蔣麗萍
中國科學院紫金山天文臺 江蘇 南京 210034
數(shù)字檔案是互聯(lián)網(wǎng)時代檔案發(fā)展的重要類型。而數(shù)字檔案的開發(fā)利用成為檔案館在新時代中發(fā)揮資源價值的重要途徑。數(shù)字檔案的人文價值開發(fā)已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)模式,而是在現(xiàn)代技術(shù)的支持下呈現(xiàn)出更多樣化的模式,為檔案資源開發(fā)利用提供了有利條件。
傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)主要是各種檔案機構(gòu),這些檔案機構(gòu)負責檔案的宣傳、當那的展覽、檔案的利用。隨著數(shù)字檔案的日益增多,數(shù)字檔案資源的文化價值在開發(fā)主體也更加寬泛,呈現(xiàn)出多元化的趨勢。在新的社會背景下,國民物質(zhì)收入水平提升,精神文化需求日益強烈,公眾對檔案的認知水平不斷提升,檔案作為一種資源在文化價值方面也受到社會公眾越來越多的關(guān)注。而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應用為數(shù)字檔案資源文化價值的開發(fā)創(chuàng)造了有利條件。檔案機構(gòu)不再是被動管理,逐漸走向主動服務;同時在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,數(shù)字檔案資源文化價值的開發(fā)渠道越來越多,很好地彌補了傳統(tǒng)檔案機構(gòu)作為單一開發(fā)主體下公眾獲取檔案資源文化價值需求上的不足,越來越多的社會文化機構(gòu)參與到數(shù)字檔案資源文化價值的開發(fā)和傳播工作中,使公眾的精神文化需求得到更好地滿足。在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,數(shù)智經(jīng)濟社會正在全面到來,數(shù)字檔案呈現(xiàn)出海量增長速度,檔案資源更多,而傳統(tǒng)檔案機構(gòu)因人力、物力、財力等方面的制約,暴露出檔案機構(gòu)在數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)能力方面的不足。對于傳統(tǒng)的檔案機構(gòu)來說,首要的任務是做好檔案的收集、保管、利用,檔案資源文化價值的開發(fā)內(nèi)容是輔助性工作。在這樣的思路下,檔案工作人員將更多的時間和精力投入到首要任務中,往往難以有效地進行數(shù)字檔案資源文化價值的開發(fā)上。因此,目前我國檔案資源文化價值的開發(fā)力度、開發(fā)廣度和開發(fā)深度還沒有與公眾的精神文化需求相匹配。數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)仍舊停留在初級階段,更多優(yōu)秀的檔案文化價值產(chǎn)品較少。而且數(shù)字檔案資源文化價值產(chǎn)品的開發(fā)周期較長,難度大,僅僅依靠傳統(tǒng)檔案機構(gòu)很難滿足社會公眾對檔案資源文化價值產(chǎn)品的多樣化需求。而更多元的主體參與到數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)中已然成為解決上述問題的有效途徑,而多元化主體的參與也促使數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)的理論體系和實踐經(jīng)驗更加豐富。
傳統(tǒng)檔案資源文化價值開發(fā)對象是檔案機構(gòu)保存的紙質(zhì)檔案,主要的開發(fā)形式包括檔案展覽,檔案編輯加工后出版,還有部分非紙質(zhì)檔案的開發(fā)是對檔案形式進行轉(zhuǎn)換,以可以融入文化產(chǎn)品的方式呈現(xiàn)給公眾。而數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)的對象范圍越來越寬泛,非紙質(zhì)檔案可以利用信息技術(shù)以數(shù)字載體的方式進行呈現(xiàn)。數(shù)字檔案資源的類型也較過去更多,一些與檔案資源相關(guān)的信息也可以成為檔案資源文化價值開發(fā)的對象。隨著數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)對象的日益拓寬,檔案文化價值產(chǎn)品的內(nèi)涵也更寬,檔案文化價值產(chǎn)品的生命力也更強,在文化傳播方面發(fā)揮出更大的影響力?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣和應用對社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響,扁平化思想、開放化思想逐漸融入到檔案管理發(fā)展中。傳統(tǒng)檔案的片面性、真實性問題被提出。語言和文字本身是一種介質(zhì),使用者有千差萬別,倡導檔案的真實性和完整性是新時代背景下檔案管理的趨勢。數(shù)字檔案資源文化價值的開發(fā)開始從中心群體到邊緣,適應這個扁平化、多元化的社會,檔案資源文化價值開發(fā)的對象從主流群體擴展到邊緣群體,檔案文化價值產(chǎn)品的內(nèi)容也得到相應的擴展。數(shù)字檔案資源文化產(chǎn)品向著更加多樣化的群體文化方向發(fā)展,這一趨勢對于檔案資源文化產(chǎn)品體系豐富程度的提升,拓展檔案資源文化產(chǎn)品內(nèi)容有積極的意義。
數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)應強調(diào)檔案資源文化產(chǎn)品與公眾之間的聯(lián)結(jié)度,注重檔案文化資源對用戶的體驗度影響和參與度影響。在數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)中,應積極采納公眾的信息,了解公眾的需求,并以此為檔案資源文化價值開發(fā)的導向,使檔案資源文化產(chǎn)品能夠滿足公眾的精神文化需求。數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)無論給檔案機構(gòu)還是公眾都提供了想象空間,但是在開發(fā)過程遇到的技術(shù)理解和技術(shù)實施上的阻礙是需要檔案機構(gòu)及工作人員解決的問題。由于數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)是一個系統(tǒng)性工程,可將專業(yè)技術(shù)團隊引入到開發(fā)主體隊伍中,由檔案機構(gòu)負責提供數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)的資源,技術(shù)機構(gòu)負責提供技術(shù)創(chuàng)意和實現(xiàn)工具,實現(xiàn)檔案機構(gòu)和技術(shù)機構(gòu)的優(yōu)勢互補。在數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)中,不斷更迭和涌現(xiàn)出的新技術(shù)帶來的可能性是無限的,這也是數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)創(chuàng)新形式有了便利渠道和條件。檔案機構(gòu)在數(shù)字檔案資源文化價值開發(fā)中應保持靈活多元的思路,將傳統(tǒng)開發(fā)形式和新媒體技術(shù)開發(fā)結(jié)合起來,將實體檔案和數(shù)字檔案結(jié)合起來。在對檔案館藏資源價值特點分析的基礎上,選擇適宜的開發(fā)形式,更好地實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的文化價值。
綜上所述,信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案資源文化價值開發(fā)創(chuàng)建了便利的條件,以公眾用戶的需求為出發(fā)點,積極整合多方資源,保持創(chuàng)新的活力,如此,才能給檔案資源文化價值開發(fā)帶來活力,發(fā)揮出檔案資源開發(fā)利用的積極效益。