陶詩秀
企業(yè)要留住人才,最簡單直接的手法就是在薪金福利上顯示出誠意,但在落實上還有細節(jié)需要考量顧及,在推行上也有長短期之分。
短期留才法
企業(yè)給予員工的待遇福利可分為短期(每月得到的收入、福利)、中期(每年的起薪、花紅、旅游配套等)、長期(盈利分享、配股、成為股東或合資等)。
坊間有些課程主張以盈利分享、配股來激勵、留住員工,出發(fā)點雖然很好,但倘若雇主的中期和短期的薪金福利都做不好的話,并不鼓勵開出這種長期支票——“老板講,以后上市我給你股份;員工講給我做什么?我現(xiàn)在都吃不飽,你給我錢比較實際?!?/p>
由于如今的人才把生涯規(guī)劃排第一,其次才是待遇和工資,因此企業(yè)必須在生涯規(guī)劃和福利方面有所設(shè)計和安排。建議企業(yè)主可以事先公布未來3年的目標和應(yīng)允的福利(例如2020年開始提供牙科津貼、2021年開始允許彈性工作制……),當員工在面試新工作時,勢必也會考慮到這些因素并與目標企業(yè)一起比較。
組織的制度、機制
1.組織簡化:對于許多中小企業(yè)主來說,將人工智能、物聯(lián)網(wǎng)導入工作不僅聽起來太復雜而且涉及大筆資金,因此會保持觀望的態(tài)度。但今年,中小型企業(yè)主應(yīng)該要開始考慮導入上述科技的可能性,即使受到財力限制而無法推行全自動化或物聯(lián)網(wǎng),但可逐步落實,以減少對勞動力(外勞)的依賴。
2.工作責任簡化:企業(yè)主應(yīng)盡量簡化工作責任,讓員工知道20%最重要的貢獻在何處。企業(yè)主切勿盯著80%不重要的東西,許多老板經(jīng)??床豁樠蹎T工的某些小事卻忽略了員工在重要事情上的表現(xiàn)。
3.流程簡化:老板忙著想方設(shè)法推高銷量而忽略了工廠存在許多浪費現(xiàn)象,重新審視生產(chǎn)流程,減少時間與物質(zhì)的浪費。
4.管理會議和溝通簡化:減少不必要且沒有結(jié)果的冗長會議。
5.公平公正的制度:公司機制是影響員工離職的原因之一。
長期留才法
短期留才法靠“金”和“制度”,長期留才法要講“心”和“情”了。企業(yè)內(nèi)是否有:
1.情感和連接力:如何令員工感覺自己有被贊賞、關(guān)心、榮譽激勵,也就是必須讓員工對公司有歸屬感。
2.企業(yè)的領(lǐng)導人:不論是蓋洛普、就業(yè)坊或其他的調(diào)查都顯示,“不滿上司”永遠都是員工離職的3大主因之一。
因此,要留住人才,核心主管便起著舉足輕重的作用。核心主管應(yīng)成為楷模,工作應(yīng)該是發(fā)掘員工的優(yōu)勢并引導員工取得成長與突破,而非針對員工的弱點。
3.培訓和教育:公司為員工提供培訓,最有效的方式其實是在職培訓(70%成效),例如上司的指導或者公司系統(tǒng)讓員工不斷有機會被磨練和學習,而不是被點明派去上課尋求突破,因為這種方式的效果不持久。
4.自我實現(xiàn):公司能否讓員工看到自己的生涯規(guī)劃和前景?中小型企業(yè)應(yīng)擁有4本手冊,即員工手冊、績效管理手冊、生涯規(guī)劃手冊、文化手冊,借此讓員工清楚明了公司的目標、方向、績效獎勵和員工的職業(yè)生涯成長。
5.企業(yè)的愿景:使命與價值,如果讓員工感覺能自我實現(xiàn)、自豪、有意義,便可讓員工留下。
上班族修煉自身
提升自己的專業(yè)技能與價值,無疑是上班族的必備功課。然而,每個人所在的崗位不同,學習的內(nèi)容也不盡相同。
基層員工的當務(wù)之急是鍛煉和強化自己的專業(yè)知識與技能并累積經(jīng)驗,同時也向上(核心主管)學習;中層員工除了自己的專業(yè)能力,也必須學習和鍛煉管理能力、領(lǐng)導能力,需懂得做規(guī)劃、會議和解決問題,而更上一層的主管必須學習領(lǐng)導力、決策力、影響力、溝通力、情商、個人魅力。
員工必須主動去學習,勿期待老板主動提供,皆因許多中小型企業(yè)主缺乏這類思維。企業(yè)主的思維是以員工的專業(yè)能力來擢升,例如某業(yè)務(wù)員業(yè)績很好,便多次升遷并當上總經(jīng)理,但他的最強項是銷售卻不一定懂得管理和領(lǐng)導,結(jié)果把公司管理到一塌糊涂。
很多中小型企業(yè)的老板只讓員工看到專業(yè)領(lǐng)域,卻忘了管理能力和領(lǐng)導能力在未來是組成核心主管的重要因素。