會展融合需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)更多要素

姜南

“會”與“展”的深度融合，以會帶展，以會促展，這一新趨勢已成為會展行業(yè)的共識。近期，大連國際會議中心結(jié)合場館獨特的設(shè)計理念，采用“以會議為主，展覽為輔”的會展融合模式，連續(xù)組織了多場會展活動。

大連國際會議中心總經(jīng)理肖鵬對會展融合這一模式有著自己的看法，他認(rèn)為會展融合實現(xiàn)了會展場館、參會客戶、展覽商家三方共贏，但同時這一模式也對會展業(yè)提出了更高的要求。

會展融合實現(xiàn)三方共贏局面

近年來，以會帶展、以展帶會的方式已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的共識。作為大連國際會議中心總經(jīng)理，肖鵬對會展融合的模式進(jìn)行了充分的肯定。他表示，以會帶展、以展帶會的會展融合方式，不僅已經(jīng)成為當(dāng)前會議會展活動發(fā)展的新趨勢，而且這一模式的出現(xiàn)，也將促進(jìn)后疫情時代會展經(jīng)濟(jì)的極速增長與會議會展行業(yè)的強(qiáng)勁復(fù)蘇。以會帶展、以展帶會的會展的融合模式，不僅能為廣大參會人員帶來更為方便、高效的參展體驗，同時也讓參展商實現(xiàn)了利益的最大化；這一模式的推廣和應(yīng)用不僅體現(xiàn)了會展場館、參會客戶、展覽商家三方共贏的局面，而且起到了助力經(jīng)濟(jì)和社會活動的作用。

肖鵬還特別針對大連國際會議中心近期舉辦的相關(guān)以會帶展、以展帶會的活動進(jìn)行了總結(jié)，并從大連國際會議中心實踐經(jīng)驗角度出發(fā)進(jìn)行了介紹。他表示，大連國際會議中心近期舉辦了教育科研成果展示、醫(yī)療技術(shù)交流會議、建材訂購會議，而這些會議的共同特點是均采用了“會中帶展”的模式。這一新模式區(qū)別于傳統(tǒng)的會議和展覽，能夠極大節(jié)省會議參會人員考察調(diào)研的成本，同時提升了展商在最短時間向最多的目標(biāo)客戶推介產(chǎn)品的效果。如教育、科研、醫(yī)療成果、環(huán)保新能源等方面的展示活動，這些展示都比較適合展中帶會、會中帶展的組合形式。

會展融合將促進(jìn)行業(yè)軟硬件升級

任何一種新模式的產(chǎn)生和出現(xiàn)都會伴隨新的挑戰(zhàn)和新的要求，會展融合模式也不例外。肖鵬認(rèn)為，會與展的融合比單純辦展或者單純辦會議更加復(fù)雜，需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的要素也更多。

他表示，展中帶會將促進(jìn)會展行業(yè)軟硬件升級。場館方面要做到靈活應(yīng)變，主動為客戶提供定制化服務(wù)，同時做好疫情防控，運用智能化手段提高參會效率與便捷程度展中帶會對組織者和場館都提出了更高的要求，展廳必須提供必需的電、水、氣、通訊等，還必須提供清晰明確的數(shù)字告示系統(tǒng)。隨著越來越多的大型、小型會議與展覽會一同舉辦，相應(yīng)的室內(nèi)設(shè)施也都需要提升與改善。像展臺搭建、技術(shù)服務(wù)、貨運代理、餐飲服務(wù)、安保、保險、衛(wèi)生、前臺接待、醫(yī)療等軟件設(shè)施，雖然場館都有所提供，但隨著展中帶會、會中帶展的興起，人流量也會因此增加，所以需要擴(kuò)大相應(yīng)服務(wù)能力。

迎接會展融合的新挑戰(zhàn)

在采訪中肖鵬對記者強(qiáng)調(diào)，會議可以為展覽帶來新的風(fēng)向與新思想，使展覽更有內(nèi)涵；而展覽則使會議具有更多實踐內(nèi)容，增加了會議與產(chǎn)品展覽的體驗和深度融合，會展融合的方式能夠更好地推廣產(chǎn)品的效能，也使會議更有實效。但是會展融合也對會展活動的組織者和參與者提出了新的挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對這些新出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和問題是廣大會展人在未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi)需要思考的問題。但可以確定的是，無論是以會帶展還是以展帶會，都將成為未來會展行業(yè)的主流趨勢。

肖鵬表示，目前大連國際會議中心會與展的接待水平已經(jīng)達(dá)到了國際化標(biāo)準(zhǔn)，但是展覽的創(chuàng)新度、廣度和外延還要完善。因此，未來大連國際會議中心將從多角度吸引更多新形式展會，做強(qiáng)中國會展的規(guī)模和品牌。以會帶展，以展帶會，也將成為會議會展的新趨勢，進(jìn)一步推動會展業(yè)整體的轉(zhuǎn)型發(fā)展。