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      中小企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題及應對

      2021-07-11 03:51:50劉琦琦
      中國集體經(jīng)濟 2021年16期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財融合中小企業(yè)存在問題

      劉琦琦

      摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務管理工作是一項重要的基礎工作,對于公司的長遠發(fā)展會產(chǎn)生重要影響。但在實際工作中,由于市場競爭等因素的影響,企業(yè)的業(yè)務工作通常難以按照計劃順利推進,導致企業(yè)在發(fā)展過程中資金的運轉(zhuǎn)受到一定的制約。因此需要加快業(yè)財融合,將財務管理工作融入到業(yè)務管理部門中去,結(jié)合實際問題財務針對性措施,助力企業(yè)健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務管理;業(yè)財融合;存在問題

      企業(yè)的財務管理工作是一項動態(tài)的、全面的、綜合的工作,財務工作的運行與多個部門之間都存在直接或者間接的聯(lián)系,對于企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但當前在中小企業(yè)中,財務管理工作的作用沒有得到有效發(fā)揮,業(yè)務部門與財務部門的聯(lián)系不夠緊密,影響資金運作,因此加快業(yè)務部門與財務部門的融合,積極讓財務工作人員參與到業(yè)務部門的管理中,才能優(yōu)化管理模式,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      一、業(yè)財融合概述

      業(yè)財融合是針對當前企業(yè)財務管理工作中遇到的實際問題,為了優(yōu)化資源,提升財務管理水平而進行的一種財務人員轉(zhuǎn)型的措施。通過業(yè)財融合,可以讓財務人員更好地參與到業(yè)務部門的工作中,從而發(fā)揮監(jiān)督管理作用,全程參與到業(yè)務部門的管理中,可以及時結(jié)合實際情況對企業(yè)的運營方案進行調(diào)整,從而實現(xiàn)利潤最大化。在這種背景下中小企業(yè)的發(fā)展對綜合人才的能力也會提出一定的要求,不僅要具備財務基本理論知識,同時需要將相應的財稅知識應用到業(yè)務管理工作中去。

      二、中小企業(yè)財務管理中業(yè)財融合存在的問題

      (一)業(yè)務部門、財務部門的側(cè)重點和標準差異導致融合困難

      第一,目標點和關(guān)注點的差異。企業(yè)的業(yè)務部門更加關(guān)注指標的完成情況,對于業(yè)務的成本以及營銷的相關(guān)費用等沒有進行及時準確的測算。財務部門更多關(guān)注的是企業(yè)的綜合利益,因此兩個部門之間在開源增效和節(jié)流增值的問題存在一定的分歧,這也導致當前業(yè)財融合工作存在困難。

      第二,由于標準不同,導致數(shù)據(jù)存在差異。在中小企業(yè)中,財務部門和業(yè)務部門的主要工作內(nèi)容存在差異,業(yè)務部門需要考慮企業(yè)的實質(zhì)經(jīng)營情況,財務部門更多的會將關(guān)注點放在虧損和盈利方面。因此兩個部門的本質(zhì)存在差異,各自的目的不同,具體的工作內(nèi)容也會存在一定的差異。這種標準的差異,也為兩者的融合帶來一定的阻礙。

      (二)激勵制度不到位,部門參與度較低

      業(yè)財融合需要財務部門作為牽頭部門,在考慮自身方便性的同時,能夠與相關(guān)的部門起到一定的激勵作用。但實際上這種制度的不健全,也影響了業(yè)務部門融合的積極性。財務部門需要及時對企業(yè)的價值量進行評估,但在業(yè)財融合之后,也會增加業(yè)務部門的工作量,如果制度不夠健全,考核工作不夠全面,也會影響業(yè)務部門工作人員的積極性,甚至對財務部門的融合起到一定的抵觸作用。就當前而言,尤其是在一些中小型企業(yè)中,這種現(xiàn)象非常嚴重,企業(yè)的管理層沒有發(fā)揮自身的作用,在部門需要幫助時,沒有意識到自身的責任,導致部門之間的交流溝通不夠及時,加上制度的不完善,嚴重阻礙了業(yè)財融合在中小企業(yè)中的順利推進。

      (三)中小企業(yè)業(yè)財融合缺乏有效的創(chuàng)新手段

      當前,盡管部分中小企業(yè)開始意識到業(yè)財融合的必要性,但實際上,在融合過程中采用的方式依然比較陳舊,創(chuàng)新機制不足。企業(yè)的財務人員過分關(guān)注自我,對業(yè)務部門的工作內(nèi)容缺乏全面認識,使用傳統(tǒng)的工作模式進行融合,難以發(fā)揮財務部門的監(jiān)督管理作用,對于企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營而言,不能起到有力的推動作用。部分企業(yè)機械性的將兩個部門融合,相互之間的優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來,溝通協(xié)調(diào)工作難以落實,影響資金的運作。

      三、加快中小企業(yè)業(yè)財融合的應對措施

      (一)全面實現(xiàn)財務人員的轉(zhuǎn)型融合

      中小企業(yè)在進行業(yè)財融合工作時,需要以自身利益的最大化為目標。就企業(yè)的發(fā)展而言,需要制定符合實際的戰(zhàn)略規(guī)劃,對價值管理的優(yōu)勢和特點需要準確分析,并將其當做融合的前提,加強合作,引導財務工作人員積極參與到整個業(yè)務部門的工作中去,才能及時向有關(guān)部門傳達真實準確的成本信息,從而優(yōu)化工作流程,將開源與節(jié)流結(jié)合起來,才能發(fā)揮各自的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更好地經(jīng)濟效益。

      對于企業(yè)的財務工作人員而言,需要梳理正確的財務管理意識,避免在實際工作中由于自身的理論知識形成偏差,在與業(yè)務部門進行合作時,需要積極主動地參與到業(yè)財融合的管理工作中,充分展現(xiàn)自身的價值。在財務工作的開展過程中需要將幕后的工作放到前端,提升數(shù)據(jù)的時效性和準確性,為業(yè)務部門的工作開展提供一定的便利條件。為加快兩個部門的融合,企業(yè)需要為財務管理的工作人員提供必要的技能培訓,不僅及時對財務管理知識進行更新,還應該對業(yè)務部門的工作實際以及合作的理念進行培訓,對財務工作人員的工作內(nèi)容進行相應的調(diào)整,最終實現(xiàn)財務人員的快速轉(zhuǎn)型,推動財務管理部門與業(yè)務開展部門的結(jié)合。

      (二)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度

      由于市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也為企業(yè)的規(guī)模擴大提供了動機。因此中小企業(yè)為了進一步提升自身的核心競爭力,需要整合資源,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,其中,非常重要的一項工作就是完善內(nèi)部控制制度。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,需要重視對風險的規(guī)避,可以通過建立市場預警機制的方式,發(fā)揮預警的作用。在業(yè)財融合的過程中,需要制定相應的規(guī)章制度,鼓勵財務部門與業(yè)務部門的溝通交流,及時共享企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的數(shù)據(jù)信息,從而讓雙方部門更加順利的做好預算工作。

      另一方面,企業(yè)在進行業(yè)務決策的過程中,財務部門需要積極參與,并對企業(yè)的運營情況以及資金的流轉(zhuǎn)情況進行深入了解,為企業(yè)的管理層制定決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此為保證財務數(shù)據(jù)的準確性和有效性,需要保證規(guī)章制度落實到位。中小企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,不斷完善服務程序,規(guī)范工作流程,做好內(nèi)部的控制工作。需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的財務運轉(zhuǎn)情況,制定周密的財務管理管理計劃,并對財務管理工作的效率進行有效評估,通過嚴謹?shù)墓ぷ鞴芾砗涂陀^的評價,為管理工作的順利開展提供有效的保障。在工作的落實過程中,需要保證工作人員的專業(yè)性。對于工作的分配需要明確,從而確定抽樣管理的范圍,保證工作的有效性。

      (三)重視業(yè)財融合的團隊完善工作

      長期以來,企業(yè)將財務部門的工作集中在事后反映上,但這種工作本質(zhì)上只是財務工作的一部分。因此在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)的管理人員需要積極轉(zhuǎn)變觀念,進一步明確財務部門的工作內(nèi)容。財務部門需要及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動情況,在企業(yè)進行重大決策時,可以及時提供有效的數(shù)據(jù)基礎。但長期以來企業(yè)的財務部門都是獨立存在,由于與其他部門的聯(lián)系不夠緊密,因此數(shù)據(jù)的來源存在一定偏差。因此企業(yè)需要重視與其他部門的交流和合作,尤其是涉及資金與生產(chǎn)的部門,才能及時掌握企業(yè)的利潤走向,更好地幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,同時對業(yè)務的發(fā)展提供必要的建議。

      財務部門與業(yè)務部門的融合,可以變被動為主動,對于及時調(diào)整當前階段的財務管理工作,進一步發(fā)揮財務部門的價值具有重要意義。由事后變?yōu)槭虑?,積極參與到整個生產(chǎn)銷售過程中去,有利于更好地發(fā)揮財務管理的作用。在兩者融合之后,需要以完善的制度作為支撐,并通過專業(yè)的團隊型人才支撐工作的順利開展。各個部門需要重視對人才的培訓,重視不同部門工作內(nèi)容的學習,對于財務部門的工作人員而言,需要明確業(yè)務部門以及相關(guān)部門的工作內(nèi)容,從而充分利用自身的專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗實現(xiàn)項目的決策。企業(yè)在業(yè)財融合之后,需要明確員工的責任與義務,同時對員工的考核需要進行一定的調(diào)整,做好權(quán)利義務分配的同時,制定一定的激勵政策,在規(guī)范工作流程的同時,充分調(diào)動員工的工作積極性。

      (四)優(yōu)化會計核算

      營改增政策實施后,會計核算變得極其復雜,核算方式也從原來的整體核算變?yōu)閱为毢怂悖以鲋刀愂桥c進項稅額和銷項稅額相關(guān)的,企業(yè)必須要不斷的調(diào)整會計核算方式,以適應營改增的經(jīng)濟背景。建筑企業(yè)的稅務繳納從營業(yè)稅改為增值稅之后,會計核算的內(nèi)容和過程都發(fā)生了極大的變化,所以企業(yè)需要在制度完善的基礎上不斷優(yōu)化會計核算流程,盡可能的發(fā)揮出營改增政策的優(yōu)勢。營改增大環(huán)境下,企業(yè)的納稅籌劃工作不斷變化,會計核算流程越來越繁雜,使得納稅票務管理的規(guī)劃變得越來越重要,需要具備相關(guān)專業(yè)知識的人來實施管理。除了引進相關(guān)人才外,企業(yè)也可以通過公司內(nèi)部學習培訓的方式,提升管理水平、業(yè)務水平,幫助會計核算工作適應現(xiàn)在的稅收制度。如何優(yōu)化會計核算呢,首先,從公司內(nèi)部著手對營業(yè)稅改增值稅進行宣講學習,讓相關(guān)工作人員充分認識,均脫離的會計核算。針對該種情況,建筑企業(yè)應對營改增環(huán)節(jié)正確認識,注意在會計核算準確性上增強。其中在人員素質(zhì)強化方面,在財務管理專業(yè)技能上加強,且注意責任意識培養(yǎng),確保在會計核算中做到游刃有余。具體在會計核算中,可以采取有效的稅務處理方式,如勞務用工管理,建筑設備使用、主要建筑材料的采購等方面,應根據(jù)工程的規(guī)模和合同要求選用適合的方式和形式,記賬方式隨重要的稅務要求改變和避稅的處理。

      對企業(yè)來說,費用報銷一直是人員頗為頭疼的一件事,因為活動的特點決定了費用報銷有報銷不及時、報銷變動性大等特點。在傳統(tǒng)模式下,人員不了解報銷的流程,而且報銷審批過程費時費力,財務人員與人員之間容易產(chǎn)生各種矛盾。“互聯(lián)網(wǎng)+”報銷系統(tǒng)是建立了一個有效地跨部門報銷流程。將報銷申請人、審批人、財務人員三方面進行了有效地協(xié)調(diào)。人員和部門報銷人員不再需要紙質(zhì)報銷單逐級簽字審批,而是通過報銷信息系統(tǒng)所設定好的流程進行逐級授權(quán)審批,并在此過程中可以隨時查詢報銷流程的節(jié)點信息?;ヂ?lián)網(wǎng)報銷系統(tǒng)的普及徹底改變了報銷效率低下,使得報銷人員從繁瑣的簽字審批過程中解放出來。

      四、結(jié)語

      綜上所述,業(yè)財融合在很大程度上會提升企業(yè)對優(yōu)勢的把握,在經(jīng)營策略的制定上更好地規(guī)避風險,同時讓財務部門全程參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中去,可以更好地與業(yè)務部門溝通互動,各自發(fā)揮自身的價值,為企業(yè)的管理和決策提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)資金的利用率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]陳巧英,盧振興.中小企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題及應對策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(08):110-111.

      [2]王歡.業(yè)財融合視角下的中小企業(yè)管理會計分析[J].財會學習,2020(06):137+139.

      [3]莫虹.中小企業(yè)的財務管理創(chuàng)新研究[J].當代會計,2020(03):58-59.

      [4]李端蓉.關(guān)于在中小企業(yè)推進財務管理業(yè)財融合的研究[J].品牌研究,2020(01):52-53.

      [5]張蓉.中小企業(yè)財務制度建設問題研究[J].管理觀察,2019(02):177-179.

      [6]郭榕.業(yè)財融合在中小企業(yè)財務管理中應用探究[J].當代會計,2019(01):63-64.

      (作者單位:鄭州商學院)

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