檔案局檔案管理工作的研究與探討

黃穎娟

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，各種各樣的信息技術(shù)層出不窮。檔案管理是一項(xiàng)極為重要的管理工作，由于檔案局內(nèi)部的種種原因，導(dǎo)致當(dāng)前檔案局的管理工作出現(xiàn)問題。站在檔案管理學(xué)科的科學(xué)角度，對當(dāng)前檔案局檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)行客觀分析。檔案局檔案管理工作的進(jìn)行過程中，部門的權(quán)責(zé)及職能劃分給予了各個(gè)工作部門的任務(wù)。在查閱資料以及走訪調(diào)查的過程中，找到了解決檔案管理工作問題的相應(yīng)解決對策。本文就檔案局檔案管理工作的研究與探討展開論述。

關(guān)鍵詞：檔案局;檔案管理;研究探討

檔案儲存的大量數(shù)據(jù)都為用戶的個(gè)人隱私，檔案信息是一個(gè)人在特定領(lǐng)域，范圍的信息總和，其不僅涉及到檔案主體的職業(yè)及學(xué)習(xí)經(jīng)歷，也包含著大量的個(gè)人隱私。當(dāng)前科學(xué)檢索以及其他強(qiáng)大的功能使得眾多信息以及檔案管理得到了規(guī)范化的保存與分類，但由于我國檔案管理學(xué)起步較晚，因此現(xiàn)行的檔案管理工作必然存在著不成熟的一面，需要檔案局積極進(jìn)行改善并進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變。

一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案信息保護(hù)的重要性

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，網(wǎng)絡(luò)社會的安全關(guān)乎著國家經(jīng)濟(jì)的有效進(jìn)行，也關(guān)乎著每一位網(wǎng)絡(luò)用戶在網(wǎng)絡(luò)社會的使用安全，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)社會的人員眾多，進(jìn)行上網(wǎng)的需求不同，共享資源、談話、經(jīng)濟(jì)交易、公民個(gè)人對于網(wǎng)絡(luò)資源的使用多為生活中的交流、購物，而國家工作人員對于網(wǎng)絡(luò)資源的使用則大不相同。所涉及的重要信息都涉及著國家發(fā)展，因此在當(dāng)前我國的網(wǎng)絡(luò)社會，所使用的網(wǎng)絡(luò)分設(shè)為多種，不同用戶所使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同，網(wǎng)絡(luò)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，催生出了新的支付手段，例如微信支付、支付寶支付，這兩種支付方式幾乎是現(xiàn)代社會的主要網(wǎng)絡(luò)支付方式，當(dāng)然還有其他網(wǎng)絡(luò)提供商所提供的網(wǎng)絡(luò)支付手段，在此支付方式下個(gè)人的檔案信息，銀行密碼都綁定在了所使用的支付軟件中，如此頻繁的使用網(wǎng)絡(luò)支付面臨著未知的網(wǎng)絡(luò)信息泄露問題。圖謀不軌的人因?yàn)榻疱X的需求而去進(jìn)行非法的網(wǎng)絡(luò)支付密碼盜用，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用不僅是專職網(wǎng)絡(luò)工作人員，在網(wǎng)絡(luò)社會暢所欲言，進(jìn)行快捷的網(wǎng)絡(luò)支付，卻也使網(wǎng)絡(luò)用戶面臨著信息盜用的未知威脅，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下必然需要一個(gè)安全系數(shù)強(qiáng)大的安全保障系統(tǒng)來保障用戶的檔案信息安全。

二、檔案管理工作中所存在的問題

（一）缺乏強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)

檔案局所儲存的檔案，有著數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)，如此龐大的數(shù)據(jù)沒有一個(gè)強(qiáng)大的安全防御系統(tǒng)來保護(hù)對檔案儲存將會是一個(gè)巨大的威脅。一旦網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)被破壞，檔案信息被盜用，將會給帶檔案所有人帶來致命性的打擊，因此要求有關(guān)部門專業(yè)人員將責(zé)任明細(xì)，清楚自己所負(fù)責(zé)安全保護(hù)的模塊，在制度設(shè)計(jì)上做到萬無一失。確立完善的管理模式和信息安全保護(hù)系統(tǒng)，才能極可能避免信息面臨泄露和被盜用。

（二）檔案局檔案管理工作人員素質(zhì)低

檔案管理人員技術(shù)水平不足是造成檔案管理工作出現(xiàn)問題的重要原因，當(dāng)前負(fù)責(zé)檔案管理的人員多為原始檔案管理人員，存在著技術(shù)不足等問題，沒有與新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)檔案管理相連接，也意味著管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低。不僅難以實(shí)現(xiàn)軟件的維護(hù)，甚至是設(shè)備的日常維修檢查，以及對檔案信息的備份保存都難無法解決，這是檔案管理中所存在的問題。當(dāng)前社會上的檔案局管理人員多為高校畢業(yè)生。沒有擁有足夠的專業(yè)技能進(jìn)行檔案管理工作的進(jìn)行。需要提升專業(yè)技能。

三、檔案局檔案管理工作解決措施

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全信息立法

加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全信息立法是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的有效手段，法律作為國家武器是強(qiáng)制性的不可抗拒且必須遵從的，任何事情提高到立法的高度將會給予不法分子極大的威懾。我國在數(shù)字信息安全立法進(jìn)程開啟較晚，因此在對法律的條例以及相關(guān)內(nèi)容略有不足，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，眾多網(wǎng)絡(luò)問題的出現(xiàn)，數(shù)字信息安全的立法也逐漸完善。以《計(jì)算機(jī)安全保護(hù)條例》，《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際網(wǎng)保密管理規(guī)定》為主導(dǎo)的信息管理辦法，在一定程度上實(shí)現(xiàn)對于信息管理的基本工作，實(shí)現(xiàn)了有法可依，依法執(zhí)行。有了清晰的法律條款對數(shù)字檔案安全是極大的保障。在懲處方面要進(jìn)行細(xì)化，不同程度的網(wǎng)絡(luò)盜用數(shù)據(jù)犯分為不同的處罰程度，確保對于違法行為的有效懲處，從而實(shí)現(xiàn)以法律對違法行為的遏制。檔案管理小到個(gè)人信息，大到國家機(jī)密，因此對于檔案的保護(hù)務(wù)必做到全面化，無論是紙質(zhì)檔案還是數(shù)字檔案的保護(hù)，通過上升到立法的程度來保護(hù)檔案管理不受破壞和盜用。

（二）運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)保障檔案數(shù)據(jù)安全

訪問控制技術(shù)是指，通過對進(jìn)入系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，數(shù)字檔案信息被盜用多為在用戶就登錄界面發(fā)生電子數(shù)據(jù)問題，通過利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)置相應(yīng)的登錄權(quán)限設(shè)置，增加對用戶身份信息的審核工序，加強(qiáng)對用戶登錄個(gè)人數(shù)字檔案館的歷史登陸記錄，當(dāng)用戶登錄自己賬號后，系統(tǒng)則會自動識別用戶的使用權(quán)限，使相應(yīng)用戶能夠正確使用符合自身權(quán)限內(nèi)的檔案信息，在此手段之下，則直接杜絕了非本用戶對檔案信息的盜用意圖，同時(shí)，對管理人員也是一種與制約，當(dāng)前，遠(yuǎn)程控制操作技術(shù)愈發(fā)成熟，在控制權(quán)限上，需單獨(dú)設(shè)置訪問控制權(quán)限，堅(jiān)決遏制數(shù)字檔案盜用途徑，避免出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)端口侵入檔案系統(tǒng)的狀況發(fā)生。

（三）努力提升檔案局管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

檔案局的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織培訓(xùn)，對部門內(nèi)的檔案管理人員。需要進(jìn)行招錄新任檔案管理技術(shù)人員，解決相關(guān)管理人員的技術(shù)問題，企業(yè)在進(jìn)行招聘技術(shù)人員特別注意考核技術(shù)人員的專業(yè)能力考核。使之與檔案局的工作模式相匹配，通過一定的入職培訓(xùn)使技術(shù)人員對檔案局的運(yùn)行模式有深刻認(rèn)識，大大提升檔案管理的正確率，有效保護(hù)部門數(shù)字檔案信息的安全。

四、結(jié)束語

在信息環(huán)境下的檔案局檔案管理工作是一個(gè)漫長的研究過程，需要計(jì)算機(jī)科技研究者，法律專業(yè)人士，科研工作者，以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展專業(yè)人士等各領(lǐng)域?qū)＜夜餐?。?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，信息數(shù)據(jù)安全不容輕視，只有經(jīng)過大量的實(shí)踐才可以得出正確的管理模式，相信在未來一定會出現(xiàn)高效的檔案信息管理方法，有更高的計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)。

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