網(wǎng)絡(luò)時(shí)代通過“釘釘”開展學(xué)生線上教學(xué)工作的探索

李海濤 包健峰

摘要：“釘釘”作為一種集組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線、生態(tài)在線等功能于一身的APP，在疫情期間被人們熟知并廣泛使用，大學(xué)生已成為了“釘釘”的忠實(shí)粉絲。因此研究通過分析釘釘在高校應(yīng)用的優(yōu)勢和部分高校利用釘釘開展學(xué)生工作的具體做法，以期為其他高校利用“釘釘”平臺(tái)開展學(xué)生工作信息化改革提供相應(yīng)建議。

1釘釘在高校應(yīng)用的優(yōu)勢

（1）管理規(guī)范

較流行的QQ、微信等軟件，無審批功能、缺考勤功能、少統(tǒng)計(jì)匯總、重休閑娛樂，相比較而言，釘釘管理更加規(guī)范。對(duì)于高校而言，從學(xué)校層面基于通訊錄直接生成班級(jí)群和組織架構(gòu)，所有的學(xué)生和老師實(shí)名認(rèn)證，對(duì)各種角色進(jìn)行功能設(shè)置，管理更加透明，溝通更加順暢，有效減少了平臺(tái)的娛樂屬性。反過來也能充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和進(jìn)行自我管理。

（2）辦公效率高

通過班級(jí)群的群公告、紅包和群收款、審批、任務(wù)等功能，分級(jí)專人管理，有效節(jié)約時(shí)間，也能讓學(xué)生在管理和執(zhí)行的過程中明確責(zé)任和義務(wù)。

（3）教育拓展廣

通過班級(jí)釘盤功能，圈子功能分享推送暢銷和熱門的知識(shí)，拓寬學(xué)生課外閱讀興趣，強(qiáng)化閱讀習(xí)慣。

（4）功能模塊更新便捷

聯(lián)防聯(lián)控中的“疫情進(jìn)展”和“智能填表”、群快捷欄中的“緊急通知”、安全復(fù)工中的“員工健康”、班級(jí)群中的“直播回放”等等。不僅推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)和班級(jí)管理，而且促進(jìn)思想政治教育與信息技術(shù)的高度融合。

2 高校利用釘釘開展學(xué)生工作的具體做法

2.1 利用“智能填表”功能進(jìn)行信息收集匯總

在學(xué)生工作中，最讓輔導(dǎo)員頭疼的莫過于按照各個(gè)相關(guān)部門的要求，收集各種學(xué)生信息進(jìn)行上報(bào)。大部分輔導(dǎo)員采用的方式是班委收集匯總。但是這種方式需要占用大量的時(shí)間和人力。有時(shí)無法時(shí)間緊迫，無法按時(shí)上交。為了解決這一問題，部分高校采用利用釘釘?shù)摹爸悄芴畋怼惫δ?，根?jù)各部門所需要的信息進(jìn)行設(shè)置表單后發(fā)布，能夠及時(shí)掌握每名學(xué)生的填寫動(dòng)態(tài)，對(duì)于未及時(shí)填寫的學(xué)生采用“釘一下”進(jìn)行提醒。信息收集的又快有準(zhǔn)確，并且表單收集完成還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)智能分析，既省時(shí)又省力。

2.2 利用“審批”功能進(jìn)行線上請假報(bào)備

隨著進(jìn)入后疫情時(shí)代，部分高校陸續(xù)開學(xué)，但是大部分高校為了做好防疫工作，避免后疫情時(shí)代因外界因素把疫情帶到高校，采用報(bào)備請假出校制度。但是面對(duì)學(xué)生的請假，輔導(dǎo)員不能永遠(yuǎn)24小時(shí)在崗簽字審批。面對(duì)這一問題，部分高校利用釘釘“審批”功能，將學(xué)生的基本信息，請假外出地點(diǎn)、外出事由、請假時(shí)間設(shè)置成審批表單，學(xué)生在線就可以請假，既方便又快捷。并且利用釘釘審批進(jìn)行請假。數(shù)據(jù)可以永久保存，并可以一鍵導(dǎo)出。無接觸請假，省時(shí)省事省力。

2.3 利用“日志”功能進(jìn)行實(shí)習(xí)生動(dòng)態(tài)匯報(bào)

高校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)習(xí)工作在高校學(xué)生工作中至關(guān)重要，為了更好掌握實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)，高校會(huì)定期組織實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師下實(shí)習(xí)基地，了解實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)狀況。但是由于受疫情防控的影響。很多實(shí)習(xí)基地?zé)o法現(xiàn)場對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)狀況進(jìn)行調(diào)研，為此，部分高校通過釘釘“日志”功能進(jìn)行實(shí)習(xí)學(xué)生日匯報(bào)和周匯報(bào)制度，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師月匯報(bào)制度，學(xué)生的每天的實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師通過釘釘進(jìn)行可以進(jìn)行查看，實(shí)習(xí)教師指導(dǎo)情況與學(xué)生的互動(dòng)情況，學(xué)院相關(guān)主要部門負(fù)責(zé)人也可以輕松掌握。并且該功能還能指定查看人，在掌握學(xué)生實(shí)習(xí)狀況的同時(shí)，又能保護(hù)學(xué)生隱私。待實(shí)習(xí)結(jié)束以后，學(xué)生實(shí)習(xí)情況和實(shí)習(xí)教師指導(dǎo)情況也可以一鍵導(dǎo)出，方便實(shí)習(xí)材料的電子歸檔。

2.4 利用“群簽到”功能進(jìn)行晚就寢檢查

晚就寢檢查是高校學(xué)生工作中一項(xiàng)非常重要的工作。高校時(shí)間比較自由，學(xué)生上課時(shí)間并不統(tǒng)一。輔導(dǎo)員無法精確掌握每一個(gè)學(xué)生的日常行蹤，只有在晚就寢時(shí)間才能將各自忙碌的學(xué)生集中在一起，一旦這里面有學(xué)生擅自離校，夜不歸宿出現(xiàn)任何意外對(duì)學(xué)生的家庭和學(xué)校都是致命的傷害。常規(guī)的晚就寢檢查都是設(shè)置一個(gè)規(guī)定時(shí)間利用人力進(jìn)行查寢費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)會(huì)耽誤習(xí)慣早睡學(xué)生休息為了解決這一問題，部分高校利用釘釘“群簽到”功能進(jìn)行晚就寢考勤，釘釘“群簽到”時(shí)可以進(jìn)行精確的進(jìn)行位置定位和實(shí)時(shí)拍照。設(shè)置好“群簽到”時(shí)間提醒，釘釘就會(huì)自動(dòng)提醒學(xué)生進(jìn)行簽到打卡，這樣輔導(dǎo)員只需要打開釘釘對(duì)未簽到（或簽到位不在規(guī)定范圍內(nèi)）的學(xué)生進(jìn)行逐一核對(duì)復(fù)查就可以。既省時(shí)又高效。

2.5利用“群直播”功能進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)

大學(xué)的學(xué)習(xí)不僅僅在于學(xué)習(xí)書本知識(shí)，而是開拓視野。輔導(dǎo)員是大學(xué)生明確人生觀，世界觀，價(jià)值觀，逐步確立人生職業(yè)生涯規(guī)劃道路的人生導(dǎo)師。但是人的知識(shí)范圍畢竟有限。要想不斷地開拓學(xué)生的視野，做好學(xué)生的人生導(dǎo)師就要借助外部力量，請一些各個(gè)領(lǐng)域的專家和學(xué)習(xí)者進(jìn)行講座開拓學(xué)生的視野。但是外請專家到校和組織學(xué)生外出參觀學(xué)習(xí)所需要的費(fèi)用巨大。為了更好地解決這一問題，部分高校采用釘釘“群直播”請一些知名校友和各行各業(yè)的優(yōu)秀領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行在校講座，并且除此之外，釘釘“群直播”可以多群連線，這樣可以在花費(fèi)少量的經(jīng)費(fèi)的情況下邀請大量的各行各業(yè)優(yōu)秀專家進(jìn)行線上講座可以極大開拓學(xué)生視野，對(duì)學(xué)生的一身都是受益的。

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