陳海林
(臺州技師學(xué)院,浙江 臺州 318000)
《ERP沙盤模擬實訓(xùn)課程》是對傳統(tǒng)理論教學(xué)模式的突破,作為體驗式教學(xué),受學(xué)生歡迎程度高,不僅寓教于樂讓學(xué)生有所收獲,也是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、團結(jié)協(xié)作能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的一種教學(xué)途徑,在教學(xué)過程中,通過“以賽代練”的形式提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。如何在比賽中脫穎而出,下面筆者就開局、生產(chǎn)線、財務(wù)、廣告投放、最后一年等五個方面總結(jié)提煉一些技巧進行討論。
絕大多數(shù)新生開局會選擇1個高毛利產(chǎn)品搭配1個低毛利產(chǎn)品,這樣風(fēng)險比較低,但是,高毛利產(chǎn)品生產(chǎn)成本高,研發(fā)費用高,需要投放更多的廣告,資金需求也大,初期通常比較擁擠,所以,第一年使用1高+1低的產(chǎn)品組合,年末反而權(quán)益會低。如果高毛利產(chǎn)品后期市場較為寬松,第二年再研發(fā),開局選擇2個低毛利產(chǎn)品,就會結(jié)余更多現(xiàn)金流。但是,以下幾種情況,開局必須做高毛利產(chǎn)品:
1)高毛利產(chǎn)品僅第二年市場需求大,后期不擴張甚至收縮。這種情況下,只要第一年生產(chǎn)就有訂單,且有較為可觀的毛利,因此不存在第二年再進入研發(fā)的情況。
2)高毛利產(chǎn)品毛利是低毛利產(chǎn)品毛利的2倍左右。在初始資金相同的情況下,開局要想創(chuàng)造2倍及以上的產(chǎn)能十分困難,且在模擬經(jīng)營過程中有變動成本產(chǎn)生,若預(yù)獲得相近的凈利潤,至少需要3倍甚至4倍的產(chǎn)能,因此,低毛利產(chǎn)品銷量即便非常可觀也難以追上高毛利產(chǎn)品所產(chǎn)生的利潤。
3)低毛利產(chǎn)品的市場需求十分大,所有組都能接到訂單且有富余單子。這種情況下,大多數(shù)組思維是低廣告選單,降低財務(wù)費用,這種做法未必劃算。根據(jù)選單次數(shù)增長規(guī)則,單位產(chǎn)品的廣告費用會越來越高,回單毛利越來越低,大量生產(chǎn)低毛利產(chǎn)品并不適合,此時可以“反其道而行之”,低毛利產(chǎn)品盡可能投放1w廣告或者3w廣告嘗試蹭單。
多數(shù)人認(rèn)為手工線方案原料費用集中,產(chǎn)能低,因此手工線在比賽中并不受歡迎。但手工線有一點是租賃線無法比擬的,即在費用較低時,沒有拿貨可以提前上線,而且,只要錯開上線季度就可以解決費用集中問題。比如當(dāng)手工線租金較為便宜時,第二年第二季度加手工生產(chǎn)4交的產(chǎn)品。這種情況下,第一年下原料,第二年選4交訂單,第二年第二季度加手工線生產(chǎn),此時維護費用低,并且后期現(xiàn)金流壓力小。如果某一產(chǎn)品的原料只需要一個季度即能到達,則不需提前多下原料,第二季度再加手工線。如果研發(fā)也只需一個季度,則第一年第二季度開始生產(chǎn),第二年1交,2交和4交都能產(chǎn)生產(chǎn)品。
租賃線和其他生產(chǎn)線最大的差別在于其沒有建設(shè)費用,只有在年末交維護費和出售生產(chǎn)線時產(chǎn)生支出費用,且在建成后第二年才有維護費。因此,只要多1個1交,就算生產(chǎn)P1產(chǎn)品都有利潤,故在比賽中經(jīng)常出現(xiàn)租賃線生產(chǎn)低毛利產(chǎn)品P1。雖然租賃線的維護費用比較高,但其在年末才產(chǎn)生支出費用的特點可以緩解現(xiàn)金流壓力。比如,1季度上租賃線,2季度交單,賬期是2季度,則第四季度更新應(yīng)收賬款回收款項,本年結(jié)束時支付維護費。而原料費和加工費不到產(chǎn)品售價的1/2,甚至有時第一季度費用不足無法安排手工線,但是卻能安排租賃線,有點“空手套白狼”的味道。
若是賽制規(guī)則為比分?jǐn)?shù),則柔性線越多越好,如果是比權(quán)益,則安排柔性線和自動線的產(chǎn)能為相同。在產(chǎn)品都能銷售完的情況下,自動線占用的現(xiàn)金流會更低,維護費也更低,此時不需安排柔性線。如果自動線生產(chǎn)的產(chǎn)品銷售不完,則需安排柔性線。當(dāng)現(xiàn)金流壓力太大或者柔性線比自動線維護費用高出許多,則考慮安排少量柔性線,其他仍為自動線。
比賽最后一年,第一季度應(yīng)拉滿長貸,如果倒數(shù)第二年利潤預(yù)算可觀,最后一年的長貸可以彌補倒數(shù)第二年第一季度的短貸,則倒數(shù)第二年第一季度短貸拉到極限。此時,最后兩年財務(wù)費用達到最低。
排除資金夠用能滿足正常經(jīng)營不需要貸款的情況外,理論上“能貸款絕不貼現(xiàn),能貸多少貸多少”,原因是長短貸當(dāng)年貸款,次年支付利息,對本年權(quán)益無影響,而貼現(xiàn)會直接影響本年權(quán)益,相比較貼現(xiàn)處于絕對劣勢。如果當(dāng)年權(quán)益增加較少,次年能多貸款的額度少于10w,那么,當(dāng)年季末少貸,可以讓次年多貸10w。
沙盤模擬對抗比賽時,1,2季度貼現(xiàn)一般為9%到11%,3,4季度貼現(xiàn)11.5%到13.5%。此時會出現(xiàn)一次性貼現(xiàn)和分兩次貼現(xiàn),實得金額不同的情況,例如表1所示。
表1
從表1中可以得出,貼現(xiàn)15w支付2w的貼息,實得13w;如果15w分兩次7w+8w貼現(xiàn),則需支付3w的貼息。根據(jù)上表,當(dāng)貼現(xiàn)率為13%時,貼現(xiàn)23W最劃算。
一般情況,搶到4交的單子是廣告投放的首要任務(wù),特殊情況是搶到4交多付的廣告費用高于4交產(chǎn)品產(chǎn)生的凈利潤。在比賽最后一年,應(yīng)投放高廣告盡可能賣完所有產(chǎn)品,此時產(chǎn)品已不能為企業(yè)創(chuàng)造價值。廣告投放金額的選擇有以下幾種方式:
1)平鋪廣告。根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量差距判斷,這個差距沒有明確的數(shù)值,只要能夠保證產(chǎn)品基本銷售完,就可以選擇平鋪廣告。但是,交貨期會影響平鋪的效果,要注意市場的交貨期不能太差。除此之外,最大訂單數(shù)量和最小訂單數(shù)量差別不大時,也適合平鋪廣告。差別不大是指在同一產(chǎn)品中,單產(chǎn)品毛利最高的訂單和毛利最低的訂單相差不到1W的毛利。
2)輕重結(jié)合。輕重結(jié)合是最常見的廣告投放方式,但多數(shù)人分不清輕重的程度,往往導(dǎo)致重投點被壓到中間,甚至是最后。重投點的把握,要用同產(chǎn)品的低價點進行對比,如果毛利相差2W,或者存有搶交貨期的情況,高價點的廣告投放和低價點的廣告投放金額差距建議相差2*首單數(shù)量。比如,在低價點投放1W廣告,高價點首單數(shù)量6個,則高價點可以投放13W。
3)蹭單。蹭單要做好1交賬期的準(zhǔn)備,且前提是所有組的某一產(chǎn)品的產(chǎn)能低于此產(chǎn)品的市場需求,或者訂單張數(shù)遠超于此產(chǎn)品的組數(shù)。
面對不斷變化的市場,參賽組必須對同產(chǎn)品的各個市場詳單逐一核對,選單時才能做到心中有底。如果重投廣告的點被制壓,導(dǎo)致4交的產(chǎn)品銷售達不到預(yù)估,此時要放棄部分4交或者考慮其他點能不能選4交。如果有柔性線,可以考慮轉(zhuǎn)產(chǎn)其它產(chǎn)品,但需把所有比預(yù)估排序靠前的點全部查看一遍,爭取找到可以賣出更多4交的點。在比賽中,有可能會出現(xiàn)其他組選單失誤,出現(xiàn)多選一到兩個產(chǎn)品的機會,但如果沒有準(zhǔn)備原料和生產(chǎn)線,則要放棄單子。
每組選單之前的1交為固定數(shù)量,除非緊急采購,否則不可能憑空出現(xiàn)。由于只有租賃線可以增加2交,但其維護成本較高,若未銷售完成3個季度的產(chǎn)品,有可能出現(xiàn)虧損,故很難增加2交。通過這兩點可知,如果有機會先選單,盡可能選3交和4交來卡其他組。如果第二年廣告被壓,可以考慮盡量少出4交,多賣產(chǎn)品,4交未出的部分第三年會變成1交,繼續(xù)產(chǎn)生盈利,第三年同理,但是第四年若不能完全銷售3交和4交,則剩余產(chǎn)品沒有價值,清倉處理給系統(tǒng)只覆蓋了直接成本,其他變動成本和折舊費用未能覆蓋,因此,最后一年廣告費用要比前幾年激烈,多選單子,選好單子,選能讓對方庫存的單子。
訂單選擇4交還是數(shù)量取決于廣告整體規(guī)劃,如果不能保證銷售所有產(chǎn)品,要考慮盡可能選擇數(shù)量,適度選4交。如果市場上4交訂單少,其它交貨期多,則考慮先選4交,并且投放大量廣告費用,獲得優(yōu)先的選單機會,保證產(chǎn)品銷售完畢。
沙盤規(guī)則中設(shè)置了一定的初始費用,我們可以把費用分為固定費用和變動費用,若想盈利,一是毛利需覆蓋固定費用,二是單位產(chǎn)品的毛利大于單位產(chǎn)品的變動費用。比如固定費用為10,如果單位產(chǎn)品毛利為5,單位產(chǎn)品變動費用為4,則盈虧平衡線為10/(5-4)=20個產(chǎn)品。雖然直接計算出單位產(chǎn)品變動費用有難度,但是,除廣告和貼現(xiàn)外的其它費用可以提前預(yù)算,在不加線的情況下,計算廣告和貼現(xiàn)控制在什么范圍內(nèi)能夠盈利。在這個基礎(chǔ)上,再計算加線所需的維護費、房租、貼現(xiàn),然后用市場預(yù)測估算具體毛利,最后用增量產(chǎn)品售出獲得的毛利減去加線增加產(chǎn)能增加的費用,進而得出可用于投放廣告的毛利。如果剔除投放廣告的毛利仍有剩余,則最后一年考慮原料、廣告,準(zhǔn)備加線。如果加線增加產(chǎn)能所需增加的廣告費用高于剩余毛利,則放棄加線。如果現(xiàn)金流太多,考慮在比賽中有不確定因素,在選單過程中可能會多出一到兩個產(chǎn)品,可以多準(zhǔn)備少量原料。
沙盤比賽的技巧不是絕對的,要結(jié)合市場規(guī)則和方案,而方案需根據(jù)瞬息萬變的市場不斷調(diào)整。要想提高成績,每次演練或比賽要進行全面總結(jié),圍繞開局是否可以調(diào)整,財務(wù)費用是否可以降低,加線方式是否存在問題,廣告投放是否可以改進、最后一年是否零庫存等方面進行優(yōu)化,只有不斷地總結(jié)反思,才能制定出適合企業(yè)的最佳經(jīng)營方案,做到有條不地經(jīng)營,最終取得好成績。