關(guān)于房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的探析

孫瑩

摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化步伐的加快，房屋征收補(bǔ)償?shù)雀鞣N問題的出現(xiàn)，征收安置已成為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中的一大障礙，嚴(yán)重制約了房屋征收安置工作的順利進(jìn)行。推進(jìn)房屋征收檔案信息化建設(shè)尤為重要。

關(guān)鍵詞：房屋征收;檔案管理;信息化建設(shè);分析研究

1房屋征收檔案信息管理的優(yōu)勢

1.1提高檔案管理效率

傳統(tǒng)的檔案管理形式非常復(fù)雜，速度非常慢，因?yàn)闄n案信息的輸入和管理是靠人的，這會(huì)產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理的可靠性無法得到保證。信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為檔案管理的形式帶來了技術(shù)幫助。檔案管理人員應(yīng)盡量使用最新的管理表格來制作檔案管理信息。工作人員只需在電腦上輸入信息，就可以找到所需的文件，非常方便，這樣會(huì)提高文件管理的效率，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。傳統(tǒng)的檔案管理大多是手工管理，經(jīng)常發(fā)生漏寫、漏抄的情況，這對檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性有很大影響。同時(shí)，由于文件管理對筆跡有非常嚴(yán)格的要求，所以對員工的要求非常高，而文件管理信息化的發(fā)展最大程度地提高了文件管理中數(shù)據(jù)的收集、瀏覽和獲取的方便性和簡單性，還可以提高文件管理資源的效率和管理效率。

1.2更方便、更快的資源共享

最新形式的檔案管理使共享資源和在互聯(lián)網(wǎng)上搜索所需檔案變得更加容易。傳統(tǒng)的檔案管理涉及紙質(zhì)檔案，檢索和查看檔案非常繁瑣，難以實(shí)現(xiàn)資源共享，檔案管理內(nèi)容無法復(fù)制，查閱檔案將不得不去相關(guān)管理機(jī)構(gòu)，因此非常復(fù)雜。傳統(tǒng)的資源管理很難實(shí)現(xiàn)檔案資源的轉(zhuǎn)移和共享，很多高價(jià)值的資源處于閑置狀態(tài)，造成資源浪費(fèi)。檔案管理信息化的發(fā)展不僅能在很大程度上促進(jìn)資源的有效利用，而且能方便人們獲取和使用信息。

2房屋征收檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1缺乏完整的管理體系

住房金融部門加快了電腦化的步伐，信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展也對以前的住房征收管理模式產(chǎn)生了很大的影響。以往的管理模式已不能滿足當(dāng)前房屋征收案件管理的需要，因此有必要根據(jù)需要進(jìn)行變革，更好地解決這些問題，做好管理工作。為了滿足本部分文件管理的要求，開發(fā)了房屋征收管理系統(tǒng)軟件，并對與房屋征收相關(guān)的各種項(xiàng)目實(shí)施了相關(guān)規(guī)定。在文件管理軟件中取得優(yōu)勢，對相關(guān)文件資料實(shí)施信息化規(guī)定，降低信息輸入強(qiáng)度，保證參數(shù)的正確性，提高房屋征收管理水平，實(shí)現(xiàn)房屋征收管理的開放性。在記錄管理方面，有必要減少信息的實(shí)際輸入，確保準(zhǔn)確管理，從而使這些機(jī)構(gòu)的管理水平更高，管理的透明度更高，但真正的信息公開對于真正公正和公平的司法至關(guān)重要。

2.2技術(shù)支持不足

住房建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化建設(shè)需要嚴(yán)格的技術(shù)保障。一方面，電子文件的實(shí)施在其存儲(chǔ)條件和存儲(chǔ)期限等方面存在局限性。另一方面，在檔案信息化建設(shè)的初期，大量紙質(zhì)文件需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)換成電子文件。然而，目前使用的掃描儀速度較慢，無法在短時(shí)間內(nèi)將原始文件轉(zhuǎn)換為電子文檔。然而，如果購買速度快的掃描儀，不僅價(jià)格昂貴，而且軟件成本也很高。檔案信息處理完成后，耗資巨大的設(shè)備很可能閑置或貶值，經(jīng)濟(jì)效益和長期效果都不是很理想。

3房屋征收檔案管理信息化建設(shè)措施

3.1完善信息管理體系，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起和發(fā)展而產(chǎn)生的。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的種類越來越多。因此，在建立和完善房屋征收檔案管理信息系統(tǒng)的同時(shí)，要不斷優(yōu)化完善防火墻等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全體系，防止不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)竊取房屋征收檔案各方信息，防止他們利用私人信息為所欲為。此外，在建設(shè)征地檔案管理信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)將涉及各方的信息存儲(chǔ)在相應(yīng)的存儲(chǔ)器中，并使用特定的代碼將信息轉(zhuǎn)換為多個(gè)存儲(chǔ)位置。這樣，如果歹徒仍在刪除文件中的信息，也可以使用備份信息恢復(fù)這些信息。

3.2技術(shù)的更新和優(yōu)化

作為一項(xiàng)新技術(shù)的發(fā)展，房屋收藏檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)存在諸多不足。就現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)而言，無法保證創(chuàng)新滿足檔案信息化建設(shè)的需要。不同的領(lǐng)域需要不同類型的技術(shù)，單一的技術(shù)無法支持大范圍信息的存儲(chǔ)和管理，更不用說信息的分類和統(tǒng)計(jì)了。由于我們選擇利用信息技術(shù)對房屋征收檔案信息進(jìn)行相應(yīng)的管理，所以不能出現(xiàn)管理功能不完善導(dǎo)致信息丟失的情況。如果新發(fā)展的信息管理仍然落后于紙質(zhì)管理，那么它就失去了發(fā)展的本質(zhì)。因此，開發(fā)技術(shù)的更新和優(yōu)化應(yīng)該擴(kuò)展現(xiàn)有的紙張管理功能，確保信息的安全。做好檔案編研工作，學(xué)會(huì)合作。做好房屋征收檔案工作，必須從實(shí)際需求出發(fā)，以服務(wù)為核心，及時(shí)整理檔案和史料。為了更好地利用檔案資源，應(yīng)根據(jù)不同的編輯和研究內(nèi)容，定期編輯分散的數(shù)據(jù)。由于房屋征收文件管理復(fù)雜，必須制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)房屋征收文件管理的規(guī)范化。

此外，還應(yīng)與交易中心、征收辦公室、物業(yè)管理及房屋改造辦公室等業(yè)務(wù)部門形成網(wǎng)絡(luò)化生態(tài)鏈，有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率。征收單位需要利用信息技術(shù)建立相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。

3.3加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高員工素質(zhì)

住房建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)代化離不開人才。建設(shè)一支精通房地產(chǎn)管理、熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。檔案工作者應(yīng)相應(yīng)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，對理論、文化、專業(yè)、科技等多種知識(shí)提出要求。在實(shí)際工作中，首先要為現(xiàn)有職工在實(shí)踐中學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)他們在本職工作中成才，通過在職培訓(xùn)提高在職職工的素質(zhì)，有條件的話，轉(zhuǎn)移相應(yīng)的科技人員。

結(jié)論

城市化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，是社會(huì)進(jìn)步的重要體現(xiàn)。在城市化進(jìn)程中，房屋征收與拆遷補(bǔ)償是一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容，由此形成的大量數(shù)據(jù)必須妥善管理。借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使檔案管理朝著電子化方向發(fā)展，積極構(gòu)建房屋收藏檔案管理信息系統(tǒng)，使檔案信息管理更加安全，更好地指導(dǎo)檔案管理工作。作為檔案管理者，必須認(rèn)識(shí)到房屋征收檔案管理信息的重要性，找出檔案管理中存在的問題和不足，積極主動(dòng)，及時(shí)尋找解決辦法，提高房屋征收檔案管理信息化水平，合理開發(fā)利用檔案，使檔案管理工作得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]賈傳鳳.如何完善房屋征收檔案管理信息化建設(shè)探微[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2017（04）：39-40.