會計管理體制改革中的會計檔案管理策略探析

摘 要：由于當前會計核算管理制度的進一步改革與健全，會計檔案的有效管理，對推動事業(yè)單位會計核算業(yè)務(wù)的正常進展具有著舉足輕重的意義，是保證所有會計工作正常推進的重要基礎(chǔ)與手段。所以，合理實行檔案管理，就可以推進各項任務(wù)的順暢推進。然而，由于會計檔案管理工作目前無法真正滿足會計核算管理制度的改革，這也就導致產(chǎn)生了各種問題，需要對其引起關(guān)注。

關(guān)鍵詞：會計管理體制;改革;檔案管理

會計檔案是事業(yè)單位文檔保存中的關(guān)鍵組成部分，會計檔案管理技術(shù)水平也受文檔質(zhì)量的直接影響，且事業(yè)單位內(nèi)的會計檔案，能夠引導財務(wù)機構(gòu)經(jīng)營事項資料編制，為事業(yè)單位發(fā)展與壯大提供了前進方向。當前管理體制改革下，事業(yè)單位要根據(jù)會計檔案管理現(xiàn)狀，研究采取有效的檔案管理改革措施，為財務(wù)管理工作提供有效保障，以推動事業(yè)單位經(jīng)濟健康平穩(wěn)發(fā)展。

一、會計檔案管理存在的問題

（一）紙質(zhì)與電子檔案數(shù)據(jù)不同步

事業(yè)單位內(nèi)傳統(tǒng)的會計核算管理通常是采取傳統(tǒng)手工會計記賬的方法，與電子現(xiàn)代信息管理科技手段的運用相比發(fā)展相對較滯后[1]。隨著現(xiàn)代會計財務(wù)電算化制度的發(fā)展不斷深入，各類會計人員信息化發(fā)展水平也日益提高，一旦無法完成對會計文檔保存的信息化發(fā)展提升，就將會嚴重影響整個管理工作的正常進行。并且，由于會計項目相關(guān)數(shù)據(jù)管理的不對等性問題將影響到整個項目進程，需要進一步加強對紙質(zhì)和電子檔案資料管理的同步化和協(xié)調(diào)性，從而使得相關(guān)檔案數(shù)據(jù)管理也可以達到互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展目標。

（二）會計工作和檔案管理脫節(jié)

會計檔案管理工作的有效展開是為前期會計工作的有效處理，可將之理解為整體會計人員的有效拓展，但只是在具體的管理工作流程中，更加側(cè)重于整體會計人員，忽視資料的管理，特別是關(guān)于如何規(guī)范化開展檔案管理的工作則少之又少。同時，沒有充分發(fā)揮檔案管理工作人員在整個會計人員中的關(guān)鍵作用，特別是在會計核算制度和規(guī)范過程中，更重視會計業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，忽視個人財務(wù)檔案管理職責的準確掌控，不清晰自身職責另外，很多相關(guān)會計人員的答案管理知識都非常欠缺，個人不規(guī)范的情況也時常出現(xiàn)，并不能給個人后期管理工作的進行帶來實質(zhì)性支持[2]。

（三）財政和檔案缺乏溝通

由于傳統(tǒng)的出納工作方式比較保守，所以其各項管理工作往往都會接受同級別的財務(wù)人員的監(jiān)督。不過由于創(chuàng)新和發(fā)展，財務(wù)與檔案部門并不能真正適應(yīng)新的管理模式，對各項規(guī)定也缺乏清晰明了性，在整個管理工作中也缺少了有效督促和管理，所以其規(guī)范性水平也就無法得以進一步提高。財務(wù)人員也更偏向于財務(wù)相關(guān)行業(yè)，對于檔案管理工作也關(guān)注甚少，甚至在此環(huán)節(jié)上完全陷入了失控的狀況。

二、會計管理體制改革中的會計檔案管理策略

（一）完善會計檔案管理制度

事業(yè)單位的財政管理出了做好對于會計信息的時效分析和披露工作以外，還需要做好對會計記錄的保護工作，也就是會計檔案的管理工作。所以，事業(yè)單位還需要形成制度性的管理制度，明晰管理機關(guān)的職能，規(guī)范會計檔案的管理法規(guī)體系，強化有關(guān)法規(guī)體系對會計檔案管理的保障力量，特別是對有關(guān)法規(guī)的宣傳傳播工作要進行全面、立體化。對于歸檔的管理也要規(guī)范它的資格，具備檔案管理資質(zhì)的政府機關(guān)也可以履行保存會計檔案管理資料的職責，在會計檔案管理中也要設(shè)置規(guī)范化的案卷目錄，而重點針對于電子介質(zhì)的歸檔也要注意它的儲存安全性，不要導致它的數(shù)據(jù)流失甚至泄密等[3]。

（二）加大對于會計檔案管理的培訓

對于會計從業(yè)人員管理的技能，除了要培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)技術(shù)、提高他們的管理會計數(shù)據(jù)的技能的同時，要培養(yǎng)他們的財務(wù)管理才能。由于會計人員是會計檔案管理的第一位人，而由于會計核算的檔案信息必須會計從業(yè)人員做出以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的記錄數(shù)據(jù)資料。通過多個渠道開展有關(guān)方面的培訓，以提高事業(yè)單位會計內(nèi)部檔案管理制度在從業(yè)人員管理素養(yǎng)層面上的培養(yǎng)，以推動檔案管理的有序健康發(fā)展。

（三）加強溝通與聯(lián)系

隨著新型的現(xiàn)代會計核算管理體系的發(fā)展和應(yīng)用，在充分發(fā)揮傳統(tǒng)會計核算管理功能的同時還要注意整體性，不論財務(wù)人員還是檔案管理部門都對檔案管理工作引起了充分的關(guān)注，并根據(jù)情況仔細分析相關(guān)規(guī)定，真正地把所有的管理工作都加以了細化和分解，如劃分、組卷、排列、編頁和移交等。同時，各個部門雙方必須加強配合和交流，保證各種會計核算服務(wù)的順利開展，提升其標準化管理水平，尤其是要注意監(jiān)測和檢驗會計核算檔案的整體性和連續(xù)性。

（四）加大檔案管理監(jiān)督

事業(yè)單位檔案管理制度要求通過審計機關(guān)、各個部門與政府相關(guān)部門內(nèi)部的信息溝通，以形成健全的機制，而會計信息歸檔管理制度對事業(yè)單位的信息安全保密工作也有著很大的影響，特別是對事業(yè)單位關(guān)鍵發(fā)展過程的會計信息具有十分重要的作用。如沒有很好地對歸檔加以嚴格管理將會導致信息泄密，其后果會對事業(yè)單位帶來很大的經(jīng)濟損失，所以需要通過形成內(nèi)部監(jiān)督互動制度，提高會計檔案管理的可靠性。同時對會計檔案的交接、管理等也要加以監(jiān)督，嚴格規(guī)定文件交接等重大事項的處理程序，并時刻對會計檔案管理工作實行全方位和連貫的檢查和監(jiān)管。

結(jié)束語：

綜上所述，由于當前社會市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展趨勢，事業(yè)單位會計管理更應(yīng)強調(diào)通過技術(shù)創(chuàng)新和變革，增強其對金融市場以及社會各個事業(yè)單位間的金融影響，以維護整個社會經(jīng)濟金融市場的長期穩(wěn)健發(fā)展。通過不斷加強對檔案保管機構(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)培訓，進一步增進各個單位雙方的深入互動與學術(shù)交流，不斷完善優(yōu)化了檔案保管系統(tǒng)與機制，逐步形成科學的檔案保管機制，合理實現(xiàn)會計事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展，使之得以在社會市場經(jīng)濟中穩(wěn)定地發(fā)揮重要作用。

參考文獻：

[1]武海英. 基于會計管理體制改革的會計檔案管理研究[J]. 財經(jīng)界，2020，（23）：179-180.

[2]楊知先. 基于新《會計檔案管理辦法》的會計檔案信息化管理研究[J]. 檔案時空，2019，（04）：24-25.

[3]徐麗萍. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下工會會計檔案數(shù)字化管理探究[J]. 中國工會財會，2019，（01）：25-27.

作者簡介：張黎莉（1982.10-），女，漢族，黑龍江呼蘭縣人，大學本科，職稱：中級館員，研究方向：財會檔案管理