企業(yè)信息化發(fā)展中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用策略探討

曾 浩

（南京科技職業(yè)學(xué)院 信息工程學(xué)院，江蘇 南京 210048）

在進(jìn)行企業(yè)信息化時(shí)，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠提高實(shí)際工作效率以及工作質(zhì)量，并且還可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的有效搜集，為后續(xù)的決策工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，獲取較大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在實(shí)際工作中，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高企業(yè)信息化建設(shè)的時(shí)效性和專業(yè)性，節(jié)約不必要時(shí)間的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化性配置，也有助于提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平以及發(fā)展實(shí)力，因此在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是非常重要的。

1 現(xiàn)代企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

我國(guó)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平在不斷提高，一些企業(yè)為了謀求自身的有效發(fā)展，紛紛加強(qiáng)了信息化建設(shè)力度，來(lái)提升自身的發(fā)展水平以及發(fā)展速度。一些企業(yè)結(jié)合當(dāng)前全球化的發(fā)展趨勢(shì)和所面對(duì)的壓力，廣泛運(yùn)用數(shù)據(jù)的分析功能，為信息化建設(shè)提供了必要的技術(shù)支持和設(shè)備支持，可促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行以及發(fā)展。另外將信息化技術(shù)融入到產(chǎn)品生產(chǎn)和財(cái)務(wù)監(jiān)管等方面，大力推進(jìn)了信息化建設(shè)的步伐。一些企業(yè)也融入了國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)發(fā)揮重要的支撐作用，比如實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和監(jiān)管體系的一體化發(fā)展。但是由于我國(guó)當(dāng)前信息化建設(shè)工作處于發(fā)展階段，所以一些企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，存在的問(wèn)題比較多，特別是在信息化資源的利用方面還無(wú)法進(jìn)行深入性的分析和研究，一些資源還存在著浪費(fèi)的問(wèn)題[1]。此外在信息化建設(shè)工作中，監(jiān)管和運(yùn)營(yíng)很難構(gòu)成完整的管理模式和發(fā)展體系，這已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前信息化建設(shè)中的重要問(wèn)題了。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

2.1 有助于保證信息庫(kù)的完整性

在時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程中，企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)逐漸朝著多樣性的方向而不斷地發(fā)展，因此需要充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的優(yōu)勢(shì)來(lái)保證信息庫(kù)的完整性。在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中要對(duì)這些信息進(jìn)行科學(xué)合理地計(jì)算以及利用，從而使得企業(yè)職能能夠得以充分發(fā)揮。在實(shí)際工作中需要建立相匹配的信息庫(kù)，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷地完善以及調(diào)整，使得信息庫(kù)能夠具備完整性的特征[2]。這樣一來(lái)相關(guān)工作人員在后期工作中如果需要一些數(shù)據(jù)，就可以在這一數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行新的調(diào)取以及融入，提升實(shí)際工作效率以及工作質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。

2.2 有助于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)信息化的建設(shè)工作，還有助于降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的一些成本。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動(dòng)化，減少工作量以及工作壓力。通過(guò)自動(dòng)化的辦公，對(duì)企業(yè)管理模式進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整，以降低運(yùn)營(yíng)成本為主來(lái)開(kāi)展日常的工作，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)以及支撐。另外通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還有助于解決存在于以往運(yùn)營(yíng)管理工作中的不足之處，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以通過(guò)自動(dòng)化和智能化對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位的整合以及分析，再結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，提高數(shù)據(jù)管理模式的針對(duì)性以及完整性，也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題以及困擾，從而降低實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本，見(jiàn)圖1。

圖1 運(yùn)營(yíng)信息化管理模塊

2.3 提高企業(yè)員工的工作素質(zhì)

在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，相比于以往的發(fā)展模式而言，發(fā)展要求和標(biāo)準(zhǔn)在不斷地革新，因此需要相關(guān)企業(yè)員工結(jié)合當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的方向，提高自身專業(yè)素質(zhì)，從而靈活解決在實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題以及困擾。通過(guò)信息化的管理，能夠?qū)T工進(jìn)行科學(xué)性的培訓(xùn)，既可以了解培訓(xùn)的要點(diǎn)，也可以豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，多方位地提升員工的專業(yè)技能。另外在企業(yè)日常發(fā)展過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以了解員工當(dāng)前的工作情況以及在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題。其次，還要對(duì)員工評(píng)價(jià)機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行不斷地調(diào)整和優(yōu)化，保證科學(xué)性和合理性的特征，這樣一來(lái)可以最大程度調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性和工作熱情[3]。

3 在企業(yè)信息化建設(shè)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的策略

3.1 在生產(chǎn)信息化中的利用

在生產(chǎn)信息化建設(shè)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常重要的，在企業(yè)信息化管理工作中需要著重關(guān)注在生產(chǎn)過(guò)程中所展現(xiàn)出來(lái)的信息，并且還要加強(qiáng)對(duì)這些信息的有效管理以及控制，防止在信息準(zhǔn)確性方面存在諸多偏差[4]。生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展中的技術(shù)性環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平以及發(fā)展實(shí)力。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，要構(gòu)建企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等，根據(jù)自身情況進(jìn)行科學(xué)有序地選擇，在使用時(shí)還要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表的自動(dòng)化處理，運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件，從而使得企業(yè)日常管理工作能夠更加平穩(wěn)地運(yùn)行。在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的合理性維護(hù)以及管理，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)的任務(wù)和目標(biāo)融入新型的系統(tǒng)，從而起到重要的維護(hù)效果[5]。在生產(chǎn)系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整，根據(jù)日常管理模式中的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行有效地分析。其次企業(yè)所面臨的外部市場(chǎng)是不斷變化的，在實(shí)際工作中可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解市場(chǎng)當(dāng)前的變動(dòng)情況，采取針對(duì)性解決措施來(lái)應(yīng)對(duì)實(shí)際困難。在產(chǎn)品生產(chǎn)之后可以將產(chǎn)品發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平均廣泛性地傳播，從而使世界各地能夠?qū)Ξa(chǎn)品有一個(gè)深入性的了解。

3.2 企業(yè)管理中的運(yùn)用

為了使企業(yè)能夠獲得平穩(wěn)的發(fā)展，科學(xué)而完善的企業(yè)管理模式是非常重要的。因此企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)要利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，要將企業(yè)管理和信息技術(shù)進(jìn)行相互融合，充分地發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)以及作用。在管理過(guò)程中要通過(guò)內(nèi)部管理與需求，使各個(gè)流程能夠朝著規(guī)范化的方向而不斷地?cái)U(kuò)展以及延伸。企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)整個(gè)企業(yè)管理的信息化具有重要作用，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化性調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化性配置，使得企業(yè)內(nèi)部的管理能夠具備科學(xué)性和系統(tǒng)性的特征，提高企業(yè)當(dāng)前信息化管理的水平[6]。企業(yè)需要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)銷售前后各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控，構(gòu)成完整和完善的生產(chǎn)加工鏈，加強(qiáng)信息化建設(shè)的力度。比如在實(shí)際工作中可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理信息化的建立，將原材料和銷售等模塊進(jìn)行相互融合，構(gòu)成完整的生產(chǎn)商和售后服務(wù)產(chǎn)業(yè)運(yùn)作模式，提升企業(yè)發(fā)展水平。企業(yè)也要合理地運(yùn)用各種管理軟件，根據(jù)內(nèi)部借貸和平衡性的影響因素，展開(kāi)深入性地分析，做好各項(xiàng)成本的核算和控制工作，從而使企業(yè)的生產(chǎn)管理能夠落到實(shí)處，提高實(shí)際生產(chǎn)效果與生產(chǎn)質(zhì)量[7]。主要工作模塊如圖2所示。

圖2 信息化建設(shè)模塊

其次，企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù)的活動(dòng)要求，融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展。例如某公司在利用信息化技術(shù)時(shí)，對(duì)內(nèi)部流程管理進(jìn)行了優(yōu)化的調(diào)整，將信息技術(shù)融入到?jīng)Q策支持系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，并且還實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的辦公，通過(guò)掃描技術(shù)將重要信息錄入到計(jì)算機(jī)平臺(tái)中，提升企業(yè)信息化建設(shè)的效果和水平。

最后，在運(yùn)用的過(guò)程中可以融入企業(yè)資源計(jì)劃和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等，為企業(yè)日常支持和決策提供重要的作用。在企業(yè)日常發(fā)展過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)存在著電子郵件和視頻等不固定的數(shù)據(jù)，因此可以融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從而加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

3.3 專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用

在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，需要相關(guān)崗位的工作人員要掌握信息化操作的技巧以及相對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)工作模式的變革和創(chuàng)新。在進(jìn)行信息化建設(shè)工作中，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的掌握程度，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)靈活地應(yīng)對(duì)在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)屬于復(fù)雜性的人機(jī)交互系統(tǒng)，所以在進(jìn)行管理工作中，需要融入專業(yè)性的信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展日常的工作，在實(shí)際工作中要大力地培養(yǎng)各個(gè)部門工作人員的核心素質(zhì)以及綜合水平，保證企業(yè)信息化建設(shè)的有序?qū)嵤8]。在企業(yè)開(kāi)展一些培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)站隨時(shí)隨地進(jìn)行考核，相關(guān)工作人員在培訓(xùn)活動(dòng)中所掌握的知識(shí)以及這次培訓(xùn)的成果，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)在線獲取相關(guān)信息，通過(guò)信息的獲取和搜集，不僅可以了解這次培訓(xùn)的不足之處，還有助于為接下來(lái)的培訓(xùn)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。

3.4 數(shù)據(jù)安全管理

在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具備虛擬性的特征，所以在實(shí)際工作中需要利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性管理，防止出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)泄露和丟失的問(wèn)題，在實(shí)際工作中需要利用計(jì)算機(jī)保護(hù)技術(shù)建立防火墻或者是實(shí)名登記制度來(lái)對(duì)信息進(jìn)行加密處理，需要根據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用的要求和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有效的加密計(jì)劃，從而使得數(shù)據(jù)加密效果和水平得以全面的提高[9]。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況，選擇多個(gè)加密方式，比如在實(shí)際工作中可以利用建立局域網(wǎng)起到重要的組織和協(xié)調(diào)作用，多方位的整合和儲(chǔ)存有關(guān)原材料供應(yīng)商和服務(wù)商方面的信息，做好加密處理，從而保證數(shù)據(jù)的安全性管理以及維護(hù)，提升企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平以及發(fā)展效果。

4 結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)信息化建設(shè)中利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是非常重要的，運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠推動(dòng)企業(yè)持續(xù)性和穩(wěn)定性的發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重視，在各個(gè)工作環(huán)節(jié)和發(fā)展模式中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，起到一個(gè)良好的優(yōu)化和創(chuàng)新效果，從而使得企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展實(shí)力以及發(fā)展水平得以全面地提高，推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。