江錦霞
摘? 要:財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠確保各種活動(dòng)可以正常開展。就從目前情況看來(lái),業(yè)財(cái)融合模式作為一種新興模式而受到了廣泛的關(guān)注,這種模式不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地結(jié)合,而且還可以進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,企業(yè)相關(guān)管理人員要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行充分的分析和了解,在此基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行合理的應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率也會(huì)因此而得到相應(yīng)的提高。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合;問題;對(duì)策
前言:
通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)大部分企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)應(yīng)用到業(yè)財(cái)融合模式,這種模式能夠提高財(cái)務(wù)管理整體的質(zhì)量,在提高整體的財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),企業(yè)也可以獲取到一定的經(jīng)濟(jì)效益[1]。為此,企業(yè)相關(guān)工作人員要對(duì)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行充分分析和了解,嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)定來(lái)開展工作,進(jìn)而采取有效的措施來(lái)對(duì)其中存在的問題進(jìn)行處理,這樣才可以將業(yè)財(cái)融合模式的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)有助于提高財(cái)務(wù)管理水平
在通常的情況下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作的時(shí)候有著較低的預(yù)見性,部分工作人員在這個(gè)過程中無(wú)法對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行事先的預(yù)判,財(cái)務(wù)工作在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)著較為重要的位置,如果只是將一段時(shí)期的業(yè)務(wù)結(jié)果反應(yīng)出來(lái),那么企業(yè)決策過程中無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行充分應(yīng)用。這種問題出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門將重心放在了自己的工作當(dāng)中,這樣就會(huì)導(dǎo)致該部門的工作人員無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行充分了解,進(jìn)而在預(yù)判過程中也會(huì)有較大的風(fēng)險(xiǎn)存在,財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量也會(huì)因此而降低。
(二)有助于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)隨著時(shí)代的發(fā)展而得到了進(jìn)一步擴(kuò)展,越來(lái)越多的新興業(yè)務(wù)出現(xiàn)在了社會(huì)當(dāng)中,在擴(kuò)大管理領(lǐng)域的同時(shí),企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中也會(huì)有較大的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。為了能夠?qū)@些潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,企業(yè)相關(guān)管理人員要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)建立較為科學(xué)的預(yù)警機(jī)制,在這個(gè)過程中還可以將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行充分結(jié)合,從而對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地規(guī)避。相關(guān)工作人員也要主動(dòng)參與到業(yè)務(wù)管理活動(dòng)當(dāng)中,加強(qiáng)與其他部門工作人員的交流與溝通,進(jìn)而建立良好的關(guān)系[2]。另外,企業(yè)還要將財(cái)務(wù)工作滲透到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行充分分析和掌握,這樣能夠在不同的環(huán)節(jié)當(dāng)中提出有效的意見。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題
(一)缺乏完善的管理制度
管理制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,構(gòu)建完善的管理制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)財(cái)融合起到促進(jìn)作用。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候要對(duì)管理制度予以足夠重視,不過部分企業(yè)管理人員并沒有充分意識(shí)到管理制度的重要性,這樣就會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,并且各方面的工作也就無(wú)法正常開展。另外,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中也會(huì)出現(xiàn)未詳細(xì)記錄專項(xiàng)資金出處、監(jiān)督體系不夠健全等問題,這些問題會(huì)對(duì)企業(yè)各方面工作的規(guī)范性和高效性帶來(lái)較大程度的影響。因此,為了能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中開展有效的業(yè)財(cái)融合,相關(guān)人員要對(duì)管理制度進(jìn)行科學(xué)的制定[3]。
(二)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平低下
部分企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員不僅自身的素質(zhì)水平和專業(yè)知識(shí)水平比較低,而且對(duì)工作無(wú)法提高積極性,他們自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力比較弱,在業(yè)財(cái)融合模式的要求下,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,對(duì)他們的素質(zhì)水平進(jìn)行不斷提高。另外,還有一些財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)階段自身的工作現(xiàn)狀過于依賴,日常工作過程中并不具備提高工作能力和創(chuàng)新能力的動(dòng)力,進(jìn)而各方面工作無(wú)法達(dá)到實(shí)際的發(fā)展要求。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)技能比較弱,那么他們無(wú)法發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間不能采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理,企業(yè)各方面的工作效率也會(huì)因此而受到較大程度的影響,并且在很多環(huán)節(jié)當(dāng)中還會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在。與此同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員的自身工作責(zé)任感比較低,工作過程中漫不經(jīng)心,無(wú)法嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來(lái)開展工作,進(jìn)而后期的工作也就無(wú)法正常開展。由此可見,企業(yè)相關(guān)管理人員要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)組織相關(guān)的培訓(xùn),這樣可以讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí),企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率也會(huì)因此而得到進(jìn)一步提高。
(三)部門溝通不足
當(dāng)前不少企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)用過程中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)屬于完全互相獨(dú)立的板塊,二者存在較大的區(qū)別。在以往的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)難以將財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的工作充分融合起來(lái)。但是在時(shí)代快速發(fā)展大背景下,企業(yè)面對(duì)新的管理環(huán)境與條件,大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式已成為了發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是受到長(zhǎng)久以往財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互獨(dú)立管理模式的影響,企業(yè)還存在各自為政,缺乏有效的信息交流機(jī)制等問題,制約著業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。雖然當(dāng)前不少企業(yè)都逐步形成業(yè)財(cái)融合的意識(shí),不過在實(shí)踐工作中依舊沿用自治的管理模式,兩個(gè)部門間沒有建立起有效的交流以及互通機(jī)制,財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中所存在的問題依舊明顯。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合問題的有效對(duì)策
(一)建立健全的管理制度
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向而不斷發(fā)展,為了能夠在時(shí)代的發(fā)展潮流當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際來(lái)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理制度進(jìn)行合理的制定,這樣才能夠讓企業(yè)在理解的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中穩(wěn)保競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[4]。首先,企業(yè)建立完善的約束激勵(lì)機(jī)制,在業(yè)財(cái)融合模式的作用下,企業(yè)可以對(duì)各種資源進(jìn)行合理的利用,在調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和工作人員參與業(yè)財(cái)融合熱情的同時(shí),相關(guān)的工作也可以得到高效的開展,業(yè)財(cái)融合的激勵(lì)作用也可以在這個(gè)過程中充分發(fā)揮出來(lái)。其次,建立完善的監(jiān)管體系與責(zé)任追究機(jī)制,在這種機(jī)制的要求下,工作人員的工作行為和工作態(tài)度也得到規(guī)范,不僅工作人員得到了相應(yīng)的約束,而且還可以讓他們用規(guī)范且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待工作。工作人員在提高自身工作責(zé)任感的同時(shí),他們也可以嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來(lái)開展各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,各個(gè)部門也要進(jìn)行不斷地交流與溝通。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平
就從目前情況看來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平的高低有著直接的聯(lián)系,這就要求企業(yè)要在日常工作當(dāng)中不斷提高他們的專業(yè)素質(zhì),這樣才能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理當(dāng)中的業(yè)財(cái)融合工作的開展起到促進(jìn)作用。企業(yè)要對(duì)業(yè)財(cái)融合專業(yè)知識(shí)水平較高、專業(yè)技能較強(qiáng)的專業(yè)人才進(jìn)行聘用,并且還要結(jié)合實(shí)際來(lái)定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng),在培訓(xùn)過程中能夠?qū)⑺麄兊募夹g(shù)水平與專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高,而且還可以增強(qiáng)他們對(duì)業(yè)財(cái)融合都理解。如若企業(yè)內(nèi)部條件無(wú)法進(jìn)行培訓(xùn),還可和外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)達(dá)成合作協(xié)議,聘請(qǐng)機(jī)構(gòu)中的專業(yè)講師到企業(yè)來(lái)給業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),特別是做好信息化方面的培訓(xùn)工作。除此之外,企業(yè)還要采用合理的方法來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極地參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中,確保他們有著良好的責(zé)任感與使命感,在提高他們自身工作精準(zhǔn)性的同時(shí),企業(yè)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)也可以早日實(shí)現(xiàn)[5]。
(三)設(shè)置完善的信息交流平臺(tái)
為了能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,企業(yè)要對(duì)信息的有效溝通與交流予以足夠重視,這樣才能夠確保企業(yè)可以朝著健康且穩(wěn)定的方向不斷發(fā)展。企業(yè)要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)力度,在新時(shí)期下企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合溝通平臺(tái)的建設(shè)工作,以增進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門間的信息交流、溝通與共享,為兩個(gè)部門搭建其信息交流的橋梁[6]。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠通過高效的信息交流而緊密的聯(lián)系到一起,這兩個(gè)部門之間的交流也變得更加便捷,在相關(guān)問題出現(xiàn)的第一時(shí)間可以開展相應(yīng)的討論,進(jìn)而采取有效的措施來(lái)對(duì)問題進(jìn)行解決與處理。例如,財(cái)務(wù)部門在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表進(jìn)行編制過程中,應(yīng)當(dāng)要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行交流與探討,以了解日常工作中業(yè)務(wù)部門還有其他部門的開展成果,根據(jù)實(shí)際了解到的信息進(jìn)行反饋,以助于業(yè)務(wù)部門能夠聯(lián)系財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息來(lái)確定更為合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)而確保整體企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不僅如此,企業(yè)還可以聯(lián)系自身發(fā)展?fàn)顩r,建設(shè)與運(yùn)用財(cái)務(wù) ERP 管理系統(tǒng),運(yùn)用該平臺(tái)來(lái)促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作的信息得到及時(shí)有效的交流與處理,增進(jìn)各部門間的信息共享與互動(dòng),切實(shí)確保財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合效用的發(fā)揮。而且還可利用OA系統(tǒng)來(lái)對(duì)其有關(guān)程序與子模塊進(jìn)行改進(jìn),例如運(yùn)用盈利分析模塊來(lái)對(duì)各區(qū)域財(cái)務(wù)價(jià)值貢獻(xiàn)進(jìn)行衡量,進(jìn)而提高資源分配的合理性與有效性,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)空間的擴(kuò)增。除此之外,企業(yè)還可以對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格要求,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行充分分析和了解,并且還可以通過日常的溝通來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)部門與其他部門的工作情況進(jìn)行掌握,這樣才可以讓會(huì)計(jì)預(yù)算表在業(yè)務(wù)部門發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。不過值得一提是,在業(yè)財(cái)融合過程中運(yùn)用信息技術(shù)會(huì)形成一定的風(fēng)險(xiǎn),所以需要其與予以高度重視,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,不斷增強(qiáng)應(yīng)用與管理有關(guān)安全軟件的工作力度,唯有如此方可最大限度的減小企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,避免給企業(yè)造成不必要的損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,為了能夠讓企業(yè)得到更好更快的發(fā)展,相關(guān)管理人員要對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行合理的應(yīng)用,并且對(duì)其中存在的問題予以足夠重視,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)對(duì)這些問題進(jìn)行針對(duì)性處理。另外,工作人員也要提高自身的工作能力,確保財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作能夠有效的結(jié)合到一起。
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