結(jié)合正方教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)用方法淺談重修工作的流程

劉玉 王冬 王振宇 王彬力

摘要：筆者通過自身實(shí)踐，結(jié)合正方教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法，探討了重修工作的流程，歸納總結(jié)了重修工作各階段所需要的表格內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少了重修工作流程，提高了重修工作效率。

關(guān)鍵詞：正方教學(xué)管理系統(tǒng);應(yīng)用;重修;流程

中圖分類號(hào)：G642? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）15-0120-02

1 背景

隨著我國高校的改革，高等教育已由過去的精英教育轉(zhuǎn)向大眾化教育[1]，高校增多的同時(shí)擴(kuò)大招生，社會(huì)外拉力又逐年加大，致使高校學(xué)生退學(xué)、降級(jí)、多課程不及格的情況明顯增多，特別是在補(bǔ)考之后，重修人數(shù)的加大，給高校的教學(xué)管理帶來了很大的壓力。學(xué)生補(bǔ)考、重修成績未通過，轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、降級(jí)、退伍等學(xué)籍異動(dòng)后有課程未修讀者，可以申請(qǐng)課程重修。重修工作實(shí)施過程中，涉及的學(xué)部多、人員廣、頭緒雜，經(jīng)常使教務(wù)工作者們出現(xiàn)忙亂的現(xiàn)象，筆者通過自身實(shí)踐，結(jié)合正方教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法，針對(duì)其中的不足，提出了解決方案，并如何更加有效地完成好重修工作進(jìn)行了探討。

2 重修工作流程

在每學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考1周后，即各學(xué)部應(yīng)已經(jīng)將系統(tǒng)庫中學(xué)生人員及補(bǔ)考成績維護(hù)完畢，教務(wù)處下達(dá)重修工作通知。重修工作大體有10個(gè)步驟（圖1），其中名單確定，繳費(fèi)及課程落實(shí)相對(duì)復(fù)雜一些。

教務(wù)處在正方教學(xué)管理系統(tǒng)庫中設(shè)置好重修報(bào)名的數(shù)據(jù)來源，確定學(xué)生和課程的范圍，各學(xué)部通過“重修名單生成”生成重修名單，其過程為在“選課管理”菜單下選擇“重修管理”，從“重修名單生成”打開“生成重修名單”界面（圖2），應(yīng)屆學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過登錄正方教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名，報(bào)名時(shí)間一般為3天，往屆學(xué)生需要提前到學(xué)部報(bào)名，報(bào)名結(jié)束后，各學(xué)部提交“學(xué)生重修繳費(fèi)確認(rèn)單”，教務(wù)處匯總學(xué)生報(bào)名信息，核算重修費(fèi)用。

教務(wù)處將學(xué)生繳費(fèi)信息輸入到“安心付-E付通”的后臺(tái)，并到財(cái)務(wù)處確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的學(xué)生就可以通過安心付App進(jìn)行繳費(fèi)了，繳費(fèi)時(shí)間一般也為3天，往屆學(xué)生報(bào)名費(fèi)可以由各學(xué)部代收，后至財(cái)務(wù)處核銷。

繳費(fèi)結(jié)束后，教務(wù)處將準(zhǔn)確的重修人員名單提供給各學(xué)部，各學(xué)部在“選課管理”菜單下選擇“重修管理”，進(jìn)入“重修報(bào)名處理”界面對(duì)在安心付繳費(fèi)完成的學(xué)生設(shè)置繳費(fèi)狀態(tài)為“已繳費(fèi)”（圖3），并制作課程成績單，各學(xué)部將公共課的成績單提交給教務(wù)處。

教務(wù)處收到公共課成績單的同時(shí)與各教研部協(xié)調(diào)公共課的上課考試時(shí)間及地點(diǎn)，確定好的時(shí)間地點(diǎn)及時(shí)通知各學(xué)部，使其合理安排專業(yè)課重修。

各教學(xué)單位根據(jù)重修信息在正方教學(xué)管理系統(tǒng)中安排落實(shí)重修課程，首先在 “教學(xué)計(jì)劃管理”菜單下選擇 “教學(xué)任務(wù)落實(shí)”，進(jìn)入到“重修課程落實(shí)”界面，落實(shí)每門課程錄入成績的教師（圖4），落實(shí)老師時(shí)一定要維護(hù)正確課程性質(zhì)，不排課標(biāo)記欄填寫“不排課”，否則不能錄入成績。

其次如果需要維護(hù)學(xué)分，選擇“教學(xué)計(jì)劃管理”中課程庫管理界面維護(hù)好學(xué)分，如果課程庫沒錄入學(xué)分，學(xué)生界面及成績界面的學(xué)分會(huì)不顯示。

再次課程落實(shí)完對(duì)應(yīng)教師及學(xué)分后，各教學(xué)單位在“選課管理”菜單下選擇“重修管理”，進(jìn)入到“重修報(bào)名名單管理”界面進(jìn)行配課（圖5）。如果在網(wǎng)上是正常報(bào)名的學(xué)生，操作時(shí)選擇其對(duì)應(yīng)的課程，點(diǎn)擊自動(dòng)配課，可以直接生成課程重修名單（圖5）了。對(duì)于轉(zhuǎn)復(fù)退等原因沒及時(shí)更新系統(tǒng)庫，導(dǎo)致學(xué)生不能在網(wǎng)上進(jìn)行重修報(bào)名，又沒有重修的課程，可通過重修報(bào)名名單管理界面增加報(bào)名名單，輸入學(xué)生姓名并選定，輸入課程，并選“已繳費(fèi)”后確定，這樣就可以增加原來沒有的人員或課程了，然后再按照之前操作說明的流程執(zhí)行，特別注意新增加的名單需要通過“手動(dòng)配課”才能使課程與名單相連接，就可以實(shí)現(xiàn)任課教師錄入成績了。往屆生的重修考試成績錄入及缺少的學(xué)生重修課程，也可以通過“成績修改（學(xué)生）”功能錄入成績實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)不能在網(wǎng)上進(jìn)行公共課重修報(bào)名的學(xué)生，需要等報(bào)名結(jié)束，相關(guān)教研部將教師及課程落實(shí)完畢后，各學(xué)部再進(jìn)行名單添加工作。專業(yè)課如果報(bào)名完成，各學(xué)部可直接落實(shí)老師，對(duì)名單進(jìn)行配課。特別指出在系統(tǒng)操作時(shí)不能跳步驟操作。

重修課程與人員維護(hù)完畢后，將重修時(shí)間、地點(diǎn)等通知學(xué)生。學(xué)生參加重修課程學(xué)習(xí)及考試，任課教師將學(xué)生重修成績錄入正方教學(xué)管理系統(tǒng)，學(xué)生登錄信息管理系統(tǒng)查詢重修課程成績。

3 經(jīng)驗(yàn)探討

正方教學(xué)管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，包括教務(wù)公共信息維護(hù)、學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理等模塊[2-3]，能夠滿足學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過程管理需要，但由于步驟說明不全面，在實(shí)際操作中一些特殊問題并未提及，降低了工作效率[4]，就重修工作而言，主要在繳費(fèi)確認(rèn)、制作成績單時(shí)容易出問題。

在繳費(fèi)階段，正方教學(xué)管理系統(tǒng)只提供繳費(fèi)結(jié)果管理，并不能直接進(jìn)行繳費(fèi)，各學(xué)校繳費(fèi)方式不盡相同，但一定有一個(gè)確認(rèn)結(jié)果，筆者學(xué)校是通過“安心付-E付通”對(duì)重修學(xué)生進(jìn)行收費(fèi)。“安心付-E付通”在收費(fèi)過程中通過學(xué)號(hào)、姓名、課程名稱、金額等信息進(jìn)行收費(fèi)，與“重修繳費(fèi)前確認(rèn)單”項(xiàng)目基本相同，而正方教學(xué)管理系統(tǒng)是通過學(xué)年、學(xué)期、學(xué)號(hào)、課程代碼進(jìn)行繳費(fèi)確認(rèn)（圖6），在操作過程中對(duì)接的不是很順暢，后期需要用Excel的程序功能鍵進(jìn)行匹配，并且除了網(wǎng)絡(luò)報(bào)名重修的學(xué)生外，往往還有因復(fù)轉(zhuǎn)退等原因不能在系統(tǒng)中報(bào)名的學(xué)生，這給教學(xué)秘書維護(hù)系統(tǒng)帶來不便。

制作成績單時(shí)，除需要姓名、學(xué)號(hào)、課程名稱外還需要學(xué)部及班級(jí)等信息，這在之前“重修繳費(fèi)前確認(rèn)單”與“系統(tǒng)繳費(fèi)確認(rèn)表”中都缺乏相應(yīng)的信息，這使得教學(xué)秘書制作成績單時(shí)在眾多重修人員中逐一查找，浪費(fèi)了許多時(shí)間。

針對(duì)各表格的特點(diǎn)及不足，筆者與“安心付-E付通”管理員商議增加了自選列，在收費(fèi)信息基礎(chǔ)上可以附加需要的其他信息，同時(shí)修改了“重修繳費(fèi)前確認(rèn)單”的內(nèi)容，在原有內(nèi)容上增加學(xué)部、班級(jí)、課程代碼及備注等信息，并使應(yīng)屆生與往屆生 分開統(tǒng)計(jì)，通過提前準(zhǔn)備各表格的信息，使得后期操作變得順暢。收費(fèi)完畢后，教務(wù)處統(tǒng)一確定重修繳費(fèi)人員名單，因批處理的信息全，此項(xiàng)工作較為簡單了。避免了各學(xué)部單獨(dú)確認(rèn)，防止因時(shí)間、操作等問題給繳費(fèi)確認(rèn)帶來麻煩。重修人員確定后，教務(wù)處通知各學(xué)部維護(hù)系統(tǒng)信息并制作成績單，也因?yàn)榍捌凇爸匦蘩U費(fèi)前確認(rèn)單”的信息全面，各學(xué)部通過用Excel數(shù)據(jù)篩選功能很容易制作本學(xué)部的重修成績單。

4 結(jié)束語

重修工作復(fù)雜煩瑣，涉及人員及知識(shí)面廣，必須熟悉正方教學(xué)管理系統(tǒng)操作步驟，了解重修過程中各階段所需要表格數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，歸納總結(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少重修工作流程，提高重修工作效率。隨著正方教學(xué)管理系統(tǒng)在高校持續(xù)深入的應(yīng)用，重修工作的流程必將越來越成熟。

參考文獻(xiàn)：

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