蘇勇
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和相關(guān)條例政策的不斷完善,企業(yè)管理層面上的內(nèi)部審計(jì)變得愈發(fā)重要。內(nèi)部審計(jì)工作在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具有雙重作用,一是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合法化監(jiān)督;二是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的改善和經(jīng)濟(jì)效益的提升。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)工作能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范化和合法化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的提高。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)工作的重要性,所以必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的提高,能更加精準(zhǔn)高效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決建議。由此,文章針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)與管理制度優(yōu)化進(jìn)行研究,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的概念和問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì);企業(yè)管理制度;完善措施
一、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的基本概念
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)調(diào)查和控制管理,是一個(gè)企業(yè)改善自身管理水平和經(jīng)營(yíng)能力的重要手段之一。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)也是國(guó)家對(duì)企業(yè)發(fā)展和提升的重要要求,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和財(cái)政部、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等部門(mén)的相關(guān)要求,我國(guó)政府鼓勵(lì)上市公司進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估審計(jì)和自我控制,主要要求企業(yè)按照規(guī)定披露年報(bào),并且需要在年報(bào)的內(nèi)容中附帶內(nèi)部控制和內(nèi)部評(píng)估的報(bào)告及審核評(píng)價(jià)意見(jiàn)??偟膩?lái)說(shuō)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是通過(guò)內(nèi)部審查分析評(píng)測(cè),從而鑒定企業(yè)內(nèi)部控制是否有效的審計(jì)方法和活動(dòng),具有較強(qiáng)的缺陷和問(wèn)題分析能力,能夠幫助企業(yè)對(duì)自身情況進(jìn)行明確,內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)構(gòu)內(nèi)容如圖1所示。
二、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的主要目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)具有明確的目標(biāo),包括評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制是否合法合規(guī)、企業(yè)是否進(jìn)行了充分地內(nèi)部控制、企業(yè)內(nèi)部控制是否產(chǎn)生了應(yīng)有的效果等多方面內(nèi)容,如果企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)能夠達(dá)成上述的要求和目標(biāo),就能夠有效保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)安全,對(duì)確保資產(chǎn)增值具有重要意義。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)能夠檢查企業(yè)的資產(chǎn)和資金情況,并指出其中的問(wèn)題和缺陷,以便企業(yè)及時(shí)修正。
除了上述內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)分開(kāi)來(lái)看,其中包括企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo),及企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)目標(biāo),這兩者之間存在著一定的差異,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是直接對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)和資金進(jìn)行評(píng)價(jià)和審計(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的目標(biāo)是企業(yè)的資產(chǎn)資金,而企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)主要是評(píng)價(jià)和審計(jì)內(nèi)部控制是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是內(nèi)部控制本身;企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)主要是用來(lái)審計(jì)企業(yè)的凈資產(chǎn),所謂凈資產(chǎn)就是企業(yè)擁有的資產(chǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作并不考慮評(píng)價(jià)和審計(jì)增值資金,而企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)則不同,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)主要是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的審計(jì)和檢查,就是既檢查企業(yè)的資產(chǎn)存有量,又檢查企業(yè)的資產(chǎn)增值情況。
內(nèi)部控制審計(jì)的主要方式是根據(jù)企業(yè)對(duì)外公布的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析審計(jì),一般是利用企業(yè)的資產(chǎn)表和負(fù)債表,數(shù)據(jù)反應(yīng)出企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)目和債務(wù)情況,內(nèi)部控制審計(jì)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)和內(nèi)容入手進(jìn)行檢查和審計(jì)。
三、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)工作不夠重視
現(xiàn)階段,國(guó)家一直在加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)工作,內(nèi)部控制審計(jì)工作也已經(jīng)積累了較多經(jīng)驗(yàn),但是很多企業(yè)還是不重視企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),未認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性,甚至部分企業(yè)的管理者對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的作用和服務(wù)類型都沒(méi)有充分理解和認(rèn)識(shí),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層不愿意對(duì)外提供企業(yè)的真實(shí)營(yíng)收和資本負(fù)債信息,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作難以深入開(kāi)展,還有少部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作視作洪水猛獸,從心理上產(chǎn)生了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的排斥和不信任。上述原因和情況都導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)難以正常開(kāi)展,很多企業(yè)雖然有獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),人員和設(shè)備也并不配套,造成企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的水平降低,無(wú)法了解企業(yè)的真實(shí)情況,并進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和更正,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為不利的。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)缺乏獨(dú)立性
作為企業(yè)的檢查和審計(jì)部門(mén),企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)和部門(mén)必須要有較強(qiáng)的獨(dú)立性,如果審核機(jī)構(gòu)受制于其他部門(mén)或者上層領(lǐng)導(dǎo),很容易造成審核控制過(guò)程中公正性的缺失?,F(xiàn)階段,我國(guó)有部分企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部控制審計(jì)部門(mén)的過(guò)程中,沒(méi)有重視獨(dú)立性,很多審計(jì)機(jī)構(gòu)和部門(mén)的管理人員都是直接在企業(yè)管理層調(diào)用或直接在企業(yè)基層提拔,這很容易產(chǎn)生部門(mén)人員之間的勾結(jié),更會(huì)造成審計(jì)工作受制于高層管理部門(mén),形成一個(gè)隱形上級(jí),難以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策提供準(zhǔn)確信息,難以對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行客觀公正的審計(jì)和檢查,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)部門(mén)失去獨(dú)立性,直接受制于企業(yè)上級(jí)和高層管理,將影響審計(jì)人員的決斷。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)范圍狹窄
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)涉及范圍狹窄是重大問(wèn)題,根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的范圍主要包括已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)、報(bào)表等,審計(jì)工作的重點(diǎn)也多集中于對(duì)企業(yè)資料的合法性和真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。我國(guó)現(xiàn)覆蓋的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)范圍,能夠有效地避免企業(yè)在財(cái)務(wù)信息上的造假,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的收支和資產(chǎn)情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,有效地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)產(chǎn)和資源的安全、完整。但是,上述的審計(jì)范圍存在較大的局限性,企業(yè)審計(jì)主要是財(cái)務(wù)人員的工作,財(cái)務(wù)部門(mén)人員少,工作量大,很容易疏漏審計(jì)內(nèi)容,造成審計(jì)工作的不全面。另一方面,在審計(jì)的過(guò)程中,企業(yè)直接將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)劃分到財(cái)務(wù)部門(mén)中,這對(duì)于審計(jì)工作的公正客觀性產(chǎn)生了巨大的影響。
四、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)與管理制度的優(yōu)化措施
(一)轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的中心點(diǎn)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)管理制度的優(yōu)化,首先,要從內(nèi)部控制審計(jì)的中心點(diǎn)開(kāi)始。隨著企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作范圍和職能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作職能已經(jīng)逐漸發(fā)展到多樣化,導(dǎo)致很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需要,所以要從實(shí)際出發(fā),以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理為主導(dǎo),綜合提升企業(yè)內(nèi)部的管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。企業(yè)的管理者要對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作重點(diǎn)進(jìn)行重塑和轉(zhuǎn)移,重點(diǎn)內(nèi)容需要轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)力度和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益兩方面,這樣做的主要目的是為了更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行審計(jì)和調(diào)查,以便于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多參考意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。此外,為了能夠更好地達(dá)到審計(jì)效果,起到對(duì)企業(yè)的優(yōu)化和促進(jìn)作用,還要將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的各方面內(nèi)容結(jié)合起來(lái),進(jìn)行全面分析。
(二)明確企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的優(yōu)化,促使企業(yè)管理者明確企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性。企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心就是保障投資者和股東的利益,用各種手段促使投資者的利益最大化,只有這樣企業(yè)才能夠發(fā)展長(zhǎng)久。如果企業(yè)的管理者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不注重企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),而只重視企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,很容易導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)力度削弱,進(jìn)一步導(dǎo)致股東和投資人對(duì)企業(yè)未來(lái)前景的擔(dān)憂,進(jìn)而威脅企業(yè)的發(fā)展。因此,在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)要注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的管理和優(yōu)化,主要方向是強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的透明度,讓委托人和投資者能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展情況進(jìn)行全面了解,并做出合理的評(píng)價(jià),從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行了優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)效率的提升。另一方面,企業(yè)管理者還要重視企業(yè)內(nèi)部審核工作和企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化治理,良好的審計(jì)和管理工作是保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力提升的重要方式和手段。
(三)健全企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)體系
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)體系要進(jìn)一步完善。企業(yè)管理者需要明確企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的活動(dòng)特點(diǎn)和性質(zhì),根據(jù)這些特點(diǎn)和性質(zhì)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,建立起適當(dāng)?shù)墓芾眢w系,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制審計(jì)工作都能做到有章可循。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,良好的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋及修正。
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(作者單位:邯鋼集團(tuán)衡水薄板有限責(zé)任公司)