5S管理在職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)室管理的應(yīng)用

劉鈺瑩

（重慶市輕工業(yè)學(xué)校 重慶 400709）

一、5S管理定義

整理——對工作現(xiàn)場的各種物品進(jìn)行分類，分為需要和不需要物品。不需要的物品清理出工作現(xiàn)場，騰出空間。

整頓——把必要的物品加以定量、定位并科學(xué)合理地放置和標(biāo)識(shí)，以便快速取得所需之物。

清掃——將不需要的部分清掉，使工作場所干凈亮麗。

清潔——是整理、整頓、清掃活動(dòng)的延續(xù)和維護(hù)，是3S工作的慣利化和制度化。

素養(yǎng)——能夠遵守規(guī)則，具備良好職業(yè)習(xí)慣、團(tuán)隊(duì)合作精神和積極主動(dòng)精神。

二、職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)室5S管理存在的問題

（一）整理方面

◆實(shí)訓(xùn)場地上有垃圾、油污和灰塵，存在著“臟、亂、差”的現(xiàn)象；◆學(xué)生對實(shí)訓(xùn)的操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)不明確，紀(jì)律松懈、隨意走動(dòng)，違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)；◆物品擺放無序，成品、半成品、毛坯件、工具、刀具等擺放混亂；◆各工種操作區(qū)域劃分不明顯，機(jī)器及用電設(shè)備的安全標(biāo)識(shí)不醒目，學(xué)生安全意識(shí)淡薄；◆設(shè)備未進(jìn)行日常維護(hù)，缺少保養(yǎng)的規(guī)范與要求。

（二）整頓方面

◆沒有合理規(guī)劃場地，哪里有空位就堆放在哪里；◆沒有進(jìn)行分類整理，更沒有分類擺放，造成尋找所需物品時(shí)間大大增加；◆缺少標(biāo)示牌，易找不到或拿錯(cuò)。

（三）清掃方面

◆沒有建立完善的清掃制度，地板，設(shè)備，門窗，物料等落滿灰塵；◆操作臺(tái)沒有及時(shí)清掃，材料，成品，廢料等無序擺放，造成混亂；◆沒有清掃檢查制度，更沒有定期檢查（部門，全廠）；◆設(shè)備保養(yǎng)不到位，沒有定期加防護(hù)油，模具，治具，檢具等同樣有該情況；◆沒有建立起防止臟污產(chǎn)生的預(yù)防措施；。

（四）清潔方面

◆沒有形成清潔制度化；◆沒有制定定期檢查計(jì)劃；◆落實(shí)不到位，成果難以維持。

（五）素養(yǎng)方面

◆沒有系統(tǒng)的人員培訓(xùn)機(jī)制；◆沒有明確行為規(guī)范和養(yǎng)成及時(shí)整理，糾正物品的習(xí)慣；◆沒有系統(tǒng)的文化宣傳和定期開展教育培訓(xùn)，沒有張貼5S管理海報(bào)等；◆沒有制定人員的行為標(biāo)準(zhǔn)，操作標(biāo)準(zhǔn)，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；

三、5S在實(shí)訓(xùn)室管理應(yīng)用

（一）整理方面

①措施?！艏t牌活動(dòng)：是指為了達(dá)到整理目的，針對需要整理的物品、地點(diǎn)、事件等懸掛紅色標(biāo)簽，以表示不合格，并提醒相關(guān)責(zé)任人，及時(shí)對問題進(jìn)行整理。紅牌應(yīng)掛在醒目之處，貼出與收回都盡量及時(shí)?！舳c(diǎn)攝影：利用拍照代替照鏡子，在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間的相機(jī)，把整理前后的情況攝影下來并公示，適當(dāng)配上文字說明，讓大家一起評價(jià)，看到整理后的效果。 ◆目視管理：是指通過顏色、外觀等直觀因素來判斷管理的現(xiàn)狀或作業(yè)的進(jìn)展的一種手段，具有公開性質(zhì)和透明性，是“看得見的管理”方式[1]。

②檢測標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)1場地區(qū)域劃分、固定標(biāo)識(shí)工作區(qū)、材料區(qū)、工具區(qū)是否劃分清楚; 標(biāo)識(shí)清楚。2設(shè)備設(shè)備設(shè)施安裝擺放是否整齊，符合質(zhì)量3工量具物品擺放。成品、半成品、工具、材料、工作服、輔助用品、清潔工具等是否擺放整齊4雜件非必需品有無雜件

（二）整頓方面

①措施。◆暫時(shí)不用的的物品及時(shí)處理或放置固定擺放區(qū)域；◆劃分工序作業(yè)區(qū)域；◆將物品進(jìn)行分類，按常用的物品就近放置原則進(jìn)行定置管理擺放，明確各部分放置區(qū)域。

②檢測標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容1規(guī)劃放置空間是否規(guī)劃放置空間；放置空間是否合理。2分類情況是否進(jìn)行分類；分類是否符合“清楚規(guī)范”的原則。3常用工具的擺放拜訪位置是否符合“安全”要求；是否符合“效率”取還的原則；擺放高度是否合適。4在制品的擺放是否方便運(yùn)輸；是否標(biāo)示清楚類別和數(shù)量。5不良品的擺放是否容易混淆；是否標(biāo)示清楚。6標(biāo)示棚架，柜子，地面是否標(biāo)示有編號(hào)，是否標(biāo)示清物品種類；標(biāo)示方法是否清晰易懂。7工程指示書是否寫明物品所在的類別、編號(hào)。

（三）清掃方面

①措施?！魟澐重?zé)任區(qū)(包括室內(nèi)和室外)；◆定期執(zhí)行掃除，清理臟污；◆改善處理污染源；◆制定標(biāo)準(zhǔn)化清掃規(guī)程。

②檢測標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容1操作臺(tái)是否有油污，物料垃圾是否及時(shí)處理2責(zé)任區(qū)域是否有油污，物料垃圾是否及時(shí)處理3責(zé)任區(qū)域防御污染措施是否到位3例行掃除是否掃除干凈、明亮。

（四）清潔方面

①措施。◆重視整理、整頓、清掃工作的落實(shí)；◆制定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；◆制定對應(yīng)獎(jiǎng)懲制度；◆主管領(lǐng)導(dǎo)分層檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，目視化公開，督促整改。

②檢測標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容1整理整理的相關(guān)要求2整頓整頓的相關(guān)要求3清掃清掃的相關(guān)要求4清潔總評整理、整頓、清掃的3S標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位

（五）素養(yǎng)方面

①措施。將各種規(guī)章制度目視化，制定管理手冊、標(biāo)語、看板、圖表和卡片等。

②檢測標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容1紀(jì)律相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況、是否文明用語、是否做無關(guān)的內(nèi)容2安全是否按指導(dǎo)書和安全規(guī)程操作、是否著裝規(guī)范。3工作態(tài)度是否積極主動(dòng)，是否參與團(tuán)隊(duì)合作

四、監(jiān)督與考核

監(jiān)督檢查應(yīng)作為一項(xiàng)日常工作進(jìn)行。通過嚴(yán)格要求，檢查與反饋結(jié)合促進(jìn)整改，促進(jìn)5S的執(zhí)行力度。同時(shí)監(jiān)督檢查考核結(jié)果與責(zé)任者利益掛鉤，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，同時(shí)發(fā)揮檢查反饋?zhàn)饔?，針對?shí)施 5S 管理活動(dòng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改善和提高。