)量。
為探索農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織的良性發(fā)展理論的可行性,學(xué)者們也運用不同的方法進(jìn)行了研究。陳軍(2010)著手于新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點,分析了新疆農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展情況。邵科(2010)充分利用非參數(shù)檢驗方法,分析了浙江省399家不同類型的合作社。通過梳理我國目前合作社的研究,不難得出國內(nèi)學(xué)者關(guān)于農(nóng)民合作社規(guī)范化問題的研究運用理論基礎(chǔ)較為單一,還沒有研究涉及到綜合運用質(zhì)量持續(xù)提升模式來持續(xù)完善農(nóng)民合作社的管理。PDCA循環(huán)是通過四個階段的滾動、交替運行,不斷地解決管理中的問題、取得成效、進(jìn)行總結(jié)、再提出問題進(jìn)入下一次循環(huán)。本文運用PDCA循環(huán)理論,把甘肅省定西市農(nóng)民專業(yè)合作社作為研究對象,描述定西市合作社發(fā)展的實際情況,基于理論研究與實踐分析,提出相應(yīng)的高質(zhì)量發(fā)展對策。
二、定西市農(nóng)民合作社發(fā)展的主要特點
(一)發(fā)展速度快,數(shù)量多
自《農(nóng)民專業(yè)合作社法》頒布實施以來,定西市農(nóng)民專業(yè)合作社如雨后春筍般破土而出。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,2019年定西市合作社已經(jīng)高達(dá)12425個,帶動非成員農(nóng)戶37.7戶,占到總農(nóng)戶的59.9%。定西被認(rèn)定為全國首批區(qū)域性馬鈴薯良種繁育基地和特色農(nóng)產(chǎn)品優(yōu)勢區(qū),“定西馬鈴薯”通過國家地理標(biāo)志產(chǎn)品保護(hù)技術(shù)審查。馬鈴薯產(chǎn)業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到163億元、增長10%。
(二)經(jīng)營類型多樣化
定西市合作社有種植型、養(yǎng)殖型、農(nóng)機(jī)服務(wù)型等。數(shù)據(jù)表明,定西市的合作社經(jīng)營類型主要以馬鈴薯種植為主,同時利用甘肅特有的自然條件,養(yǎng)殖類和中藥材類的合作社也得到明顯發(fā)展。
三、甘肅省定西市農(nóng)民合作社存在的問題
(一)資金不足,融資困難
在政府的大力幫扶下,多個合作社都有一定資金注入。融資能力是合作社快速可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在調(diào)查的合作社里,所有負(fù)責(zé)人均表示目前融資非常困難,資金嚴(yán)重不足,影響了合作社進(jìn)一步發(fā)展。合作社與其他市場經(jīng)營主體相比,性質(zhì)特殊、擔(dān)保困難、缺少抵押物,所以銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貸款限制條件較多,且金額有限。
(二)人才缺乏,專業(yè)欠缺
人才是合作社的競爭力之一。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),合作社專業(yè)人才短缺情況嚴(yán)重,是限制其發(fā)展的重要因素。隨著進(jìn)入快速成長期和各項主營業(yè)務(wù)種類的增加、規(guī)模的擴(kuò)大,合作社對于各行各業(yè)的人才需求日益迫切。但這一目標(biāo)僅依靠合作社自身難以實現(xiàn)。
(三)銷售困難,客源浮動
大多數(shù)合作社馬鈴薯種植成本高,后期管理費用也相對較高,市場價格競爭處于劣勢,又因其沒有品牌效應(yīng),沒有得到大多數(shù)中間商、消費者的認(rèn)可,因此銷量不夠樂觀。大多是合作社依靠定點扶貧單位進(jìn)行銷售,銷售渠道非常單一,沒有形成大規(guī)模的對外銷售。
四、持續(xù)完善合作社的管理模式PDCA循環(huán)的綜合應(yīng)用
PDCA循環(huán)的四個階段,體現(xiàn)著科學(xué)認(rèn)識論的一種具體管理手段和一套科學(xué)的工作程序。合作社的發(fā)展主要與理事長層面、營銷層面、融資層面、技術(shù)層面這四個方面息息相關(guān),各個層面的特點也不盡相同,因此改善工具也要更具針對性。下面就結(jié)合PDCA循環(huán)對持續(xù)提升合作社管理和發(fā)展的各個步驟進(jìn)行詳細(xì)的探討。
(一)預(yù)測有可能影響合作社發(fā)展因素的方法
控制圖是一種日常檢測的工具,將有可能影響合作社發(fā)展的因素進(jìn)行日常檢測,通過觀察圖形發(fā)現(xiàn)問題,并采取相對應(yīng)的措施進(jìn)行控制和改良。
(二)分析影響合作社發(fā)展原因的工具
魚刺圖是一種結(jié)果導(dǎo)向的分析工具。將目前合作社面臨的困難以魚刺圖的形式描述,由表及里,由淺入深,從主要原因開始分析,層層遞進(jìn),直到找到引起問題的根源為止。
(三)在眾多的原因中尋找相互關(guān)聯(lián)因素的工具
親和圖法與關(guān)聯(lián)圖法的結(jié)合應(yīng)用。關(guān)聯(lián)圖是對相互影響的復(fù)雜因素的因果關(guān)系進(jìn)行分析的工具。合作社發(fā)展過程中遇到的困難往往會引起連鎖反應(yīng),其實是幾種原因共同作用導(dǎo)致的結(jié)果。例如合作社自我資金回籠緩慢,利潤不高,營銷渠道較少,實質(zhì)上是營銷能力的缺乏。關(guān)聯(lián)圖此刻的作用在于理順其關(guān)系,從而進(jìn)一步確定影響合作社發(fā)展的最關(guān)鍵的因素。
親和圖是一種漸入式工具,通過分析眾多復(fù)雜信息,找到其主要誘因。在分析問題時,先將原因分類,探求原因之間的相互影響關(guān)系,從而進(jìn)一步探究引發(fā)結(jié)果的本質(zhì)原因。例如雖然合作社規(guī)章制度非常明確,但是管理流于形式,并未落到實處。造成該結(jié)果的原因有理事長、社員兩方面,理事長層面來說管理流于形式可能沒有監(jiān)督組織的存在,社員層面來說可能是因為自身素質(zhì)水平低。但根本原因都是合作社整體人員的技術(shù)水平等不高,從而引發(fā)一系列問題。
(四)幫助制定整改措施的工具
系統(tǒng)圖是一種對策選擇的工具,選好后再進(jìn)行深度的剖析。系統(tǒng)圖通??煞譃閮煞N:一是對策型,分析合作社發(fā)展過程中的瓶頸從而尋找解決對策;另一種是原因型,通過結(jié)果導(dǎo)向去找本質(zhì)原因。
(五)檢查措施執(zhí)行情況的工具
檢查表是一種事后控制和改善的工具。具體做法是通過檢查表收集資料并進(jìn)行比對,可以判定措施的可執(zhí)行性。
(六)總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)的工具
檢查措施可執(zhí)行后,利用關(guān)聯(lián)圖分析問題與因素的關(guān)系存在與否及其相關(guān)強(qiáng)度,據(jù)此制定解決路徑。
五、利用PDCA循環(huán)找出的問題及對策
(一)利用系統(tǒng)圖解決資金難的問題:外輸內(nèi)產(chǎn)式融資
政府層面:政府應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的幫扶政策,鼓勵銀行開發(fā)適用于農(nóng)民合作社的貸款,國家和省政府也可出臺地方性政策,適當(dāng)性的給予資金上支持。
金融機(jī)構(gòu)層面:合作社融資困難的主要原因是缺乏有效的抵押擔(dān)保物,針對該特點,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)開發(fā)對應(yīng)的信貸產(chǎn)品或改變抵押擔(dān)保方式。此外,還可以采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)銀行的托管及引導(dǎo),讓農(nóng)民的資金能夠合法規(guī)范地流向合作社,為合作社發(fā)展解決部分急需的資金支持。
合作社層面:打鐵還需自身硬,合作社應(yīng)該完善自我吸納資金的能力,通過合理合法的途徑集中社員的資金,滿足合作社資金的周期性需要。
(二)利用親和圖解決專業(yè)人才缺乏的問題:外引內(nèi)育式培養(yǎng)
政府層面:制定相應(yīng)政策,引導(dǎo)、鼓勵大學(xué)生到合作社工作;學(xué)習(xí)袁家村的經(jīng)驗,制定大學(xué)生村官,大學(xué)生合作社負(fù)責(zé)人,將大學(xué)生村官納入合作社輔導(dǎo)員隊伍。
合作社層面:加大內(nèi)部培養(yǎng),分批次、分層次的培訓(xùn)合作社的負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、營銷人員,加強(qiáng)與其他市、省的同類型人員的交流。
(三)利用關(guān)聯(lián)圖解決營銷能力的問題:外銷內(nèi)定式結(jié)合
市場層面:緊跟時代步伐,引進(jìn)基層營銷人才,多層次、多形式培訓(xùn)引導(dǎo)農(nóng)民在互聯(lián)網(wǎng)時代樹立主動意識,讓他們充分體會和認(rèn)識商務(wù)網(wǎng)站能夠帶給他們的利益和好處,提前成為現(xiàn)代化新型農(nóng)民,進(jìn)而帶動涉農(nóng)商務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)和利用。
合作社層面:自身發(fā)展網(wǎng)絡(luò)帶貨紅人,走向互聯(lián)網(wǎng)平臺。形成合作社聯(lián)社,交叉聯(lián)合各橫向不同的經(jīng)營合作社,打通上游的原料供給、中游的產(chǎn)品加工和下游的銷售一條動脈,實現(xiàn)產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的橫向聯(lián)合。
六、結(jié)語
本文運用PDCA工具列舉出合作社目前發(fā)展遇到的部分問題及其對應(yīng)的解決措施,后續(xù)具體對策的落實也可注重PDCA循環(huán)及其工具的使用。質(zhì)量管理工具的應(yīng)用不是單一的,因此要注意工具應(yīng)用的靈活性與綜合性。此外,合作社在生存與發(fā)展的過程中,出現(xiàn)的問題需要在PDCA循環(huán)中不斷的解決、完善、修正。
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(作者單位:蘭州財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院)