成本管理體系建設

文/王晶森·上海蔚來汽車有限公司

羅文會·中國鍛壓協(xié)會

在制造業(yè)，成本是一個公司核心競爭力的體現(xiàn)，在技術管理和質量管理不斷完善的條件下，大力發(fā)展成本管理，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位，為企業(yè)的發(fā)展助力。如何快速有效地管理成本是企業(yè)發(fā)展中的常見問題，我們把這個工作稱為成本工程學，把執(zhí)行成本管理的流程稱為成本管理體系。本文從八個方面介紹如何建立成本管理體系，為企業(yè)提供一份有價值的可行性方案。

成本需求

來自客戶的需求。以汽車行業(yè)為例，成本來自消費者，消費者希望獲得物美價廉的產品，需求從OEM的BOM就轉移到了Tier 1、Tier 2…Tier N，直至原材料供應商，成本就成了整個供應鏈必修課，成本將產生在工序的每一個角落。企業(yè)做好成本管理，對增加盈利有戰(zhàn)略意義。

來自市場的需求。制造業(yè)正在高速發(fā)展階段，改革是大勢所趨，落后就要挨打，企業(yè)為了生存就要用新技術、新工藝、新材料武裝自己，好產品也要有好的成本。

成本期待

在新產品誕生的初期，各個職能部門都有自己的成本期待，如：銷售員報價高會丟掉市場，報價低又不賺錢；采購員高價格采購會壓縮利潤空間，低價格采購又擔心質量不好；工程師設計產品希望可以滿足客戶的要求，又不會有多余的浪費；車間主任既希望有足夠的產能，又不希望產能過剩。

成本報告

無論是采購、銷售、設計、生產，在決策階段，公司高層管理者都希望有一份優(yōu)秀的成本報告來幫助做決策。這種報告不同于普通的財務報告，普通的財務報告主要考慮的是已發(fā)生的財務數(shù)據(jù)，而成本工程報告是對未來的成本預測，它以商務、財務、工程、生產等多個領域知識的綜合分析為基礎，是企業(yè)綜合管理實力的體現(xiàn)。

成本分類

企業(yè)的成本可以分為三類：⑴實際成本，以企業(yè)自身條件生產零件的成本；⑵理想成本，以社會最高勞動生產率生產零件的成本；⑶報價成本，企業(yè)結合自身競爭優(yōu)勢，可以給客戶報價又有足夠利潤空間的成本，如圖1所示。

圖1 企業(yè)成本

考慮到客戶年降的需求和生產中一些不可預見的因素，報價成本一定會高于實際成本，而大多數(shù)公司的勞動生產率又會低于最高勞動生產率，實際成本會比理想成本高。比較三種成本對公司發(fā)展有重要的意義：報價成本是一個數(shù)字游戲，主要考慮的是競爭對手的情況，如果比競爭對手有足夠的成本優(yōu)勢，新產品就可以贏得更多的利潤；計算理想成本的意義是看清行業(yè)發(fā)展趨勢，提供優(yōu)化實際成本的方向，從而帶來更好的利潤。圖2是一個理想成本模型，理想成本可能存在也可能是理論的。通過A、B、C三個供應商的工藝對比，理論上分析出存在Z供應商其成本為理想成本。

成本計算

計算實際成本，原則上要把企業(yè)投入的所有生產資料計算完整，根據(jù)每個公司戰(zhàn)略的不同，每個公司都有自己的成本模型。以原材料、外購件、人員工資、設備費用、模具費用、工程設計開發(fā)、物流等為方向對未來的產品做測算，整合后即可得出結果。在計算中，既要把看得見的費用算準確，又不能忽略看不見的費用，也不能為了安全起見把看得見的費用做的很高，所有偏離的成分都會影響高層決策者的判斷。成本計算涉及以下三個方面。

⑴做成本的人。成本工程，顧名思義，要以工程參數(shù)為基礎計算成本，或者說用有工程經(jīng)驗的人來做這項工作，這是一個理科作業(yè)，不是文科作業(yè)。比如計算機加工的生產節(jié)拍，不能直接排一個班生產多少或一個小時生產多少，要以刀具的路徑和走刀速度計算，精確到秒；比如計算熱處理的成本，要綜合考慮產品的重量和比熱計算加熱時間來核算成本；再比如設備費用的成本計算，不能只考慮設備本身的投資，還要考慮設備買來之前的設計費用和設備剛安裝好后的調試費用，很多設備不是買來就能批量生產的，又或者設備買來后還要等客戶的批量生產時間，這些都會產生額外的費用。成本工程師的價值體現(xiàn)在對工藝的高度理解，財務人員可以估算，成本工程師是真正的計算。

圖2 實際成本和理想成本

⑵做成本的工具。資源的整合需要統(tǒng)一的工具來實現(xiàn)，用軟件的好處是提高效率，多部門統(tǒng)一了計算方法，成本模型可以直接拿來用；用excel成本低，對使用者整合數(shù)據(jù)的能力有很高的要求。

⑶過度或遺漏的分攤。分攤是成本計算的普遍方法，但是過度的分攤和遺漏的分攤都會給企業(yè)帶來損失，比如，一條生產線的產能是年產百萬件，有的公司對一個年需求量只有10萬件的零件做完全的分攤，變相提高了價格，可能失去了成本優(yōu)勢；再比如，在生產啟動階段的費用被遺漏，就出現(xiàn)了遺漏的分攤。

計算理想成本，對工程師提出了更高的要求，工程師需要知道市場上最先進的裝備和最優(yōu)化的工藝。

成本分析

在細節(jié)上做差異比較稱為成本分析。成本分析是建立在成本計算的基礎上的，經(jīng)過周密的計算，有了足夠的細節(jié)后比較差異，它是對成本計算的升華。比如比較不同供應商的原材料消耗、廢品率、設備費率、生產節(jié)拍、模具、開發(fā)費，可以通過成本分析的方法判斷出不同供應商或工藝產生成本差異的原因，為決策者提供不同維度的信息。

成本結構

根據(jù)工藝類型的不同，每個公司都要建立自己固定的成本結構，像質量體系一樣寫成文件來執(zhí)行，便于不同的工程師理解，統(tǒng)一思想。成本結構好比把100個雞蛋放在10個籃子里，沒有對錯之分，只要考慮周全即可，越簡單越好。很多小公司缺少這樣的成本結構，往往跟隨客戶的報價單格式，客戶需要什么樣的報價單，就填什么樣的報價單，殊不知每個公司的成本結構可能是不同的，在多個部門的共同計算后，有會漏掉某些資源的風險，漏掉的就是真金白銀。

成本信息管理

成本信息包羅萬象，無法靠人來記憶，企業(yè)建立自己的數(shù)據(jù)庫，把理想成本和實際成本信息儲存起來，經(jīng)常維護、升級和調用，稱為成本信息管理，比如，建立一條生產線需要10個工序，對市場上10種設備的各3個品牌做調研，就有了30臺設備的參數(shù)信息，把這30臺設備的參數(shù)(如功率、節(jié)拍、占地面積、扭矩、打擊力、轉速等)存儲在數(shù)據(jù)庫中，以后計算中用到就可以隨時調用；再比如，全國各地的人力成本、電費、燃氣費等，或是已經(jīng)發(fā)生過的財務數(shù)據(jù)等，都可以成為以后計算中的數(shù)據(jù)來源。成本信息管理是一個公司的商務信息儲備，是成本計算和分析的依據(jù)。企業(yè)不僅要知道自己家的情況，還要知道別人家的情況，要做到知己知彼。

結束語

汽車行業(yè)的暴利時代已經(jīng)過去，傳統(tǒng)制造業(yè)的企業(yè)要建立自己的成本管理體系，想在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業(yè)管理的各個方面都要有突破，成本管理更要精細化。