淺談國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

邱亞芹

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)發(fā)展迅速，市場競爭也越來越激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已無法滿足國有企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，因此，為了讓國有企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展，并且能夠在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢，國有企業(yè)需要加快財(cái)會信息化建設(shè)進(jìn)程，有效地提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。目前，推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)仍存在許多問題，需要采取有效的應(yīng)對措施予以解決。基于此，本文從國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的必要性及當(dāng)前普遍存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相關(guān)對策，以此為國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)提供參考。

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)工作對國有企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。因此，為了能夠提高國有企業(yè)在市場中的競爭實(shí)力，需要加快國有企業(yè)的財(cái)會信息化建設(shè)速度，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。同時(shí)，隨著數(shù)字時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)機(jī)器人、電子發(fā)票等應(yīng)運(yùn)而生，國有企業(yè)想要適應(yīng)當(dāng)下的變化形勢，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，借助信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理尤為重要。推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)，是加強(qiáng)國有企業(yè)管理、深化國有企業(yè)改革、符合現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。

一、國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的重要性

財(cái)會信息化是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算、決策、控制、分析等各環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行收集、加工、傳輸和共享的活動。國有企業(yè)財(cái)會信息化的建設(shè)有利于構(gòu)建規(guī)范、高效、穩(wěn)健的財(cái)務(wù)管理體系，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)公司管控能力。

（一）可以有效滿足內(nèi)外部監(jiān)管要求

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國家對企業(yè)的財(cái)稅監(jiān)管以及證券市場的監(jiān)管力度逐漸加大，因此對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量提出了更高的要求。為了讓國有企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提高市場競爭力，國有企業(yè)應(yīng)加快推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)，從而有效提高內(nèi)部管理水平;財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)搜集整理并分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而有效地滿足市場監(jiān)管的需求。同時(shí)，財(cái)會信息化建設(shè)有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，提升公司管控能力。最后，財(cái)會信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要手段和工具，對于國有企業(yè)而言尤為重要。

（二）有利于提升公司財(cái)務(wù)管理水平

為了能夠更好地適應(yīng)激烈的市場環(huán)境，國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為依據(jù)，利用所掌握的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識對所收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以供管理層做出正確的決策。比如企業(yè)在投資產(chǎn)品的時(shí)候需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及未來可能影響的因素進(jìn)行建模分析，通過進(jìn)行建模分析，能夠比較該類產(chǎn)品項(xiàng)目是否適合投資。在企業(yè)日常經(jīng)營的過程中，國有企業(yè)需要建立預(yù)算體系并進(jìn)行相關(guān)核算，借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行成本管理以及預(yù)算管理，可以有效進(jìn)行成本控制。實(shí)施財(cái)會信息化可以使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)會計(jì)工作中解脫出來，將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理全過程、全方面的重整，使財(cái)務(wù)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性，降低人為疏忽引起的錯(cuò)誤幾率，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，從而有利于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

（三）有利于提升公司的競爭力

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量越來越多，市場競爭力越來越大，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提升公司核心競爭力。實(shí)施財(cái)會信息化，將采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)連接起來，有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)獲取，增強(qiáng)國有企業(yè)管控力，提升國有企業(yè)核心競爭力，提質(zhì)增效，使國有企業(yè)逐步發(fā)展壯大。

二、國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏對財(cái)會信息化建設(shè)的認(rèn)識

在財(cái)會信息化建設(shè)的過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著極其重要的作用，但是企業(yè)在利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會信息化建設(shè)的時(shí)候存在許多問題，盡管國有企業(yè)會借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)會計(jì)處理，但是僅僅是開展一些比較簡單的項(xiàng)目，仍停留在記錄、反映等基礎(chǔ)層面，不能與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，存在“孤島”現(xiàn)象，分析、控制以及對企業(yè)經(jīng)營決策的支持作用發(fā)揮不夠，與現(xiàn)在企業(yè)信息化管理要求存在較大差距，沒有系統(tǒng)化的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。除此之外，國有企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)由于受其自身專業(yè)、閱歷等限制，對國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的認(rèn)識不一，缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，使得財(cái)會信息化建設(shè)無法順利推進(jìn)。

（二）缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的過程中人力資源發(fā)揮著極其重要的作用，通過引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才，并能夠充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，逐漸完善國有企業(yè)當(dāng)前財(cái)會信息化建設(shè)中存在的問題。但是實(shí)際過程中缺少既懂財(cái)務(wù)又熟悉軟件開發(fā)和應(yīng)用的復(fù)合型人才。有的人懂財(cái)務(wù)知識，但對計(jì)算機(jī)知識懂得不多;有的人懂計(jì)算機(jī)知識，卻對財(cái)務(wù)知識的了解不足;又或者雖然具有相應(yīng)的專業(yè)知識，但沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)，這勢必會影響財(cái)會信息化建設(shè)以及發(fā)展。在過去的財(cái)務(wù)管理工作中，所采取的管理方式比較落后單一，因此，為了能夠加快財(cái)會信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理的效率與效果，促進(jìn)國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)需要采取有效的措施吸引更多的復(fù)合型人才，更好地發(fā)揮人才資源在國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)發(fā)展中的作用。

（三）缺乏完善的建設(shè)體系

國有企業(yè)在實(shí)際的財(cái)會信息化建設(shè)的過程中，缺乏完善的建設(shè)體系，在實(shí)際工作時(shí)沒有從實(shí)際情況出發(fā)，未能準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)國有企業(yè)的工作環(huán)節(jié)，沒有對員工進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)分配，使得工作人員并不清楚自己的職責(zé)，缺少完善的建設(shè)制度約束工作人員的工作行為，導(dǎo)致財(cái)會信息化建設(shè)的依據(jù)并不夠充分。同時(shí)，有一部分國有企業(yè)沒有做好內(nèi)部控制工作，在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，缺少完善和科學(xué)的管理策略，導(dǎo)致內(nèi)部控制的水平不高，無法更好地落實(shí)職責(zé)管理，所制定的管理標(biāo)準(zhǔn)沒有從實(shí)際情況出發(fā)，比較模糊，難以更好地發(fā)揮信息化管理的作用，導(dǎo)致國有企業(yè)在經(jīng)營以及發(fā)展的過程中會遇到許多問題，不利于國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。最后，國有企業(yè)的財(cái)會工作者在崗位分工時(shí)存在許多問題，存在一些越權(quán)操作的行為，會從自己的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，導(dǎo)致難以調(diào)動員工工作的積極性以及主動性，不利于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的水平以及質(zhì)量。

三、完善國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的對策建議

（一）提高對財(cái)會信息化建設(shè)的認(rèn)識

為了加快國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，國有企業(yè)需要正確認(rèn)識到財(cái)會信息化建設(shè)的作用，需要明確管理者是責(zé)任主體的地位，發(fā)揮管理者的作用，以此更好的進(jìn)行財(cái)會信息化建設(shè)。管理者需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷地改變對財(cái)會信息化建設(shè)的錯(cuò)誤思想，不斷更新管理理念，確立與財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況相互結(jié)合的思想，認(rèn)識到財(cái)會信息化建設(shè)對國有企業(yè)發(fā)展的重要性，結(jié)合實(shí)際情況，建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，有效提高財(cái)務(wù)管理的水平，利用成功案例向國有企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)宣貫財(cái)會信息化建設(shè)帶來的優(yōu)勢。

作為國有企業(yè)的管理層，一定要轉(zhuǎn)變思想觀念，高度重視財(cái)會信息化建設(shè)對公司帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇;將信息化建設(shè)納入公司的發(fā)展規(guī)劃，并結(jié)合公司自身情況，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)以及實(shí)施方向。只有具備先進(jìn)的管理手段和管理模式，才能夠幫助公司獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，使公司在激烈的市場競爭環(huán)境中平穩(wěn)、較快發(fā)展。國有企業(yè)管理層需要衡量好財(cái)會信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要位置，帶頭推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)及管理工作。

（二）加強(qiáng)財(cái)會信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是財(cái)會信息化建設(shè)工作最大的基礎(chǔ)和保障，為了能夠加快國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)進(jìn)程，便需要不斷的提高財(cái)會工作者的綜合素質(zhì)，從而保證財(cái)會信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。因此，國有企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)會人員的技能培訓(xùn)力度，注重責(zé)任意識、紀(jì)律意識的教育，促進(jìn)財(cái)會工作人員樹立科學(xué)的信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用觀念。員工不僅可以到財(cái)會信息化技術(shù)發(fā)展成熟的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，同時(shí)還可以通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、部門人員間相互交流學(xué)習(xí)等，從而幫助財(cái)會人員在培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)的工作中掌握更多的財(cái)會信息化技術(shù)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理知識與信息化技術(shù)進(jìn)行融合，有效地提高財(cái)會信息處理工作的效率以及質(zhì)量;此外，為了構(gòu)建一支完善的財(cái)會信息化建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍，國有企業(yè)需要建立長效管理以及評價(jià)機(jī)制，不斷推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)工作的進(jìn)行，提高國有企業(yè)內(nèi)部管理水平，實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，健全相關(guān)制度體系

在國有企業(yè)財(cái)會信息化管理的過程中，規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度是核心，在構(gòu)建財(cái)會信息化建設(shè)制度時(shí)需要做到以下幾點(diǎn)：首先，企業(yè)需要明確財(cái)會信息化建設(shè)的最終目標(biāo)，根據(jù)最終目標(biāo)開展財(cái)會信息化建設(shè)，并且吸收相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)會信息化建設(shè)體系，借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，與自己的實(shí)際情況相互結(jié)合，制定財(cái)會信息化建設(shè)制度，保障財(cái)會信息化建設(shè)制度的科學(xué)性以及合理性;同時(shí)也需要科學(xué)合理地設(shè)置財(cái)會信息化工作的環(huán)節(jié)，明確每一位員工的工作責(zé)任;其次，企業(yè)需要保證所構(gòu)建的財(cái)會信息化制度具有統(tǒng)一性以及科學(xué)性，在設(shè)置和選取指數(shù)的時(shí)候都需要滿足財(cái)會信息化建設(shè)的需求，并且為了能夠調(diào)動工作人員的積極性以及主動性，需要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核，將考核的結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員晉升的重要標(biāo)準(zhǔn)，有效地改善財(cái)會信息化建設(shè)體系;最后，企業(yè)需要明確財(cái)會信息崗位，保證每一位崗位的工作者都能夠發(fā)揮自身工作的職能，在工作的時(shí)候端正自己的工作態(tài)度，保證工作的順利進(jìn)行。

國有企業(yè)承擔(dān)著重要的社會責(zé)任，財(cái)會信息化建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)，需要公司各部門齊心協(xié)力配合，集思廣益。在當(dāng)今信息時(shí)代背景下，國有企業(yè)只有緊跟新時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好的發(fā)展，提升企業(yè)的管理成效，提高自身的核心競爭力。

（作者單位：淮安水投財(cái)務(wù)有限公司）