工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進度協(xié)調(diào)管理的策略研究

張恒

摘要：工程建設(shè)物資品種繁多、數(shù)量規(guī)模巨大，為保證工程建設(shè)項目的有序推進，施工單位對工程建設(shè)物資數(shù)量、質(zhì)量和供應(yīng)時間都有非常嚴格的要求。某工程項目從物資計劃、物資供應(yīng)等方面健全與完善了各項規(guī)章制度，做到了有章可循和有據(jù)可依。文章結(jié)合實際案例對物資供應(yīng)與施工進度協(xié)調(diào)管理進行詳細的分析與探討，以供同類工程項目參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)物資;供應(yīng)與施工進度;協(xié)調(diào)管理

隨著經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，工程建設(shè)項目猶如雨后春筍般迅速拔地而起，這使得建筑施工企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，而工程建設(shè)物資供應(yīng)與施工進度協(xié)調(diào)管理工作是企業(yè)提高競爭力的有效方法之一。所以，建筑施工企業(yè)必須注重和加強物資供應(yīng)與施工進度協(xié)調(diào)管理工作，從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、工程實例

某工程項目位于縣境內(nèi)，西有省道通過，北與高速公路相接，東與國道相通。該工程項目按照可行性研究報告統(tǒng)計得出：計劃耗用鋼筋11.23萬噸，水泥112.32萬噸，混凝土6.34萬噸，裝飾材料6700噸，工程物資主要由S供貨單位提供。該工程項目物資供應(yīng)與施工進度協(xié)調(diào)管理工作主要由計劃與供應(yīng)兩個環(huán)節(jié)組成，且各環(huán)節(jié)之間相互影響，形成了一個健全與完善的管理系統(tǒng)。

二、工程建設(shè)物資計劃

工程建設(shè)物資計劃主要由物資預(yù)控總計劃和分期需求計劃兩個方面組成，工程建設(shè)物資計劃管理要以規(guī)范物資計劃為出發(fā)點。通常情況下，物資計劃一般分為總體計劃、年度計劃和月度計劃。

總體計劃指的是在招標與合同簽訂的過程中施工單位要求總承包單位提供整個工程項目中物資的總量，并將其列入合同內(nèi)容作為物資供應(yīng)的總量控制目標;年度計劃指的是承包單位需要在每一年的10月份左右結(jié)合工程項目的實際情況編制下一年度工程建設(shè)物資的需求計劃，其中包括鋼筋、水泥、混凝土以及裝飾性材料等，由項目主要負責(zé)人審核完畢再上報給施工企業(yè)進行審批，如果通過審批后則將其作為下一年度的材料物資供應(yīng)計劃;月度計劃指的是承包單位在每個月的25日上報該月內(nèi)已完成的工作總量，并根據(jù)設(shè)計圖紙的要求編制下一個月的施工計劃以及物資所需情況，由監(jiān)理工程師審核后上報施工企業(yè)進行復(fù)核與確認。同時，要通過環(huán)比分析法將上期的工程量與本期的工程量進行對比，如果存在不合理之處，應(yīng)對本期的計劃值作出相應(yīng)地調(diào)整，然后結(jié)合經(jīng)過調(diào)整后的材料物資供應(yīng)計劃向供貨單位發(fā)出供貨要約。此時，供貨單位應(yīng)當結(jié)合施工企業(yè)發(fā)出的要約及時做好材料供貨準備工作，如圖1所示。需要注意的是，為了滿足工程建設(shè)物資變更的需求，并且提高工程建設(shè)物資申報的準確性，如果發(fā)生施工進度變化的情況，需要調(diào)整工程建設(shè)物資的供應(yīng)計劃時，承包單位要寫一份書面報告向施工企業(yè)說明原因，由監(jiān)理人員向施工企業(yè)提出申請，待施工企業(yè)批準后通知供貨單位提供物資。

三、工程建設(shè)物資供應(yīng)管理

（一）物資到貨

為保證工程建設(shè)物資的質(zhì)量，本工程項目中的物資管理工作人員要按照品種、型號、數(shù)量等仔細驗收與核對到貨的物資，做到準確無誤。特別是在材料驗收完成入庫后，也及時地辦理了入庫驗收清單，核對了物資的發(fā)票、明細以及合格證書，并及時登記在冊，如圖2所示。與此同時，對于本工程項目中所需要的鋼筋、水凝、混凝土等材料，在進入施工現(xiàn)場之前按照產(chǎn)品的批號進行抽檢，并由承包方、監(jiān)理方和物資管理部門建立跟蹤記錄，保證了工程建設(shè)物資的可追溯性。

施工企業(yè)在領(lǐng)用材料的過程中，除了要查驗物資的出廠證明文件、質(zhì)量，還要查驗物資的質(zhì)檢報告。而在本工程項目中也形成了從采購到入庫再到領(lǐng)用的全過程取值跟蹤管理程序，從源頭上杜絕了不合理材料進入施工現(xiàn)場的情況。同時，對于工程建設(shè)物資的存儲和堆放也符合相關(guān)要求與標準，且做到了工程建設(shè)物資的不受潮、不變形、不被盜和不過期。

（二）物資領(lǐng)用

物資領(lǐng)用也稱為物資調(diào)撥，具體是指承包方與發(fā)包方分別按照規(guī)定的程序和流程辦理工程建設(shè)物資領(lǐng)用手續(xù)，將工程建設(shè)物資從發(fā)包單位轉(zhuǎn)向承包單位的過程。

1. 在領(lǐng)用工程建設(shè)物資的過程中，必須嚴格執(zhí)行上報與計劃的原則，并以書面的形式向監(jiān)理單位提出物資使用計劃申請，由監(jiān)理部門審核后，提交給施工單位工程部門復(fù)核，最終物資管理部門對物資進行匯總，開始準備物資。但是，對于超計劃的物資領(lǐng)用現(xiàn)象，要及時查明原因，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，再由工程部門復(fù)核后方可供貨。

2. 工程物資的出庫應(yīng)遵循“先進先出”的原則。在此過程中，工程物資管理人員要認真審核發(fā)料單據(jù)的填寫是否符合相關(guān)規(guī)定與標準。同時定期核對庫存材料的數(shù)量，保證材料出庫數(shù)量的精準性，并做好材料儲備工作;按照物資的品種、數(shù)量進行復(fù)查，避免出現(xiàn)差錯，做到賬賬相符、賬實相符;明確工程建設(shè)物資的使用期限，對將要過期和變質(zhì)的材料在使用期限內(nèi)先發(fā)貨;定期對工程建設(shè)物資盤庫和清點，做到三清（數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清）。

3. 對于工程建設(shè)物資的質(zhì)量問題，應(yīng)當及時記錄在冊，由本工程項目檢測中心進行復(fù)核檢驗，也可以請具體專業(yè)資質(zhì)的相關(guān)部門來判斷，如果遇到時間緊急還未明確責(zé)任的情況下，為確保工程項目的有序推進，可以先更換材料，這樣就能有效防止不合格的材料進入本工程項目的施工現(xiàn)場。

4. 在施工現(xiàn)場實行“半封閉式”的管理模式，車輛的進出要持有由監(jiān)理單位和施工企業(yè)共同簽字辦理的攜物證明書，其目的是防止外來車輛的進入造成工程物資丟失的現(xiàn)象。

（三）物資核銷

對工程建設(shè)物資核銷的目的是合理控制物資材料的使用情況，在保證工程項目質(zhì)量和效率的同時避免物資浪費現(xiàn)象。一般情況下，工程建設(shè)物資的核銷工作在月末或者年末進行。具體來說，針對使用期限不滿一年的物質(zhì)材料，應(yīng)按月進行核銷。但不管是在月末還是年末對工程物資進行核銷，其主要是為了控制工程物資的使用數(shù)量和及時掌握使用情況，以此減少工程物資的浪費和盜賣現(xiàn)象。除此之外，施工企業(yè)還應(yīng)當對物資材料的核銷制定一個心理底線，一旦工程建設(shè)物資的價格出現(xiàn)了波動，立即分析問題所在之處并制定解決措施，避免進一步擴大問題從而給工程項目帶來影響。