黃金霞,彭媛媛
(1.中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心,北京 100190;2.中國(guó)科學(xué)院大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院圖書情報(bào)與檔案系,北京 100049;3.中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所圖書館,北京 100020)
數(shù)字資源是國(guó)家和時(shí)代在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域發(fā)展特征的重要反映,因其具有巨大價(jià)值且易于消逝的特點(diǎn),數(shù)字資源的有效保存受到國(guó)際廣泛重視。國(guó)際圖書館聯(lián)盟(簡(jiǎn)稱“國(guó)際圖聯(lián)”,IFLA)明確了其核心的保存保護(hù)中心工作宗旨:“保證各種載體的圖書檔案資料,無(wú)論其是否出版,均以易于存取的方式盡可能長(zhǎng)久的保存[1]?!笨v覽世界知名圖書館,數(shù)字資源的保存與保護(hù)已被置于重要戰(zhàn)略地位,并在實(shí)現(xiàn)保存的同時(shí)開展利用[2]。但當(dāng)前多數(shù)圖書館的數(shù)字資源是以購(gòu)買當(dāng)年使用權(quán)合同的方式引進(jìn),這種許可證制度使得“獲取”與“擁有”相分離,一旦合同終止,多數(shù)數(shù)字資源將無(wú)法再獲得,更是丟失了服務(wù)能力[3]。目前,中國(guó)多數(shù)圖書館數(shù)字資源的保存權(quán)僅落實(shí)到部分資源范圍,且是通過(guò)訂購(gòu)印本、光盤保存和裸數(shù)據(jù)備份的方式,并未實(shí)施真正的本地自主可控的館藏保存方式,也就無(wú)法保證數(shù)字資源的可持續(xù)利用[3]。
對(duì)于“保存”,當(dāng)前存在多個(gè)概念:①是來(lái)自數(shù)字文獻(xiàn)資源提供方協(xié)議提供的“永久保存”權(quán)利、“本地備份”數(shù)據(jù);②是來(lái)自圖書館自身發(fā)展中提出的“館藏保存”策略;③是指數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作。這些保存工作的目標(biāo)各有側(cè)重,保存后資源服務(wù)的情況也有所不同。區(qū)別于①和③,本文將側(cè)重②的“數(shù)字館藏”(指圖書館訂購(gòu)或獲取到的數(shù)字資源)本地自主可控保存,調(diào)研中國(guó)數(shù)字科技文獻(xiàn)資源建設(shè)工作遇到的新挑戰(zhàn),分析圖書館數(shù)字資源本地保存工作中可能存在的問題,思考提出數(shù)字資源的館藏保存與服務(wù)策略。
資源保存已被納入圖書館資源保護(hù)工作范疇,但圖書館的館藏資源保存工作并不“順利”,圖書館中數(shù)字資源的比例越來(lái)越大、資產(chǎn)管理要求、新出現(xiàn)的科技文獻(xiàn)獲取“卡脖子”問題等,讓中國(guó)圖書館數(shù)字資源保存與服務(wù)面臨更多挑戰(zhàn)。
數(shù)字化的文獻(xiàn)出版方式已成主流,這造成圖書館中數(shù)字資源的比例越來(lái)越高。以中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心為例,在2017 年到2019 年的3 年內(nèi),電子資源的數(shù)量增加較快而印本資源的數(shù)量保持年度平穩(wěn)。其中,電子外文期刊數(shù)量漲幅達(dá)18%、實(shí)際增加3 298種,而在此期間的印本外文期刊數(shù)量?jī)H增加6%、實(shí)際增加僅210 種,同時(shí),源生數(shù)字狀態(tài)的開放科技資源數(shù)量漲幅更是高達(dá)200%、實(shí)際增加近200 萬(wàn)條全文數(shù)據(jù)(表1)。越來(lái)越多的數(shù)字資源進(jìn)入圖書館,有效的管理變得越來(lái)迫切。圖書館已經(jīng)把多種類型的數(shù)字資源(包括采購(gòu)的數(shù)字文獻(xiàn)資源、采集的網(wǎng)絡(luò)資源、繳存的文獻(xiàn)資源、自建的數(shù)字資源等)通過(guò)編目等方式納入館藏,但圖書館缺乏對(duì)數(shù)字資源內(nèi)容的管理機(jī)制與管理方法。這是當(dāng)下迫切需要解決的問題。
表1 中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心2017—2019 年文獻(xiàn)資源數(shù)量(部分資源)Table 1 The number of literature resources for National Science Library,Chinese Academy of Sciences in 2017-2019(section)
中國(guó)數(shù)字文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作開始被要求納入資產(chǎn)管理流程,例如在中國(guó)科學(xué)院,電子期刊、電子圖書等被要求納入資產(chǎn)管理。百度百科上解釋了“資產(chǎn)”所具有的3 個(gè)特征:資產(chǎn)是由機(jī)構(gòu)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的;資產(chǎn)應(yīng)為機(jī)構(gòu)擁有或者控制的資源;資產(chǎn)會(huì)給機(jī)構(gòu)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。當(dāng)前購(gòu)買的數(shù)字文獻(xiàn)資源主要以無(wú)形資產(chǎn)的方式進(jìn)行管理。對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),國(guó)內(nèi)學(xué)者普遍定義為有償取得的,一般不具有實(shí)物形態(tài),可供企業(yè)長(zhǎng)期使用,能帶來(lái)超額的級(jí)差收益,并具有高度不確定性的特殊的長(zhǎng)期資產(chǎn)。針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期使用等問題,圖書館有必要提出符合資產(chǎn)管理規(guī)定的資源自主可控管理新內(nèi)容。這里的長(zhǎng)期使用,等同于“保存+服務(wù)”,這是一個(gè)新要求。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際合作中出現(xiàn)的新形勢(shì)、新挑戰(zhàn),要求中國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作因勢(shì)而謀、因勢(shì)而動(dòng)、因勢(shì)而進(jìn)。中國(guó)科技文獻(xiàn)資源保障工作同樣面臨著來(lái)自國(guó)際方面的文獻(xiàn)資源獲取“卡脖子”問題,例如國(guó)外停止對(duì)中國(guó)用戶銷售某些文獻(xiàn)資源,例如不同意電子資源在中國(guó)進(jìn)行長(zhǎng)期保存,這些情況對(duì)中國(guó)科技發(fā)展、對(duì)全世界協(xié)同創(chuàng)新造成影響且后果難以估量。全面開放新格局、發(fā)展更高層次的開放型經(jīng)濟(jì),要求我們更深入廣泛地介入對(duì)現(xiàn)有國(guó)際規(guī)則和制度環(huán)境的改革之中,在國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)建設(shè)中,發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)更為積極的作用,更加有力地推動(dòng)全球的創(chuàng)新發(fā)展[4]。這就意味著,中國(guó)科技文獻(xiàn)保障工作有必要在新形勢(shì)下做更多努力,探索建立新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)國(guó)際合作,尤其是在數(shù)字文獻(xiàn)資源的本地自主可控保存與服務(wù)方面。
數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作在中國(guó)已是戰(zhàn)略舉措且取得一定成效,但它無(wú)法解決數(shù)字資源館藏化、資產(chǎn)化、服務(wù)性要求。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)包括3 種模式:暗存儲(chǔ)系統(tǒng)(Dark Archive),保存內(nèi)容數(shù)據(jù)備份,提供資源商服務(wù)系統(tǒng)無(wú)法訪問狀況下的資源訪問恢復(fù)保障。半透明存儲(chǔ)系統(tǒng)(Semi-Dark Archive),在提供內(nèi)容數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)能力的同時(shí),往往提供與內(nèi)容數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用相關(guān)的元數(shù)據(jù)服務(wù)。透明存儲(chǔ)系統(tǒng)(Light Archive):是一個(gè)與資源商服務(wù)系統(tǒng)同步的存儲(chǔ)環(huán)境,具有相同的數(shù)據(jù)和基本相同的服務(wù)能力[5]。當(dāng)前中國(guó)的長(zhǎng)期保存系統(tǒng)為暗存儲(chǔ)模式,無(wú)法解決“卡脖子”文獻(xiàn)獲取與服務(wù)能力,且針對(duì)數(shù)字資源資產(chǎn)管理新要求,長(zhǎng)期保存工作形成的存儲(chǔ)系統(tǒng)還未具備資產(chǎn)特征。有必要思考基于本地服務(wù)需要的中國(guó)數(shù)字資源自主可控保存策略。
當(dāng)前國(guó)外圖書館資源的本地保存,存在4 種主要方式:數(shù)字資源長(zhǎng)期保存,印本資源的集中館藏計(jì)劃,繳存法案,基于協(xié)議的電子資源永久訪問。正如上文所述,美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館NDIIPP 計(jì)劃(National Digital Information Infrastructure and Preservation Program)、英國(guó)的“JISC 數(shù)字資源持續(xù)保存策略”、澳大利亞國(guó)家圖書館PANDORA、瑞典國(guó)家圖書館kulturarw3 項(xiàng)目、德國(guó)Nestor 項(xiàng)目等長(zhǎng)期保存工作對(duì)數(shù)字資源的保存方式仍在于存儲(chǔ),數(shù)字資源的服務(wù)啟動(dòng)涉及到“觸發(fā)狀態(tài)”以及需要得到數(shù)據(jù)庫(kù)商的允許,與本文闡述的本地自主可控保存方式有差異,所以,本文只闡述后3種方式。
(1)印本資源的集中館藏計(jì)劃。圖書館的大量印本正在通過(guò)數(shù)字化被放到網(wǎng)絡(luò)供讀者獲取,但是數(shù)字化資源的長(zhǎng)期穩(wěn)定保存與服務(wù)仍然無(wú)法保證,尤其是那些低使用率的過(guò)刊,很多仍未數(shù)字化,但圖書館需要釋放出低使用率印本的館藏空間。面對(duì)圖書館繼續(xù)保障用戶對(duì)這些資源利用的義務(wù)與圖書館保護(hù)這部分印本資源的必要性之間的矛盾,大英圖書館和多所高校圖書館合作,建立科技資源集中保存項(xiàng)目(UK Research Reserve,UKRR),為那些低利用率但仍具有價(jià)值的過(guò)刊的保存和獲取提供更有效的方式[6]。參與該項(xiàng)目的高校圖書館將此類過(guò)刊轉(zhuǎn)移到大英圖書館,然后這些資源相關(guān)信息被錄入大英圖書館的聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)(OPAC),并在其中標(biāo)明是UKRR 資源,由大英圖書館文獻(xiàn)提供中心負(fù)責(zé)這些資源的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。其中,關(guān)于UKRR 資源的當(dāng)前所有權(quán)問題也作了明確說(shuō)明:UKRR 資源屬于存儲(chǔ)該資源的圖書館的館藏部分,即UKRR 資源的所有權(quán)和責(zé)任都轉(zhuǎn)移給了保管該資源的圖書館。
(2)數(shù)字資源采集與繳存法案。2004 年12 月,丹麥議會(huì)通過(guò) 《出版資料法定繳存法》,該法規(guī)定了自2005 年7 月1 日起被納入國(guó)家出版物法定繳存范圍的各類在線資料,包括:①凡在互聯(lián)網(wǎng)中由注冊(cè)為丹麥域名的網(wǎng)站刊載或者由其他域名網(wǎng)站刊載的主要面向丹麥公眾的在線資料均屬法定繳存范圍;②繳存人應(yīng)根據(jù)法定保存機(jī)構(gòu)的要求,提供公眾獲取繳存出版物所必須的信息,繳存人也有權(quán)要求法定保存機(jī)構(gòu)不得將設(shè)有讀取控制措施的信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的任何第三方;③涉及請(qǐng)求繳存及制作繳存資料復(fù)本的費(fèi)用由法定保存機(jī)構(gòu)負(fù)擔(dān)[7]。德國(guó)的 《繳存出版物條例》 也詳細(xì)規(guī)定了在線出版物的性質(zhì)和繳存范圍:①繳存人應(yīng)將其在線出版物向國(guó)家圖書館繳存其商業(yè)版本;②繳存對(duì)象包括在線出版物的所有組成部分、軟件和各種以實(shí)物及電子形態(tài)存在的讀取工具[8]。對(duì)于繳存數(shù)字資源的服務(wù),丹麥規(guī)定這些資源目前僅可向基于學(xué)術(shù)研究和統(tǒng)計(jì)目的的研究人員提供讀取服務(wù),且事先須獲得丹麥資料保護(hù)局的許可。奧地利 《版本法》 修正案規(guī)定:對(duì)采集和繳送的在線資料,如其尚受版權(quán)或者其他權(quán)利保護(hù)者,國(guó)家圖書館可制作其一件復(fù)本用于服務(wù);對(duì)于設(shè)有技術(shù)保護(hù)措施的在線資料,其所有人有權(quán)對(duì)該資料設(shè)定為期一年的禁用期;讀者對(duì)繳存和采集的在線資料的讀取僅限在圖書館館舍內(nèi)[9]。
(3)基于采購(gòu)關(guān)系的電子資源永久訪問許可。2003年,英國(guó)啟動(dòng)“電子資源國(guó)家許可計(jì)劃”(The National Electronic Site Licensing Initiative2,NNESLi2)[10]。對(duì)于任何想在英國(guó)拓展市場(chǎng)的期刊出版商而言,NESLi2 是其在英國(guó)推銷電子期刊的唯一途徑。為此,英國(guó)首先設(shè)計(jì)出一套電子期刊永久訪問的NESLi2 許可模型,以供出版商與圖書館簽訂許可訪問協(xié)議時(shí)參考。該模型涉及電子期刊本地長(zhǎng)期保存與永久訪問事宜,包括:允許代表NESLi2 利益的保存組織或機(jī)構(gòu)對(duì)許可資源進(jìn)行電子備份并集中存儲(chǔ);為確保許可資源的長(zhǎng)期保存和永久可獲取,允許被許可方對(duì)出版者提供的存檔備份進(jìn)行復(fù)制或格式轉(zhuǎn)換;針對(duì)永久訪問,在圖書館停止支付電子期刊許可訪問費(fèi)用后,出版商要允許圖書館用戶繼續(xù)訪問己停購(gòu)的電子期刊內(nèi)容,或是從出版商服務(wù)器上獲得永久訪問,或是在圖書館的保存設(shè)施上提供圖書館以前訂購(gòu)的電子期刊副本,或是在第三方的保存設(shè)備上提供圖書館以前訂購(gòu)的電子期刊副本。NESLi2 被視為電子資源保存和服務(wù)的較好選擇:出版商專注于出版優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,圖書館專注于為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保存系統(tǒng)則專注于電子期刊的長(zhǎng)期保存,各司其職,共同建立一個(gè)良性的學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)。
韓國(guó)電子資源許可計(jì)劃(Korean Electronic Site License Initiative,KESLI)建立一個(gè)數(shù)字資源國(guó)家協(xié)定,由國(guó)家圖書館保留從數(shù)字資源供應(yīng)商處購(gòu)買電子資源的版權(quán),防止數(shù)字資源提供商對(duì)于相關(guān)內(nèi)容的有限訪問(尤其受版權(quán)保護(hù)的電子期刊)[11]。再由韓國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所(KISTI)從參加KESLI 協(xié)議的出版商處獲得的國(guó)際學(xué)術(shù)期刊論文的元數(shù)據(jù),建立了一個(gè)集成的元數(shù)據(jù)搜索平臺(tái)NDSL(National Discovery for Science Leaders)[12],提供包括印刷格式的學(xué)術(shù)期刊文章全文獲取的數(shù)字資源相關(guān)服務(wù)。隨著信息分發(fā)環(huán)境的變化,為了滿足對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化許可證模型的不斷需求,韓國(guó)KESLI 聯(lián)盟自2008 年以來(lái)一直致力于開發(fā)KESLI標(biāo)準(zhǔn)許可證模型以便替代發(fā)行商的協(xié)議,到2019 年年底已有16 家發(fā)行商同意使用KESLI 許可。
(1)中國(guó)研究型圖書館的電子資源本地保存探索。針對(duì)當(dāng)前出版機(jī)構(gòu)越來(lái)越多取消印本期刊的訂購(gòu)、只提供電子期刊訂購(gòu)的現(xiàn)象,中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館開展外文E-only 期刊本地保存實(shí)踐,探索E-only 期刊全文數(shù)據(jù)本地下載、管理、保存與可持續(xù)利用方案[3]。E-only 期刊載體形式多樣(網(wǎng)絡(luò)版、Email 版、光盤版),出版頻率存在不規(guī)律性(月刊、季刊、半年刊、年刊或者無(wú)規(guī)律),開通訪問方式也多樣(IP 控制、用戶名密碼登錄),這些復(fù)雜情況為其保存、揭示、利用帶來(lái)很大阻礙,他們的解決方案是安排專門館員把這些期刊進(jìn)行編目后納入館藏目錄,下載保存PDF 格式的全文內(nèi)容并建立相關(guān)元數(shù)據(jù)描述,建設(shè)E-only 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。他們也提出在實(shí)施E-only 期刊本地保存過(guò)程中與代理商簽訂本地下載保存許可協(xié)議至關(guān)重要,同時(shí)也正在研制引進(jìn)的數(shù)字資源本地保存管理策略。對(duì)于如何開展可持續(xù)利用,論文中沒有提及。
(2)中國(guó)公共圖書館的館藏?cái)?shù)字資源保存現(xiàn)狀。中國(guó)國(guó)家圖書館重視數(shù)字資源的保存與保護(hù),依托“數(shù)字圖書館推廣工程”,逐步建設(shè)了基于“兩地三中心的存儲(chǔ)系統(tǒng)”的數(shù)字資源保存體系,以“保護(hù)為主、安全第一、藏用結(jié)合、傳承發(fā)展”為基本運(yùn)作原則,有重點(diǎn)地保存館藏特色文獻(xiàn)數(shù)字資源[13]。在該體系中,國(guó)家圖書館的主存儲(chǔ)中心采用SAN 架構(gòu)的光纖通道存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建了“生產(chǎn)+災(zāi)備”雙向保障保存體系,并形成業(yè)務(wù)管理制度、設(shè)備管理制度和人員管理制度等保存管理制度。截至2015 年,該體系保存的館藏特色資源、電子呈繳、網(wǎng)絡(luò)采集和國(guó)際合作等數(shù)字文獻(xiàn)資源累計(jì)總量1.1PB。其中,按照數(shù)據(jù)服務(wù)模型實(shí)施的3 種資源保存策略值得關(guān)注:實(shí)時(shí)在線生產(chǎn)、實(shí)時(shí)服務(wù)的數(shù)據(jù),采用“在線”保存方式;不需要實(shí)時(shí)在線服務(wù)的數(shù)據(jù),包括互聯(lián)網(wǎng)采集到的資源、作為中間數(shù)據(jù)臨時(shí)保存的數(shù)字資源等,采用“近線”保存方式;需要進(jìn)行永久保藏的數(shù)字資源、備份的近線/ 離線的資源,采用“離線”的保存方式。
(3)圖書館“十四五”發(fā)展規(guī)劃中提出數(shù)字資源“本地館藏”內(nèi)容。國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)是中國(guó)國(guó)家層面的科技文獻(xiàn)資源保障機(jī)構(gòu)。經(jīng)過(guò)20 年的發(fā)展,NSTL 在其“十四五”發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)原則中明確“堅(jiān)持安全自主,提升國(guó)家科技文獻(xiàn)信息的安全保障能力”,在工作任務(wù)中提出“梳理摸清尚未實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)本地館藏的重點(diǎn)領(lǐng)域國(guó)外重要科技文獻(xiàn),有步驟地進(jìn)行完整收集和本土化保存,全面提升數(shù)字資源的基礎(chǔ)保障能力。”這是從圖書館館藏的角度,首次提出本地化保存。
有學(xué)者指出“我們正處于一個(gè)數(shù)字黑暗歲月”,需要尋找數(shù)字時(shí)代的“修道士”對(duì)這個(gè)時(shí)代的歷史和文化遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)。圖書館正在勇?lián)鷶?shù)字資源的保護(hù)職責(zé),但從國(guó)內(nèi)外數(shù)字資源保存現(xiàn)狀來(lái)看,當(dāng)前數(shù)字資源的本地保存仍存在許多挑戰(zhàn):什么樣的政策或制度能夠保障數(shù)字資源繳存到圖書館?圖書館承擔(dān)數(shù)字資源保存職責(zé)的“限制”與“例外”的障礙?本地保存的內(nèi)容又如何開展服務(wù)?實(shí)際上,這3 個(gè)挑戰(zhàn)的核心分別是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題、圖書館保存資源的服務(wù)問題、圖書館是否有能力來(lái)承擔(dān)這個(gè)職責(zé)的問題。
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)問題。在實(shí)施數(shù)字資源的保存過(guò)程中,圖書館最感興趣的是如何保存信息以確保用戶能夠進(jìn)行存取,而作者與資源擁有者更感興趣的是其所有權(quán)如何能夠得到保護(hù)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題涉及到整個(gè)保存過(guò)程的3 個(gè)環(huán)節(jié):攝取、存儲(chǔ)、獲?。ǚ?wù))。數(shù)字資源的采購(gòu)或采集不能簡(jiǎn)單平滑轉(zhuǎn)移為保存,保存數(shù)據(jù)并不自然地解決使用問題,解決保存并不自然地解決公開和廣泛服務(wù)問題。在解決數(shù)字資源保存中,需要避免脫離實(shí)際的、簡(jiǎn)單的“解讀著作權(quán)法”式的討論,而應(yīng)結(jié)合當(dāng)前真實(shí)的數(shù)字內(nèi)容資源及其保存需求來(lái)談圖書館具有哪些權(quán)益、需要如何保護(hù)、實(shí)際是怎么實(shí)施、困難又有哪些。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)本身是個(gè)復(fù)雜的問題,在法理、機(jī)制、技術(shù)等方面已有許多研究,并通過(guò)系列機(jī)制得到實(shí)施和檢驗(yàn),它們構(gòu)成了一定的“保護(hù)”體系,可以運(yùn)用,即使是在“卡脖子”文獻(xiàn)資源的保存中,實(shí)際上涉及多方利益相關(guān)者在著作權(quán)問題及其轉(zhuǎn)移和保護(hù)實(shí)踐上的許多爭(zhēng)議甚至變革,因此,可以從數(shù)字資源本地保存的權(quán)益管理角度來(lái)討論這個(gè)問題的解決。
(2)本地保存內(nèi)容及其服務(wù)方式。在實(shí)施文獻(xiàn)資源的保存過(guò)程中,有必要重新定義圖書館館藏資源。當(dāng)前進(jìn)入圖書館的科技文獻(xiàn)資源包括通過(guò)采購(gòu)、采集、繳存、自建的印本資源、數(shù)字資源,這些都應(yīng)該屬于館藏資源,也是本地保存的主要內(nèi)容。當(dāng)然,本文研究的是館藏資源中的數(shù)字資源。不同于長(zhǎng)期保存工作,面向服務(wù)的數(shù)字資源的本地保存主要保存純粹的內(nèi)容數(shù)據(jù)、與內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用相關(guān)的元數(shù)據(jù),而不主要保存數(shù)據(jù)的支撐原型環(huán)境。同時(shí),根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的精神,不能損害版權(quán)所有者的合法權(quán)利,不能破壞數(shù)字資源和信息服務(wù)市場(chǎng)的正常運(yùn)作,不能利用所保存的數(shù)字資源不當(dāng)?shù)美?,不能阻礙數(shù)字資源的正常傳播和信息服務(wù)的正常發(fā)展,因此,圖書館不能隨意將自己本地保存的數(shù)字資源不加限制地提供服務(wù),對(duì)于本地保存的數(shù)字資源,可以依據(jù)合作談判、使用許可、甚至是國(guó)家法律條款,為圖書館用戶提供“在線”的實(shí)時(shí)獲取服務(wù)、“近線”的原文傳遞服務(wù)、“離線”的永久保藏服務(wù)或備災(zāi)備份等不同服務(wù)方式。
(3)保存是持續(xù)、昂貴的行為。數(shù)字資源實(shí)施保存,有必要論證其可行性與可持續(xù)性,因?yàn)樗鼘?duì)環(huán)境、技術(shù)、人力、資金等條件要求比較高。主要表現(xiàn)在4個(gè)方面:①保存環(huán)境。與印本資源館藏環(huán)境一致,圖書館需要改進(jìn)數(shù)字資源本地“書庫(kù)”基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)建數(shù)字資源收藏保護(hù)環(huán)境,保有足夠的提升保存容量,建立數(shù)據(jù)可持續(xù)更新機(jī)制。②專業(yè)的數(shù)字資源保存人員。需要一個(gè)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的保存技術(shù)團(tuán)隊(duì)。③專門的數(shù)字資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)投入。主要是用于支付數(shù)字資源保存和服務(wù)權(quán)益的經(jīng)費(fèi)。④保存效果的評(píng)估。數(shù)字資源保存作為圖書館的核心任務(wù)之一,對(duì)其實(shí)施效果的評(píng)估也是機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)估、資產(chǎn)管理的重要方面。保存效果的評(píng)估指標(biāo),可以參照數(shù)字資源長(zhǎng)期長(zhǎng)期保存工作[14],主要表現(xiàn)在:數(shù)字資源本地保存規(guī)章制度的建立及其實(shí)施情況;保存設(shè)施的投入與維護(hù)情況;保存經(jīng)費(fèi)的支出與利用情況;數(shù)字資源的保存效果、服務(wù)效果;保存資源是否在合理范圍外發(fā)生了老化、退變、毀損;是否制定了合理的應(yīng)急預(yù)算措施[15]。
文獻(xiàn)生存能力的非永久性、信息獲取需求的連續(xù)性、數(shù)字資源保存的高成本、數(shù)字采購(gòu)資源的資產(chǎn)管理要求,不得不使圖書館考慮其戰(zhàn)略問題、未來(lái)發(fā)展問題。數(shù)字資源的遴選、組織和使用,從一開始就要考慮可持續(xù)的保存與服務(wù),資源保存不簡(jiǎn)單是技術(shù)問題,而是機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期可持續(xù)提供信息服務(wù)的基礎(chǔ)。從前面的分析來(lái)開,有必要參照印本館藏的保存與服務(wù)方式,構(gòu)建圖書館數(shù)字資源的館藏體系,從工作原則、資源獲取、技術(shù)架構(gòu)這3 個(gè)方面,來(lái)思考數(shù)字資源的館藏保存策略與服務(wù)方式。
(1)數(shù)字資源館藏保存的基本原則。參照其他國(guó)家圖書館的做法[16,17],建立“圖書館數(shù)字資源館藏保存政策”,確定數(shù)字資源館藏保護(hù)、本地保存、自主可控的原則:①認(rèn)識(shí)到數(shù)字資源保存對(duì)歷代人類的歷史、技術(shù)、科學(xué)、社會(huì)、政治等的巨大價(jià)值;②要求對(duì)具有國(guó)家意義的數(shù)字資源應(yīng)制定特殊的存儲(chǔ)、安全、處理和復(fù)制條款;③規(guī)定數(shù)字資源的保存責(zé)任通過(guò)恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)計(jì)劃予以聲明;④明晰數(shù)字資源的館藏資產(chǎn)管理要求,制定館藏文獻(xiàn)資源館藏壽命、專門保護(hù)措施、復(fù)制保存的標(biāo)準(zhǔn),將損毀降到最低;⑤明確數(shù)字資源的保存應(yīng)以方便科技人員的獲取為根本宗旨;⑥堅(jiān)持尊重原始數(shù)字資料的完整性為保存能力。
(2)數(shù)字資源館藏內(nèi)容獲取、服務(wù)權(quán)益獲取方法。建議通過(guò)以下方式解決重要數(shù)字資源館藏的本地化問題:①數(shù)字資源國(guó)家許可的集中談判獲取到本地化權(quán)益。國(guó)家協(xié)議既能降低總體投入和平均使用成本,又能有效并可靠的獲取所購(gòu)資源的本地保存權(quán)益。出于市場(chǎng)占有率的考慮以及采購(gòu)方要求長(zhǎng)期可獲取的壓力,一些出版商不得不轉(zhuǎn)讓部分資源的本地保存權(quán)利。②在電子資源訂購(gòu)協(xié)議中增加圖書館對(duì)永久訪問的電子資源內(nèi)容的本地保存和使用權(quán)利,或者單獨(dú)制定電子資源采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化許可模型,必要的時(shí)候考慮增加一定的經(jīng)費(fèi)投入。③開拓與多機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源保存和服務(wù)合作模式,尋求圖書館之間、圖書館與科研機(jī)構(gòu)之間的數(shù)字資源聯(lián)盟,從而把特色數(shù)字資源納入圖書館本地館藏系統(tǒng),例如圖書館開展與國(guó)外重要科技數(shù)據(jù)系統(tǒng)擬南芥信息資源(The Arabidopsis Information Resource)、PubMed 的國(guó)際合作談判,實(shí)現(xiàn)這些數(shù)字資源在中國(guó)的本地鏡像服務(wù)。④制定“館藏?cái)?shù)字化規(guī)劃”,規(guī)定館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化對(duì)象(例如仍有研究?jī)r(jià)值的過(guò)刊、圖書、科技報(bào)告等)、范圍、數(shù)字化方法、保存、數(shù)字化成果的利用,“在線保存”永久訪問資源(例如回溯數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)協(xié)議中約定為永久訪問的內(nèi)容、開放資源等)、“近線保存”獲得光盤或者裸數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)資源,“離線保存”只獲得訪問權(quán)的數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化的印本資源。⑤建議圖書館積極承擔(dān)中國(guó)呈繳制度中有關(guān)數(shù)字出版物的保存工作,或者發(fā)布圖書館捐贈(zèng)指南、以支付補(bǔ)償金的方式,調(diào)用非政府機(jī)構(gòu)和用戶捐贈(zèng)的積極性。這里,要與呈繳者、捐贈(zèng)者明確所捐贈(zèng)資源的可利用性。
(3)實(shí)施數(shù)字資源館藏的“在線、近線、離線”分級(jí)服務(wù)策略。“在線保存”資源提供實(shí)時(shí)在線全文讀取服務(wù),“近線保存”資源提供實(shí)時(shí)在線元數(shù)據(jù)服務(wù)、到館全文服務(wù),“離線保存”資源提供到館元數(shù)據(jù)服務(wù)、原文傳遞服務(wù)。
(4)數(shù)字資源館藏保存的技術(shù)架構(gòu)。構(gòu)建文獻(xiàn)資源館藏保存系統(tǒng)不是難事,其中,需要關(guān)注的是數(shù)字資源的國(guó)家網(wǎng)絡(luò)化、分布式、多層次的本土保存技術(shù)框架:①制定與圖書館主體服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式一致的數(shù)字資源保存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。②實(shí)施分層、分階段的數(shù)字資源內(nèi)容保存策略。優(yōu)先實(shí)施國(guó)家需要重點(diǎn)保障的全文資源本地保存,首先實(shí)現(xiàn)具有“永久保存”權(quán)利的資源、繳存資源的本地保存,主要實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)容本身的本地保存而不主要保存其原來(lái)的資源訪問環(huán)境。③建立“以國(guó)家級(jí)圖書館為主存儲(chǔ)中心,科研圖書館和高校圖書館為特定領(lǐng)域存儲(chǔ)分中心和備份中心、異地災(zāi)難備份中心”的數(shù)據(jù)集聚式保存網(wǎng)絡(luò),充分調(diào)動(dòng)多方力量,盡快達(dá)成中國(guó)數(shù)字文獻(xiàn)資源本地保存和服務(wù)的目標(biāo)。也包括加強(qiáng)與已有長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的合作,分發(fā)“離線保存”的數(shù)字資源入長(zhǎng)期保存系統(tǒng),或者作為災(zāi)難備份中心。④建立數(shù)字文獻(xiàn)資源災(zāi)害防范與應(yīng)急響應(yīng)。除了IFLA 《災(zāi)害防范與規(guī)劃簡(jiǎn)明手冊(cè)》(2006)中提出的圖書館災(zāi)害防范與應(yīng)急內(nèi)容之外,中國(guó)圖書館也需建立針對(duì)國(guó)外的“卡脖子”行為采取數(shù)字資源保障應(yīng)急服務(wù)措施,例如把“離線保存”數(shù)字資源的使用方式調(diào)整為“近線保存”或“在線保存”的資源服務(wù)方式。