關(guān)于招標(biāo)采購在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在積極的應(yīng)用高新科技，這就會(huì)使人工的成本大致保持在同一水平上，可以壓縮的空間逐漸消失。但是從當(dāng)前的發(fā)展形式及整個(gè)供應(yīng)鏈來看，采購成本的發(fā)展和壓縮還是存在很大空間的，這需要相關(guān)企業(yè)引起足夠的重視。傳統(tǒng)采購大多是采用比價(jià)的方式進(jìn)行，這種方式過于分散不利于形成規(guī)模效益，降低成本。當(dāng)前社會(huì)中比較廣泛使用的是更加集中的采購方式，集中的方式有利于幫助企業(yè)更大程度的降低采購的成本，可以從根本上為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。另外，招標(biāo)采購還具有獨(dú)特的特點(diǎn)，可以最大化的保證企業(yè)采購運(yùn)行中公開化、透明化，在一定程度上避免暗箱操作和私下受賄的現(xiàn)象發(fā)生，有利于企業(yè)的整體管理。隨著招標(biāo)采購被廣泛的使用，許多新問題隨之而來，本文將對(duì)這些新問題通過三個(gè)階段進(jìn)行闡述，希望能對(duì)相關(guān)企業(yè)有所幫助。

一、招標(biāo)采購的含義及作用

招投標(biāo)制是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，最早在建筑行業(yè)被廣泛的應(yīng)用并獲得了一定程度的認(rèn)可。招標(biāo)采購作為招投標(biāo)制的一個(gè)具體表現(xiàn)方式，它的目的是為企業(yè)降低更多的成本，通過公開的投標(biāo)競價(jià)，選擇更加適合的供應(yīng)商，通過商議最終達(dá)成合作。招標(biāo)采購的形式可以使企業(yè)更好地抬高身價(jià)，更加具有優(yōu)勢，可以“貨比三家，優(yōu)中擇優(yōu)”，選擇各方面更加完善的供應(yīng)商，例如：低報(bào)價(jià)、質(zhì)量好、信譽(yù)佳、售后服務(wù)完善等。另外，招標(biāo)采購可以從根本上防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，價(jià)格公開、渠道明確。

二、采購前期的準(zhǔn)備工作

許多大型企業(yè)所需的原材料較多，這就需要將材料進(jìn)行入庫，如果原材料占用庫房的時(shí)間過長，會(huì)影響庫房的使用效率，同時(shí)資金流動(dòng)周期也會(huì)相對(duì)延長，而資金鏈的延長不利于企業(yè)的周轉(zhuǎn)。面對(duì)這樣的情況，企業(yè)在選購原材料時(shí)要注意材料的存放方式，對(duì)于不同類別的物料要采取不同的存放方式，只有這樣才能最大程度的發(fā)揮庫房的作用，獲取更多的效益。一般傳統(tǒng)的物料可以分為三個(gè)種類，用字母標(biāo)識(shí)為A、B、C，但這種分類方法無法體現(xiàn)出企業(yè)個(gè)體之間的差異性，不能從根本上體現(xiàn)出不用種類的物料對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用及重要性。另外，從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，這種分類方式不利于企業(yè)的發(fā)展和管理。為了體現(xiàn)企業(yè)自身對(duì)物料需求量的差異性和重要性，可采取新的物料分類方式。

1.戰(zhàn)略性物料。戰(zhàn)略性物料對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用，這種物料是不可或缺的，具有獨(dú)特的特點(diǎn)。主要包括：在價(jià)格方面比較昂貴，并且最關(guān)鍵的是在短時(shí)間內(nèi)企業(yè)無法依靠自身能力完成生產(chǎn)。企業(yè)對(duì)此類物料的需求不是特別大，雖然需求較少，但是并不代表就不重要。如果缺少此類物料，就會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。因?yàn)樵谏a(chǎn)過程中，如果缺少此類物料，就會(huì)嚴(yán)重影響生產(chǎn)的連續(xù)性，從而給企業(yè)造成損失。因此。對(duì)于企業(yè)的采購人員來說，在具體的采購過程中一定要特別重視戰(zhàn)略性物料的充分性。只有物料的充分性得到保證，采購工作才能夠順利進(jìn)行，這一點(diǎn)至關(guān)重要。

2.重要性物料。除了戰(zhàn)略性物料要準(zhǔn)備充分以外，重要性物料也十分重要。在一定程度上重要性物料的作用僅次于戰(zhàn)略性物料的作用。由于重要性物料的特點(diǎn)是本身比較昂貴、市場的供給比較充分，企業(yè)對(duì)于重要性物料的需求較大，重要性物料是企業(yè)的核心物料，重要性物料所需花費(fèi)的資金也較大，這樣就不利于資金的周轉(zhuǎn)和運(yùn)作。重要性物料是企業(yè)生產(chǎn)的主要物料，此類物料會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)總量，企業(yè)的生產(chǎn)總量也會(huì)影響企業(yè)的整體收益。因此，企業(yè)要對(duì)此類物料進(jìn)行重點(diǎn)存放和保護(hù)，在采購和儲(chǔ)存的過程中，應(yīng)該使這類物料存儲(chǔ)量相當(dāng)。

3.瓶頸性物料。瓶頸性物料是比較稀缺的物料，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有抑制作用，會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)范疇。瓶頸性物料的采購渠道非常有限，一般會(huì)被政府和相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控，但是此類物料的價(jià)格相對(duì)比較便宜。

4.一般性物料。一般性物料是企業(yè)最常使用并且最普通的物料，一般性物料的特點(diǎn)是：價(jià)格便宜、市場供應(yīng)齊全、來貨渠道較多等等。此類物料由于在市場上比較常見，因此，企業(yè)不需要儲(chǔ)存大量的一般性物料。以免浪費(fèi)廠房空間。將企業(yè)管理的關(guān)鍵物料應(yīng)分為戰(zhàn)略性物料、重要物料、瓶頸物料、一般物料四大類后，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這四類物料將供應(yīng)商進(jìn)行劃分，主要分為：重要供應(yīng)商、次要供應(yīng)商兩大類。對(duì)企業(yè)來說戰(zhàn)略性物料及重要性物料是比較關(guān)鍵的。因此，要選擇信譽(yù)度較高、規(guī)模較大、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行長期的合作，這類供應(yīng)商被稱為重要供應(yīng)商。對(duì)于一般性的物料只需選擇價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量較優(yōu)的供應(yīng)商即可。而瓶頸性物料由于自身獲取的難度大，所以與之建立的供應(yīng)商也存在著靈活性。

三、采購中期的工作

在市場經(jīng)濟(jì)體制下，人們更加注重雙贏，企業(yè)與企業(yè)之間的合作是非常重要的，特別是在采購過程中采購方與供應(yīng)商的合作更是尤為重要。傳統(tǒng)的談判式采購方式，形式單一，可選擇性較少，相比較于談判式的采購，招標(biāo)采購更能加強(qiáng)雙方的共同利益，提高雙方的工作效率，談成的概率會(huì)更高。在諾大的經(jīng)濟(jì)市場中如何選擇適合合作伙伴是當(dāng)前的重要話題。在許多企業(yè)招標(biāo)的流程過于繁瑣，導(dǎo)致整個(gè)招標(biāo)過程過于緩慢，并且運(yùn)行效率很低，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，在評(píng)審的過程中容易出現(xiàn)不客觀因素，這會(huì)影響最后的招標(biāo)結(jié)果，同時(shí)也可能存在一些腐敗的現(xiàn)象。因此，面對(duì)這樣的情況，建立一套完善的招標(biāo)程序是非常重要的。為了避免以上問題的出現(xiàn)，在建立采購程序時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持以下幾個(gè)原則。

1.堅(jiān)持完善和簡潔性原則。標(biāo)書的最終確定是需要考慮許多因素之后才能確定，只有完善的、全方位的評(píng)價(jià)體系才能保證企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。但是全方位的評(píng)價(jià)體系同時(shí)也存在弊端，不利于企業(yè)突出自身特點(diǎn)，失去側(cè)重點(diǎn)，不能快速的發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勢。另外，全方位的評(píng)價(jià)會(huì)增加評(píng)價(jià)過程的工作量，延緩整個(gè)采購的過程，這會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，這種影響是間接的。而且，評(píng)價(jià)系統(tǒng)中還注意體系的簡潔性和簡便性，將重點(diǎn)突出，這樣有利于工作人員更好的進(jìn)行辨別。企業(yè)應(yīng)該更加注重合作方的信譽(yù)度、產(chǎn)品性價(jià)比以及合作方擬定的合作方案的可行性。

2.堅(jiān)持客觀和對(duì)比性原則。在評(píng)價(jià)過程中要注意保持客觀性，評(píng)價(jià)的過程必然會(huì)有相關(guān)工作人員的參與，這時(shí)就會(huì)有不客觀的現(xiàn)象出現(xiàn)，只要有人員參與，必然會(huì)有主觀因素的存在，為了避免這樣情況的發(fā)生，在具體過程中要選擇定量的評(píng)價(jià)方式，讓問題變的量化，量化的數(shù)據(jù)更方便進(jìn)行對(duì)比。另外，在進(jìn)行定量評(píng)價(jià)時(shí)也要考慮人員的數(shù)量問題，要實(shí)行多人制，通過多人的參與確定評(píng)分表決，通過這樣的方式選擇更加適合的候選者。

3.堅(jiān)持可重構(gòu)和可擴(kuò)充性原則。企業(yè)與合作方之間要保持重構(gòu)和可擴(kuò)充性原則，企業(yè)與合作方之間會(huì)存在變動(dòng)性，這種變動(dòng)性是不受任何限制的，針對(duì)這樣的情況，相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該具有可重構(gòu)和可擴(kuò)充性的。企業(yè)在不同的時(shí)期會(huì)有不同的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略，每個(gè)時(shí)期都會(huì)形成不同的發(fā)展趨勢。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，將評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。另外，當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制下，經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較動(dòng)蕩，任何企業(yè)都無法保障長期占領(lǐng)市場，因此堅(jiān)持可重構(gòu)性和可擴(kuò)充性的原則是非常重要的，可重構(gòu)性也代表著企業(yè)更加的靈活多變，為企業(yè)的發(fā)展注入更多的力量和血液。

四、采購后期工作

采購的早期和中期工作結(jié)束后，要進(jìn)行采購的后期調(diào)節(jié)工作，后期的工作主要是各個(gè)部門之間的調(diào)節(jié)。除了上文中所提到關(guān)于物料分類管理方面的問題外，同時(shí)還有關(guān)于供應(yīng)商在分類管理方面的問題。這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的資源和一種無形的資產(chǎn)。對(duì)于后期工作的重點(diǎn)在于利用好這些資源。傳統(tǒng)模式記載信息在于采用人工賬簿，這種方法不僅效率低，而且工作繁重。同時(shí)還存在很多失誤，對(duì)于日后查看也帶來諸多不便。當(dāng)前，隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)也不斷發(fā)展。這點(diǎn)可以用于管理信息采購工作中，使這項(xiàng)工作便于查看。在采購工作的后期，包括制定采購計(jì)劃，確定合作伙伴，對(duì)于標(biāo)書的選擇，物料的運(yùn)輸、入庫等問題，涉及到很多部門。如果運(yùn)用信息技術(shù)，就可以加速各個(gè)部門之間的流通，方便整個(gè)采購過程，減少企業(yè)的損失，增加企業(yè)的收入。因此，對(duì)于采購的后期工作也要格外的注意。

五、結(jié)語

通過以上內(nèi)容我們可知：當(dāng)前項(xiàng)目管理在許多方面都得到了較大的發(fā)展，但是在招標(biāo)采購環(huán)節(jié)還不夠完善，項(xiàng)目管理在招標(biāo)采購中的運(yùn)用使得招標(biāo)采購過程透明化、簡便化，可以為企業(yè)更好的節(jié)約資本，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。我們知道招標(biāo)采購環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，望更多學(xué)者繼續(xù)深究，找到更為科學(xué)合理的管理方法應(yīng)用于招標(biāo)采購管理之中。本文主要探討了招標(biāo)采購的含義及作用、采購前期的準(zhǔn)備工作、采購中期的工作、采購后期工作，希望招標(biāo)采購工作在未來有更大的發(fā)展空間，同時(shí)也希望各企業(yè)和單位都能重視招標(biāo)采購環(huán)節(jié)。

（作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司）