工程資料在工程管理中的作用分析

文晶

摘 要：工程建設(shè)從動工到完工的全部進程，它完美地體現(xiàn)了工程的品質(zhì)，在工程建設(shè)過程中有著非常巨大的影響，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)工程建設(shè)的作用。

關(guān)鍵詞：工程資料;工程管理;作用分析

一、工程資料在工程建設(shè)中的重要作用

1.1施工材料是建筑物的質(zhì)量證明文件

施工資料主要有施工品質(zhì)保障資料、技術(shù)資料、安全資料等材料;它涵蓋整個工程施工期間，從一開始到最后結(jié)束所產(chǎn)生的全部文件內(nèi)容。目前，許多企業(yè)不重視施工資料，做資料僅僅是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查。企業(yè)內(nèi)部的資料管理制度漏洞較多，許多人員也懶惰成性，沒有第一時間收集、整理項目的施工資料，往往都是先施工后補資料。這樣無法解決在工程建設(shè)過程中遇到的品質(zhì)和安全問題。文件資料的收集無計劃、無檢查、無監(jiān)督，讓收集施工資料時需要考慮到的及時性、準(zhǔn)確性和完整性得不到有效的保證。不準(zhǔn)確的施工資料會造成許多不良后果。例如，當(dāng)高級材料與低級材料混合使用時，會造成產(chǎn)品失效，不但會提高施工成本，更嚴(yán)重的會造成人員的死亡。成本的損失暫且不說，生命的逝去是無法彌補的。如果做好施工材料的登記與管理，就能減少損失。施工資料具體記載整個工程實行的始末，它也能完整地展示工程是否依照國家法律法規(guī)要求依法實施。

1.2、工程資料能夠控制施工成本

企業(yè)要生存、要發(fā)展、就必須狠抓成本的控制。在總費用相同的情況下、成本降低了利潤就增加了，一個工程項目要想節(jié)約成本首先必須抓緊材料成本的控制，因為材料成本占整個工程成本的一大半。在工程施工過程中對工程成本管理中如何有效地控制成本，實現(xiàn)效益的最大化，成本管理中從材料控制方面采取措施來達(dá)到控制成本。

施工成本可以分為預(yù)算的成本和實際的成本。在通常情況下，我們是將預(yù)算成本與實際成本做比照，以此分析企業(yè)的運營中是否出現(xiàn)資金分配不合理的狀況。施工成本的管制是在工程施工中，對影響施工成本的各種要素進行嚴(yán)厲管控，并采取一些有效方法，將施工中實際產(chǎn)生的各種費用嚴(yán)格控制在計劃范圍之內(nèi)。成本控制是運用了系統(tǒng)工程的原理，對企業(yè)生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的各種費用進行計算、調(diào)理和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)弱點，開發(fā)內(nèi)部潛力和尋找一切能夠降低成本的方法的過程。從一開始，在這些檢查中，合同文件所蘊含的相干條文對企業(yè)的利害分析，到資本方案規(guī)定的成本控制指標(biāo)，再到進度計劃及報告，施工過程中產(chǎn)生的索賠資料等等全都是成本控制中的資料，做好資料的管理是一個對成本控制有較大影響的因素。眾所周知，在工程管理中對于成本的管理是重中之重，這就要求承辦方花費大量的時間成本來對項目建設(shè)中的人力、物力、財力進行合理的劃分、配置。完成成本控制這一指標(biāo)，能夠為企業(yè)帶來豐厚的利潤。

1.3、工程資料能夠控制工程安全

安全與生產(chǎn)，兩者是息息相關(guān)的，品質(zhì)與安全是工程建設(shè)的首要目標(biāo)。工程施工品質(zhì)管控資料是反映建筑工程施工過程中，每個環(huán)節(jié)工程品質(zhì)狀況的根本數(shù)據(jù)和初始記錄。這些資料客觀上反映了工程品質(zhì)，是評估工程質(zhì)量的主要根據(jù)。因此，通過建設(shè)各項機制，規(guī)范建設(shè)工程的實施行為，對于提高建設(shè)工程安全生產(chǎn)水平有十分重大的意義。工程實施過程中的資料積累可以幫助我們找到建設(shè)過程中存在的問題，讓我們避免在以后的工程實施中出現(xiàn)相同問題。我們都知道安全是首要的，為了確保施工過程中的安全，企業(yè)必須建設(shè)安全生產(chǎn)責(zé)任制度，有效遏制工程實施過程中的安全事故的出現(xiàn)，保障員工的生命財產(chǎn)安全。再者需要對一切參與工程建設(shè)的人員進行安全生產(chǎn)教育，通過培訓(xùn)來普及和提高員工的安全常識，加強員工安全操作技能。再是將每一個分部的施工都領(lǐng)導(dǎo)到位，對于現(xiàn)場每一項可能存在安全隱患的事件都分析到位。將工程實施中發(fā)現(xiàn)的危險因素歸結(jié)起來，能夠便利專職安全監(jiān)管人員的針對性管制和監(jiān)督?？傊P(guān)于安全管理工作的管制，一定要在建設(shè)完善的安全管理責(zé)任制，風(fēng)險因素的評估以及平時的所有安全管理材料的完善流轉(zhuǎn)監(jiān)控的基礎(chǔ)之上，才能做好安全管理工作。

二、工程資料在工程建設(shè)中的有效實施

2.1在工程實施之前，施工地總負(fù)責(zé)人要熟悉工程圖紙，看看是否有疑點并想出也許會出現(xiàn)的問題，這樣就不會在施工過程中手足無措。負(fù)責(zé)人要細(xì)心填寫開工報告以及各種審查檢驗表，等到材料完全準(zhǔn)備好以后找相關(guān)單位蓋章、簽字，辦理審核通過手續(xù)。在工程實施中，工程建設(shè)的原材料需要送到相關(guān)的檢測單位進行檢驗，只有檢驗合格的原材料才被容許投入工程建設(shè)。工程動工后還要進行相應(yīng)的整理工作，將開工報告、工程預(yù)算表、會議審查記錄、施工許可證等一起歸檔保留。工程結(jié)束之后，相關(guān)負(fù)責(zé)人要仔細(xì)檢查資料中可能出現(xiàn)的問題，將各種報告、證書等妥善保管。在工程項目竣工會議完畢以后，將會議記錄放入資料中。至此，整個工程資料的管理就完成了。

2.2隨著工程建設(shè)治理的日益嚴(yán)格與規(guī)范，工程資料管理所起到的作用愈加明顯。在建設(shè)工程的施工中，對如何管理與工程造價以及施工技術(shù)等都有著非常重要的聯(lián)系。做好工程資料的管理和驗收工作，是提高企業(yè)信用，增強企業(yè)競爭力的重要手段。高效的工程資料管理是每個企業(yè)所追求的，本文將從工程資料在工程建設(shè)中的作用和工程資料在其中的有效實施方面入手進行分析，探討工程資料在工程建設(shè)中的重要性。

2.3工程資料的作用

工程資料包含有工程檔案和有關(guān)的技術(shù)資料，它是在工程項目建設(shè)中逐漸積累起來的文字記錄、圖樣資料，按照一定標(biāo)準(zhǔn)和要求，經(jīng)過整理加工、編制完善、裝訂成冊，形成能正確反映項目建設(shè)歷史過程的全套技術(shù)資料和文字記載。它是工程技術(shù)、施工管理和具體操作人員的聰明、智慧的結(jié)晶，是綜合布線系統(tǒng)工程建設(shè)全過程的真實歷史記錄。

三、管理人員的培養(yǎng)

管理人員可以及時地從相關(guān)工程程序進行優(yōu)化和設(shè)計，從而使企業(yè)的工程建設(shè)服務(wù)水平與安全建設(shè)質(zhì)量得到較大的提升，但是當(dāng)前很多企業(yè)在工程設(shè)計資料的數(shù)據(jù)處理期間，仍然存在工程資料數(shù)據(jù)保管不及時的問題，從而導(dǎo)致很多工程建設(shè)資料在存檔和保管存的過程中丟失，給企業(yè)帶來了極大的損失。

四、結(jié)束語

工程資料管理工作是一直貫穿于工程施工前后的一項重要工作，它最根本的要求是真實與及時地反映施工過程中的實際狀況。一個完整、真實的工程資料，是對工程施工具有指導(dǎo)性作用的。企業(yè)也應(yīng)該本著是一說一、是二說二的原則，妥善保管好工程資料。工程建筑物是一個實體，人們經(jīng)常把目光聚集在看得到的東西上，從而忽略了那些看不見的“軟件”。工程資料就是那樣一個“軟件”，人們不重視，企業(yè)不重視，甚至國家也會有不重視的時候。我們應(yīng)該提高對工程資料管理重要性的認(rèn)識，認(rèn)識到工程資料在工程建設(shè)中的價值，并充分利用工程資料來保障工程建設(shè)的完成。