計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理探討

邵 琳

中芯國(guó)際集成電路制造(北京)有限公司 北京 100176

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的飛速發(fā)展,一個(gè)由計(jì)算機(jī)和人組成的系統(tǒng),可以處理數(shù)據(jù)使用、維護(hù)、處理、存儲(chǔ)、傳輸和采集,稱為信息管理系統(tǒng),目前正朝著價(jià)值整合、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)安全更加穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和國(guó)家利益最大化,有四個(gè)最基本的原則需要遵循,依次是標(biāo)準(zhǔn)原則、有效處理原則、及時(shí)性和量化原則。就當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的合規(guī)性而言,性能和安全性依然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

一、目前信息管理與應(yīng)用管理存在的不足

1.人才缺乏與管理技術(shù)的不高。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求越來(lái)越高,我國(guó)在這一領(lǐng)域的人才缺口嚴(yán)重,培訓(xùn)方法也十分不合理,如果相關(guān)管理人員不能定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),那么他們就無(wú)法學(xué)習(xí)最新的計(jì)算機(jī)知識(shí),使他們跟不上時(shí)代的步伐,迅速解決各種問題,特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)被廣泛用作系統(tǒng)信息泄露,受到攻擊和破壞等風(fēng)險(xiǎn),使外部企業(yè)的信息無(wú)法安全存儲(chǔ),從而造成不必要的損失,專業(yè)技術(shù)人員不僅要掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論和基本知識(shí),還要掌握信息管理系統(tǒng)的分析方法、設(shè)計(jì)方法和實(shí)踐技術(shù),使方案管理能夠戰(zhàn)略性地進(jìn)行管理。

2.重視程度與投入資金不足。在當(dāng)今社會(huì),信息趨勢(shì)已經(jīng)成為必要的,掌握信息是學(xué)習(xí)制勝法寶,企業(yè)信息也在加速發(fā)展,但網(wǎng)絡(luò)的局限性是當(dāng)今非常普遍的問題,這導(dǎo)致信息管理中的方法學(xué)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)交流和共享,因此他們無(wú)法獲得各行各業(yè)專業(yè)人士的全面分析,加上很多人決策總是不注意合規(guī)過程,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)滯后。此外,投資不足也是造成計(jì)算機(jī)效率低下的主要原因,要建立新的信息管理模式,不僅需要投入大量資金,還需要大量的專業(yè)技術(shù)人員,但這些都不能得到保證[2]。

二、提高計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理水平的措施

1.認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)的重要性。計(jì)算機(jī)是一項(xiàng)偉大的、實(shí)用的、重要的發(fā)明,它顛覆了人類的傳統(tǒng)觀念和做事方法,對(duì)于許多生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說,企業(yè)緊跟計(jì)算機(jī)的發(fā)明,做出相應(yīng)的改變,摒棄了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,構(gòu)建了現(xiàn)代管理方法的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了高效、快速發(fā)展。但一些企業(yè)由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理水平低,企業(yè)發(fā)展錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇,造成不可逆轉(zhuǎn)的損失,最終被淘汰[3]。

信息是人與人之間溝通的主要媒介,在信息傳遞過程中不斷給人們帶來(lái)了巨大的財(cái)富。但是,如果不能及時(shí)及時(shí)處理外部數(shù)據(jù),一旦信息被無(wú)意中泄露,可能會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果,由此可見信息管理和應(yīng)用管理技術(shù)的重要性,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)赝瑫r(shí)增加對(duì)信息管理技術(shù)的重視[4]。

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)教育教學(xué)中,高校和教師必須培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)人才,重視應(yīng)用管理和信息管理技術(shù)的重要性。因此,高校應(yīng)加大信息獲取,鼓勵(lì)教師培養(yǎng)計(jì)算機(jī)相關(guān)法律知識(shí)和基本道德知識(shí),完善必要制度,科學(xué)劃分計(jì)算機(jī)信息,杜絕重復(fù)收集信息,最大限度地利用信息存儲(chǔ)、處理和收集信息。

2.建立技術(shù)手段。以往網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用的管理模式不能解決當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)格環(huán)境中存在的問題,難以實(shí)現(xiàn)有效的管理。最重要的是調(diào)整和完善相應(yīng)的技術(shù)手段,建立應(yīng)用系統(tǒng),整合外部信息進(jìn)行監(jiān)管,忽視不必要的管理流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、集中的管理。在計(jì)算機(jī)教學(xué)過程中,教師可以建立一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)確保整個(gè)過程是規(guī)范的。培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用能力,積累學(xué)生的基本計(jì)算機(jī)知識(shí),使問題在計(jì)算機(jī)管理信息的應(yīng)用過程中得到解決。

對(duì)于當(dāng)下的社會(huì)企業(yè)以及政府部門中計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理來(lái)說,現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是完善和調(diào)整相關(guān)技術(shù)手段,一是建立完整的系統(tǒng),并作為外部信息治理的方案,消除不需要實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的流程管理;二是堅(jiān)持服務(wù)為導(dǎo)向的原則,將信息管理技術(shù)滲透到服務(wù)中,確保整個(gè)過程有一定的規(guī)范性,最后是提高專業(yè)技術(shù)人員的運(yùn)行維護(hù)水平,使他們能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理流程的問題,快速解決問題。這將進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效率。

3.改進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序管理和數(shù)據(jù)管理的安全策略。面對(duì)信息管理中的安全問題,只有最大限度地防范可能出現(xiàn)的安全問題,減少網(wǎng)絡(luò)安全的影響和損失。安全策略應(yīng)確保用戶的權(quán)利和責(zé)任、發(fā)布數(shù)據(jù)源的安全控制措施、及時(shí)更新管理和授權(quán)認(rèn)證的安全規(guī)則、監(jiān)視系統(tǒng)攻擊并及時(shí)恢復(fù)受損數(shù)據(jù)。為解決計(jì)算機(jī)管理中出現(xiàn)的安全問題,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控,完善和建立安全管理體系。同時(shí),受環(huán)境和地理差異的影響,我國(guó)有關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)邊遠(yuǎn)落后地區(qū)信息管理的支持,開展相關(guān)研究。

要建立嚴(yán)格有效的工作激勵(lì)機(jī)制,明確職責(zé),制定績(jī)效考核激勵(lì)措施,衡量考核指標(biāo),激發(fā)管理層工作積極性、創(chuàng)造性。加強(qiáng)失職懲罰的機(jī)制,對(duì)于未按期完成工作或者是造成了重大錯(cuò)誤的,要予以嚴(yán)肅懲罰。大力加強(qiáng)和提高與企業(yè)有關(guān)的人員技術(shù),每年都會(huì)舉辦一次專業(yè)化的培訓(xùn),提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用管理相關(guān)知識(shí)與技能。

4.在高校建立高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理技術(shù)隊(duì)伍。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的核心在于合理利用與計(jì)算機(jī)直接相關(guān)的綜合素質(zhì)的高質(zhì)量和低質(zhì)量,對(duì)培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才具有重要影響,可通過以下幾方面發(fā)展:一方面培養(yǎng)學(xué)生對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),不斷提高學(xué)生的綜合計(jì)算機(jī)素質(zhì)水平;另一方面,加大對(duì)學(xué)生計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的培訓(xùn),使他們不僅有扎實(shí)的專業(yè)技能基礎(chǔ),而且培養(yǎng)學(xué)生熟悉和掌握相關(guān)技能[5]。

結(jié)語(yǔ)

總之,無(wú)論目前計(jì)算機(jī)技術(shù)有多高,信息管理的安全性和效率,以及應(yīng)用管理的現(xiàn)代化化發(fā)展都需要針對(duì)各種問題不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。此外,信息化管理需要科學(xué)的管理和決策,促進(jìn)相關(guān)企業(yè)和單位業(yè)務(wù)流程的完善,形成自己的循環(huán)管理體系,最終相關(guān)企業(yè)和高校應(yīng)加大人才的吸納和培養(yǎng)力度,建立完整的專業(yè)隊(duì)伍,使計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不斷完善,從而促進(jìn)信息化管理和應(yīng)用管理的可持續(xù)建設(shè)。計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)于企業(yè)、政府等各類部門提高工作效率、增強(qiáng)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的具有重要的促進(jìn)作用,各行各業(yè)都必須高度重視,切實(shí)提高管理和應(yīng)用水平。