信息化時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

林枝峰

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的財(cái)政收入結(jié)構(gòu)也發(fā)生了較大的改變，變得不再單一。其中，小微企業(yè)在近年來也是不斷發(fā)展壯大，在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占比越來越大，在我國(guó)財(cái)政結(jié)構(gòu)中也占據(jù)相當(dāng)重要的位置。而如今隨著信息化時(shí)代的到來，隨著先進(jìn)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)部門也迎來了信息化改革，越來越多的企業(yè)將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到自己內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中。雖然目前，還有很多企業(yè)考慮到信息的安全性，對(duì)云會(huì)計(jì)都持觀望態(tài)度，但不能忽視的是，作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的“利器”，云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)在于遠(yuǎn)程操控，對(duì)比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段，這項(xiàng)優(yōu)勢(shì)是很顯著的。但是與成熟的大型企業(yè)相比，小微企業(yè)在內(nèi)部的管理工作上還有很多不足之處，特別是在財(cái)務(wù)管理工作上，小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)其財(cái)務(wù)管理的關(guān)注甚少，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)在為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來便利的同時(shí)，也暴露出許多管理方面的問題，本文將對(duì)目前應(yīng)用云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)所存在的問題做深入分析，并提出相應(yīng)的整改措施，期望能幫助小微企業(yè)在信息化時(shí)代的浪潮下，可以穩(wěn)步、持續(xù)地發(fā)展壯大。

近年來，國(guó)家對(duì)小微企業(yè)越來越重視，所給到幫扶政策力度也逐漸增強(qiáng)，這對(duì)小微企業(yè)來說是非常寶貴的發(fā)展機(jī)會(huì)，但由于小微企業(yè)在自身人員、以及企業(yè)規(guī)模上存在一定的局限性，在國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展強(qiáng)大的背景下，小微企業(yè)也在迅速發(fā)展，但同時(shí)也暴露出來很多亟待解決的問題，其中，內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作所顯露問題尤為嚴(yán)峻，如果這些問題沒有得到有效的解決，對(duì)小微企業(yè)往后的發(fā)展反而會(huì)有拔苗助長(zhǎng)的反作用，讓小微企業(yè)在國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下變得難以存活。加上目前信息化時(shí)代使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作越來越簡(jiǎn)潔、便利，云會(huì)計(jì)被越來越多應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作上，基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)，應(yīng)該對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作上存在的問題予以充分的關(guān)注并提出針對(duì)性的解決措施，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、信息化時(shí)代的背景以及云會(huì)計(jì)的發(fā)展

信息化時(shí)代是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，代表著先進(jìn)的生產(chǎn)力，是信息變得更有價(jià)值的時(shí)代。以托夫勒的觀點(diǎn)來說，信息化時(shí)代是基于工業(yè)革命后的第三次信息革命，從20世紀(jì)50年代中期開始，知識(shí)的創(chuàng)造和開發(fā)就是計(jì)算機(jī)為象征，以信息技術(shù)為主體來開展了。信息社會(huì)與農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)最大的區(qū)別就是不再以體能和機(jī)械能為主，而是以智能為主。

而云會(huì)計(jì)就是信息化時(shí)代下的產(chǎn)物。在云會(huì)計(jì)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)的所有信息都將在云端共享，會(huì)計(jì)人員通過手機(jī)、平板、電腦等終端對(duì)這些信息和業(yè)務(wù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行處理，這無疑會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，而企業(yè)的管理者也可以對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息做實(shí)時(shí)掌控，并進(jìn)行深入地挖掘和分析。云會(huì)計(jì)雖然可以帶來很多便利，但有很多企業(yè)還是會(huì)考慮這種方式下的會(huì)計(jì)信息是否足夠安全，基于云計(jì)算的部署模式，大量數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在同一云端，一旦云存儲(chǔ)中心遭到破壞或者攻擊，后果將是無法承受的，無數(shù)的企業(yè)將會(huì)受到影響。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

在同一云端中，如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司，也將會(huì)帶來嚴(yán)重的后果，對(duì)相對(duì)完善而成熟的大型企業(yè)尚且如此，對(duì)發(fā)展還不夠成熟、規(guī)模也較小的小微企業(yè)來說，做好企業(yè)內(nèi)部基于云會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作就顯得十分重要了，那么目前小微企業(yè)基于云會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作，在管理中存在有哪些問題呢？

（一）企業(yè)規(guī)模小，缺乏人才優(yōu)勢(shì)，人員普遍意識(shí)不足

小微企業(yè)由于自己本身的規(guī)模比較小，人員的儲(chǔ)備也還不夠不充足，員工大多數(shù)都是服務(wù)于一些關(guān)鍵、核心的崗位。對(duì)于信息化時(shí)代這樣的新形勢(shì)下，小微企業(yè)并沒有專業(yè)的信息技術(shù)人才，來專門處理信息化工作及遇到的一系列信息技術(shù)問題。如果在遇到一些信息技術(shù)方面問題時(shí)無法作出及時(shí)處理，會(huì)增加會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理崗位的人員大多信息化意識(shí)還不夠強(qiáng)，很多還有身兼數(shù)職的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法專心處理財(cái)務(wù)方面想相關(guān)工作，也沒有精力去學(xué)習(xí)、鉆研云會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容。這些因素都導(dǎo)致云會(huì)計(jì)無法發(fā)揮其本來的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，無法幫助企業(yè)更方便、快捷地處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。

（二）小微企業(yè)資金量不夠強(qiáng)大，融資和投資行為都有一定困難

成熟的大企業(yè)一般都是有充足的資金用于投入到財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)方面的建設(shè)的，因此這些企業(yè)的云會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)和機(jī)制都是相對(duì)穩(wěn)定、健全的。但是小微企業(yè)的資金流有限，無法過多地將資金用于財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)兩方面，企業(yè)內(nèi)部大多資金的周轉(zhuǎn)都是臨時(shí)的，銀行放貸時(shí)，對(duì)小微企業(yè)也會(huì)有更多方面，包括多企業(yè)的資金情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況等的考量和審查，能提供給小微企業(yè)的資金往往是低于企業(yè)自身的價(jià)值的。在這種情況下，如果小微企業(yè)過多地將資金用于財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)研究等方面，那么企業(yè)極有可能面臨資金鏈斷裂，甚至破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）自身財(cái)務(wù)管理的機(jī)制不夠完善、管理層的管理水平不高

財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部來說都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，但小微企業(yè)管理者由于沒有引起足夠的重視，所以對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作并沒有進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范和管理，對(duì)財(cái)務(wù)部門的人力、資金和技術(shù)方面投入也不高，制度不夠健全，加上管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)和云會(huì)計(jì)的認(rèn)知也比較差。對(duì)員工也沒有相應(yīng)的制度做約束，導(dǎo)致部門內(nèi)部員工的工作態(tài)度比較散漫，加上受自身規(guī)模的限制，無法投入過多精力進(jìn)行管理，而導(dǎo)致小微企業(yè)管理層的管理水平普遍偏低。

三、小微企業(yè)對(duì)基于云會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的措施

以上闡述的問題，都是目前小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中普遍存在的，為了讓企業(yè)更好的順應(yīng)當(dāng)下的信息化時(shí)代，可以穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展，現(xiàn)針對(duì)以上問題提出整改措施，以供給更多小微企業(yè)管理者參考。

（一）完善自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制、提高管理水平

小微企業(yè)管理者在生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)中，通常都是把企業(yè)的利益放在第一位，沒有過多的關(guān)注公司內(nèi)部的管理、人員和制度方面，相應(yīng)的機(jī)制建立也還存在缺陷。作為小微企業(yè)的管理者，不能只考慮如何讓公司快速盈利。應(yīng)該對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也有足夠的重視。加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理力度，并建立相應(yīng)的規(guī)章制度，以規(guī)范財(cái)務(wù)部門人員的工作時(shí)的流程及結(jié)果。員工在制度下才能有參照標(biāo)準(zhǔn)，才能反省出自身工作上的不足，并加以彌補(bǔ)。管理者應(yīng)該發(fā)揮自己的職能，對(duì)手下員工進(jìn)行合理、嚴(yán)格的要求，才能保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作都能夠有序、穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)，以此來提高自己作為管理者的管理水平。

（二）加強(qiáng)對(duì)員工的意識(shí)教育，盡可能從內(nèi)部培養(yǎng)出專業(yè)技術(shù)人才

上面有提及小微企業(yè)由于自身規(guī)模較小，無法在人力上有過多的儲(chǔ)備，更希望每個(gè)員工都是人盡其用，可以充分發(fā)揮出每個(gè)員工應(yīng)用的職能職責(zé)，來為公司創(chuàng)造利益。那么小微企業(yè)管理人就應(yīng)該從內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行意識(shí)的加強(qiáng)教育，讓員工建立起信息化的工作意識(shí)，認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性及其優(yōu)勢(shì)，對(duì)員工進(jìn)行云會(huì)計(jì)的工作模式、及簡(jiǎn)單技術(shù)問題的培訓(xùn)和教育，盡可能地讓財(cái)務(wù)人員專心于處理財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事務(wù)，在云會(huì)計(jì)環(huán)境遇到常見的技術(shù)問題時(shí)也可以有相應(yīng)的解決辦法。當(dāng)然，在增強(qiáng)了員工的工作意識(shí)、加大員工工作責(zé)任的同時(shí)，也應(yīng)相應(yīng)的給予待遇上調(diào)，才能有效保證員工在工作中更有積極性。

（三）保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作合規(guī)合法，減緩企業(yè)稅收壓力

小微企業(yè)的規(guī)模較小，一旦出現(xiàn)問題就會(huì)暴露無遺，因此小微企業(yè)的管理者要充分重視自己在經(jīng)營(yíng)過程中，產(chǎn)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)合法性，保證企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)情況都符合相關(guān)機(jī)構(gòu)審查標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能保證自己在有資金需求的時(shí)候不被拒絕，提高自身運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性，自然可以提升企業(yè)的整體效益。在稅務(wù)問題上，小微企業(yè)也可以充分運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，結(jié)合稅務(wù)政策，提出相應(yīng)的發(fā)展措施。國(guó)家其實(shí)已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的稅收政策以緩解小微企業(yè)的稅務(wù)壓力。減輕小微企業(yè)的稅務(wù)責(zé)任，企業(yè)才有更有的精力和資金用于加強(qiáng)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中存在問題，除了自身的意識(shí)和機(jī)制原因，也有外界的客觀因素影響，內(nèi)部的管理意識(shí)不夠強(qiáng)，管理機(jī)制也不夠健全，外部由于現(xiàn)有政策的限制，共同導(dǎo)致了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以推進(jìn)。針對(duì)此現(xiàn)狀，企業(yè)管理者首先應(yīng)該解決自身存在的問題，解決自己內(nèi)部主觀可控的因素，改變自己不適應(yīng)新環(huán)境的經(jīng)營(yíng)理念，加大對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理和對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，努力讓企業(yè)的發(fā)展更規(guī)范，才能在信息化時(shí)代下順利生存;而對(duì)于外在的客觀因素，政府及相關(guān)部門可以積極出臺(tái)相關(guān)政策，建立更科學(xué)、合理法律規(guī)章制度，以此為眾多小微企業(yè)營(yíng)造出更好的環(huán)境，來幫助小微企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)也應(yīng)該更重視小微企業(yè)的發(fā)展，給予小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理工作上的更多支持。

信息化時(shí)代下的云會(huì)計(jì)環(huán)境可以幫助小微企業(yè)高速處理會(huì)計(jì)信息，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在能力和水平上都會(huì)有很大的提升;另外，在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的管理成本會(huì)更低，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息也會(huì)得到更多的優(yōu)化，這對(duì)小微企業(yè)的整體發(fā)展是至關(guān)重要的。

如今的市場(chǎng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜化了，小微企業(yè)的管理者在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的時(shí)候，不能只單單看重眼前的利益，應(yīng)該為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做更深層次的打算，充分認(rèn)識(shí)到自身在經(jīng)營(yíng)過程中存暴露出的問題，扭轉(zhuǎn)自己固有的經(jīng)營(yíng)理念，加強(qiáng)對(duì)自己企業(yè)內(nèi)部的管理力度，充分利用云會(huì)計(jì)環(huán)境保證資金的安全性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，規(guī)范、有序地開展工作，才能保證企業(yè)在愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)下完好存活。

（作者單位：廣東中職信會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙））