張燕
摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算的過程中逐漸將互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)納入使用。會計信息化不僅能夠提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的財務(wù)管理活動注入新的血液,同時也可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營行為,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。但是會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部管理活動也帶來了一定的影響,會計核算、財務(wù)信息的安全等等都會受到一定的影響。為了幫助企業(yè)內(nèi)部管理人員有效應(yīng)對會計信息化對企業(yè)內(nèi)部管理活動產(chǎn)生的影響,企業(yè)應(yīng)該不斷完善財務(wù)管理的內(nèi)容,更新企業(yè)內(nèi)部人員處理財務(wù)事務(wù)的觀念,強(qiáng)化內(nèi)部控制,進(jìn)而使得會計信息化的作用能夠得到發(fā)揮?;诖?,文章結(jié)合會計信息化的主要內(nèi)容,分析會計信息化對財務(wù)管理產(chǎn)生的一系列影響,對于存在的一些不利影響,制定了幾個針對性的解決措施,以期能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;影響;對策
企業(yè)內(nèi)部重要的一個組織機(jī)構(gòu)就是會計部門,在日常的工作活動中,這個部門主要負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)和資金信息方面的采集和分析工作,通過制作會計報表,以此來反映企業(yè)的核算業(yè)務(wù),從而上報給各部門的管理人員,以此使得企業(yè)管理者明確了解經(jīng)營活動的情況和經(jīng)濟(jì)效益,從而為制定發(fā)展目標(biāo)提供一定的數(shù)據(jù)和信息支持。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等的快速發(fā)展,會計工作不斷改進(jìn),集中表現(xiàn)為會計信息化。會計信息化,簡單來說,就是指在會計工作中加入信息化的手段,這不僅使得會計部門傳統(tǒng)的工作方式和模式發(fā)生了變化,而且提升了會計工作的效率和質(zhì)量。同時,也使得會計工作和不斷信息化的社會成功接軌,進(jìn)而推動企業(yè)不斷發(fā)展。但是在推行會計信息化的過程中,會對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響,如何采取有效的措施優(yōu)化財務(wù)管理的內(nèi)容和策略,以應(yīng)對會計信息化對企業(yè)管理工作產(chǎn)生的沖擊,進(jìn)而充分發(fā)揮會計信息化的作用,是企業(yè)內(nèi)部管理人員應(yīng)該思考的一個重要問題。綜上,本文首先分析了會計信息化的主要內(nèi)容,以此幫助管理者了解會計信息化這一概念;其次,分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響;然后,基于存在的這些影響,制定出了幾個有效的應(yīng)對對策;最后,對本文內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)。
一、會計信息化的主要內(nèi)容
(一)會計信息化的概念
會計信息化,通俗來說,就是指利用計算機(jī)系統(tǒng)收集和整理各種各樣的數(shù)據(jù)和信息,經(jīng)過分析歸納后將其上傳給企業(yè)內(nèi)部的決策制定者,進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。會計信息化的不斷發(fā)展,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作更為高效,同時也能夠促進(jìn)企業(yè)的智能化和科技化發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部管理人員和財務(wù)人員都應(yīng)該將會計信息化充分利用起來,并在實(shí)際的工作中將會計信息化很好地使用起來,這樣不僅能夠提高財務(wù)管理工作處理的準(zhǔn)確性,同時也可以提高效率。同時企業(yè)還可以借助會計信息化獲取最為真實(shí)和有效的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部的管理者制定決策提供保障。
(二)會計信息化的特點(diǎn)
會計信息化具有以下幾個特點(diǎn)。
一是普遍性。會計信息化在企業(yè)整個財務(wù)管理工作的流程中都有體現(xiàn)。比如,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員可以利用會計信息化技術(shù)來處理算賬、記賬等各個環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,這在很大程度上緩解了工作壓力,提高了工作質(zhì)量和效率。當(dāng)前,我國很多企業(yè)都采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理工作的處理,隨著信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)只有充分利用起來,才能在激烈的競爭中脫穎而出。
二是集成性。會計信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式,這種新型的模式使得企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息和會計信息能夠得到有效融合,使得企業(yè)內(nèi)部信息能夠有效集成,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的集成化發(fā)展。
三是時效性。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)都是不斷在更新和變化的,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的支持。企業(yè)如果能夠獲取最為真實(shí)和實(shí)時性的信息,能夠幫助管理者制定更切合實(shí)際的決策。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響
會計信息化對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的影響可以一分為二來看待,主要分為有利的影響和不利的影響。
(一)有利影響
首先,會計信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,可以為企業(yè)節(jié)約管理成本,幫助企業(yè)內(nèi)部管理者更高效的處理財務(wù)事務(wù)。會計人員利用計算機(jī)等各種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理財務(wù)工作,可以降低重復(fù)性工作的處理頻率,這樣不僅降低了財務(wù)人員的工作量,節(jié)約了人力成本。同時,也使得會計核算能夠更準(zhǔn)確和便捷。
其次,會計信息化背景下,會計人員擬通過利用計算機(jī)分析數(shù)據(jù)和財務(wù)信息,能夠更為準(zhǔn)確的掌握財務(wù)信息的變化。根據(jù)存在的這些變化及時作出預(yù)警信號,以及時預(yù)防和解決經(jīng)營中可能存在的各種風(fēng)險,進(jìn)而使得財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)集約化發(fā)展。
最后,能夠強(qiáng)化不同業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。隨著會計信息化技術(shù)的不斷改進(jìn)和發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化需求,因此很多企業(yè)管理者將網(wǎng)絡(luò)化和信息化會計處理納入使用,這種方式也強(qiáng)化了各個部門之間的聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部各個部門可以利用會計信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的傳遞,不僅可以增強(qiáng)溝通和交流,同時也能夠強(qiáng)化監(jiān)督,便于開展后續(xù)的工作。
(二)不利影響
雖然會計信息化的使用能夠幫助企業(yè)內(nèi)部管理者高效地開展和處理財務(wù)管理工作,但是它仍然有一定的使用缺陷。比如,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的觀念已經(jīng)不適應(yīng)會計信息化的發(fā)展和需求,而且在運(yùn)用會計信息化技術(shù)的過程中,管理人員很難在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變觀念,所以在實(shí)際的工作開展中,很容易因?yàn)橛^念或者觀點(diǎn)錯誤出現(xiàn)問題,使得會計信息化的優(yōu)勢也難以得到有效發(fā)揮。而且在對會計信息化的技術(shù)管理方面,工作人員可能經(jīng)驗(yàn)不足或者操作不當(dāng),也容易出現(xiàn)問題,使得會計信息化難以發(fā)揮其作用。同時,企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)還容易受黑客的攻擊,給企業(yè)發(fā)展造成很大的風(fēng)險,進(jìn)而使得企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。