識(shí)字無(wú)憂(yōu)　用Excel打造生字查詢(xún)器

平淡

1.整理素材

我們先到網(wǎng)上下載孩子所處年級(jí)需要掌握的生字，如果得到的是類(lèi)似于“九、無(wú)、口……”形式的文本，那么先要把它整理一番，這里以Word操作為例。在Word中粘貼上述的文本后，按下“Ctrl+H”快捷鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”處輸入“、”（不合外雙引號(hào)，下同），“替換為”處輸入“^p”，然后點(diǎn)擊“全部替換”，即可將文本轉(zhuǎn)換為分行顯示（圖1）。

2.為漢字添加拼音

完成上述的操作后，我們既可以直接在Word中為漢字添加拼音，也可以將整理好的內(nèi)容復(fù)制到Excel新建的工作表中的C列，然后使用“方方格子”插件批量為文字在D列添加上帶音調(diào)的拼音，E列為無(wú)音調(diào)的拼音字符，字體顯示選擇“等線”（圖2）。

3.為同音字添加唯一標(biāo)記

大家通過(guò)拼音查詢(xún)生字時(shí)一般使用的是無(wú)音調(diào)輸入（如“bi”），這樣會(huì)查詢(xún)到很多生字，為了確保結(jié)果的唯一性，可以使用COUNTIFS（）函數(shù)進(jìn)行標(biāo)記。定位到A2單元格并輸入公式“=E2&COUNTIFS（$E$2：E2，E2）”，下拉填充到對(duì)應(yīng)的單元格，這樣“同音字”（實(shí)際上應(yīng)該是聲母、韻母及聲調(diào)均相同）就會(huì)被自動(dòng)添加上標(biāo)記，如“個(gè)”字被標(biāo)記為“ge1”，“各”字則被標(biāo)記為“ge2”，以此類(lèi)推（圖3）。

4.為多音字添加唯一標(biāo)記和注釋

漢字中有很多的多音字，而“方方格子”是無(wú)法自動(dòng)生成多音字的，這時(shí)我們可以在C列中手動(dòng)進(jìn)行添加，并為多音字添加注釋。比如“強(qiáng)”默認(rèn)只有“qiáng”的讀音，可以手動(dòng)添加“qiǎng”和“jiàng”（通過(guò)輸入詞組在Word中獲取拼音即可）。添加完多音字后定位到B2單元格并輸入公式“=C2&COUNTIFS（$C$2：C2，C2）”，下拉填充后多音字會(huì)被添加上標(biāo)記，如“強(qiáng)1”、“強(qiáng)2”等。接著定位到F2單元格，同樣輸入公式“=COUNTIFS（C：C，C2）”，下拉填充后會(huì)統(tǒng)計(jì)出多音字的數(shù)量（圖4）。

之后選中F列，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)一篩選”，點(diǎn)擊F1單元格中的篩選圖標(biāo)，在彈出的菜單中勾選1以外的數(shù)字（即篩選多音字），這樣即可顯示所有的多音字，按圖示在備注欄中為其添加相關(guān)的注釋內(nèi)容（圖5）。

5.制作拼音，漢字雙查的查詢(xún)器

完成上述的操作后取消對(duì)F列的篩選，接下來(lái)先制作通過(guò)漢字查詢(xún)拼音的查詢(xún)器。定位到12單元格并輸入公式“=IFERROR（VLOOKUP（$H2&COLUMN（A1），$B：$G，3，0）&"（"&（VLOOKUP（$H2&COLUMN（A1），$B：$G，6，O））&"）"，""）”，然后下拉填充到15單元格，向右填充到K5單元格。

公式解釋?zhuān)簝?nèi)層的VLOOKUP函數(shù)以“$H2&COLUMN（A1）”為搜索條件（即用戶(hù)輸入的查詢(xún)生字），在B：G區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查找，查找列數(shù)是該區(qū)域的第3列（即讀音列），然后將查找到的結(jié)果和對(duì)應(yīng)的備注列連接（用于顯示多音字的備注），最后將其作為IFERROR函數(shù)的判斷條件，如果沒(méi)有顯示則為空。這樣用戶(hù)只要在H2：H5單元格中輸入查詢(xún)生字，在I、J、K列就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的拼音查詢(xún)結(jié)果（圖6）。

操作同上，定位到110單元格并輸入公式“=IFERROR（VLOOKUP（$H10&COLUMN（A1），$A：$E，3，0）&"（"&（VLOOKUP（$H10&COLUMN（A1），$A：$E，4，0））&"）"，""）”，公式的含義同上，將公式向下、向右填充到對(duì)應(yīng)的單元格。這樣孩子在H10：H15單元格中輸入拼音，在對(duì)應(yīng)的I、J、K等列就可以顯示查詢(xún)到的漢字了。最后將A：G列隱藏，以后孩子只要在對(duì)應(yīng)的單元格中輸入漢字或拼音就可以進(jìn)行查詢(xún)了（圖7）。