淺談工程項(xiàng)目物資管理和成本控制策略研究

沈勵(lì)

（中國鐵建港航局集團(tuán)有限公司，廣東 廣州 519000）

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長，出現(xiàn)的行業(yè)類型也逐漸增多。在這些行業(yè)類型中，建筑業(yè)也有了明顯的發(fā)展變化。由于各建筑企業(yè)間的競爭較激烈，因此，要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，建筑企業(yè)不僅要通過運(yùn)用傳統(tǒng)模式促進(jìn)發(fā)展，還要重視監(jiān)督管理工作的發(fā)展。目前，我國建筑企業(yè)在內(nèi)部并沒有建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)，導(dǎo)致項(xiàng)目在建設(shè)過程中出現(xiàn)了較多的問題。對(duì)此，建筑企業(yè)要提高效益，就必須建立優(yōu)化完善的物資管理和成本管控體系。

1 項(xiàng)目物資管理和成本控制的重要作用

在經(jīng)營管理過程中，建筑企業(yè)要做好物資管理工作，從而有效推動(dòng)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行?，F(xiàn)階段，對(duì)于建筑項(xiàng)目施工來說，物資消耗往往會(huì)占據(jù)整個(gè)施工項(xiàng)目成本的較高比率。也就是說，建筑企業(yè)在物資管理的合理性，對(duì)自身的平穩(wěn)發(fā)展有非常重要的影響。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)應(yīng)及時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、借鑒國內(nèi)外的優(yōu)秀案例，來合理優(yōu)化與改進(jìn)物資管理工作，從而有效地促進(jìn)整個(gè)施工項(xiàng)目順利進(jìn)行，進(jìn)一步提高發(fā)展效益。

2 現(xiàn)階段工程項(xiàng)目物資成本管理工作狀態(tài)

由于經(jīng)營成本的物資管理成本是建筑企業(yè)的重要組成部分，因此，必須要做好物資管理工作。但是，現(xiàn)階段，仍有較多建筑施工項(xiàng)目在施工中受到了影響，這增加了管理工作的難度。另外，部分企業(yè)雖然進(jìn)行了物資管理工作，但實(shí)際的管理效果并不理想。對(duì)此，施工企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行更正優(yōu)化，從根本上解決當(dāng)下的問題。問題產(chǎn)生的原因，主要包括外部原因和內(nèi)部原因。

（1）外部原因。主要指受到我國相關(guān)國家政策和周圍的市場環(huán)境的影響。對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目工程的物資采購來說，供應(yīng)商的選擇有重要的影響，如供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、采購物資價(jià)格等，都直接影響了整體的物資管理效果。另外，由于相關(guān)管理人員難免會(huì)有因外界影響而無法準(zhǔn)確合理地做好當(dāng)前的管理工作，因此，物資管理往往會(huì)存在一定的問題，這需要建筑企業(yè)妥善解決上述外部因素，從而提升物資的管理質(zhì)量。

（2）內(nèi)部原因。主要是指建筑企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目施工中會(huì)出現(xiàn)各類問題，這會(huì)導(dǎo)致物資管理體系在具體實(shí)施過程中無法很好地控制出現(xiàn)的問題，從而給物資管理工作造成阻礙。不僅如此，物資管理體系建立不完善或存在不合理性，也會(huì)直接影響建設(shè)項(xiàng)目對(duì)物資管理的效果，從而造成現(xiàn)有的問題不能得到妥善的解決。

3 工程項(xiàng)目物資管理和成本控制措施

3.1 做好物資采購招投標(biāo)的管理工作

建筑企業(yè)在物資管理過程中，對(duì)供應(yīng)商的管理屬于重要的環(huán)節(jié)，因此，其在施工過程中對(duì)供應(yīng)商企業(yè)通常都會(huì)建立相應(yīng)的管理方案。但是，在應(yīng)用到實(shí)際施工時(shí)，建筑企業(yè)中仍存在管理人員謀取私利的行為，且因受到企業(yè)管理制度、規(guī)模大小等影響，管理體系出現(xiàn)了很多問題。對(duì)此，建筑施企業(yè)要通過招投標(biāo)的方式公平公正地采購物資，并嚴(yán)格控制物資采購的招投標(biāo)過程，同時(shí)，細(xì)致劃分招標(biāo)評(píng)標(biāo)的工作流程，并做好相應(yīng)的管理工作，從而確保招標(biāo)的材料供應(yīng)商物資的最高性價(jià)，以有效控制企業(yè)投入成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，在招投標(biāo)過程中，建筑企業(yè)要隨時(shí)檢查審核競標(biāo)的物資供應(yīng)商企業(yè)資質(zhì)以及物資質(zhì)量，以確保施工物資都符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，從而促進(jìn)施工的順利進(jìn)行，保證施工質(zhì)量。物資采購招投標(biāo)管理工作流程具體如圖1所示。

圖1 物資采購招投標(biāo)管理工作流程

3.2 建立完善的價(jià)格信息平臺(tái)

建筑企業(yè)要加強(qiáng)和建立完善的物資價(jià)格信息系統(tǒng)，可采取的措施有：

（1）通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實(shí)地考察，收集整理市場最新的物資價(jià)格信息，確保自身能掌握最新的物資價(jià)格信息。

（2）通過建立先進(jìn)完善的物資價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)施工實(shí)際需求制定相應(yīng)的物資采購標(biāo)準(zhǔn)。

（3）通過將物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫信息共享，讓采購人員能隨時(shí)了解采購物資的價(jià)格變化。

建筑企業(yè)只有將物資管理工作做到細(xì)致化，并合理控制物資價(jià)格和采購標(biāo)準(zhǔn)，才能有效都減少成本投入。做好上述工作，建筑企業(yè)的采購物資部門必須清楚地了解最新的市場價(jià)格，并優(yōu)化其工作內(nèi)容，從而確保項(xiàng)目工程管理體系能夠充分發(fā)揮作用。

3.3 提高物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的管理工作

為確保物資供應(yīng)和需求能相互持平，建筑企業(yè)要做到：

（1）嚴(yán)格控制好物資供應(yīng)環(huán)節(jié)，從而保證企業(yè)在物資管理過程中掌握主動(dòng)權(quán)。

（2）采購部門要加強(qiáng)物資供應(yīng)的管理控制工作，盡可能地避免出現(xiàn)物資積壓而占用企業(yè)資源。

（3）技術(shù)部門要嚴(yán)格根據(jù)建筑項(xiàng)目的施工進(jìn)度制定相應(yīng)的物資需求計(jì)劃，同時(shí)，保證計(jì)劃能及時(shí)交給企業(yè)物資部門。

（4）物資部門在了解實(shí)際的物資需求后，根據(jù)實(shí)際的物資庫存來計(jì)算需要采購的相應(yīng)物資數(shù)量，并及時(shí)告知物資供應(yīng)商。

3.4 嚴(yán)格把控物資發(fā)放環(huán)節(jié)

為避免增加企業(yè)工程投入成本，建筑企業(yè)在發(fā)放物資的過程中，要嚴(yán)格管理和控制物資發(fā)放的數(shù)量。這就要求其建立完善合理的物資領(lǐng)取管理制度：

（1）在日常工作中，工作人員領(lǐng)取物料的方式要以書面方式進(jìn)行領(lǐng)用，同時(shí)，文本中需含有領(lǐng)用物資工作人員的身份信息和親自簽字，并有相關(guān)工作人員的簽字。

（2）物資管理員需整理好這些相關(guān)的書面材料且做好相關(guān)的備案工作。

（3）物資領(lǐng)取的臺(tái)賬編制需根據(jù)物資部門對(duì)技術(shù)部門上交的物資需求計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資領(lǐng)用發(fā)放過程的嚴(yán)格管理，有效避免浪費(fèi)物資。

（4）為盡可能地減少資金投入，相關(guān)工作人員要及時(shí)做好庫存清點(diǎn)工作，從而保證每筆賬目都有據(jù)可循。

3.5 及時(shí)回收和處理廢舊物資

（1）合理地回收、處理、利用廢舊物資，并通過建立完善的廢舊物資回收管理體系，系統(tǒng)化處理，將廢舊物資進(jìn)行妥善解決。

（2）在處理廢舊物資前，要先經(jīng)過當(dāng)?shù)丨h(huán)保局等相關(guān)單位批準(zhǔn)允許后才能進(jìn)行。

（3）可回收的廢舊物資需要根據(jù)評(píng)估委員給出的定價(jià)信息進(jìn)行公布，從而提升處理廢舊物資給建筑企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6 落實(shí)工程物資成本控制工作

在實(shí)際施工項(xiàng)目中，建筑企業(yè)除了要完善和優(yōu)化工程項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)方案外，還要有效地提升工程實(shí)際施工現(xiàn)場的管理質(zhì)量，從而進(jìn)一步提升建筑工程進(jìn)行合理規(guī)范的變更。也就是說，在日常施工過程中，當(dāng)出現(xiàn)工程變更問題時(shí)，不僅會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期產(chǎn)生影響，也會(huì)明顯地增加物資成本。所以，建筑單位一定要嚴(yán)格把控工程的變更問題。當(dāng)施工項(xiàng)目出現(xiàn)工程變更問題時(shí)，建筑企業(yè)要確保在最短時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃變更，并根據(jù)我國相關(guān)的施工建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開展各種措施，完成工程變更。另外，為了確保施工標(biāo)準(zhǔn)完全符合建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求，建筑企業(yè)一定要在重視建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)條件下完整落實(shí)完成規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，從而做好物資的成本控制工作。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)在建筑工程施工過程中，物資管理工作非常重要，該項(xiàng)工作內(nèi)容也非常豐富，因此，企業(yè)要做好物資管理和成本控制工作，促進(jìn)施工項(xiàng)目能順利規(guī)范地進(jìn)行，并在確保施工質(zhì)量的情況下有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。