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      數(shù)字化時代下的學校圖書館建設策略

      2021-07-14 07:58:28畢曉紅
      中文信息 2021年5期
      關鍵詞:圖書數(shù)字化數(shù)字

      畢曉紅

      (山東教育社,山東 濟南 250002)

      社會發(fā)展與科學進步的推動下,我們順利進入數(shù)字化時代。基于此背景,網(wǎng)絡信息技術存在于人們生活、工作、學習等各個環(huán)節(jié)中。近年來,受互聯(lián)網(wǎng)影響,網(wǎng)絡化閱讀逐漸得到了普及,進而使傳統(tǒng)紙質讀物閱讀量降低,不利于圖書館服務作用的發(fā)揮。所以,探究數(shù)字化時代下,學校圖書館建設策略,意義重大。

      一、建設學校數(shù)字圖書館的時代和技術背景

      當前,各類技術的不斷進步,使圖書館經營模式與建設途徑實現(xiàn)了革新。在數(shù)字化時代中,網(wǎng)絡通信技術、多媒體技術、縮微技術等,使館藏資源載體形式發(fā)生了轉變,并指導圖書館向著數(shù)字化的方向進行發(fā)展。在圖書館之中運用縮微技術,可促進文獻資源管理工作實現(xiàn)更好的效果,得益于該技術存在穩(wěn)定性好、存儲密度大等相關特點[1]。二十一世紀到來后,現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術打破了地域限制,信息不再被單純地傳遞,還能夠實現(xiàn)對其的綜合處理。同時,通信技術還能夠將信息推送給智能移動終端的用戶,進而夯實數(shù)字圖書館建設的基礎。隨著時代的持續(xù)向前發(fā)展,需要傳播與保存的信息數(shù)量逐漸增多,信息類型也得到了豐富。對于傳統(tǒng)圖書館而言,由于被各類因素限制,難以滿足人們提出的新要求,在此形勢下數(shù)字圖書館應運而生。

      圖1 學校數(shù)字圖書館網(wǎng)絡拓撲

      二、學校數(shù)字圖書館的環(huán)境

      圖2和圖3代表學校數(shù)字圖書館建設的特點,即屬于一個長期的過程,需做到長期、持續(xù)投入;自身無法獨立完成,依賴大環(huán)境形成和發(fā)展;應和大環(huán)境的形成同步進行;各類技術和理論的更新,推動了數(shù)字圖書館的思想;自然漲價率與維護升級成本高;“快”通常會引起“偏”;應構建科學、合理的持續(xù)建設道路。

      圖2 學校數(shù)字圖書館的環(huán)境(一)

      圖3 學校數(shù)字圖書館的環(huán)境(二)

      三、學校圖書館數(shù)字化建設的重要意義

      1.滿足讀者的個性化需求

      對于讀者涉及的各類個性化需求而言,數(shù)字圖書館擁有傳統(tǒng)圖書館難以實現(xiàn)的功能。運用現(xiàn)代化技術,讀者除了能夠對紙質圖書進行閱讀之外,還能夠查看與圖書存在聯(lián)系的相關影像資料。同時,讀者在家中輕點電腦鼠標就能夠進行閱讀,特別智能手機的出現(xiàn),使讀者可以更加便捷地進行閱讀,不受時間和空間的限制。

      2.提高圖書館的藏書能力

      對于傳統(tǒng)圖書館而言,會被物理空間等相關客觀因素所限制,“書增一捆,地擴一方”[2]。隨著藏書的逐漸增多,有限空間難以滿足存儲需求。數(shù)字化時代下,此矛盾能夠實現(xiàn)良好的解決。數(shù)字化的圖書信息能夠存儲到云端,抑或是硬盤之中,不存在紙質圖書磨損的顧慮。同時,數(shù)字圖書館可以加強藏書能力,進而構建起知識的“海洋”。

      3.增強圖書館的服務能力

      向社會提供良好的服務屬于學校的重要使命。但是,傳統(tǒng)圖書館會被時空限制,進而影響其服務社會能力的發(fā)揮。隨著各類技術的不斷發(fā)展,圖書信息能夠向著數(shù)字化的方向進行轉變,然后立足于互聯(lián)網(wǎng)“高速公路”,拓寬圖書服務覆蓋的范圍。

      四、建設學校數(shù)字圖書館的三大原則

      1.規(guī)范原則

      人們結合事物在發(fā)展方面的客觀發(fā)展規(guī)律,制定科學的制度,被稱之為規(guī)范,規(guī)范化則表現(xiàn)為遵守規(guī)則與實施標準[3]。學校數(shù)字圖書館建設過程中,規(guī)范化展現(xiàn)出了不可替代的作用。例如,規(guī)范化可以構建統(tǒng)一、穩(wěn)定的管理體系,并促進工作效率的提高。同時,規(guī)范化的信息使用過程能夠提高文獻服務水平;規(guī)范化的人員管理則可以向終端用戶提供更加優(yōu)質的服務。學校圖書館管理人員不斷健全數(shù)字圖書館管理體系,可促進館藏信息水平的提高,進而滿足讀者的各類信息需求。讀者通過遵守學校數(shù)字圖書館的管理體系,可以更加方便快捷地獲得檢索結果。因此,在數(shù)字圖書館建設的各個方面都應該嚴格遵循規(guī)范原則,以便獲得最佳管理秩序和服務效益。

      2.服務讀者原則

      學校圖書館開展數(shù)字化建設的過程中,需要將以人為本思想作為基礎,重視滿足師生科、教、研等需求。對于學校師生而言,在信息資源需求方面必然會存在差異,學生主要偏向于學習,進而需求大量的學習信息資源,并喜歡能夠接觸最新的網(wǎng)絡信息資源以及電子資源等;教師則以教學為主,需落實好科研任務與教導學生等工作,偏向于課題研究與教學。所以,學校圖書館館員應具備良好的專業(yè)能力與服務能力,以便于滿足師生需求。為了實現(xiàn)以上目標,學校圖書館應構建科學、合理的管理理念,秉承以人為本的思想,確保讀者能夠迅速地找到所需信息資源,并落實服務原則,讓學校圖書館資源實現(xiàn)良好運用。

      3.信息資源共享原則

      學校數(shù)字圖書館的建設和發(fā)展,與現(xiàn)代多媒體、網(wǎng)絡、通信等相關技術之間存在緊密的聯(lián)系。要想讓學校信息資源實現(xiàn)共享,相互彌補不足之處,并滿足讀者需求,應貫徹落實信息資源共享原則,避免重復收藏,降低物力、管理、人力成本的投入[4]。另外,共同構建數(shù)字圖書館,加強館際協(xié)作,能夠增強學校之間的經驗交流,取長補短,促進數(shù)字圖書館建設工作質量的提高。

      五、學校圖書館數(shù)字化建設的難點

      1.管理員的角色轉換

      以往在開展圖書館業(yè)務管理工作的過程中,重點為書,購書、護書以及借書屬于管理人員工作的主要內容[5]。學校在對圖書館工作進行考核的時候,則以到館率、藏書量以及借閱量等為重。隨著數(shù)字化時代的到來,學校圖書館工作需要由“書”向“讀者”轉變,并且圖書資源配置也應將讀者作為中心,圖書管理人員則從“圖書守護者”變成了“信息咨詢員”。但學校在開展數(shù)字化圖書館建設工作的過程中,會出現(xiàn)硬件建設和管理人員角色轉換不適應的情況,部分人員依然堅守著“圖書守護者”的角色,同時,還存在抵觸數(shù)字化建設的情況,不主動更新工作策略,缺乏對讀者需求的重視,所制定的措施不能使讀者的需求得到滿足,對圖書館數(shù)字化建設的順利開展造成了極大的阻礙。

      2.圖書信息的有效選擇

      對于圖書館藏書而言,不只是保管各類文獻資料,而是以一定的標準為基礎展開篩選。在以往的圖書館中,涉及的數(shù)量并不多,只借助幾位管理人員就能夠做好各項工作。而在數(shù)字化背景下,圖書信息逐漸增多,怎樣根據(jù)需要索取,為自己所利用,成為難以解決的問題之一。所有學校圖書館不必對全部圖書進行收藏。學校的圖書館的第一任務便是從知識上支持人才培養(yǎng)?,F(xiàn)階段,在學校圖書館數(shù)字化建設過程中,諸多地方更為關注形式與數(shù)量,并不重視精選內容。在照搬他人現(xiàn)成成果的過程中,不注重研究以及正確開發(fā)本地特色數(shù)字資源。開展數(shù)字化建設時,需要認真對待誰決定什么信息可以將數(shù)字化的目標順利實現(xiàn)這一問題。

      3.數(shù)字圖書的法律保護

      數(shù)字化的圖書館在方便我們閱讀的同時,還形成了知識產權保護問題。通過對各類數(shù)字化技術的運用,能夠傳播以及復制各類圖書資料,并威脅作者合法權益,因為針對網(wǎng)絡傳播作者的作品,并未構建完善的保護機制,大部分作者有所顧慮,不愿意通過數(shù)字化的方式保存自己作品,進而影響了圖書館數(shù)字化進程。怎樣把讀者、圖書館以及版權人三方面的利益有效協(xié)調好,屬于圖書館數(shù)字化建設的重點。

      六、建設學校數(shù)字圖書館的策略

      1.轉變服務理念

      數(shù)字化時代下,學生對于信息的需求發(fā)生了一定的改變,學生可以通過各類途徑獲取信息。同時,隨著網(wǎng)絡化發(fā)展速度的加快,能夠向讀者提供動態(tài)、海量以及新穎的圖書資源,獲取信息的方式也更加便捷。傳統(tǒng)圖書館受各種俱樂部、現(xiàn)代書店的影響,不再是獲取信息的首選途徑[6]。所以,對書本式文獻信息資料查詢進行構建是現(xiàn)階段學校圖書館急需解決的問題?;谏鲜霰尘埃瑘D書館信息壟斷現(xiàn)象已發(fā)生了改變,但圖書館存在的一大重要條件便是學生,如果缺少學生的支持,圖書館就只能發(fā)揮儲存作用,就形式的發(fā)展需求來說,圖書館在服務理念方面仍缺乏先進性,表現(xiàn)得十分被動。要想良好適應數(shù)字化時代的特點,學校圖書館應對服務理念進行全面的改善,由傳統(tǒng)以資源位置向以學生為重點的服務模式改變,圍繞方便學生、遵守學生和面向學生,向學生提供優(yōu)質的服務。隨著社會競爭壓力的持續(xù)上升,信息演變成了關鍵資源,學生對信息的需求也越來越個性化和多元化。對此,圖書館工作人員應改善傳統(tǒng)服務方式,加強思想解放,通過現(xiàn)代化技術促進服務質量的提高,進而和各個層次的學生需求相適應的同時,使信息資源的適應性得到滿足。

      2.豐富圖書館的服務途徑

      針對現(xiàn)階段的圖書館服務工作現(xiàn)狀而言,推廣的相關工作仍有很多問題亟待解決,如推廣的效果差強人意,其中較為顯著的問題有:第一,推廣實際效果較差,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的推廣宣傳力度不夠;第二,在不同區(qū)域,傳播效果存在顯著區(qū)別,推廣的整體效果存在顯著不同。立足于不同角度而言,豐富圖書館服務的途徑策略意義極為重大,因此,筆者建議從下述兩個方面入手進行改進。

      2.1 根據(jù)學生需求豐富服務模式

      現(xiàn)階段,圖書館信息推動與學生真實需求之間存在一定差異,形成此種差異的原因表現(xiàn)為有關工作人員開展推廣工作時,依然沿用傳統(tǒng)思路與能力,使圖書館難以數(shù)字化時代提出的新要求,不利于服務能力的提高。對此,應在滿足外界條件的基礎上,重視學生提出的需求,開展各類活動,盡量少推送一些素養(yǎng)講座,并提供定向優(yōu)化服務,把更加豐富的閱讀信息提供給教師、學生等群體。

      2.2 強化閱讀信息的服務質量

      現(xiàn)階段,大部分信息平臺均可以進行閱讀推廣,且數(shù)量較多,但具備實際價值的信息偏少,核心服務對象依然為教師和學生,所以圍繞閱讀興趣進行推動是閱讀推廣的關鍵,將終身性的閱讀推廣服務突顯出來。在使推送信息有效性得到保證的同時,應避免出現(xiàn)推送信息重復和無價值的情況,通過突出重點推廣內容的方式,吸引教師和學生的參與,進而實現(xiàn)提高推廣效益的目的。

      3.加強數(shù)字資源管理的標準化體系建設

      隨著教育教學改革的進程的加快,再加上智慧圖書館的發(fā)展,各圖書館紛紛致力于學校課程,加強資源投入,尤其是各種數(shù)字資源,加大對數(shù)據(jù)庫和特色資源的開發(fā)力度,有力地促進圖書館數(shù)字化建設進程。但是,在數(shù)字化建設中,重復投入和開發(fā),數(shù)字資源結構不均衡等現(xiàn)象較為嚴重,導致數(shù)字資源多余。追蹤溯源,其關鍵在于不斷健全數(shù)字資源管理標準化體系建設。對此,各學校圖書館數(shù)字資源標準化管理中,應確保各種標準相統(tǒng)一或相協(xié)調,互相補充、互相支撐,以此來確保數(shù)字資源管理標準化體系的實用性,有效預防浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

      4.加強館藏資源開發(fā)與共享

      當前,數(shù)字化時代已經到來,各學校圖書館應注重建設館藏資源,并合理地開發(fā)與利用,實現(xiàn)共享資源,為讀者提供優(yōu)質服務。積極構建通過綜合集成、各系統(tǒng)協(xié)調的立體化網(wǎng)絡體系。首先,圖書館應注重教學資源建設團隊,穩(wěn)定投入,豐富館藏資源,并借助信息中心的職能,為教育教學、科研的動活動予以可靠的信息。其次,聘請專業(yè)教師擔任專業(yè)館員,組建專業(yè)學科館員群,對館藏資源進行深入開發(fā)與利用,為教育教學、科研活動提供專業(yè)、針對性的服務。再次,積極同其他學校圖書館合作,高度共享彼此之間的館藏資源,逐步提升館藏資源利用率,以此來迎合讀者個性化、獨特的信息需求,這是數(shù)字化時代下各學校圖書館建設的根本出發(fā)點與著落點。

      5.網(wǎng)絡安全管理策略

      隨著數(shù)字化圖書館建設進程的加快,嚴格預防黑客入侵、盡力維持網(wǎng)絡安全,這不僅可確保圖書館信息化建設穩(wěn)定發(fā)展,而且還有利于促進整體數(shù)字信息化建設的進程。各學校圖書館應設置專職安全管理人員,并開展專業(yè)知識與技能培訓活動,強化安全意識,提高責任意識與業(yè)務能力,牢固掌握并可合理運用安全技術。同時,針對圖書館讀者而言,應開展網(wǎng)絡安全教育活動,強化其網(wǎng)絡道德意識、責任意識及法律意識,引導其真正掌握相關安全知識,掌握安全操作流程,并深刻意識到自己必須承擔的安全義務。另外,積極構建有效預防不安全因素的長效工作機制。

      結語

      在數(shù)字化背景下,數(shù)字化圖書館建設是必然趨勢,是一場偉大的變革,有利于促進數(shù)字化校園建設進程。各學校數(shù)字圖書館積極引入最新的信息技術與網(wǎng)絡技術,為圖書館創(chuàng)設了更廣闊的生存與開發(fā)空間,為教育教學與人才培養(yǎng)提供了更針對性、更優(yōu)質的服務與技術支撐。然而,數(shù)字化圖書館建設并不是一蹴而就的,需要長期堅持,積極創(chuàng)新,及時解決各種問題,如此才能夠確保數(shù)字化圖書館建設真正發(fā)揮其職能。

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