自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下非英語(yǔ)專業(yè)研究生的時(shí)間管理策略

杜蓓 楊丹元

【摘要】自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)（Self-directed Learning）是一種指導(dǎo)和調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)的能力，它與學(xué)習(xí)者的終身學(xué)習(xí)密切相關(guān)，而他們?nèi)绾喂芾頃r(shí)間是SDL過(guò)程中的關(guān)鍵因素之一。在國(guó)內(nèi)，有關(guān)非英語(yǔ)專業(yè)研究生時(shí)間管理的相關(guān)數(shù)據(jù)尚未得到充分的研究。因此，筆者以亞力克·麥肯錫的時(shí)間管理理論為基礎(chǔ)，探討非英語(yǔ)專業(yè)研究生的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，這將有助于理解時(shí)間管理策略在以自我為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)模式中所具有的重要性。本文將探討自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下非英語(yǔ)專業(yè)研究生在管理時(shí)間時(shí)可以使用什么策略達(dá)到預(yù)期的學(xué)習(xí)結(jié)果，以此使他們成為合格的終身學(xué)習(xí)者。

【關(guān)鍵詞】自我導(dǎo)向?qū)W習(xí);時(shí)間管理;計(jì)劃行為理論

【作者簡(jiǎn)介】杜蓓（1979-），女， 云南大理人，云南師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，講師;楊丹元，云南師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院。

一、引言

在當(dāng)今的教育體系中，自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)（SDL）是一種基本的教育理念。目前，它被視為成人學(xué)習(xí)的重要組成部分之一，并越來(lái)越多地應(yīng)用于高等教育。在培養(yǎng)非英語(yǔ)專業(yè)研究生外語(yǔ)能力的同時(shí)，還應(yīng)該幫助他們?cè)趯W(xué)術(shù)上具備批判性思考能力，自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式就是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的途徑之一。

針對(duì)可能影響自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)過(guò)程（特別是在計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制階段）的因素，不少學(xué)者已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的研究，例如：?jiǎn)栴}導(dǎo)向?qū)W習(xí)、教師經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)量、動(dòng)機(jī)的關(guān)注、時(shí)間管理。在所提到的幾個(gè)因素中，時(shí)間管理是影響學(xué)生自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)的關(guān)鍵因素之一（Balapumi & Aitken， 2012） 。然而，一些研究表明，學(xué)生經(jīng)常低估自己的能力，有時(shí)也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間管理不當(dāng)和效率低下而失敗。傳授學(xué)生時(shí)間管理技能可以提高他們有效且成功地處理任務(wù)的技能。

1994年，著名時(shí)間管理專家亞力克·麥肯錫提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論模型，并成為有效處理時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn)。他認(rèn)為，獲得技能并隨后付諸行動(dòng)，可以使人實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間更大的掌控。麥肯錫的模型在其研究時(shí)間管理的方法中具有廣泛的實(shí)用性，其中涉及計(jì)劃行為理論（TPB）。而且，他的理論還率先通過(guò)調(diào)查該理論基礎(chǔ)和對(duì)時(shí)間的控制感之間的聯(lián)系，來(lái)仔細(xì)研究時(shí)間管理行為和計(jì)劃行為理論之間的關(guān)系。

在我國(guó)，一些研究表明，絕大多數(shù)學(xué)生無(wú)法在自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式中以最好的方式管理和利用時(shí)間。此外，還缺乏定性研究以闡述影響他們有效管理時(shí)間的策略。因此，基于麥肯錫的理論和實(shí)驗(yàn)參與者的體驗(yàn)，筆者期望該理論有助于指導(dǎo)目前的研究，并將新的學(xué)習(xí)策略添加到現(xiàn)有的非英語(yǔ)專業(yè)研究生的外語(yǔ)學(xué)習(xí)中。

二、研究方法

1.研究目的。自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)（Self-directed Learning）是一種指導(dǎo)和調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)的能力，它與學(xué)習(xí)者的終身學(xué)習(xí)密切相關(guān)，而他們?nèi)绾喂芾頃r(shí)間是SDL過(guò)程中的關(guān)鍵因素之一。在國(guó)內(nèi)，有關(guān)非英語(yǔ)專業(yè)研究生時(shí)間管理的相關(guān)數(shù)據(jù)尚未得到充分的研究。因此，筆者以亞力克·麥肯錫的時(shí)間管理理論為基礎(chǔ)，探討非英語(yǔ)專業(yè)研究生的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，這將有助于理解時(shí)間管理策略在以自我為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)模式中所具有的重要性。本文將探討自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下非英語(yǔ)專業(yè)研究生在管理時(shí)間時(shí)可以使用什么策略達(dá)到預(yù)期的學(xué)習(xí)結(jié)果，以此使他們成為合格的終身學(xué)習(xí)者。

2.研究對(duì)象。研究對(duì)象為云南師范大學(xué)25名非英語(yǔ)專業(yè)研究生，他們的專業(yè)涉及教育學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)和體育，對(duì)研究對(duì)象沒(méi)有年齡和性別的限制。

3.研究理論。時(shí)間對(duì)人類來(lái)說(shuō)是非常重要的。時(shí)間是每個(gè)人在同等數(shù)量上可獲得的唯一最稀缺的資源。管理時(shí)間就是將任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)的順序進(jìn)行分配，并且努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。阿蘭·拉金提出，時(shí)間管理是由原則、實(shí)踐、技能、工具組合起來(lái)的統(tǒng)一系統(tǒng)，它們共同作用，從而幫助學(xué)生從時(shí)間中獲得更多價(jià)值，目的是提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。時(shí)間管理要求學(xué)生熟悉時(shí)間管理策略，比如優(yōu)先處理重要的事情，關(guān)注對(duì)成功至關(guān)重要的關(guān)鍵問(wèn)題。不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間管理技巧，如時(shí)間分配不當(dāng)或考試前最后一分鐘的準(zhǔn)備，都可能導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績(jī)不佳。因此，時(shí)間管理技能在學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn)中扮演著至關(guān)重要的角色。這意味著優(yōu)先排序、提前計(jì)劃和避免拖延等策略，對(duì)于幫助學(xué)生獲得最好的學(xué)習(xí)結(jié)果是至關(guān)重要的。

優(yōu)先排序是把需要做的事情先列出來(lái)，也就是把最緊急、最重要的事情按順序排好。對(duì)日常學(xué)習(xí)進(jìn)行優(yōu)先排序?qū)W(xué)生來(lái)說(shuō)是成功進(jìn)行時(shí)間管理的關(guān)鍵。當(dāng)你確定好優(yōu)先順序以后，你要確保先完成最重要的任務(wù)。學(xué)生在優(yōu)先排序方面面臨的最大問(wèn)題是行動(dòng)晚，最重要的事情不應(yīng)該受最無(wú)關(guān)緊要的事情的支配。

此外，計(jì)劃是一種必要的時(shí)間管理技能，因?yàn)樗试S學(xué)生在特定的時(shí)間來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)。精心計(jì)劃可以節(jié)省大量時(shí)間。成功的時(shí)間管理的關(guān)鍵是計(jì)劃并保護(hù)計(jì)劃好的時(shí)間。那些說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間的人，不是沒(méi)有計(jì)劃，就是沒(méi)有計(jì)劃好時(shí)間。如果你計(jì)劃好做什么，什么時(shí)候做，然后堅(jiān)持下去，那么你就會(huì)有時(shí)間。雪倫·?梅里安指出，自主學(xué)習(xí)的過(guò)程包括制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃、設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo)、選擇學(xué)習(xí)策略、學(xué)習(xí)方式等，在整個(gè)過(guò)程中要做到自我監(jiān)控和對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，這樣做可以直接影響個(gè)體自主學(xué)習(xí)的質(zhì)量。

4.研究資料。研究資料由25份訪談組成，包括一個(gè)用于啟動(dòng)對(duì)話的半結(jié)構(gòu)式訪談。以下是訪談中的問(wèn)題示例：（1）你在學(xué)習(xí)和私人生活中如何管理時(shí)間？（2） 你覺(jué)得你在控制你的時(shí)間嗎？（3） 你是否在最佳時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了英語(yǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)？這些問(wèn)題可以使對(duì)話圍繞主題展開。通過(guò)設(shè)計(jì)此類訪談，揭示了非英語(yǔ)專業(yè)研究生如何管理時(shí)間，以及他們是否認(rèn)為他們控制了自己的時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)自我導(dǎo)向的英語(yǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)。

整個(gè)過(guò)程利用內(nèi)容分析法，分析了豐富的文本描述，以期獲得參與者的體驗(yàn)。數(shù)據(jù)分析包括閱讀和分析參與者對(duì)問(wèn)題的回答。所有被認(rèn)為對(duì)研究主題至關(guān)重要的陳述或短語(yǔ)都被提取出來(lái)以表達(dá)豐富的含義。

三、研究結(jié)果

訪談產(chǎn)生的主題可以和“管理過(guò)程”聯(lián)系起來(lái)。參與者基于SDL實(shí)現(xiàn)他們期望的英語(yǔ)學(xué)習(xí)成果，在這個(gè)過(guò)程中這些步驟逐一得到反映。這個(gè)過(guò)程有四個(gè)步驟：計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制。

第一個(gè)主題是“如何計(jì)劃有截止日期的任務(wù)清單”。參與者在自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下，實(shí)現(xiàn)他們?cè)诠灿⒄Z(yǔ)課程中的學(xué)習(xí)結(jié)果。參與者講述了他們的最佳實(shí)踐活動(dòng)，通過(guò)分析他們的陳述，產(chǎn)生了三個(gè)分支主題，即提前計(jì)劃、設(shè)定時(shí)間框架和確定可測(cè)量、可實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)計(jì)劃。所有的研究對(duì)象都認(rèn)為計(jì)劃是處理任何課程的最基本的組成部分之一，它包括提前計(jì)劃學(xué)習(xí)任務(wù)。其中一位參與者分享了她關(guān)于設(shè)置時(shí)間框架的經(jīng)驗(yàn)：通常如果我集中注意力，而且有一個(gè)精心準(zhǔn)備的計(jì)劃，大多時(shí)候我都在最佳時(shí)間實(shí)現(xiàn)了我的目標(biāo)。我通常設(shè)定截止日期給自己動(dòng)力。由此看出，提前計(jì)劃和設(shè)定時(shí)間框架是參與者實(shí)踐應(yīng)用的兩個(gè)值得注意的策略。然而，另一位參與者在他的敘述中提到了制訂一個(gè)可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃的重要性：“有些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要的時(shí)間比我預(yù)期的要長(zhǎng)。娛樂(lè)活動(dòng)或沉迷于社交媒體是使我分心的主要原因。而且，在學(xué)習(xí)日或周末，社交活動(dòng)要占用很多時(shí)間。因此，我要確保做我可以衡量和能完成的學(xué)習(xí)任務(wù)?！币虼?，可以得出這樣的結(jié)論：第一個(gè)主題強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃英語(yǔ)學(xué)習(xí)任務(wù)對(duì)于非英語(yǔ)專業(yè)研究生的學(xué)習(xí)具有重要的作用。此外，三個(gè)分支主題闡明了參與者為了跟上他們期望的學(xué)習(xí)結(jié)果而采用的最常見的策略。這被稱為“戰(zhàn)略規(guī)劃”，它被描述為設(shè)置單一或集體目標(biāo)，設(shè)計(jì)干預(yù)措施以便實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，最后收集資源以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)（Mintzberg & Quinn，1996）。

第二個(gè)主題是“組織學(xué)習(xí)任務(wù)”。參與者為了達(dá)到他們期望的學(xué)習(xí)結(jié)果，組織和指導(dǎo)有關(guān)策略。首先，他們對(duì)學(xué)習(xí)量和作業(yè)進(jìn)行分配。所有參與者都認(rèn)為組織有助于完成分配給他們的所有任務(wù)。一位參與者提及：我總是試圖將一周的學(xué)習(xí)任務(wù)列出來(lái)，任務(wù)是根據(jù)優(yōu)先次序來(lái)安排的。我的時(shí)間得到分配，進(jìn)而把私人生活和學(xué)習(xí)任務(wù)分開來(lái)。參與者明白分配任務(wù)是組織和指導(dǎo)的一個(gè)重要方面。這個(gè)過(guò)程能夠顯示出每個(gè)人在普遍的社會(huì)模式中扮演的角色，以及責(zé)任、關(guān)系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其次，他們相信團(tuán)隊(duì)合作可以組織和引導(dǎo)人們朝著共同目標(biāo)前進(jìn)，可以利用好時(shí)間、精力和資源。但是，他們認(rèn)為在團(tuán)隊(duì)里學(xué)習(xí)需要有效的領(lǐng)導(dǎo)能力、時(shí)間管理技能和團(tuán)隊(duì)合作精神，以完成預(yù)期的目標(biāo)。最后，參與者主動(dòng)從可以幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人那里尋求指導(dǎo)，即獲取專家的建議和意見。他們都認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的顧問(wèn)會(huì)提供建設(shè)性的批評(píng)，而不是發(fā)表破壞性的評(píng)論，因?yàn)檫@樣會(huì)冒犯?jìng)€(gè)人或整個(gè)團(tuán)體。第二個(gè)主題代表了參與者為了達(dá)到英語(yǔ)課程預(yù)期學(xué)習(xí)成果時(shí)所使用的各種策略。

第三個(gè)主題是“自我評(píng)價(jià)和自我反思”。從參與者的敘述中，筆者觀察到自我評(píng)價(jià)和自我反思幫助他們認(rèn)識(shí)到自己所做的事情是對(duì)還是錯(cuò)。所有參與者都意識(shí)到自我評(píng)價(jià)和自我反思之間的差異以及對(duì)自己的影響。對(duì)他們來(lái)說(shuō)，自我評(píng)價(jià)就是回顧自己經(jīng)歷過(guò)的所有步驟，比如重新審視學(xué)習(xí)過(guò)程，看到時(shí)間管理在其中是如何進(jìn)行的。而自我反省是一種能力，是對(duì)整個(gè)時(shí)間管理的反思，看看它是如何影響自己的學(xué)習(xí)英語(yǔ)過(guò)程以及目標(biāo)的。這種認(rèn)識(shí)幫助他們?cè)O(shè)定自己的優(yōu)先事項(xiàng)，高效地管理自己的時(shí)間。其中一位參與者強(qiáng)調(diào)了自我反思在時(shí)間管理中的重要性：“我喜歡在一周開始時(shí)仔細(xì)計(jì)劃時(shí)間，但要有點(diǎn)靈活性。知道了我想?yún)⒓舆@周什么樣的社交活動(dòng)，我需要計(jì)劃我的時(shí)間，把學(xué)習(xí)放在優(yōu)先地位?！碑?dāng)然，在自我評(píng)估和反思之后，參與者發(fā)現(xiàn)了他們之前忽略掉的另外一個(gè)方面——恢復(fù)他們學(xué)習(xí)動(dòng)力的一個(gè)方法就是和家人或者朋友一起放松一下。每個(gè)人都有自己的方式和方法來(lái)應(yīng)對(duì)疲憊的學(xué)習(xí)。

四、結(jié)語(yǔ)

本研究確定了非英語(yǔ)專業(yè)研究生在學(xué)習(xí)英語(yǔ)方面使用的幾種策略，它們都與有效的時(shí)間管理有關(guān)。這些策略基于麥肯錫的時(shí)間管理理論，同時(shí)滿足了預(yù)期的學(xué)習(xí)成果。計(jì)劃在管理任何類型的課程中都是至關(guān)重要的。因此，學(xué)生必須提前計(jì)劃好自己的一天，以便最好地利用時(shí)間。此外，規(guī)劃可以提供方向感，激勵(lì)自己按時(shí)完成任務(wù)。所有的研究對(duì)象都認(rèn)為，對(duì)給定的學(xué)習(xí)任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M織有助于他們完成分配給他們的所有任務(wù)，并且任務(wù)分配是組織和指導(dǎo)他們時(shí)間的一個(gè)重要方面，他們可以更好地管理自己的時(shí)間。

在管理過(guò)程中，計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程，它將所有的責(zé)任和任務(wù)合并、協(xié)調(diào)和組織起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)。而引導(dǎo)則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)力和原則以及管理過(guò)程中的專業(yè)知識(shí)，引導(dǎo)自己和一群人朝著實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方向前進(jìn)。在時(shí)間管理的過(guò)程中，特別是在SDL方面，教師不僅組織和引導(dǎo)學(xué)生，還要優(yōu)化資源利用（書籍、電子期刊、課件等），激勵(lì)學(xué)生的專業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展，并獲得專業(yè)能力。

綜上所述，時(shí)間管理被認(rèn)為是自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式中不可缺少的組成部分。本研究的結(jié)論是，如果按照亞力克·麥肯錫的時(shí)間管理理論去實(shí)施時(shí)間管理策略，可能會(huì)產(chǎn)生積極的結(jié)果。挑戰(zhàn)和缺陷通常是在時(shí)間管理過(guò)程中遇到的，可以通過(guò)采用積極的管理過(guò)程有效地緩解和解決。

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