對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理與利用分析

羅文

摘要：學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué)的過(guò)程中，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)檔案的管理也是學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理主要是針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及整體的變化發(fā)展利用檔案的形式記錄下來(lái)，利用檔案將學(xué)生的成績(jī)存證起來(lái)。對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理也是提供學(xué)生重要的憑證。當(dāng)前在信息時(shí)代的發(fā)展下，我國(guó)對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理主要是利用兩種方式，一是利用紙質(zhì)進(jìn)行記錄管理，還有一種是利用電子檔管理。通過(guò)這兩種方式，提高對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：學(xué)校成績(jī)檔案;管理與利用

一、對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理

1、完善成績(jī)檔案管理制度

在對(duì)學(xué)校的成績(jī)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先應(yīng)該注意的是完善學(xué)校內(nèi)部對(duì)成績(jī)檔案的管理制度。只有在專(zhuān)業(yè)的管理制度下，才能規(guī)范成績(jī)檔案管理過(guò)程中的操作性，從而確保學(xué)校成績(jī)檔案管理的效率和質(zhì)量。一方面，學(xué)校應(yīng)該在對(duì)成績(jī)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，樹(shù)立相應(yīng)的檔案管理制度意識(shí)。因而，在對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案進(jìn)行收集的過(guò)程中，要引導(dǎo)相關(guān)的管理人員在管理過(guò)程中樹(shù)立相應(yīng)的意識(shí)，并且在管理過(guò)程中遵守相關(guān)的檔案管理制度和紀(jì)律，從而確保對(duì)檔案的規(guī)范性操作。另一方面，要注意針對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的生成、收集以及查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的歸納和完善。在對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案進(jìn)行歸納的過(guò)程中，要注意結(jié)合制度做好相應(yīng)的規(guī)范化處理。

2、推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

現(xiàn)階段是二十一世紀(jì)，對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理要注意利用信息技術(shù)來(lái)提高對(duì)成績(jī)檔案管理的效率和質(zhì)量。當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，為了能夠提高對(duì)成績(jī)管理的效率，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)。通過(guò)這樣的方式，不僅可以增強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理的效率，還能確保對(duì)檔案的管理更加的規(guī)范。通過(guò)信息技術(shù)，能夠?qū)Τ煽?jī)檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，利用該系統(tǒng)對(duì)檔案成績(jī)的對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行模塊化的管理。此外，信息技術(shù)下還開(kāi)發(fā)了各種各樣的軟件，這些軟件都可以應(yīng)用到學(xué)校的成績(jī)檔案管理中。

3、提升成績(jī)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理本身是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。因而，在對(duì)成績(jī)檔案管理人員進(jìn)行選擇的過(guò)程中，需要檔案管理人員具備較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先，成績(jī)檔案管理人員對(duì)這一塊應(yīng)該具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，在對(duì)成績(jī)管理的過(guò)程中能夠體現(xiàn)出奇技術(shù)性，因?yàn)檫@些管理人員對(duì)成績(jī)檔案管理的水平與學(xué)校的辦學(xué)有很大的聯(lián)系。對(duì)于學(xué)校成績(jī)檔案管理的過(guò)程中，對(duì)成績(jī)檔案的錄入、采集這些過(guò)程都是比較繁雜的過(guò)程，因而，要想成績(jī)檔案管理的質(zhì)量得到保障，就需要加強(qiáng)提升專(zhuān)業(yè)管理人員的素養(yǎng)。

二、對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的利用

1、應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)

對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理對(duì)學(xué)校自身來(lái)說(shuō)有很大的作用。首先，學(xué)校成績(jī)檔案的管理能夠應(yīng)用于學(xué)校教育教學(xué)的管理，以及對(duì)學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)評(píng)估和評(píng)價(jià)。對(duì)于初中高的成績(jī)檔案管理來(lái)說(shuō)，主要的作用就是對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果以及教師的教學(xué)管理的成果進(jìn)行檢驗(yàn)。這種學(xué)校成績(jī)檔案能夠直接反映學(xué)生的整體學(xué)習(xí)情況以及個(gè)人的成績(jī)變化趨勢(shì)，并且這種成績(jī)檔案管理的方法能夠?qū)處煹慕虒W(xué)水平。這個(gè)對(duì)于教師的教學(xué)效果也能有很好地體現(xiàn)。此外，我國(guó)的學(xué)校成績(jī)管理能夠?qū)W(xué)校的教學(xué)的管理有很好地幫助，因?yàn)樵诔煽?jī)檔案管理中能夠直接反映學(xué)校教師在教學(xué)中存在的不足，以及學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中所存在的問(wèn)題。通過(guò)學(xué)校成績(jī)檔案管理側(cè)面地反映學(xué)校的整體情況。

2、應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生自身的發(fā)展

對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理還能體現(xiàn)的最大的一種利用價(jià)值就是能夠應(yīng)用于學(xué)校學(xué)生自身的發(fā)展。學(xué)校成績(jī)檔案管理的過(guò)程中，對(duì)學(xué)生從進(jìn)校以及到學(xué)生畢業(yè)的成績(jī)都會(huì)有相應(yīng)的記錄，從學(xué)校成績(jī)的檔案管理上，能夠體現(xiàn)學(xué)生在整個(gè)學(xué)習(xí)生涯成績(jī)的一個(gè)變化趨勢(shì)。并且能夠反映學(xué)生的整體成績(jī)水平之間所存在的差異，這種成績(jī)檔案管理方式，是一種最簡(jiǎn)單記錄方式，能夠直接對(duì)學(xué)生的真實(shí)情況通過(guò)數(shù)據(jù)的記錄真實(shí)的反映出來(lái)。并且在對(duì)學(xué)校學(xué)生成績(jī)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，是直接利用的信息技術(shù)，能夠體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并且在成績(jī)檔案中對(duì)每一個(gè)學(xué)生的成績(jī)變化都有詳細(xì)地記錄，對(duì)學(xué)生自身在未來(lái)的發(fā)展具有極大的作用和影響。

3、應(yīng)用于學(xué)生的就業(yè)

對(duì)于學(xué)校成績(jī)檔案的管理，還能夠有效的應(yīng)用在學(xué)生未來(lái)的就業(yè)情況。因?yàn)閷W(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，自己的成績(jī)記錄會(huì)進(jìn)入到成績(jī)檔案記錄中。通過(guò)成績(jī)檔案記錄，能夠反映學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中自己所擅長(zhǎng)的科目和不擅長(zhǎng)的科目，通過(guò)成績(jī)檔案記錄，能夠直接反映學(xué)生在未來(lái)的就業(yè)上的發(fā)展方向。雖然達(dá)不到完全一致，但是能夠反映學(xué)生在未來(lái)的一個(gè)就業(yè)情況。此外，很多學(xué)生在進(jìn)入就業(yè)崗位之前，相關(guān)的單位都會(huì)要求學(xué)生提供相應(yīng)的成績(jī)檔案，根據(jù)成績(jī)檔案作為學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)選擇的基礎(chǔ)。并且通過(guò)相應(yīng)的成績(jī)檔案記錄，讓學(xué)生能夠獲得相應(yīng)的推薦資格，從而有效地優(yōu)化人才內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理是十分重要的，對(duì)于成績(jī)檔案的利用是學(xué)校教學(xué)水平提升的重要組成部門(mén)。只要做好對(duì)學(xué)校成績(jī)檔案的管理，才能充分的反映學(xué)生的整體情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)生和教師存在的問(wèn)題，從而及時(shí)地進(jìn)行解決。

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