龔玲玲
摘要:國有企業(yè),作為一種生產(chǎn)組織形式,除了具備企業(yè)盈利性外,還具有一定的公益性,肩負著國家對一個行業(yè)引領(lǐng)及推動的職能?,F(xiàn)階段,要將國有企業(yè)做大做強,標準化管理必不可少,同時企業(yè)也必須兼?zhèn)鋭?chuàng)新力,以保持其活力。對于標準化管理而言,財務(wù)管理制度是內(nèi)控制度里重中之重的板塊。因此文章根據(jù)現(xiàn)行國有企業(yè)在財務(wù)管理制度建設(shè)中所出現(xiàn)的問題,就如何建設(shè)及優(yōu)化制度進行分析,以此來提升財務(wù)管理制度的合理建設(shè)、有效實施、正確考評等方面的內(nèi)容。
關(guān)鍵字:國有企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策
一、引言
在現(xiàn)代日益發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境下,財務(wù)管理制度作為企業(yè)內(nèi)控制度中的一部份,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理過程中起到非常重要的作用。企業(yè)如何更好的制定及優(yōu)化適合企業(yè)自身的財務(wù)管理制度,是現(xiàn)代企業(yè),特別是現(xiàn)代國有企業(yè)所面臨的一個重要問題。
二、企業(yè)財務(wù)管理制度的重要性
以人管理企業(yè),還是以制度管理企業(yè),這是眾多企業(yè)所面臨的重要問題。以人管理企業(yè),往往因管理者主觀性強,個人主義較為嚴重,針對國有企業(yè)而言失去集體決策的重要意義,往往會因管理者個人失誤導(dǎo)致嚴重決策后果。而以制度管理企業(yè),則是經(jīng)過專業(yè)人員對內(nèi)控制度制定進行指導(dǎo),通過集體各層崗位人員的實際情況及意見的提煉,制定出一套科學有效的標準化管理流程。作為重中之重的財務(wù)管理制度,其重要性表現(xiàn)為以下幾點。
(一)它有利于保障企業(yè)實施經(jīng)營管理活動過程中獲得最大利潤
以財務(wù)管理制度來管理企業(yè),無論是經(jīng)營行為還是日常管理行為,其制度的內(nèi)部牽制性可避免因個別工作人員的貪污、腐敗意識而導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)利益的行為發(fā)生,以讓企業(yè)獲得更多利潤。
(二)它是財務(wù)管理體系建立與維護的行為準繩
沒有規(guī)矩,不成方圓,按財務(wù)管理制度管理國有企業(yè)是必要的管理機制。各部門員工按規(guī)章制度執(zhí)行,有據(jù)可依,可避免因個人經(jīng)驗主義而導(dǎo)致的失誤,在實際工作中起著規(guī)范及指導(dǎo)財務(wù)行為的作用。
(三)財務(wù)管理制度是會計核算與監(jiān)督的重要依據(jù)
針對大型國有企業(yè),各分子公司實行同一會計制度或準則,有利于管理層更快捷、更清晰地了解各公司的財務(wù)情況,統(tǒng)一的財務(wù)行為也為財務(wù)監(jiān)督提供了基礎(chǔ)信息作為分析依據(jù)。
三、目前國有企業(yè)財務(wù)管理制度存在的問題
(一)各企業(yè)財務(wù)管理制度的差異性
財務(wù)管理制度對企業(yè)而言就如同運動服對運動員一樣,合適舒適的運動服可以讓運動員更好的發(fā)揮特長,獲得更好的成績,而過大或過小的運動服會束縛運動員的手腳,影響其發(fā)揮。在現(xiàn)代經(jīng)濟中,每個企業(yè)所面臨的政治、經(jīng)濟、行業(yè)等環(huán)境,以及企業(yè)的背景都是不盡相同,則財務(wù)管理制度不可能有統(tǒng)一標準版本,而有些企業(yè)簡單照搬照抄其它企業(yè)的制度是不可取的。
(二)制度建設(shè)人員對制度的影響較大
財務(wù)管理制度作為一個規(guī)章制度,在企業(yè)整個經(jīng)營行為中都全程參與,起著引導(dǎo)與規(guī)范財務(wù)行為的作用。作為建章建制的制度建設(shè)人員,如果對企業(yè)宏觀戰(zhàn)略不夠了解,對國家政策不夠熟悉,內(nèi)控制度意識欠缺,對企業(yè)所處面臨的環(huán)境陌生,對財務(wù)管理制度制定專業(yè)度不高等,都會導(dǎo)致建設(shè)出來的制度輕則對企業(yè)束手束腳限制發(fā)展,讓企業(yè)失去創(chuàng)新與活力;重則造成資產(chǎn)損失,投資失誤等嚴重的后果而損害國家利益;還有可能滋生出貪污、腐敗等一些廉潔問題,讓蛀蟲鉆制度的空子。
(三)財務(wù)管理制度建設(shè)未把控到重點難點工作
財務(wù)工作是一個繁瑣且重要的工作,財務(wù)管理制度內(nèi)容同樣如此,在制度建設(shè)時把握重點難點工作,可以增加重點難點工作的有效運行,同時減少企業(yè)的管理成本。但在實際工作中,出現(xiàn)建設(shè)出來的財務(wù)管理制度在重點難點工作上未規(guī)范到位,而對一些靈活性工作機制則約束過多,導(dǎo)致以下幾方面:一是重點難點工作得不到重視與保障;二是因不必要的流程而增加企業(yè)管理成本;三是企業(yè)的創(chuàng)新能力受到限制。這些都會導(dǎo)致在這個競爭激烈的市場中企業(yè)跟不上發(fā)展的步伐。
(四)財務(wù)管理制度的執(zhí)行力不足及管理失控
有制度不執(zhí)行等于無制度。首先,管理層對制度的認識程度不足,或是個人主義嚴重,導(dǎo)致實際工作中財務(wù)管理制度如同虛設(shè)。制度執(zhí)行不到位,導(dǎo)致內(nèi)部牽制原則打破,內(nèi)控制度管理則失效。另外,財務(wù)管理制度的規(guī)定宏觀化,未下沉到底層,導(dǎo)致工作人員開展工作時畏首畏尾,制度不能有效執(zhí)行。比如國有企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)管理制度下放了管理權(quán)限給管理人員,但是超過權(quán)限又未明確規(guī)定如何處理,則執(zhí)行人員遇到超權(quán)事項時因?qū)徍瞬块T無法審核、領(lǐng)導(dǎo)部門怕?lián)熑蔚惹闆r不能解決,導(dǎo)致執(zhí)行部門效率低下。
(五)財務(wù)管理制度考核與評價的缺位
企業(yè)的“向前沖”是快速發(fā)展的一個重要精神,但同時“回頭看”也是重要的工作機制。只有不斷的考核評價,管理層與執(zhí)行層對制度才會重視,并且從中及時發(fā)現(xiàn)及改正問題。但是許多企業(yè)只會“向前沖”,其中隱藏大量的比如貪污、腐敗等問題,管理層卻豪不自知,殊不知外部看起來創(chuàng)造了一只大象,而內(nèi)部卻只是個空架子,嚴重損害了國家利益。另外,國有企業(yè)的另一個重要職能為公益性職能。為了企業(yè)自身利益而放棄國家所賦予的公益性職能也是不可取的。但許多企業(yè)在考核評價時僅僅對企業(yè)利潤考評,對公益性職能閉口不談,也非常大的影響了執(zhí)行層的執(zhí)行力度與積極性。
四、完善企業(yè)財務(wù)制度的對策及建議
(一)國有企業(yè)的財務(wù)管理制度都需要量身定做
財務(wù)管理制度作為貫穿公司整個內(nèi)控制度的紐帶,與公司的業(yè)務(wù)、人事、行政等管理制度都密切相關(guān)。從企業(yè)成立、發(fā)展到終結(jié),財務(wù)行為貫穿其中。故在建設(shè)財務(wù)管理制度前,必須對企業(yè)所面臨的國家宏觀政策、行業(yè)規(guī)定、市場環(huán)境、公司內(nèi)部構(gòu)架等充分了解。只有摸清企業(yè)的底,才能制定出適合企業(yè)的財務(wù)管理制度。特別是國有企業(yè),其最大股東為國家,管理層一方面要把握住如何讓企業(yè)保值增值,以及不能損害國家利益作為制度建立的首要原則,另一方面作為國家意志引領(lǐng)行業(yè)與規(guī)范市場等其公益性行為,與其它私營企業(yè)在財務(wù)管理制度上的要求是不盡相同的。