論財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

祝昕

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系;財(cái)務(wù)管理;運(yùn)用

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2021）05-0217-03

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系給財(cái)務(wù)管理帶來的變化

1.1 改變了處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的模式

企業(yè)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下采用的是傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，屬于一種事后的財(cái)務(wù)管理，較少關(guān)注下屬部門的日常業(yè)務(wù)情況，大多數(shù)情況下是根據(jù)財(cái)務(wù)人員匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不能從財(cái)務(wù)層面規(guī)劃和統(tǒng)籌相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) [1]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備進(jìn)行調(diào)整，通過共享服務(wù)中心的建立，采用控制與兼顧服務(wù)的財(cái)務(wù)管理方法，改變了傳統(tǒng)的處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的模式，提升了財(cái)務(wù)管理決策的真實(shí)性和可靠性。

1.2 改變了財(cái)務(wù)職能

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面來看，共享服務(wù)中心的合理運(yùn)用能夠加快財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部改革，能夠根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況設(shè)置財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)實(shí)施策略，對(duì)下設(shè)分公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和關(guān)注。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系中，財(cái)務(wù)職能發(fā)生了改變，收集財(cái)務(wù)資料的過程中能夠深入業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)密切地聯(lián)系在一起。

1.3 改變了財(cái)務(wù)管理人員的分工

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持下得到了較大的提升，將財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化，將財(cái)務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來，使財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)中的價(jià)值得到了展現(xiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也提出了較高的要求，要求財(cái)務(wù)管理人員既要具備識(shí)別、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，又要具備處理和加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。

2 企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

2.1 職能型財(cái)務(wù)管理框架不能適應(yīng)發(fā)展需求

從行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境來看，現(xiàn)階段我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)正面臨著分銷商和供應(yīng)商還價(jià)和討價(jià)能力不斷提升的問題，也遭遇跨界產(chǎn)品不斷融合及產(chǎn)品生命周期逐漸縮短的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵之一是控制成本和實(shí)現(xiàn)規(guī)模發(fā)展 [2]。但是現(xiàn)階段，一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)體系屬于典型的職能型組織框架，將財(cái)務(wù)部門根據(jù)功能不同劃分為預(yù)算分析、會(huì)計(jì)核算、綜合管理和資金管理等不同模塊，主要負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)部門、生產(chǎn)車間、銷售部門的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)。對(duì)于新設(shè)立的一部分子公司，由總財(cái)務(wù)部門推薦具體的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，在日常工作中子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)受到子公司經(jīng)理的影響和指揮。一部分集團(tuán)母子公司之間并沒有建立完善的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管控體系的完善性。因此可以看出，如果企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織框架，則很難適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，因此企業(yè)集團(tuán)必須對(duì)財(cái)務(wù)組織框架進(jìn)行創(chuàng)新。

2.2 缺乏合理的籌資結(jié)構(gòu)

一部分企業(yè)的資本運(yùn)轉(zhuǎn)有回籠慢、金額大等特征，因此很多企業(yè)降低了對(duì)外源資金的過度依賴，從債券、投資基金、信托等業(yè)務(wù)入手籌備大量資金 [3]。然而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下，中心的工作人員并沒有重視多樣性籌資方式對(duì)于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，只注重財(cái)務(wù)共享中心體系在管理方面的作用，采用單一的籌資方式進(jìn)行籌資，顯然這種籌資方式會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。建立財(cái)務(wù)共享中心的工作重點(diǎn)是對(duì)短期資金流向進(jìn)行檢測(cè)，但是缺少管理長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)，只能避免一部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也容易忽視一些籌資風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 缺乏對(duì)流動(dòng)資金的嚴(yán)格管理

一部分企業(yè)比較注重處理和應(yīng)付應(yīng)收賬款等財(cái)務(wù)管理工作，采用的是通過流動(dòng)負(fù)債對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)進(jìn)行支持的方式，這種方式會(huì)面臨較大的償債風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)資金鏈條斷裂而不能及時(shí)足額償還債務(wù)，就會(huì)將企業(yè)帶入財(cái)務(wù)困境。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況與長(zhǎng)期資本、長(zhǎng)期資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)有著密切的關(guān)系，如果企業(yè)不能取得長(zhǎng)期性流動(dòng)資產(chǎn)的支持，那么長(zhǎng)期資本就不能形成連續(xù)的流動(dòng)資金，企業(yè)的長(zhǎng)期節(jié)余資本如果不足，就不能發(fā)揮出長(zhǎng)期性流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資金的重要作用。一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系缺乏對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)資金的嚴(yán)格管理，嚴(yán)重影響了把控流動(dòng)資金數(shù)量的效果，削弱了財(cái)務(wù)管理部門對(duì)流動(dòng)資金的管理。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)體下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1 構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式

首先，設(shè)計(jì)新型的財(cái)務(wù)管理方式。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下，企業(yè)需要構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理模式，具體的思路如下：以標(biāo)準(zhǔn)化為主要手段，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為平臺(tái)，以信息化作為主要支撐，將企業(yè)財(cái)務(wù)人員劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)集中化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

其次，重新定位財(cái)務(wù)職能。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下，對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新定位要從以下4個(gè)方面入手：反應(yīng)快。財(cái)務(wù)管理工作要能為經(jīng)營(yíng)決策提供有力的支持，能夠提升經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)。？譺？訛低成本。構(gòu)建財(cái)務(wù)組織架構(gòu)需要考慮成本，不能因重構(gòu)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)而增加財(cái)務(wù)管理成本。專注性。要對(duì)信息進(jìn)行充分利用和管理，將其與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起。風(fēng)險(xiǎn)管控。需要引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念，提高業(yè)績(jī)信息和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，有效控制和管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) [4]。

最后，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用。在新財(cái)務(wù)管理模式下，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)這3類財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該向企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)該對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)情況有全面了解，將股東價(jià)值最大化作為主要目標(biāo)，積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策和投融資活動(dòng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算、業(yè)績(jī)管理、資源分配等工作，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)總監(jiān)的重要作用。

3.2 加強(qiáng)籌資管理

企業(yè)在籌集資金的時(shí)候，應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況編制合理的籌資計(jì)劃;必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目資金管理規(guī)定，嚴(yán)格把控籌資數(shù)額，避免由于籌集資金過大給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，利率的不斷變化也加大了企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)，因此財(cái)務(wù)籌資管理需要從利率變化的實(shí)際情況出發(fā)，剖析企業(yè)外部資金的需求情況，編制合理的籌資計(jì)劃。如果企業(yè)利率上升，企業(yè)管理者就要根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)減少籌資數(shù)額，選擇短期籌資，在利率由高到低的轉(zhuǎn)變過程中，企業(yè)也要采取浮動(dòng)利率的方式進(jìn)行計(jì)量;在利率降低的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)籌資進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，如果利率從低轉(zhuǎn)變到高，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系應(yīng)該及時(shí)籌措長(zhǎng)期資金，采用固定的方式計(jì)息。由于匯率會(huì)受到貨幣供求變化和貨幣價(jià)值量的直接影響，因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系需要對(duì)匯率變動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而制定出防范外匯風(fēng)險(xiǎn)的策略，降低匯率變動(dòng)給籌資過程中帶來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 做好管理流動(dòng)資產(chǎn)工作

如果企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況良好，流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)額不斷增長(zhǎng)，流動(dòng)負(fù)債也會(huì)不斷增長(zhǎng)。如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不好，流動(dòng)負(fù)債和流動(dòng)資產(chǎn)也會(huì)不斷下滑。因此，企業(yè)要合理確定流動(dòng)資金數(shù)額，財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行認(rèn)真的分析，準(zhǔn)確預(yù)估流動(dòng)資金的數(shù)量，通過加強(qiáng)流動(dòng)資金管理保證企業(yè)日常流動(dòng)資金鏈的完整性。一方面，要不斷發(fā)掘流動(dòng)資金的潛能，提高流動(dòng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，對(duì)流動(dòng)資金的使用量進(jìn)行把控;另一方面，積極發(fā)掘新融資來源，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行充分調(diào)配。

3.4 做好預(yù)算管理工作

（1）編制科學(xué)、合理的全面預(yù)算。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)外部環(huán)境的變化，企業(yè)要改變?cè)瓉盱o態(tài)的預(yù)算編制方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算的動(dòng)態(tài)編制，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算的編制。一般來說，滾動(dòng)預(yù)算包括月度滾動(dòng)預(yù)算和年度滾動(dòng)預(yù)算兩個(gè)方面，月度滾動(dòng)預(yù)算主要是指企業(yè)在一個(gè)年度經(jīng)營(yíng)期之內(nèi)按月進(jìn)行的安排和計(jì)劃，年度滾動(dòng)預(yù)算主要是在規(guī)劃期內(nèi)將戰(zhàn)略預(yù)算進(jìn)行分解和落實(shí)。年度滾動(dòng)預(yù)算可以通過月度滾動(dòng)預(yù)算實(shí)現(xiàn)，能夠通過月度滾動(dòng)預(yù)算獲得數(shù)據(jù)支持，指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

（2）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的控制。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行全面預(yù)算工作，也會(huì)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)要做好全面預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)控制工作。一般來說，全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作主要包括以下兩個(gè)部分：預(yù)警的分析和預(yù)控對(duì)策的制定。預(yù)警的分析主要是識(shí)別、評(píng)價(jià)和分析全面預(yù)算管理過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)出預(yù)警的活動(dòng)，全面預(yù)算管理委員會(huì)及內(nèi)部各個(gè)責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和分析，由于各個(gè)責(zé)任中心的工作人員比較了解各自的具體情況，全面預(yù)算管理的工作經(jīng)驗(yàn)也比較豐富，因此要承擔(dān)起全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的責(zé)任，預(yù)算管理委員會(huì)成員主要是企業(yè)的高級(jí)管理者，具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，因此兩者可以相互協(xié)作，共同做好全面預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。

（3）提高全面預(yù)算管理的信息化水平。全面預(yù)算管理體系離不開信息技術(shù)的支持，在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系信息化平臺(tái)的過程中，企業(yè)要注意以下問題：首先，企業(yè)要從自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，選擇全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)軟件時(shí)不能盲目，不能僅以財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格作為選擇的依據(jù)，而是要切合實(shí)際進(jìn)行選擇 [5]。其次，全面預(yù)算管理信息化平臺(tái)要建立一個(gè)信息歸口板塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的無縫連接，在子系統(tǒng)中，各個(gè)部門要輸入相關(guān)系統(tǒng)，并在歸口統(tǒng)一處理相關(guān)信息，及時(shí)傳遞、分享全面預(yù)算管理信息。再次，企業(yè)全面預(yù)算管理信息屬于商業(yè)機(jī)密，因此要在全面預(yù)算管理信息平臺(tái)上制定信息備份和保密機(jī)制，設(shè)置上機(jī)訪問權(quán)限，避免全面預(yù)算管理信息丟失或被竊取。通過設(shè)置安全防火墻的方式提高全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全性，防止黑客入侵造成系統(tǒng)癱瘓，給企業(yè)帶來不必要的損失 [6]。最后，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是保證數(shù)據(jù)安全性的關(guān)鍵，因此企業(yè)需要做好對(duì)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，結(jié)合實(shí)際情況制訂應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方案。

4 總結(jié)

綜上所述，引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系會(huì)改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題。企業(yè)的管理者應(yīng)該結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，采用科學(xué)、合理的方法不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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