高校財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理的關(guān)系與協(xié)調(diào)研究

高伶俐

促進(jìn)高校財(cái)務(wù)一體化管理及全面控制尤為重要?，F(xiàn)階段有關(guān)高校財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理的關(guān)系與協(xié)調(diào)等相對(duì)研究較少，基于該問(wèn)題現(xiàn)狀，要求行之有效的措施對(duì)其進(jìn)行分析研究，如構(gòu)建實(shí)時(shí)協(xié)同體系促進(jìn)財(cái)務(wù)采購(gòu)管理融合、構(gòu)建精細(xì)化綜合管理體系提升資產(chǎn)配置、鞏固采購(gòu)管理及資產(chǎn)管理關(guān)系與協(xié)調(diào)途徑等。本次研究對(duì)高校財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理的關(guān)系與協(xié)調(diào)途徑進(jìn)行分析，有十分重要的理論意義。

高校財(cái)務(wù)采購(gòu)及資產(chǎn)管理概述

高校作為培養(yǎng)高端人才重要搖籃，其自身發(fā)展與資源配置至關(guān)重要。從當(dāng)下我國(guó)高校發(fā)展與資源配置層面分析，提升財(cái)務(wù)、采購(gòu)及資產(chǎn)管理十分關(guān)鍵。

首先，財(cái)務(wù)管理是維護(hù)及鞏固高校資金鏈與運(yùn)行保障核心。財(cái)務(wù)管理不是單一片面的簡(jiǎn)單流程，而是針對(duì)具體對(duì)象采用科學(xué)、合理的系統(tǒng)布局。包括預(yù)算、核算、審核、籌資、投資等。財(cái)務(wù)管理有其廣義性及狹義性，廣義性在于從高校整體發(fā)展運(yùn)行層面入手，強(qiáng)化高?；I資投資的合理性，在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)效益最大化，為推動(dòng)教育教學(xué)助力東風(fēng)。狹義層面是指具體的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理工作，將步驟與流程進(jìn)行細(xì)化控制、對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度等進(jìn)行完善，在于對(duì)財(cái)務(wù)工作的細(xì)化分析、量化控制。

其次，采購(gòu)管理是高校針對(duì)自身資源配置、教學(xué)需求，以客觀數(shù)據(jù)及真實(shí)情況為主對(duì)其相關(guān)設(shè)施、資源等進(jìn)行采購(gòu)、投入。在采購(gòu)管理在于內(nèi)部分析與外部控制，內(nèi)部分析以高校資源需求及情況為主，外部控制以市場(chǎng)價(jià)格為主、以品質(zhì)保障及安全控制為主進(jìn)行采購(gòu)工作。

最后，資產(chǎn)管理相對(duì)于財(cái)務(wù)、采購(gòu)管理更加具有時(shí)效性、具體性。資產(chǎn)管理寶庫(kù)固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理，也可分為教學(xué)資產(chǎn)管理、后勤資產(chǎn)管理及投資資產(chǎn)管理等。

高校各項(xiàng)管理工作現(xiàn)狀分析

高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

通過(guò)對(duì)部分高校進(jìn)行走訪調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下高校財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入多元化信息時(shí)代。財(cái)務(wù)管理工作也越發(fā)被被管理者重視，做好高校財(cái)務(wù)管理工作是提升經(jīng)濟(jì)效益增加首要保障。很多高校都構(gòu)建相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管控機(jī)構(gòu)，將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行專業(yè)性獨(dú)立優(yōu)化。并對(duì)各財(cái)務(wù)管理組織部門(mén)與體系進(jìn)行完善，如預(yù)算部、會(huì)計(jì)部、?？畈康龋瑢?duì)采購(gòu)資金、教育資金、后勤資金、運(yùn)營(yíng)資金可進(jìn)行合理配置、精度計(jì)算。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理在獨(dú)立執(zhí)行的同時(shí)也更加注重協(xié)同性。對(duì)高校其他管理形式與組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行緊密合作，便于涉及范圍內(nèi)的合作開(kāi)展，如財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行融合，形成財(cái)務(wù)采購(gòu)機(jī)構(gòu)，將資金配置與采購(gòu)流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)，提升其管理時(shí)效功能。如財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與資產(chǎn)管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)內(nèi)部資源配置及消耗等進(jìn)行掌握了解，便于下步成本涉及與財(cái)務(wù)方案制定等。

高校采購(gòu)管理分析

高校在發(fā)展運(yùn)作中需對(duì)各種教育資源及設(shè)施進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的合理性、必要性、保障性、執(zhí)行性進(jìn)行分析運(yùn)作。是提升采購(gòu)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化及工作有序開(kāi)展的管控方式。新時(shí)代下高校采購(gòu)管理逐漸向市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型。從采購(gòu)項(xiàng)目確立到采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行，都要通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制及外部市場(chǎng)分析進(jìn)行。內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制主要以監(jiān)督、評(píng)價(jià)為主，通過(guò)資產(chǎn)需求分析、審計(jì)審核工作、財(cái)務(wù)預(yù)算核算等將采購(gòu)目的、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)流程、采購(gòu)結(jié)果等進(jìn)行工作明確。這就需要采購(gòu)工作開(kāi)展前、中、后都要與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，便于采購(gòu)項(xiàng)目資金配置及預(yù)算核算等工作開(kāi)展。但當(dāng)下高校采購(gòu)管理中也存在諸多問(wèn)題，如多方帶頭申請(qǐng)、重復(fù)采購(gòu)情況較多、缺乏采購(gòu)管理監(jiān)督制度等，這些都對(duì)高校采購(gòu)管理工作造成影響。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及提升層面入手，加強(qiáng)采購(gòu)管理一體化建設(shè)十分關(guān)鍵。

高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

高校資產(chǎn)隨著高校擴(kuò)大及發(fā)展逐漸增多，當(dāng)下高校對(duì)資產(chǎn)管理也越發(fā)重視。首先，高校規(guī)定資產(chǎn)逐漸增加，對(duì)高校資產(chǎn)管控造成一定影響，由于受傳統(tǒng)機(jī)制及理念影響，高校資產(chǎn)管理依然處在靜態(tài)管控模式當(dāng)中，缺乏對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息，缺乏對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值增效的評(píng)估能力。這樣就導(dǎo)致在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)片面化情況。其次，在資產(chǎn)管理中不能與財(cái)務(wù)、采購(gòu)管理等進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)。在實(shí)際工作開(kāi)展中存在各自為戰(zhàn)等情況。最后，資產(chǎn)存在過(guò)度消耗及更新滯后等情況，缺乏有效地資產(chǎn)評(píng)估體系及財(cái)務(wù)工作保障，導(dǎo)致后期問(wèn)題頻出。因此，強(qiáng)化資產(chǎn)、采購(gòu)及財(cái)務(wù)管理三者的關(guān)聯(lián)協(xié)同十分關(guān)鍵。

優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)及資產(chǎn)管理關(guān)系協(xié)調(diào)措施

構(gòu)建實(shí)時(shí)協(xié)同體系促進(jìn)財(cái)務(wù)采購(gòu)管理融合

從高校財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理的關(guān)系層面分析，二者有其必然的關(guān)聯(lián)性與互動(dòng)性，財(cái)務(wù)管理工作是采購(gòu)管理的保障基礎(chǔ)。只有深化財(cái)務(wù)管理及細(xì)化配置，才能更有有效地將財(cái)務(wù)管理工作植入到采購(gòu)管理中去。從采購(gòu)流程上分析，二者關(guān)系為配合型關(guān)聯(lián)。首先在進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展前要通過(guò)采購(gòu)預(yù)訂單及項(xiàng)目表制定，將所要采購(gòu)項(xiàng)目及所需資金等進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表，其后財(cái)務(wù)方面根據(jù)其情況進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)方案設(shè)計(jì)。在該過(guò)程中如出現(xiàn)二者誤差問(wèn)題則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)、采購(gòu)雙重風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。其次在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中會(huì)遇到諸多問(wèn)題，采購(gòu)數(shù)量及類型無(wú)法與制定采購(gòu)財(cái)務(wù)方案進(jìn)行關(guān)聯(lián)，存在時(shí)間差問(wèn)題，這樣就容易造成采購(gòu)成本增加或不足等情況。最后完成采購(gòu)后要介入相關(guān)財(cái)務(wù)工作，如結(jié)算、評(píng)估、審核等，二者如果存在異步狀態(tài)則會(huì)造成后期諸多問(wèn)題發(fā)生。

因此，從財(cái)務(wù)管理及采購(gòu)管理關(guān)系上分析，采用實(shí)時(shí)協(xié)同體系構(gòu)建的方式，強(qiáng)化采購(gòu)與財(cái)務(wù)工作的實(shí)時(shí)協(xié)同開(kāi)展，對(duì)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程及強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督具有促進(jìn)意義。具體方法如下：

第一、構(gòu)建部門(mén)預(yù)算管理體系，將采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金管理、保障執(zhí)行等進(jìn)行效能提升。對(duì)高校采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息跟蹤，利用信息化技術(shù)，對(duì)各種采購(gòu)資金投入及支出進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握、快速了解。

第二、強(qiáng)化上級(jí)審核及評(píng)審委會(huì)介入。高校相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理關(guān)聯(lián)采購(gòu)流程的重視程度，將采購(gòu)項(xiàng)目及流程的可行性進(jìn)行實(shí)時(shí)審核，將采購(gòu)資金批復(fù)的合理性進(jìn)行詮釋。在專家評(píng)審委員會(huì)組建中應(yīng)以高校為主，該委員會(huì)主要針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行論證分析，對(duì)其可行性進(jìn)行建議提出。起到控制采購(gòu)成本及節(jié)省采購(gòu)資金的作用。對(duì)提升資產(chǎn)配置效率也十分關(guān)鍵。

第三、財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)其論證審評(píng)結(jié)果對(duì)采購(gòu)表、預(yù)算資金等進(jìn)行相關(guān)工作落實(shí)。完成采購(gòu)預(yù)算表填寫(xiě)。在該過(guò)程中采購(gòu)管理部門(mén)要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查及產(chǎn)品價(jià)格分析，將其最終價(jià)格結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行融合比較，與財(cái)務(wù)管理部門(mén)合作探索出一套更為科學(xué)、合理的采購(gòu)成本方案。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中財(cái)務(wù)部要對(duì)各種動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行跟蹤檢測(cè)，包括采購(gòu)類型、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)過(guò)程等，最大限度降低采購(gòu)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

構(gòu)建精細(xì)化綜合管理體系提升資產(chǎn)配置

在資產(chǎn)管理方面要從財(cái)務(wù)管理的時(shí)效層面入手，對(duì)靜態(tài)資產(chǎn)、動(dòng)態(tài)資產(chǎn)進(jìn)行管理設(shè)計(jì)。對(duì)高校固定資產(chǎn)消耗及再利用性進(jìn)行明確，以精細(xì)化模式及管控方法為主，全面提升綜合管理體系建設(shè)，具體方法如下：

第一、構(gòu)建細(xì)化資產(chǎn)分析機(jī)制，對(duì)各固定資產(chǎn)、動(dòng)態(tài)資產(chǎn)具體數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集調(diào)查，制定完善的資產(chǎn)成本價(jià)格表，對(duì)資產(chǎn)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行明確掌握。在該過(guò)程中財(cái)務(wù)管理要結(jié)合采購(gòu)管理，通過(guò)細(xì)化資產(chǎn)分析機(jī)制，將采購(gòu)必要性、資產(chǎn)更新等進(jìn)行必要或可行性分析，提升資產(chǎn)配置的可行性合理依據(jù)。

第二、構(gòu)建量化資產(chǎn)控制機(jī)制，資產(chǎn)管理中要結(jié)合財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)賬物分離，將賬目與實(shí)物關(guān)系進(jìn)行明確的同時(shí)全面優(yōu)化資產(chǎn)配置。采用量化資產(chǎn)控制機(jī)制是體現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理全面介入資產(chǎn)管控的有效手段。量化控制側(cè)重固定資產(chǎn)在消耗中的動(dòng)態(tài)管控，對(duì)可能出現(xiàn)的資產(chǎn)隱患及消耗情況進(jìn)行掌握。并在該過(guò)程中通過(guò)財(cái)務(wù)調(diào)查、數(shù)據(jù)分析的方式，對(duì)資產(chǎn)損耗成本、更新經(jīng)濟(jì)成本及采購(gòu)項(xiàng)目流程等進(jìn)行工作明確，方案設(shè)計(jì)，完善資產(chǎn)管理中的各種節(jié)點(diǎn)工作與內(nèi)容機(jī)制。

鞏固采購(gòu)管理及資產(chǎn)管理關(guān)系與協(xié)調(diào)途徑

首先，從工作人員崗位素養(yǎng)及專業(yè)能力入手，提升財(cái)務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)。主要以思想理念創(chuàng)新、會(huì)計(jì)工具使用能力為主。培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的戰(zhàn)略布局思維，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念向多元化管控思維轉(zhuǎn)型。如資產(chǎn)管理思維、采購(gòu)管理意識(shí)等，這些都需在日常培養(yǎng)中進(jìn)行詮釋、貫徹。同時(shí)，對(duì)各財(cái)務(wù)專業(yè)技能進(jìn)行培養(yǎng)，鍛造工作人員專業(yè)精工、專業(yè)應(yīng)用的觀念能力。如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、會(huì)計(jì)電算化、云共享技術(shù)等，對(duì)采購(gòu)及資產(chǎn)管理層面可快速進(jìn)行植入性開(kāi)展。其次，從體系及制度上進(jìn)行完善，將財(cái)務(wù)管理的涉及層面進(jìn)行提升，最大限度優(yōu)化高校經(jīng)濟(jì)效益增加及成本效益提升，盤(pán)活固定資產(chǎn)功能與提升采購(gòu)效率，將具體制度與內(nèi)容進(jìn)行完善、設(shè)計(jì)，保障高校財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的同時(shí)且提升關(guān)系、協(xié)調(diào)等。

結(jié)論：綜上所述，通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理的關(guān)系與協(xié)調(diào)進(jìn)行進(jìn)行分析研究，將財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理三者關(guān)系的重要性及協(xié)調(diào)方法進(jìn)行闡明，主要包括：構(gòu)建實(shí)時(shí)協(xié)同體系促進(jìn)財(cái)務(wù)采購(gòu)管理融合、構(gòu)建精細(xì)化綜合管理體系提升資產(chǎn)配置、鞏固采購(gòu)管理及資產(chǎn)管理關(guān)系與協(xié)調(diào)途徑等。將財(cái)務(wù)管理目在高校發(fā)展中的價(jià)值體現(xiàn)進(jìn)行闡明，為日后高校發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。

（山東勞動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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