圖書文獻(xiàn)采編問題和應(yīng)對措施研究

賈燕飛

摘 要：在圖書館日常運(yùn)營管理過程中，采編工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時也是圖書館圖書文獻(xiàn)資源持續(xù)優(yōu)化、建設(shè)以及發(fā)展的一個關(guān)鍵工作。隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，圖書館圖書文獻(xiàn)采編工作也應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，積極展開創(chuàng)新和優(yōu)化?；诖耍恼卤汜槍D書館圖書文獻(xiàn)采編問題做出分析，同時提出相應(yīng)的解決措施，以此來促進(jìn)圖書館不斷向好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;圖書館;文獻(xiàn)采編工作

前言：對于圖書館而言，圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)屬于一項(xiàng)極為重要的工作，其實(shí)際工作質(zhì)量良好與否可以對館藏資源質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，同時也影響著圖書館服務(wù)能力以及接下來的發(fā)展。而在圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)工作當(dāng)中，采編工作屬于核心內(nèi)容，其屬于一切圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)以及優(yōu)化的一個基礎(chǔ)工作，在新時代背景下，唯有切實(shí)認(rèn)清采編工作存在的問題，才能夠采取有效措施對采編工作進(jìn)行完善和提升，從而促使圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)更好地開展，進(jìn)而推動圖書館不斷向好發(fā)展。

一、圖書文獻(xiàn)采編存在的問題研究

（1）存在工作理念過于滯后的問題

現(xiàn)階段圖書館采編人員存在著工作理念過于滯后的問題，具體可以體現(xiàn)在，采編人員并不重視與讀者進(jìn)行交流溝通。由于受到工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容等方面的影響，導(dǎo)致圖書館采編部門實(shí)際上與讀者之間并沒有太多的交流機(jī)會，而只有多與讀者進(jìn)行交流和溝通才能夠真正地了解讀者對文獻(xiàn)以及圖書的真實(shí)需求，所以缺少交流機(jī)會使得采編工作的工作目標(biāo)往往與讀者的現(xiàn)實(shí)需求存在著互相脫節(jié)的問題。現(xiàn)階段仍有很多采編人員實(shí)際上并沒有關(guān)注到讀者的重要性，其更關(guān)心的是圖書以及文獻(xiàn)的內(nèi)容，所以在實(shí)際開展采編工作時具備著非產(chǎn)強(qiáng)的主觀性，嚴(yán)重影響著圖書館的圖書以及文獻(xiàn)采編質(zhì)量[1]。

（2）采編人員素質(zhì)與能力有待提升

現(xiàn)階段，數(shù)字化圖書館已經(jīng)取得了良好發(fā)展，這使得人們對各類文獻(xiàn)以及圖書的需求量開始增大，在這種背景下，采編人員便被提出了一些新的要求。然而結(jié)合實(shí)際情況來看，大部分圖書館實(shí)際上并沒有過于重視采編工作效率和質(zhì)量，從而導(dǎo)致崗位要求相對較低，這也就導(dǎo)致采編人員整體素質(zhì)參差不齊，存在著很多文化不高、專業(yè)技術(shù)不精以及知識不足等人員。此外，現(xiàn)階段采編人員的薪資待遇一般都比較低，這也屬于導(dǎo)致采編人員素質(zhì)以及能力不夠高的一個主要因素，難以引進(jìn)高水平、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，從而使得采編工作效率和質(zhì)量也難以得到有效保證。

（3）存在服務(wù)質(zhì)量有待提高的問題

在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展進(jìn)步的背景下，圖書館當(dāng)中的圖書以及文獻(xiàn)數(shù)量也在不斷增加，這使得采編人員需要盡可能地在最短的時間內(nèi)有效完成相關(guān)圖書文獻(xiàn)的采編工作，才可以切實(shí)有效地為讀者提供良好的支持以及服務(wù)。但這樣做能夠顯著增加采編工作的任務(wù)量，加大了采編人員的工作壓力，降低了工作積極性，從而容易影響工作質(zhì)量。除此之外，還存在著文獻(xiàn)數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)的問題，實(shí)際檢索過程中，難以準(zhǔn)確獲取相應(yīng)文獻(xiàn)信息，這也是服務(wù)質(zhì)量不高的一種體現(xiàn)[2]。

二、圖書文獻(xiàn)采編問題的應(yīng)對措施探討

（1）注重轉(zhuǎn)變工作理念，深入挖掘讀者需求

新時期，為提高圖書館圖書文獻(xiàn)采編質(zhì)量，采編人員應(yīng)該注重轉(zhuǎn)變工作理念，積極主動地與讀者開展交流和溝通，充分了解和掌握讀者需求，以此來明確采編目標(biāo)，從而提高圖書文獻(xiàn)采編質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量[3]。對此，應(yīng)注重做到以下幾點(diǎn)：

一是，注重對圖書館中各類圖書以及文獻(xiàn)的具體借閱次數(shù)開展詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，然后以此來掌握讀者的閱讀需求，明確采編目標(biāo)。

二是，可以在圖書館的網(wǎng)站當(dāng)中設(shè)置一個調(diào)研模塊，以此來對廣大讀者的圖書以及文獻(xiàn)閱讀需求進(jìn)行直接搜集，用來充實(shí)采編依據(jù)。

三是，針對讀者的閱讀習(xí)慣開展深入的了解，以此來進(jìn)一步改善采編工作，比如：可以針對讀者開展分職業(yè)、分年齡等的調(diào)研工作，具體調(diào)研內(nèi)容可以是閱讀時間、閱讀領(lǐng)域還有圖書文獻(xiàn)傳遞實(shí)時性等多個方面，這樣可以促使采編工作的針對性有所提高，確保采編人員能夠針對不同的職業(yè)、學(xué)科以及不同年齡層次的人群等開展圖書以及文獻(xiàn)的及時更新，以此來提高圖書文獻(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量。

（2）注重提高采編人員的綜合素質(zhì)與能力

對于采編人員來講，其屬于圖書文獻(xiàn)采編工作的主要實(shí)施者，其綜合素質(zhì)與能力良好與否可以決定采編工作質(zhì)量，進(jìn)而影響到圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力。因此圖書館必須要高度重視采編人員綜合素質(zhì)與能力的提升工作。對此應(yīng)充分做到一下幾點(diǎn)：

一是，定期開展采編業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)教育工作，全面加大對分類管理方面的學(xué)習(xí)力度，確保采編人員能夠充分了解和掌握編目工作流程還有圖書分類方法以及技巧等相應(yīng)內(nèi)容[4]。

二是，加強(qiáng)職業(yè)道德教育工作，幫助采編人員樹立良好的崗位意識以及責(zé)任意識，確保其能夠以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度開展采編工作。

三是，加強(qiáng)圖書館管理方面的相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)力度，同時加大對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育培訓(xùn)力度，積極引導(dǎo)采編人員開展信息化建設(shè)工作，以此來轉(zhuǎn)變工作模式和方法，提高采編質(zhì)量和效率。

四是，注重完善激勵制度，對于學(xué)習(xí)效果良好以及表現(xiàn)優(yōu)秀的采編人員應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或者是精神獎勵，以此來激發(fā)采編人員學(xué)習(xí)積極性，從而推動其綜合素質(zhì)與能力不斷提升。同時還應(yīng)該落實(shí)考核制度，以此來發(fā)揮約束思想和行為的作用。

（3）注重優(yōu)化圖書文獻(xiàn)加工流程，提高服務(wù)質(zhì)量

為了能夠更好地服務(wù)讀者，針對圖書文獻(xiàn)加工流程應(yīng)該做出進(jìn)一步優(yōu)化，盡可能地減輕采編人員工作負(fù)擔(dān)，確保其能夠以良好的心態(tài)切實(shí)做好采編工作。對此，應(yīng)該注重做到以下幾點(diǎn)：

一是圖書館應(yīng)該與供貨商方面有效達(dá)成協(xié)議，要求供貨商來完成對圖書以及文獻(xiàn)方面開展磁條粘貼或者是加蓋館藏章的工作。

二是注重取消在圖書文獻(xiàn)當(dāng)中打號這一工作程序，只需將相應(yīng)的不干膠條碼號有效粘貼即可。

三是在實(shí)際開展編目工作時，采編人員可以借助CALLS系統(tǒng)來將相應(yīng)的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行下載，然后根據(jù)圖書館自身實(shí)際情況來對相應(yīng)的生成條碼開展修改工作即可。

四是積極借助網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)以及網(wǎng)絡(luò)預(yù)定還有信息登記等一系列方式開展采編工作，這樣能夠確保各類圖書文獻(xiàn)資料及時有效地傳遞到圖書館當(dāng)中，不但可以減輕任務(wù)量，而且可以提升采編工作時效性。

五是注重打造一個完善的圖書文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，以此來為讀者提供一個較為良好的文獻(xiàn)檢索環(huán)境，確保讀者可以在短時間內(nèi)有效查找到自身想要的相應(yīng)圖書和文獻(xiàn)資料。除此之外，還應(yīng)該進(jìn)一步提升各種檢索分類方面的技術(shù)水平，推動圖書館檢索效率和質(zhì)量不斷提高。

通過上述操作可以直接或者間接地提升采編工作效率和質(zhì)量，從而推動圖書館服務(wù)質(zhì)量不斷提高，贏得廣大讀者的認(rèn)可和信賴。

結(jié)語：綜上所述，對于圖書文獻(xiàn)采編工作而言，屬于一種涉及范圍廣而且極為龐雜的工作，隨著信息時代的到來，讀者需求不斷提高，也使得圖書文獻(xiàn)信息量不斷增多，在這種背景下以往的圖書文獻(xiàn)采編方法已經(jīng)難以再滿足圖書館實(shí)際發(fā)展需求，所以必須要做出及時有效的革新。文章先是探討了圖書文獻(xiàn)采編存在的問題，并基于此從轉(zhuǎn)變工作理念，深入挖掘讀者需求、提高采編人員綜合素質(zhì)與能力以及優(yōu)化圖書文獻(xiàn)加工流程，提升服務(wù)質(zhì)量等方面探討了具體的解決對策，以此提高圖書文獻(xiàn)采編效率和質(zhì)量，推動圖書館不斷向好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁娜. 信息時代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展中的困境及對策[J]. 卷宗，2019，9（5）：129.

[2]周黎. 信息化時代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展困境及對策分析[J]. 智能城市，2018，4（23）：52-53.

[3]毛維儉. 基于業(yè)務(wù)流程的圖書館采編工作改進(jìn)的研究[J]. 卷宗，2021，11（5）：190-191.

[4]晏猛. 信息化時代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展困境及對策探究[J]. 文化創(chuàng)新比較研究，2020，4（22）：172-174.