高職院校圖書(shū)館采編工作的優(yōu)化探究

蔡永強(qiáng)

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了高職院校圖書(shū)館采編工作形式的轉(zhuǎn)變。為此，本文對(duì)高職院校圖書(shū)館采編工作現(xiàn)狀展開(kāi)了研究，并提出幾點(diǎn)優(yōu)化策略，希望可以為圖書(shū)館采編工作優(yōu)化提供參考建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校;圖書(shū)館;采編工作;優(yōu)化

引言

現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到廣泛運(yùn)用，并為我們帶來(lái)了極大便利。在此背景下，高職院校圖書(shū)館采編工作也要隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)步而進(jìn)行改變。對(duì)圖書(shū)館采編工作進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)提升其工作效率、提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量有著重要意義。然而，我國(guó)高職院校圖書(shū)館采編工作開(kāi)展并不理想，采編工作當(dāng)中存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致效率和服務(wù)質(zhì)量都無(wú)法得到保障。所以本次對(duì)高職院校圖書(shū)館采編工作的優(yōu)化探究尤為必要。

1 高職院校圖書(shū)館采編工作實(shí)施現(xiàn)狀分析

以下是對(duì)高職院校圖書(shū)館采編工作現(xiàn)狀的簡(jiǎn)要介紹，并對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了剖析：

1.1 圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足

高職院校的圖書(shū)館主要是為學(xué)生和教師提供文獻(xiàn)資料和圖書(shū)查閱服務(wù)的場(chǎng)所，這種圖書(shū)和文獻(xiàn)資料的查閱服務(wù)是免費(fèi)的。然而，隨著圖書(shū)和文獻(xiàn)資料的價(jià)格波動(dòng)，導(dǎo)致高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)成本增加，而采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)卻沒(méi)有隨之增加，導(dǎo)致圖書(shū)館圖書(shū)和文獻(xiàn)資料采購(gòu)經(jīng)費(fèi)匱乏，難以滿(mǎn)足學(xué)生和教師的查閱需求。雖然學(xué)校和政府在圖書(shū)采購(gòu)方面給予了一定資金支持，但是依然難以有效解決資金問(wèn)題。與此同時(shí)，高職院校圖書(shū)館的管理缺乏規(guī)范性，受到內(nèi)部管理因素的影響，使得圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有得到合理配置，這也是導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)緊張的重要因素。此外，隨著新學(xué)科的增加，高職院校圖書(shū)館圖書(shū)和文獻(xiàn)資料的購(gòu)買(mǎi)速度與信息更新速度不匹配，一些院校由于缺乏充足的經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致圖書(shū)和文獻(xiàn)都無(wú)法更新，難以滿(mǎn)足教師和學(xué)生對(duì)于新內(nèi)容的獲取需求，不利于圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

1.2 采編質(zhì)量不高

當(dāng)前社會(huì)環(huán)境呈現(xiàn)出復(fù)雜的變化形式，各種信息和文化相互交融，使得社會(huì)逐漸朝著多元化方向發(fā)展。與此同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，市面上的圖書(shū)種類(lèi)越來(lái)越多，數(shù)量也在飛速增長(zhǎng)，所以圖書(shū)館圖書(shū)儲(chǔ)備的數(shù)量也在不斷增加，這會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館采編工作難度增加，工作量也越來(lái)越大，這對(duì)圖書(shū)館工作人員的工作能力是一種考驗(yàn)?，F(xiàn)階段，高職院校圖書(shū)館工作人員在工作中缺乏充足的耐心并且對(duì)待工作缺乏責(zé)任心，進(jìn)而導(dǎo)致圖書(shū)館采編質(zhì)量不高，采編效率也難以提升。信息技術(shù)在圖書(shū)管理的運(yùn)用使采編工作開(kāi)展更具智能化，然而在信息技術(shù)的應(yīng)用時(shí)，圖書(shū)館沒(méi)有制定完善的管理制度，導(dǎo)致信息技術(shù)的運(yùn)用水平比較低，進(jìn)而無(wú)法為采編質(zhì)量的提升提供保障。

1.3采編人員工作水平和能力較低

一些高職院校圖書(shū)館現(xiàn)有的采編人員對(duì)圖書(shū)管理的辦法并不了解，不知道怎樣對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)。在時(shí)代不斷發(fā)展進(jìn)步下，社會(huì)對(duì)于圖書(shū)館采編工作的要求也在進(jìn)一步提升，而圖書(shū)館采編人員并沒(méi)有隨之提升自身工作能力和水平，在工作當(dāng)中也沒(méi)有積極主動(dòng)學(xué)習(xí)采編方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，無(wú)法利用采編知識(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，難以滿(mǎn)足基本采編要求，這也是高職院校圖書(shū)館采編質(zhì)量和水平難以提升的關(guān)鍵。

2 高職院校圖書(shū)館采編工作優(yōu)化策略

2.1借助信息技術(shù)創(chuàng)新圖書(shū)館采編工作

在信息技術(shù)時(shí)代下，高職院校圖書(shū)館采編工作優(yōu)化可以借助信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)采編工作的創(chuàng)新優(yōu)化。由于當(dāng)前高校圖書(shū)館采編工作開(kāi)展水平比較低，實(shí)現(xiàn)采編工作信息化可以大大提升其水平和效率，所以高校圖書(shū)館要認(rèn)識(shí)到采編工作朝著信息化方向發(fā)展的重要性。借助信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)采編流程的大數(shù)據(jù)化，使高校圖書(shū)館采編工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)對(duì)采編信息進(jìn)行更全面、更快捷、更深層次的分析和挖掘，實(shí)現(xiàn)采編工作的創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而提升高校圖書(shū)館采編工作效率，使其更加能夠符合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而滿(mǎn)足學(xué)生和教師對(duì)于信息獲取的需求。

2.2優(yōu)化采編工作流程，提升效率和質(zhì)量

以往采編工作的開(kāi)展主要涵蓋以下內(nèi)容：打印、著錄、標(biāo)引等等，編目工作開(kāi)展涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，并且流程比較復(fù)雜，工作量也非常大，導(dǎo)致采編工作開(kāi)展效率難以提升。為進(jìn)一步提升采編工作開(kāi)展效率和質(zhì)量，可以對(duì)高職院校圖書(shū)館的采編工作流程進(jìn)行優(yōu)化和縮減，使復(fù)雜、繁瑣的編目環(huán)節(jié)變得更加簡(jiǎn)潔，縮減采編人員工作量。為此，可以將編目校對(duì)、總校以及引標(biāo)、著錄這幾個(gè)環(huán)節(jié)合并為同一環(huán)節(jié)，使采編工作流程更加簡(jiǎn)潔、明確，這樣才能為采編工作效率的提升提供保障。此外，要按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)對(duì)不同流程進(jìn)行調(diào)整。所以，高職院校圖書(shū)館采編人員要在工作中關(guān)注采編流程優(yōu)化和調(diào)整，這樣才能縮減采編工作量，進(jìn)而提升采編工作開(kāi)展效率和質(zhì)量。

2.3注重采編人員的培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

高職院校圖書(shū)館采編工作的優(yōu)化最重要的就是要提升采編人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，對(duì)于高職院校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，采編人員專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)會(huì)直接對(duì)圖書(shū)館運(yùn)行造成直接影響。隨著社會(huì)對(duì)于圖書(shū)館采編工作開(kāi)展要求的提升，要求圖書(shū)館采編人員要不斷提升自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，為高職院校圖書(shū)館服務(wù)水平的提高提供保障，為此可以從以下幾個(gè)方面提升其專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)：第一，要注重采編人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，定期組織他們參加采編專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育，幫助他們掌握采編技能知識(shí)，作為采編人員也要在日常工作當(dāng)中多學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)方面知識(shí)，為采編工作的高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ);第二，要提升采編人員的職業(yè)素養(yǎng)，鼓勵(lì)采編人員通過(guò)再教育不斷提升自身文化知識(shí)水平;第三，要構(gòu)建科學(xué)、完善的績(jī)效考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，明確績(jī)效考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲內(nèi)容，在采編工作中形成良好意識(shí)，這非常有利于采編人員規(guī)范自己的工作行為。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，高職院校圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象就是學(xué)生和教師，作為學(xué)員圖書(shū)和文獻(xiàn)資料的提供中心，采編工作是高職院校圖書(shū)館更好發(fā)揮自身服務(wù)職能的關(guān)鍵，也是學(xué)生或教師獲取圖書(shū)文獻(xiàn)的紐帶。為此，高職院校圖書(shū)管理人員要認(rèn)識(shí)到采編工作的重要性，對(duì)采編工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并采取針對(duì)性策略解決，不斷提升采編工作質(zhì)量和效率，以便為學(xué)生和教師提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭淑艷.高職院校圖書(shū)館采編工作的優(yōu)化探究[J].科教導(dǎo)刊，2019，（15）：183-184.

[2]高勇.高職院校圖書(shū)館采編工作的優(yōu)化探究[J].神州，2018，（23）：284.

（作者單位：廣東舞蹈戲劇職業(yè)學(xué)院）