信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

陳冉丹

摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得不敗地位，就必須要完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式和完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。隨著科技的進(jìn)步發(fā)展，企業(yè)管理者開始重視信息技術(shù)，重視信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文分析了信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理 應(yīng)用優(yōu)勢

中圖分類號：G202;F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0745（2021）04-0039-03

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理也發(fā)生了變化，經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容在不斷更新，為了適應(yīng)激烈的市場競爭，必須改善經(jīng)濟(jì)管理結(jié)構(gòu)。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，借助信息技術(shù)解決經(jīng)濟(jì)管理中的問題顯得越來越重要，經(jīng)濟(jì)管理對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。在這個信息時代，信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的地位越來越突出，為企業(yè)發(fā)展提供了道路，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 信息技術(shù)概述

總體來說，信息技術(shù)是借助計算機(jī)與現(xiàn)代技術(shù)獲得信息、傳輸信息、儲存信息、處理信息等，與其它的技術(shù)管理不同，信息技術(shù)主要就是利用通信技術(shù)開發(fā)、部署信息系統(tǒng)與相應(yīng)的程序。企業(yè)信息化就是信息技術(shù)在生產(chǎn)、管理、調(diào)研、開發(fā)、營銷等方面所發(fā)揮的作用，綜合運(yùn)用信息資源，建立完善的信息系統(tǒng)，調(diào)整或重新組織落后的結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)模式，以此保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)，提高企業(yè)的綜合實力。信息技術(shù)給企業(yè)所帶來的變化主要就是企業(yè)生產(chǎn)要素的變化、生產(chǎn)工具的變化、生產(chǎn)方式的變化以及組織結(jié)構(gòu)的變化。企業(yè)信息管理就是將企業(yè)管理內(nèi)容上傳到互聯(lián)網(wǎng)平臺上[1]，并且利用現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，改變傳統(tǒng)的管理模式，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，消除低效的管理模式，利用信息技術(shù)改變管理流程，提高企業(yè)管理水平。

2 信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢

2.1 實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)專業(yè)管理

信息技術(shù)的應(yīng)用，通過不同層面的互動，確保企業(yè)之間更強(qiáng)大、更積極主動和更積極主動的互操作性，在應(yīng)用層面建立更廣泛、更深入和創(chuàng)新的現(xiàn)代公共管理機(jī)制，加強(qiáng)了企業(yè)信息系統(tǒng)的集成，以及與信息系統(tǒng)、信息應(yīng)用和資源應(yīng)用的合作。首先，辦公自動化應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)上建立一個電子文件中心，以電子方式記錄文件和材料。電子簽名、許可證和其他業(yè)務(wù)可以在線進(jìn)行;其次，自動化控制。有些部門需要調(diào)整好產(chǎn)品價格與產(chǎn)品預(yù)算，網(wǎng)上虛擬市場提供更加全面、準(zhǔn)確的信息，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，整理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，做出決策，并對企業(yè)運(yùn)營進(jìn)行長期規(guī)劃，開展數(shù)字化管理;最后，監(jiān)控功能實現(xiàn)自動化。公司人事管理實施網(wǎng)絡(luò)信息披露，監(jiān)控不同服務(wù)的實施，服務(wù)在公開、公平的環(huán)境中進(jìn)行。

2.2 實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)透明化管理，充分保障日常管理工作

信息技術(shù)使公司的相關(guān)信息能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布，內(nèi)部通知和相關(guān)規(guī)則也可以發(fā)布在內(nèi)部網(wǎng)站上，以便員工了解不同公司的工作，明確公司的發(fā)展方向，使公司的管理更加透明和公開。通過深入解讀信息，引導(dǎo)員工對企業(yè)管理模式表達(dá)出自己的看法，增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感，完善企業(yè)管理模式，對企業(yè)管理有著很大作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理者可以及時掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，快速獲取各種綜合信息，為企業(yè)制定更加科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃[2]。21世紀(jì)是信息爆炸的時代，信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理中的廣泛應(yīng)用，可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)獲得有價值的信息。減少信息傳遞之間的聯(lián)系，節(jié)省時間，提高經(jīng)濟(jì)管理效率，對企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。

3 信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1 信息技術(shù)管理體系不健全

大多數(shù)企業(yè)希望通過信息技術(shù)的普及和應(yīng)用來實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，但許多員工不重視信息技術(shù)。甚至一些管理者認(rèn)為，對信息技術(shù)的了解還不足以認(rèn)識到信息技術(shù)對公司先進(jìn)戰(zhàn)略的重要性，也看不到信息技術(shù)的真正意義和長遠(yuǎn)利益。他們只是想利用信息技術(shù)增加效益，并沒有考慮它的優(yōu)越性。因此，要實現(xiàn)信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，就必須把握信息技術(shù)相關(guān)理論知識，完善企業(yè)信息技術(shù)管理體系，了解企業(yè)的信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)的認(rèn)識和觀念利用實際信息技術(shù)資源的利益。將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，可以有效地獲取大量的相關(guān)信息，開發(fā)出符合市場需求的優(yōu)秀產(chǎn)品，使企業(yè)得以長期發(fā)展。然而，大多數(shù)企業(yè)在沒有統(tǒng)一的專業(yè)管理的情況下，容易受到信息技術(shù)應(yīng)用和管理的制約，這種操作系統(tǒng)的缺點是信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中無法實現(xiàn)其原有的價值，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.2 信息技術(shù)專業(yè)管理人才較少

在計算機(jī)信息管理技術(shù)的實際應(yīng)用中，對管理者的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。要保證計算機(jī)信息管理的技術(shù)水平，必須重視專業(yè)人員分析計算機(jī)問題的能力，提高計算機(jī)信息管理技術(shù)的實際應(yīng)用水平，對企業(yè)的實際運(yùn)作起到一定的支持作用[3]。然而，目前我國各地計算機(jī)信息管理專業(yè)人才不足，部分企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，難以保證計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用效果。幾乎所有的IT員工都沒有經(jīng)濟(jì)管理能力，管理者對信息技術(shù)的理解不夠全面，他們之間的認(rèn)知障礙導(dǎo)致了企業(yè)決策的偏差，這就導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)為不能充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)來制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。技術(shù)人員是保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺正常開展的前提，需要具備專業(yè)技術(shù)的人員來維護(hù)先進(jìn)設(shè)備，保證企業(yè)安全運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)安全與企業(yè)員工有著很大關(guān)系，信息技術(shù)在給企業(yè)帶來便利的同時也給企業(yè)帶來了威脅，企業(yè)容易受到病毒的侵害。如果企業(yè)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，那么企業(yè)所受到的損失是不能夠估量的。但很多企業(yè)對這一領(lǐng)域不夠重視，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員缺乏。如果網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)問題，無法及時解決，會影響到企業(yè)的正常工作。

3.3 經(jīng)濟(jì)管理中對信息技術(shù)重視不足

信息技術(shù)有許多優(yōu)勢，需要不斷進(jìn)行探索，但許多企業(yè)沒有挖掘出信息技術(shù)的功能，許多企業(yè)沒有了解信息技術(shù)系統(tǒng)，盡管采用了信息技術(shù)，但許多方面仍然是停留在基礎(chǔ)職能上，舊的管理理念和模式仍然存在，引進(jìn)信息技術(shù)力度不夠。其次，企業(yè)不重視員工培訓(xùn)，信息技術(shù)仍然落后，許多信息無法接收和反饋，這種停滯不前的行為也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。雖然信息技術(shù)不斷應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中，但仍不能適應(yīng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不能跟上時代的發(fā)展，不能跟上電子信息技術(shù)的發(fā)展，不能加快企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程。企業(yè)要改變以往的管理理念，對企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行計劃，以便做出重要的企業(yè)決策，否則會導(dǎo)致企業(yè)在競爭激烈的社會中失去競爭能力。企業(yè)不重視信息技術(shù)的主要表現(xiàn)為：企業(yè)對硬件設(shè)備的監(jiān)督不到位，對相關(guān)技術(shù)的研究也不到位，信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)管理混亂，影響到企業(yè)的發(fā)展。

3.4 經(jīng)濟(jì)管理的信息化平臺建設(shè)腳步緩慢

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，信息技術(shù)水平進(jìn)一步提高，企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)可以進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)管理的效率。然而在現(xiàn)實中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化平臺的建設(shè)還存在很多局限性，比方說，企業(yè)信息技術(shù)管理平臺不完善、缺少完善的基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)在管理平臺時，往往利用信息技術(shù)參與多個項目管理，很難體現(xiàn)出平臺的作用，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)問題。同時，將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中，信息共享容易出現(xiàn)不適當(dāng)?shù)那闆r，數(shù)據(jù)滯后，即使它有利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，也存在一些制約因素。

4 信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

4.1 更新管理者的觀念

企業(yè)管理者是企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)者，只有決策者在企業(yè)中貫徹傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)識和理解信息技術(shù)，才能積極鼓勵員工正確認(rèn)識信息技術(shù)的重要價值。同時，要加強(qiáng)對企業(yè)信息技術(shù)重要性的宣傳，必要時進(jìn)行培訓(xùn)交流，使員工充分了解信息技術(shù)的理論知識和實踐技能[4]。在公司的運(yùn)營和發(fā)展中，企業(yè)的管理模式主要是創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)水平，企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高自身技術(shù)水平，只有先進(jìn)技術(shù)才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，使企業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展，更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠理解信息技術(shù)，并將不同的數(shù)據(jù)收集和處理技術(shù)識別為集成在不同學(xué)科（如科學(xué)、技術(shù)和工程）中的信息技術(shù)，主要是通過相關(guān)的設(shè)備和軟件，信息的預(yù)存儲和傳輸，涉及到實現(xiàn)和應(yīng)用。利用信息技術(shù)幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)，獲得更準(zhǔn)確、科學(xué)和合理的估計和對策。在企業(yè)管理中，調(diào)整和完善經(jīng)濟(jì)管理模式是企業(yè)發(fā)展的基本內(nèi)容，更重要的是實施企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)管理模式。在企業(yè)管理模式創(chuàng)新的過程中，企業(yè)管理者應(yīng)立足于市場營銷背景、市場需求、人的心理、消費(fèi)者需求等方面進(jìn)行全面的研究，讓它的內(nèi)容與企業(yè)的實際情況充分結(jié)合，形成更加合理、創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)管理模式，以保證企業(yè)的營銷效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 建立完善的信息系統(tǒng)

信息技術(shù)是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的重要手段，是企業(yè)信息化管理的體現(xiàn)，這就需要企業(yè)建立一個完善的信息系統(tǒng)，聘請專業(yè)人員來開展網(wǎng)絡(luò)管理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要就是包含人事管理信息系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)以及績效考核系統(tǒng)，這些個子系統(tǒng)統(tǒng)一被稱為計算機(jī)信息系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)的管理活動中，在企業(yè)進(jìn)行信息化管理中，分析企業(yè)管理現(xiàn)狀，從長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)[5]。信息化設(shè)計是一個系統(tǒng)工程，需要根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行規(guī)劃，確定好目標(biāo)。同時，該計劃提供科學(xué)研究，然后制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱?，逐步實施并及時受益，并采用按需擴(kuò)展的方法建立一個小型ERP系統(tǒng)，擴(kuò)大系統(tǒng)，完善系統(tǒng)配置，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高信息技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。整合思想應(yīng)用，重新設(shè)計企業(yè)的組織管理機(jī)制，是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)時代的新組織管理模式的迫切需要。

4.3 提高信息技術(shù)人員素質(zhì)

人才是第一生產(chǎn)力，是企業(yè)發(fā)展中的重點，要想提高信息管理技術(shù)，就必須要重視員工的素質(zhì)。企業(yè)員工必須要認(rèn)識和重視信息管理技術(shù)，加大技術(shù)研發(fā)的力度。在提高技術(shù)人員素質(zhì)的同時，要加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，充分發(fā)揮計算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。優(yōu)秀的技能是企業(yè)提高競爭力的必要條件，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著重要作用。特別是在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域，要不斷加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)，保證掌握和應(yīng)用最新技術(shù)，提高專業(yè)人才的業(yè)務(wù)能力[6]。在培訓(xùn)過程中，員工不僅要學(xué)習(xí)信息技術(shù)技能，還要加強(qiáng)對企業(yè)和經(jīng)濟(jì)知識的學(xué)習(xí)，以提高自身素質(zhì)，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步與企業(yè)員工密切相關(guān)，員工是企業(yè)發(fā)展的基石，企業(yè)在市場競爭中最重要的表現(xiàn)是員工的素質(zhì)和就業(yè)能力，優(yōu)秀的員工，可以確保工作的有效性和質(zhì)量，促進(jìn)公司的進(jìn)步和發(fā)展。從這個意義上說，企業(yè)必須把重點放在提高員工的技能和素質(zhì)上：一是健全員工管理機(jī)制，建立獎懲制度，調(diào)動員工積極性，增強(qiáng)員工責(zé)任感。二是定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，注重提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)員工責(zé)任感，企業(yè)還對員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，以提高工作質(zhì)量和生產(chǎn)力。三是為學(xué)生提供實習(xí)機(jī)會，注重培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生，招聘更多優(yōu)秀員工為公司發(fā)展服務(wù)。

4.4 信息技術(shù)的優(yōu)勢

近年來，我國政府和有關(guān)部門出臺了一系列優(yōu)惠政策，建立現(xiàn)代企業(yè)信息管理模式，企業(yè)應(yīng)充分利用這些優(yōu)惠模式。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要建立相應(yīng)的獎勵制度，提高相關(guān)技術(shù)人員對計算機(jī)信息管理技術(shù)研究的積極性，并對計算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行深入的研究和應(yīng)用。同時，企業(yè)應(yīng)加大對計算機(jī)信息管理技術(shù)領(lǐng)域的研究投入，為相關(guān)技術(shù)人員提供更多的便利，促進(jìn)企業(yè)計算機(jī)信息管理技術(shù)水平的有效提高[7]。企業(yè)要擴(kuò)大信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍，將其應(yīng)用到各種管理中，通過互聯(lián)網(wǎng)建立共享平臺，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理水平，提高企業(yè)管理能力，降低企業(yè)管理成本，便于企業(yè)將更多的精力投入到其它項目中，這將提高企業(yè)治理的效率和合理性，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的真正提高。建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺，開發(fā)公司管理信息軟件等完善的信息系統(tǒng)，在各部門之間及時交換足夠的信息。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，有關(guān)部門要不斷加強(qiáng)和完善信息公開制度，加強(qiáng)對企業(yè)信息公開的監(jiān)督管理，提高對違反規(guī)定的處罰力度，鼓勵企業(yè)提高信息公開質(zhì)量，大大降低負(fù)面可能性，更好地推進(jìn)管理，發(fā)揮積極作用。

5 結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭日趨激烈，針對不同企業(yè)管理面臨的新挑戰(zhàn)，企業(yè)信息管理水平的提高，可以有效地提高企業(yè)的市場競爭力，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展和進(jìn)步。然而，計算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用需要一定的發(fā)展時間，這是一個漸進(jìn)的過程。因此，企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)人才，加強(qiáng)技術(shù)政策，發(fā)揮計算機(jī)信息管理技術(shù)的作用和價值，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

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