體育檔案管理工作中的問題及應(yīng)對

阿依古麗·喬曼

摘要：一個國家的體育競技水平在一定程度上代表著國家在國際中的地位，體育競技精神更是一個國家、一個民族凝聚力的象征，因此體育檔案歸納管理工作也是必不可少的一部分。隨著我國體育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各種各樣的問題出現(xiàn)在體育檔案管理過程中，以往的檔案管理工作效率和工作質(zhì)量存在很大的缺陷，跟不上現(xiàn)代體育事業(yè)的發(fā)展需求，嚴(yán)種影響了體育事業(yè)的發(fā)展。因此，將體育檔案管理的方式方法進(jìn)行推陳出新，利用新時代的新理念和科學(xué)結(jié)束，使體育檔案管理工作更加符合數(shù)字化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求。

關(guān)鍵詞：體育檔案管理;問題及應(yīng)對手段;推陳出新

體育活動廣泛地存在于我們的日常生活之中，成為與我們生活息息相關(guān)的一部分，體育競技精神更是近年來國家大力宣揚發(fā)展的一種民族精神，向世界展示著我國強大的實力。由于我國的體育事業(yè)相對于發(fā)達(dá)國家興起較晚，改革開放以來發(fā)展比較迅速[1]。因此，我們原有體育檔案管理理念已無法跟上體育事業(yè)飛速發(fā)展的步伐，成為了掣肘我國成為體育強國的一個重要因素，將體育檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新已然勢在必行。鑒于此，本文就體育檔案管理工作中遇到的實際問題進(jìn)行了全面地總結(jié)和分析，并就解決問題的辦法展開討論，以待能夠?qū)w育檔案管理工作的創(chuàng)新起到幫助。

一、體育檔案管理工作中常見的問題

自改革開放以來，我國的競技體育水平產(chǎn)生了空前的進(jìn)步。1984年美國洛杉磯奧運會，我國射擊運動員許海峰在自選手槍慢射項目上獲得了金牌，這是中國奧運歷史上第一塊金牌，完成了歷史性的突破。時至今日，中國運動員在世界級賽事中獲得的金牌和獎牌已經(jīng)數(shù)不勝數(shù)，打破世界紀(jì)錄的事跡也是不勝枚舉，體育檔案管理工作在其中起到了至關(guān)重要的作用[2]。基于日常的實際工作，體育單桿管理過程中存在的主要問題也逐步浮現(xiàn)出來。

（一）檔案管理重視程度不高

很多人認(rèn)為，體育檔案的管理無非就是簡單地進(jìn)行歸納和文字記錄，然后將檔案封存即可，其實不然，歸納和文字記錄僅僅是體育檔案管理全過程中的一小部分，更多的是在歸納記錄之后的工作。檔案文件需要分門別類地進(jìn)行管理，比如按照運動項目、人員素質(zhì)、賽事類別等項目進(jìn)行劃分，同時根據(jù)這些項目制定準(zhǔn)確。完整的目錄、標(biāo)引等，這些工作的工作量很大，內(nèi)容極其繁瑣而復(fù)雜，需要大量的工作人員以及時間來完成。而且現(xiàn)在很多體育檔案管理部門還停留在原始紙質(zhì)文件保存的層面，非常不利于后期進(jìn)行資料的查找和統(tǒng)計。

（二）缺乏國家統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

目前我國還沒有明確的體育檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行文件，工作人員大多數(shù)還是依據(jù)工作經(jīng)驗和領(lǐng)導(dǎo)的知識進(jìn)行工作，各個檔案管理單位之間的檔案管理體系各有不同，導(dǎo)致難以完成有效的資料共享和數(shù)據(jù)交換。有時還會出現(xiàn)甲單位是按照運動項目進(jìn)行管理，而乙單位按照人員特點進(jìn)行分類，兩家單位的體育檔案管理體系大相徑庭，對信息交換產(chǎn)生了極大的阻礙。

（三）專業(yè)的體育檔案管理人才嚴(yán)重匱乏

目前全國各大體育院校和高校雖然培養(yǎng)出了很多優(yōu)秀的運動員，但是卻沒有正式的體育檔案管理專業(yè)，從而導(dǎo)致沒有專業(yè)的體育檔案管理人員流入社會，對于體育檔案管理這一部分沒有實質(zhì)性的幫助。很多從事體院檔案管理的工作人員知識經(jīng)過簡單培訓(xùn)的臨時工，對于工作內(nèi)容沒有充分的了解，缺乏專業(yè)知識，對工作抱有敷衍心態(tài)。優(yōu)秀的工作人員是檔案管理工作能夠得到順利開展的首要條件，因此提高體育檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。

二、針對檔案管理工作中現(xiàn)有問題的解決方案

（一）提高體育檔案管理工作的重視程度

要想改變以往的檔案管理模式，就要把知識經(jīng)濟(jì)當(dāng)做核心內(nèi)容[3]。建立完善的檔案體系，拓展檔案管理工作的核心內(nèi)容，通過宣傳讓人們意識到體育檔案管理不僅僅是文字的歸納記錄，從思想上改變對于檔案管理工作的固有觀念，使檔案管理和知識經(jīng)濟(jì)共同進(jìn)步。從管理單位內(nèi)部強調(diào)工作的重要性，外部向社會民眾展示檔案管理的工作成果，從基礎(chǔ)上完善整個體育檔案管理體系。

（二）將現(xiàn)代理念融入體育檔案管理工作

科技社會的進(jìn)步影響著人們的日常生活，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)已經(jīng)代替了很多傳統(tǒng)的生活模式，同樣將信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)引入到體育檔案管理工作中，也能起到很好地成效。除了原有的紙質(zhì)檔案之外，各單位還要建立完整的電子檔案信息庫，并將各單位的信息庫進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，在紙質(zhì)檔案增添內(nèi)容時，將電子檔案進(jìn)行同步更新[4]。通過這種手段，一方面有利于后期的資料查找，省去了很多不必要的工作量，另一方面使不同檔案管理單位之間實現(xiàn)信息交流和資源共享，各單位互相學(xué)習(xí)、取長補短，能夠有效地彌補缺少統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的不足。

（三）提升體育檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

針對現(xiàn)有的管理人員，各單位應(yīng)定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其掌握科學(xué)的檔案管理方法和一定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也可以制定一系列的獎懲措施，調(diào)動管理人員的工作積極性。同時，各大體育院校和高校應(yīng)提高對于體育檔案管理人才的培養(yǎng)，設(shè)置體育檔案管理專業(yè)課，從根本上解決管理人員素質(zhì)水平低、人才不足的現(xiàn)狀，使體育檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到全面提升。

結(jié)束語：

體育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，離不開體育檔案管理工作的成果，將體育檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化，能夠幫助體育事業(yè)邁向更高的臺階。解決體育檔案管理工作中存在的問題，提高對體育檔案管理的重視程度、將現(xiàn)代理念融入體育檔案管理工作管理工作、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)，從而提高檔案管理工作的效率，對今后的體育檔案管理體系完善意義重大，是我過成為體育大國、體育強國最強有力的支撐。

參考文獻(xiàn)

[1] 邢曉彤. 基于新時期體育檔案管理工作的探究[J]. 卷宗， 2019， 000（029）：82.

[2] 許章元， Kim Sun Ju， Lee Joo Hyung. 高校體育檔案管理存在的問題及對策研究[J]. 當(dāng)代體育科技， 2019， 9（006）：115，117.

[3] 趙小茗. 淺析檔案管理工作中存在的問題及解決對策[J]. 蘭臺內(nèi)外， 2020（13）.

[4] 朱慶宏. 體育檔案科學(xué)化管理的實踐探究[J]. 赤子， 2020， 000（005）：175.