張勤學(xué)
(上海寶龍實業(yè)發(fā)展(集團)有限公司,上海 200102)
1.1.1 目標(biāo)成本管理理論
成本管理理論就是運用管理學(xué)的理論和方法,對企業(yè)資源的耗費和使用進(jìn)行預(yù)算和控制的理論、程序和方法的總稱。成本管理的重心是事后的成本核算為主轉(zhuǎn)變成事前主動指導(dǎo)為重點,強化設(shè)計評審,優(yōu)化成本配置,提升產(chǎn)品(營銷)價值。
1.1.2 成本控制原則
目標(biāo)成本管理理念:全員成本管理、全程成本管理、全面成本管理。
全員成本管理:強調(diào)成本管理工作是一項需要由多部門共同實施、配合參與。
全程成本管理:強調(diào)成本管理工作的時段跨度,須從項目前期的預(yù)可研、機會研究、參與招拍掛拿地、立項、實施可研開始介入,從產(chǎn)品策劃、規(guī)劃設(shè)計,到工程招標(biāo)采購、施工直至竣工結(jié)算交付完成。
1.1.3 成本管理原理、思路
成本管理工作包含以下四個步驟:
P——計劃,前期投資決策及設(shè)計階段確定成本管理目標(biāo);
D——實施,具體實施過程:目標(biāo)分解、責(zé)任成本、招標(biāo)采購、施工及結(jié)算審核階段;
C——檢查,實施過程中通過成本月報,定期檢查成本是否控制在批準(zhǔn)的目標(biāo)成本限額內(nèi);
A——糾偏,若發(fā)現(xiàn)實際值與目標(biāo)成本有偏差,采取糾偏措施,保證造價管理的目標(biāo)實現(xiàn),如圖1所示。
圖1 成本管理總體思路
建立合理的目標(biāo)成本,把目標(biāo)成本分解為責(zé)任成本落實到建設(shè)項目各業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié);推行全面、全員的成本管理;建立有效的成本管理檢測系統(tǒng);考核與評估成本管理績效。
目標(biāo)成本包含土地成本、開發(fā)直接成本、開發(fā)間接成本、期間費用,本文主要討論項目開發(fā)直接成本。
1.2.1 直接成本
開發(fā)直接成本又分為:開發(fā)前期準(zhǔn)備費、主體建筑工程費、主體安裝工程費、社區(qū)管網(wǎng)工程費、園林景觀費及配套設(shè)施費用。
(1)開發(fā)前期準(zhǔn)備費:前期費用包括設(shè)計、簡歷、顧問費,以及政府征收的各類評估和規(guī)費,占項目開發(fā)總成本的3%~5%。
設(shè)計顧問費控制重點是設(shè)計費用,其管控的責(zé)任部門是規(guī)劃設(shè)計部;政府征收的各種評估費用和規(guī)費的管控責(zé)任是(集團)投資發(fā)展部及項目公司。設(shè)計單位的選擇需要與開發(fā)項目的定位匹配,并綜合考量其專業(yè)經(jīng)驗,設(shè)計創(chuàng)新、協(xié)同服務(wù)能力及地域經(jīng)驗;規(guī)劃設(shè)計部需要加強與項目公司的溝通,透徹了解政府規(guī)劃要求條件,避免因政府規(guī)劃要求的變化而導(dǎo)致大量的設(shè)計返工導(dǎo)致目標(biāo)成本失控;對各類評估、報建、人防異地建設(shè)費和規(guī)費的控制:此項費用通常是有一定彈性的,對其控制須遵循“無功就是過”的原則。需要結(jié)合前期拿地談判,積極與相關(guān)部門溝通,爭取一定得優(yōu)惠政策;利用收費依據(jù)的模糊,壓低計算基數(shù)。通常經(jīng)過努力可優(yōu)于標(biāo)準(zhǔn)繳費[1]。
(2)主體建安工程費:建安工程費占項目開發(fā)總成本的40%~60%。
策劃、設(shè)計階段,確定控制目標(biāo),其主要的內(nèi)容包含設(shè)計單位的選擇、設(shè)計評審,限額設(shè)計的應(yīng)用等,對于主要出租的大興持有物業(yè)(商業(yè)、寫字樓、酒店等),在前期策劃,設(shè)計階段應(yīng)關(guān)注交房標(biāo)準(zhǔn)(結(jié)構(gòu)荷載等),并積極開展項目全生命周期的成本研究,綜合考量一次投資和運營成本的方案比選。
(3)社區(qū)管網(wǎng)工程費:燃?xì)夤こ桃话惆凑展こ藤M用、部分地區(qū)按戶繳納費用;室外供水消防管網(wǎng)包含在供水指標(biāo)中(如單獨消防系統(tǒng)按照限額表中的消防指標(biāo)計算);熱力工程按照地區(qū)分別處理,有些地區(qū)從市政接口至熱力站部分(含設(shè)備及安裝)在市政配套中已繳納,需要了解地方規(guī)費性文件執(zhí)行[2]。
(4)景觀工程測算依據(jù):景觀工程目標(biāo)成本相關(guān)要素項目占地面積、密度、容積率;項目相關(guān)定位等。
物業(yè)管理、居委會用房、垃圾轉(zhuǎn)運站、開閉站等,如為獨棟建筑,參考類似業(yè)態(tài)限額指標(biāo)按實測算;紅線外配套設(shè)施等,依據(jù)拿地協(xié)議或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行,特殊事項一事一議。
1.2.2 間接成本
開發(fā)間接費用分為:管理費(工程管理費用和現(xiàn)場管理費用)、營銷設(shè)施建造費、物業(yè)完善費用(維修基金);其他費用包含商業(yè)改造費用(如有)及不可預(yù)見費[3]。
(1)工程管理費用:分為工程監(jiān)理、工程咨詢費、工程質(zhì)量監(jiān)督費、安全監(jiān)督費、工程保險及竣工備案咨詢費和項目公司管理費用,一般為建安成本的3%~8%計算。
(2)營銷設(shè)施建造費用:一般為銷售總額的2%~2.5%。
1.2.3 期間費用
包含財務(wù)費用(資本化利息)、營銷費用、總部管理費用,此處不再詳細(xì)贅述。
以寧波江北##地塊項目為例,該項目位于寧波市江北區(qū),占地面積為4.91萬m2,總建筑面積12.18萬m2,其中地下室建筑面積3.13萬m2,地上建筑面積9.05萬m2,主要業(yè)態(tài)地下室(包含人防及非人防部分、多層及小高層住宅、配套商業(yè)街)。
(1)本項目在可行性研究階段,估算目標(biāo)成本8.98億元,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部限額設(shè)計及目標(biāo)成本限額標(biāo)準(zhǔn),建安成本2180元/m2,實際建安成本偏差較大,主要原因為項目所在地處于軟土地基、裝配式要求、土方運距及綠建環(huán)保等因素。
在方案設(shè)計階段,依據(jù)可行性研究報告,從產(chǎn)品策劃、規(guī)劃設(shè)計,到工程招標(biāo)采購、綜合營銷、設(shè)計、成本、工程、財務(wù)等相關(guān)部門共同研究最終確定本項目準(zhǔn)確定位。
本項目方案確定后編制,充分考慮項目地質(zhì)情況,樁基選型、裝配式建筑(裝配率及PC構(gòu)件)、綠星二建等政府嚴(yán)控要求綜合考慮確定。
(1)前期成本主要包含勘察、規(guī)劃、設(shè)計費、報批報建費、三通一平、臨時設(shè)施費及其他,編制此部分的目標(biāo)成本的關(guān)注點:①勘察、規(guī)劃、設(shè)計費編制:勘察丈量費用、概念方案及施工圖的設(shè)計費均基本采用戰(zhàn)略合作的形式,按照產(chǎn)品挑選適配的戰(zhàn)略供應(yīng)價作為目標(biāo)成本的編制基礎(chǔ);②報批報建費用主要包含收取費用子項55個左右,依據(jù)項目所在得的實際情況計算費用的子目會有差別,目標(biāo)成本編制之前需要熟悉項目所在的收費政策,也可收集當(dāng)?shù)亟鼛啄甑捻椖坷U費情況作為目標(biāo)成本編制參考;③三通一平及臨時設(shè)施費用:包含場地平整、臨時道路、臨時用水用電、道路開口的施工費用,臨時設(shè)施臨時辦公室及臨時辦公室的裝修及前期的廣告圍墻等,此部分涉及費費用比例較小,通常計入總承包的合同范圍內(nèi)。
(2)建安成本,項目實際建安成本比限額成本(計劃成本)偏差較大:樁基、土方及裝配式建筑等因素。①樁基及土方成本的地域性很強,依據(jù)地勘報告項目所在地為軟土地基,經(jīng)技術(shù)提出的設(shè)計參數(shù)及樁基經(jīng)濟性考慮,本工程選擇的管樁,因承載力因數(shù),管樁最終設(shè)計深度為40~50m之間,最后測算樁基成本分?jǐn)偟浇ㄖ娣e230元/m2;寧波當(dāng)?shù)赝潦絻r格較其他地區(qū)高,因政府約定的卸土方地點很遠(yuǎn),距離工地距離50km外,最后土方價格也高于常規(guī)價格,土方分?jǐn)們r格達(dá)到270元/m2(按照地下面積分?jǐn)偅?;②裝配式建筑增加的成本主要有:專項設(shè)計咨詢增量成本,部品部件增量成本,現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的增量成本,施工現(xiàn)場措施增量成本;本項目建筑中裝配式結(jié)構(gòu)需要占20%以上,因裝配式要求,增加了建安成本,依據(jù)裝配式建安造價測算實際增加的費用,經(jīng)詢價比較測算最終測算結(jié)論,PC裝配式按預(yù)制率每增加10%,結(jié)構(gòu)及粗裝成本綜合增加約100元/m2計算(材料計算:鋼筋按照4000元/t,混凝土按照400元/m3)。
(3)最終測算各業(yè)態(tài)目標(biāo)成本匯總表詳見表1。
表1 各業(yè)態(tài)目標(biāo)成本估算匯總
(1)為實現(xiàn)項目的目標(biāo)成本,需要將目標(biāo)成本細(xì)化,分解為責(zé)任成本、落實責(zé)任主體,推行全面、全員的成本管理。土地費用、開發(fā)間接費用及期間費用為其他部門(投資、財務(wù)、營銷)為責(zé)任主體,開發(fā)直接費用主要由設(shè)計部門和成本部門協(xié)同完成。依據(jù)目標(biāo)成本科目,制定合約規(guī)劃,將責(zé)任成本進(jìn)一步細(xì)分為《招標(biāo)采購合同控制清單》
(2)本項目目標(biāo)成本的分解:本工程分解科目共計227項,扣減開發(fā)間接費用及期間費用分解共計82033萬元,土地費用及前期成本按照100%分解到合約規(guī)劃,土建及安裝工程分解按照95%分解為合約規(guī)劃,裝修及景觀外立面等飾面工程按照目標(biāo)成本的90%分解。
(1)目標(biāo)成本的控制方法:自項目動工開始每月動態(tài)成本監(jiān)控,目標(biāo)成本及合約規(guī)劃全部平臺上線,目標(biāo)成本、合約規(guī)劃清單、招采系統(tǒng)及合同平臺統(tǒng)一上線管理,通常情況下變更工程先立項及暫估費用,遇到項目緊急情況先處理一周內(nèi)上報立項,動態(tài)成本=未簽訂合同以目標(biāo)成本計算+已簽訂合同以實際(合同金額+變更工程費用)費用計算動態(tài)成本。
(2)按照全員、全程、全面成本控制,截至目前本項目已進(jìn)入結(jié)算階段,本項目的總成本統(tǒng)計如表2所示。
表2 項目的最終實際總成本統(tǒng)計
本項目目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、招采階段及預(yù)估結(jié)算對比如表2所示。項目的總體變更率控制2.1%,開發(fā)直接費的變更比率為5.4%,控制在合約規(guī)劃預(yù)留的變更比率之內(nèi),實際成本與目標(biāo)成本之比為97.63%,實際節(jié)約目標(biāo)成本2.37%,主要是在設(shè)計階段給予的設(shè)計限額與合約控價一致,技術(shù)在設(shè)計階段品質(zhì)與成本協(xié)同考慮的結(jié)果。
綜上所述,目標(biāo)成本前置是管理好成本的基礎(chǔ),目標(biāo)成本編制的準(zhǔn)確與否,除本身企業(yè)的沉淀數(shù)據(jù)外,還需要關(guān)注項目地域特點、當(dāng)?shù)卣?,繳費標(biāo)準(zhǔn)的約定需要一一了解確認(rèn),對當(dāng)?shù)卦诮椖砍杀久?,對編制目?biāo)成本準(zhǔn)確度至關(guān)重要。各個技術(shù)部門的協(xié)同是控制好成本的關(guān)鍵。對單項目來說,設(shè)計階段成本已決定項目直接成本的70%~80%,房地產(chǎn)開發(fā)項目的目標(biāo)成本控制是房地產(chǎn)企業(yè)保證一定利益的保障,要做好開發(fā)項目的目標(biāo)成本,成本管理必須前置,做好拿地測算、方案階段目標(biāo)成本編制是成本管理前置的前提。
對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說:目標(biāo)成本管理不僅僅是一種成本控制手段,而是利潤與成本的綜合戰(zhàn)略規(guī)劃過程,要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本管理必須與所在市場緊密聯(lián)系。全員、全面、全過程的成本管理,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)目標(biāo)成本管理取得高效能創(chuàng)造了重要條件。