醫(yī)院檔案管理規(guī)范化的思考

歐陽健

摘要：隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院管理工作需要不斷創(chuàng)新與完善，檔案管理在其中占據(jù)著至關(guān)重要的位置，同時也是考核醫(yī)務(wù)工作者的重要方式。檔案管理工作，還存在有部分不規(guī)范的情況，因此，為了使其規(guī)范性能夠得以保障，促使醫(yī)院的發(fā)展更為持續(xù)穩(wěn)定，本文針對現(xiàn)階段我國醫(yī)院企業(yè)檔案管理規(guī)范化提出部分措施，希望可以為相關(guān)的醫(yī)院提供有力的幫助。

關(guān)鍵詞：加強醫(yī)院;檔案管理;規(guī)范化

【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）07-416-01

醫(yī)院的檔案是醫(yī)院所有醫(yī)療信息的整合，其管理工作更是重中之重。規(guī)范化檔案管理，不但可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層制定發(fā)展方向提供有力的依據(jù)，同時還能夠保障關(guān)鍵檔案文件不被損壞以及丟失，促使醫(yī)院企業(yè)的發(fā)展更為的持續(xù)穩(wěn)定，使其可以在時代的浪潮中站穩(wěn)腳步。所以，檔案管理規(guī)范化是現(xiàn)階段醫(yī)院管理工作必然的發(fā)展趨勢。

一、檔案管理人員要抓好繼續(xù)教育

伴隨著我國社會的不斷發(fā)展，為各行各業(yè)都提出了嶄新的發(fā)展需求，在這時代背景的不斷影響下，醫(yī)院方面需要重視檔案管理工作者的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出能力更強素質(zhì)更高的專業(yè)性管理人才。檔案管理工作者需要具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，可以嫻熟運用各種先進的管理方式以及管理技術(shù)，可以把計算機技術(shù)結(jié)合在平時的管理工作中，促使其管理效率以及管理質(zhì)量得到更為高效的提升。在目前的時代背景中，若是還是沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式開展工作，無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求?；诖?，檔案管理人員需進行繼續(xù)教育，使其在接受教育的過程中可以嫻熟的掌握計算機設(shè)備的操作流程，從而使其在平時開展檔案管理工作的過程中可以把計算機技術(shù)充分地結(jié)合在其中，促使管理效果的提升。除此之外，醫(yī)院方面還可以通過會議的形式為基層員工們普及檔案管理的重要性，并針對檔案管理人員實施專業(yè)培訓(xùn)，從而使其管理能力不斷提升，進而使醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展目標[1]。

二、增強醫(yī)院檔案管理的目的以及意義的認識

醫(yī)院檔案是醫(yī)院長期發(fā)展經(jīng)營的重要經(jīng)驗和財富，通過醫(yī)院檔案管理，可以總結(jié)經(jīng)驗，對發(fā)展經(jīng)營問題進行探索，找出解決方法，促進醫(yī)院發(fā)展。檔案管理工作不但需要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時需要引起醫(yī)護人員的高度重視。全院人員均需對加強檔案規(guī)范化管理有正確的認知。在錄入病人信息的時候，醫(yī)護人員需要認真對待，內(nèi)容要完整詳細。檔案管理人員要系統(tǒng)的對信息進行整合，并進行歸納分類，便于后期查詢[2]。

三、抓好檔案管理人員的管理

在醫(yī)院實際開展檔案管理工作的過程中，需要重視針對檔案管理工作者的管理工作，把以人為本的管理原則落實到其中，促進提升檔案管理人員工作積極性和主動性，從而使其管理效率以及管理質(zhì)量得到極為高效的提升。與此同時，在對其進行管理的過程中，醫(yī)院方面可以制定出獎勵機制，這樣的話不但可以使其更為規(guī)范高效地開展檔案管理工作，同時還可以篩選出最為優(yōu)秀的管理人才，從而使其檔案管理效果得到顯著增強，進而使醫(yī)院的經(jīng)濟以及社會效益得到極為高效的提升。除此之外，還需要針對醫(yī)院的檔案實施開發(fā)運用，為醫(yī)院改革、人事任免、評定職稱等方面提供資料。檔案管理沉淀中的寶貴經(jīng)驗，可為醫(yī)院技術(shù)決策提供參考依據(jù)[3]。

四、醫(yī)院的檔案管理要規(guī)范化

在實際開展檔案管理工作的過程中，若是想使其規(guī)范性能夠得以保障，關(guān)鍵就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)方面大力支持這部分工作，構(gòu)建出檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在醫(yī)院開展一體化管理的過程中，醫(yī)院的資源數(shù)據(jù)在其中占據(jù)著至關(guān)重要的位置。檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)能夠使醫(yī)院在實際開展檔案管理工作的過程中實現(xiàn)信息化管理目標，促使一體化管理目標的實現(xiàn)。在針對檔案實施管理工作的過程中，要確保檔案數(shù)據(jù)信息的完整以及原始性，只有這樣才可以使其運用價值以及效率最大化。伴隨著我國全面步入信息化的時代中，醫(yī)院檔案管理工作若是想實現(xiàn)規(guī)劃化管理目標，那么就必須將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在其中。目前，受到時代的影響，醫(yī)院的檔案文件數(shù)量與日俱增，所以檔案管理工作的關(guān)鍵性不言而喻。醫(yī)院檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建立，擺脫了紙質(zhì)檔案不易存儲等缺點，減輕了工作量，提高工作效率，使醫(yī)院檔案管理工作更加規(guī)范化。與此同時，在實際開展檔案管理工作的過程中，不但需要對其進行嚴格的儲存，同時還需要按時進行整理以及檢查，這樣的話才可以保證其在被運用的過程中更為的及時有效。構(gòu)建出完善的檔案管理制度，也是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化目標的關(guān)鍵因素。在這一基礎(chǔ)上，促使檔案管理工作者嚴格根據(jù)制度開展工作，對檔案保管、利用等工作進一步完善，各項工作環(huán)環(huán)相扣，同時保證檔案的保密性，從而使管理效率以及管理質(zhì)量得到提升，促進醫(yī)院全面穩(wěn)定發(fā)展[4]。

五、引進現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備

先進設(shè)備的構(gòu)建，是檔案管理工作規(guī)劃化的根本，對其管理質(zhì)量以及管理效率起著最為直接地影響。因此，在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，就需要把現(xiàn)代化先進的設(shè)備結(jié)合到管理過程中，不但可以提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量，同時檔案的安全性、穩(wěn)定性，以及時效性才可以得到保障。在實際開展檔案管理工作的階段中，要加強防火、防盜等監(jiān)控系統(tǒng)，以防檔案的丟失，避免對醫(yī)院造成損失[5]。

結(jié)束語：

綜上所述，在醫(yī)院開展管理工作的過程中，需要重視檔案管理工作。從源頭做起，秉承踏實、認真的工作作風(fēng)，確保管理工作順利實施。通過加強檔案管理人員的繼續(xù)教育和管理，增強全院人員對檔案管理的正確認知，構(gòu)建檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，引進先進管理設(shè)備等方式，使醫(yī)院檔案管理工作更加規(guī)范化，從而促進醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉世佳.醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化發(fā)展探討[J].蘭臺內(nèi)外，2021（12）：67-68.

[2]李亞娜.探索醫(yī)院檔案管理規(guī)范化建設(shè)新模式[J].內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)學(xué)報，2019，41（S2）：386-388.

[3]吳正榮.新時代背景下檔案管理在醫(yī)院管理中如何發(fā)揮新作用[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2021，29（09）：219-220.

[4]馮旋.基于新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：112.

[5]呂沁，朱彥華.新時期醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的思考與創(chuàng)新分析[J].數(shù)字通信世界，2021（04）：227-228.