鄭杰
摘 要:文章介紹了項(xiàng)目成本控制的重要性及控制原則,探討了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的存在問題,并結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分別從多個(gè)角度與方面,提出了提高建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作成效的有效措施。
關(guān)鍵詞:建筑施工 項(xiàng)目管理 成本控制 方法
中圖分類號(hào):F285 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2021)01-087-02
引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度日趨激烈,使項(xiàng)目成本控制工作面臨著更多的不確定性因素,必須客觀審視當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀問題,并采取具有針對(duì)性方法,提高項(xiàng)目成本控制的最終整體成效。
一、項(xiàng)目成本控制的重要性
當(dāng)今,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展質(zhì)量顯著提升,經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,為城鄉(xiāng)一體化建設(shè)及城市框架的拉大帶來了強(qiáng)大動(dòng)力,使建筑施工行業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃旺盛的發(fā)展態(tài)勢(shì)。如何采取有效措施,精準(zhǔn)把握建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵要素,減少不必要的成本消耗與浪費(fèi),一直以來都是建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)課題。當(dāng)前,建筑施工市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,影響項(xiàng)目成本控制的要素越來越多,有的是顯性要素,有的是隱性要素,把握難度越來越大。長期以來,廣大建筑施工企業(yè)在優(yōu)化項(xiàng)目成本控制流程、提高項(xiàng)目成本控制效果等方面進(jìn)行了大量有益探索,在實(shí)踐領(lǐng)域取得了令人矚目的成就,積累了豐富而寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益注入了強(qiáng)大的動(dòng)力與活力。盡管如此,受主客觀等方面要素的影響,建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目成本控制依舊存在著諸多不容忽視的薄弱環(huán)節(jié)與短板問題,主要表現(xiàn)在:成本控制理念淡薄,背離成本控制的全面性原則、節(jié)約性原則以及目標(biāo)性原則;預(yù)算編制方法不規(guī)范,成本核算準(zhǔn)確度偏低,等等。這些問題的存在,制約著現(xiàn)代建筑施工企業(yè)的未來高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,必須給予高度重視。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的原則
(一)成本控制全面性原則
當(dāng)前,建筑工程市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多變,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的整體性與全面性愈發(fā)重要,在實(shí)際工作過程中,必須嚴(yán)格遵循全面性原則,詳細(xì)掌握了解影響成本管理與控制的各項(xiàng)要素,并在此基礎(chǔ)上形成成本控制方案,實(shí)現(xiàn)成本控制管理效益的最大化。在全面性原則要求下,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)注重項(xiàng)目建設(shè)的全過程,將成本理念融入到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面,任何脫離了全面性原則的項(xiàng)目成本控制方法均不具備生命力。
(二)成本控制節(jié)約性原則
節(jié)約成本是新時(shí)期項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵與核心,只有綜合多方面要素,降低工程項(xiàng)目成本消耗,才能體現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的精髓?,F(xiàn)代項(xiàng)目成本控制中,成本節(jié)約的方式方法多種多樣,既可從施工技術(shù)應(yīng)用方面著手,也可從工程材料、工程機(jī)械、施工人員等方面著手,這需要成本管理人員做好全面預(yù)算控制,制定詳細(xì)可行的全面預(yù)算方案,并在實(shí)施過程中對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本的各類要素與各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度減低成本無序消耗。
(三)成本控制目標(biāo)性原則
項(xiàng)目成本控制需要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有步驟,因此建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)遵循目標(biāo)性原則,所有成本管理與控制措施的制定,均要圍繞該目標(biāo)而進(jìn)行,防止相關(guān)控制策略背離成本控制目標(biāo),提高目標(biāo)的可落實(shí)性。需要指出的是,在成本控制目標(biāo)制定中,應(yīng)充分結(jié)合建筑施工企業(yè)自身實(shí)際,避免盲目追求效益而壓縮成本。同時(shí),可將成本控制的總體目標(biāo)細(xì)化分解為多個(gè)不同的子目標(biāo)或階段性目標(biāo),以提高控制力。
三、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中存在的問題
(一)成本管理意識(shí)缺失,成本管理理念淡化
新時(shí)期,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的復(fù)雜性越來越突出,必須牢固樹立成本管理意識(shí),強(qiáng)化成本管理理念??v觀當(dāng)前項(xiàng)目成本控制實(shí)際,普遍存在著成本管理意識(shí)缺失,成本管理理念淡化等共性問題,制約了成本控制實(shí)際效果。部分項(xiàng)目管理人員片面地認(rèn)為成本控制就是壓縮成本,忽略了成本管理具體措施的執(zhí)行與落實(shí),割裂了成本控制與降低成本之間的關(guān)系,成本管理措施盲目性與隨意性突出,很難起到理想的成本控制成效。以工程材料采購為例,為滿足施工進(jìn)度需要往往一次性采購大批量建筑材料,造成資金占?jí)簢?yán)重,項(xiàng)目實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出目標(biāo)成本。
(二)預(yù)算編制方法不規(guī)范,高成本投入問題突出
在項(xiàng)目成本控制中,預(yù)算編制的科學(xué)與否,直接關(guān)系著成本管理效果的優(yōu)劣。實(shí)踐表明,部分建筑施工企業(yè)的定額更新速度緩慢,不能緊跟建筑設(shè)備及建筑儀器的更新速度。在預(yù)算編制中忽視全面性與系統(tǒng)性原則,對(duì)各影響要素的分析與把握力度不足,使成本控制水平長期停留在較低狀態(tài)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于對(duì)成本檢測(cè)不及時(shí),無法精準(zhǔn)辨識(shí),是造成成本高企或失控的主要原因,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制被動(dòng)不堪。同時(shí),項(xiàng)目成本控制人員綜合素養(yǎng)不足,專業(yè)技能不熟練,使高成本投入問題極為突出,預(yù)算偏差嚴(yán)重。
(三)成本核算準(zhǔn)確度偏低,成本控制中信息化管理能力不足
提高成本核算準(zhǔn)確度是項(xiàng)目成本控制的重要基礎(chǔ)與前提,決定著項(xiàng)目成本控制的針對(duì)性和實(shí)效性。從當(dāng)前成本控制現(xiàn)狀來看,成本核算準(zhǔn)確度偏低,無法對(duì)成本控制對(duì)象進(jìn)行有效區(qū)分,在成本科目設(shè)置中存在較大缺陷。在信息化技術(shù)應(yīng)用中,管理能力不足,成本控制信息化建設(shè)滯后,無法充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理,導(dǎo)致成本控制效率低下,無法為建筑施工企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略決策提供可靠依據(jù)。由于成本控制信息化水平低下,依舊沿襲傳統(tǒng)僵化保守的成本控制行為方法與思維觀念,無法充分挖掘成本控制數(shù)據(jù)信息的重要價(jià)值。
四、提高建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制工作成效的有效措施
(一)提高對(duì)成本控制的重視程度,強(qiáng)化成本控制意識(shí)
在建筑工程行業(yè)快速發(fā)展的今天,施工企業(yè)必須高度重視項(xiàng)目成本控制工作,將成本控制工作擺在更加重要的位置,摒棄傳統(tǒng)保守陳舊的成本控制思維理念,突破僵化固化成本控制意識(shí)的桎梏,運(yùn)用成本控制的新方法、新理念、新技能,破解成本控制實(shí)踐中遇到的新難題。要強(qiáng)化成本控制意識(shí),將成本控制理念融入項(xiàng)目建設(shè)全過程,滲透到項(xiàng)目建設(shè)的方方面面,在項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)營造濃厚的成本控制氛圍。做好施工規(guī)劃設(shè)計(jì),科學(xué)布局現(xiàn)場(chǎng)施工要素,減少不必要的施工環(huán)節(jié)沖突與矛盾,避免不必要的成本消耗與支出;應(yīng)將項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本等協(xié)同對(duì)待,實(shí)現(xiàn)多方協(xié)調(diào)發(fā)展,獲取整體效益。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制質(zhì)量
正如上文所述,預(yù)算編制方法在項(xiàng)目成本控制中始終扮演著不可替代的關(guān)鍵角色,在優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算編制質(zhì)量、提高項(xiàng)目成本控制效果等方面發(fā)揮著重要作用。因此,要建立健全預(yù)算編制管理制度,調(diào)整優(yōu)化預(yù)算編制步驟與流程,為提高預(yù)算編制的執(zhí)行力提供可靠的制度依據(jù)與保障。要通過制度化的方式,將預(yù)算編制中的目標(biāo)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限等固定下來,謀求項(xiàng)目成本預(yù)算編制的全面性與綜合性,統(tǒng)籌考慮影響預(yù)算編制的各項(xiàng)潛在要素,減少不必要的成本消耗,使預(yù)算編制成果更具有效性和針對(duì)性。無論是對(duì)于施工技術(shù)的運(yùn)用、施工機(jī)械的配備,還是施工人員的配置,均要有相應(yīng)的預(yù)算編制應(yīng)對(duì)方法。同時(shí),要通過動(dòng)態(tài)化的檢測(cè)與分析,掌握預(yù)算編制執(zhí)行情況,防止預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差。
(三)強(qiáng)化成本控制中的信息化建設(shè)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,為項(xiàng)目成本控制提供了更為豐富的信息化手段,使傳統(tǒng)成本控制模式下難以完成的成本控制任務(wù)具備了更大的可能性。因此,要始終挖掘信息化技術(shù)的重要價(jià)值,強(qiáng)化成本控制中的信息化建設(shè),搭建成本控制信息化管理平臺(tái),將復(fù)雜抽象的成本控制過程更加直觀形象地展現(xiàn)出來,精準(zhǔn)掌握不同施工要素對(duì)成本控制效果帶來的影響,進(jìn)而提高成本控制措施的實(shí)效性。借助于信息化技術(shù)的強(qiáng)大力量,可協(xié)調(diào)完成成本預(yù)算、審計(jì)、評(píng)估等多個(gè)步驟環(huán)節(jié)。同時(shí),要在信息化建設(shè)中充分挖掘成本數(shù)據(jù)的重要價(jià)值,為調(diào)整項(xiàng)目管理戰(zhàn)略提供依據(jù)和參考。
(四)建立科學(xué)合理的成本核算機(jī)制
實(shí)踐表明,因成本核算機(jī)制不健全而造成的項(xiàng)目成本控制問題比比皆是,因此必須結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)客觀實(shí)際,構(gòu)建科學(xué)合理的成本核算機(jī)制。對(duì)于成本控制中發(fā)現(xiàn)的各類問題,應(yīng)第一時(shí)間作出及時(shí)反應(yīng)、反饋與處理,找準(zhǔn)成本失控的深層次原因,分清共性與個(gè)性問題,分門別類地制定應(yīng)對(duì)措施,防止局部性的成本控制問題擴(kuò)散蔓延發(fā)展成為系統(tǒng)化的成本問題,將潛在成本控制隱患與矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。要優(yōu)化成本指標(biāo)控制流程(如圖1所示),精準(zhǔn)掌握工程項(xiàng)目建設(shè)中各類建筑原材料的消耗數(shù)量,提高建筑材料利用率,優(yōu)化建筑工程機(jī)械設(shè)備工況運(yùn)行件,提高施工人員技術(shù)水平,對(duì)項(xiàng)目施工前后各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本做出全面、準(zhǔn)確記錄,確保人工和材料的消耗始終符合限額要求。
(五)強(qiáng)化績效考核,提高成本控制人員綜合素養(yǎng)
績效考核在項(xiàng)目成本控制中發(fā)揮著“指揮棒”的重要作用,因此要圍繞成本控制的總體目標(biāo),制定具體詳細(xì)的績效考核體系,科學(xué)設(shè)置績效考核指標(biāo),為不同的施工內(nèi)容、崗位職責(zé),賦予不同的考核權(quán)重。對(duì)項(xiàng)目成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)掌握,重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),并采取有效措施予以克服。要強(qiáng)化績效考核結(jié)果的運(yùn)用,將其作為兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲機(jī)制、調(diào)整員工薪資待遇的重要依據(jù)與參考。要定期組織成本控制人員參加專項(xiàng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),豐富其成本控制的基礎(chǔ)理論知識(shí),強(qiáng)化成本控制實(shí)操技能,牢固樹立責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建一支成本控制理論知識(shí)豐富、實(shí)操能力突出的成本控制人才團(tuán)隊(duì)。
(六)增強(qiáng)科技隊(duì)伍,加強(qiáng)項(xiàng)目優(yōu)化
一個(gè)大項(xiàng)目的優(yōu)化如果做得好將會(huì)使企業(yè)成本大大降低。要高度重視科技隊(duì)伍建設(shè),配置更多現(xiàn)代科技人才,充分挖掘科技人才的重要價(jià)值,將科技理念融入項(xiàng)目優(yōu)化全過程。要加強(qiáng)項(xiàng)目優(yōu)化,達(dá)到項(xiàng)目最優(yōu)化的管理效果,最終促進(jìn)成本控制效果的提升。
結(jié)語
綜上所述,受管理模式、成本意識(shí)、控制方法等方面要素的影響,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中依舊存在諸多短板與不足,有關(guān)人員應(yīng)該從建筑施工企業(yè)的客觀實(shí)際需求出發(fā),遵循成本控制基本規(guī)律,創(chuàng)新成本控制理念,強(qiáng)化成本控制效果。
參考文獻(xiàn):
[1] 朱彤,王冠.淺談經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理成本控制的策略[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2017(23):37.
(作者單位:中鉆勘察設(shè)計(jì)有限公司 河北唐山 063000)
(責(zé)編:紀(jì)毅)