科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理策略探究

曹國(guó)華

在 “大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新” 的背景下，科技型小微企業(yè)迅速發(fā)展，已經(jīng)成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力之一。本文針對(duì)科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并提出可行的解決措施，為科技型小微企業(yè)的資產(chǎn)管理提供參考，以提升科技型小微企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)良性發(fā)展，降低其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，。

科技型小微企業(yè)是增加國(guó)家自主創(chuàng)新能力的生力軍，在緩解就業(yè)壓力和培育戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)等多方面發(fā)揮著極其重要的作用。為增強(qiáng)綜合國(guó)力，我國(guó)越來(lái)越重視科技發(fā)展，為科技型小微企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間?？萍夹托∥⑵髽I(yè)在面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著很多挑戰(zhàn)。如何在競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展，成為科技型小微企業(yè)運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。資產(chǎn)管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)生存和運(yùn)營(yíng)發(fā)展尤為重要。完善的資產(chǎn)管理是保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本條件，也是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要工具。但是很多科技型小微企業(yè)受限于管理者意識(shí)不足，資源投入不夠等因素，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范，不能完成企業(yè)資產(chǎn)的有效積累，出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，進(jìn)而影響到企業(yè)運(yùn)行，極大的增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此，通過(guò)科學(xué)的方法強(qiáng)化資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)的使用效率，成為科技型小微企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素。

科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的全局意識(shí)

科技型小微企業(yè)發(fā)展的主要內(nèi)容是科學(xué)技術(shù)研究和高新技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)、提供高新技術(shù)服務(wù)、高新技術(shù)成果市場(chǎng)化等。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理始終圍繞著技術(shù)創(chuàng)新開展，資產(chǎn)管理等支撐性工作很難被充分重視?？萍夹托∥⑵髽I(yè)的主要管理者通常意識(shí)不到資產(chǎn)管理的重要性，對(duì)應(yīng)納入資產(chǎn)管理的資產(chǎn)類型認(rèn)識(shí)不充分。多數(shù)科技型小微企業(yè)在管理過(guò)程中強(qiáng)調(diào)對(duì)于資金和設(shè)備等傳統(tǒng)資產(chǎn)的管理，忽視運(yùn)行過(guò)程中形成的新型資產(chǎn)的管理。例如對(duì)于技術(shù)研究、產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)服務(wù)中形成的知識(shí)性資產(chǎn)、市場(chǎng)拓展過(guò)程中形成的客戶信息類資產(chǎn)等諸多隱性資產(chǎn)疏于管理?？萍夹托∥⑵髽I(yè)本身存在著人員流動(dòng)性大，項(xiàng)目管理過(guò)程不完善等特點(diǎn)，各類隱性資產(chǎn)極容易因?yàn)槿藛T離職以及項(xiàng)目結(jié)束等原因造成流失。因?yàn)橘Y產(chǎn)管理的不完善，導(dǎo)致企業(yè)投入不能形成有效的資產(chǎn)積累，不能進(jìn)行資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，極其容易造成資源的重復(fù)投入。

資產(chǎn)管理制度不完善，資產(chǎn)管理混亂

科技型小微企業(yè)注冊(cè)資本投入較少，企業(yè)規(guī)模較小，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理粗放，崗位職責(zé)不明確，在其發(fā)展過(guò)程中很難形成有效、科學(xué)的管理模式。在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存在管理制度不健全、企業(yè)資產(chǎn)分類不合理，資產(chǎn)管理責(zé)任未落實(shí)，資產(chǎn)管理流于形式等問(wèn)題。

缺乏專業(yè)的管理人才

科技型小微企業(yè)的創(chuàng)立者通常是企業(yè)管理者，他們經(jīng)常身兼數(shù)職，對(duì)利益、市場(chǎng)和技術(shù)發(fā)展的興趣遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)企業(yè)日常管理的興趣。同時(shí)，由于科技型小微企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期往往沒(méi)有足夠的資金聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才，各類管理崗位往往以一人多崗的形式進(jìn)行人員復(fù)用。行政管理人員經(jīng)常同時(shí)承擔(dān)著資產(chǎn)管理的職能。而行政管理人員通常缺乏對(duì)公司業(yè)務(wù)的深入理解，對(duì)于資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)只能關(guān)注到機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的日常管理，難以對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的其他類型資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效管理。

科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理策略

加強(qiáng)資產(chǎn)管理重視程度

科技型小微企業(yè)充分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，面臨著較大的生存和發(fā)展壓力，工作重心通常會(huì)傾向于市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)等。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)要擴(kuò)大市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展，就要正確認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理的內(nèi)容，意識(shí)到資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性，樹立起新型資產(chǎn)管理理念，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)狀制定科學(xué)有效的資產(chǎn)管理辦法。資產(chǎn)管理的理念和重要性，不應(yīng)僅僅只存在于企業(yè)管理者的意識(shí)中，應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)宣傳、組織培訓(xùn)、專題討論等形式將資產(chǎn)管理意識(shí)向企業(yè)員工進(jìn)行宣貫，提升全員的資產(chǎn)管理意識(shí)，將資產(chǎn)管理工作切實(shí)落實(shí)到工作中。

認(rèn)真分析企業(yè)資產(chǎn)類型

企業(yè)資產(chǎn)是指由企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的，由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的的資源。企業(yè)資產(chǎn)按照流動(dòng)性可以劃分為流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)?？萍夹托∥⑵髽I(yè)尤其應(yīng)該重視對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)類型的分析，充分認(rèn)識(shí)企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成，以便于資產(chǎn)效能的充分利用。通常，科技型小微企業(yè)的管理者更容易將注意力集中在流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的管理上，忽視了對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和客戶資源、知識(shí)和能力等隱性資產(chǎn)的管理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的隱性資產(chǎn)的收益遠(yuǎn)高于實(shí)物資產(chǎn)的收益。對(duì)于科技型小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，逐步積累的客戶資源、知識(shí)能力、品牌商標(biāo)、企業(yè)商譽(yù)等等，都會(huì)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。因此，認(rèn)真分析企業(yè)資產(chǎn)的類型和企業(yè)資產(chǎn)的特點(diǎn)，針對(duì)不同類型的資產(chǎn)制定不同的管理策略和保護(hù)措施，使企業(yè)的投入形成有效積累，對(duì)于科技型小微企業(yè)的生存和發(fā)展有著積極意義。

資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)工作充分結(jié)合

科技型小微企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模的限制，往往不具備設(shè)置獨(dú)立資產(chǎn)管理部門的條件，資產(chǎn)管理的職責(zé)落實(shí)不到位。為了適應(yīng)科技型小微企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，應(yīng)將資產(chǎn)管理工作與日常經(jīng)營(yíng)工作充分結(jié)合，明確具有資產(chǎn)管理職責(zé)的部門和崗位，提出明確的管理要求，將資產(chǎn)管理工作做為日常經(jīng)營(yíng)管理工作的一部分來(lái)完成。例如，客戶信息的收集和管理，可以作為銷售管理部門的工作職責(zé)給予明確，在銷售管理階段完成，銷售管理部門在銷售項(xiàng)目立項(xiàng)階段即可完成客戶信息的收集和整理工作，客戶信息收集作為銷售項(xiàng)目啟動(dòng)的必要項(xiàng)，可以使公司充分掌握所需客戶信息，避免客戶信息的流失。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目知識(shí)的收集，可以作為項(xiàng)目管理部門的工作職責(zé)，作為項(xiàng)目管理的重要文檔，在項(xiàng)目管理過(guò)程中完成。項(xiàng)目管理部門通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理，能夠使項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)得到充分保留，避免因項(xiàng)目結(jié)束導(dǎo)致的知識(shí)型資產(chǎn)流失。企業(yè)應(yīng)收賬款的管理，可以作為商務(wù)部門的工作職責(zé)，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析整理，商務(wù)部門將應(yīng)收賬款管理和合同管理、法務(wù)管理等職能充分結(jié)合，能夠極大的提高對(duì)應(yīng)收賬款的管理效率，降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。將資產(chǎn)管理工作與日常經(jīng)營(yíng)工作相結(jié)合，能夠?qū)①Y產(chǎn)管理的職責(zé)充分落實(shí)到相關(guān)崗位，在對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的同時(shí)，兼顧到業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)和變化，及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)管理范圍和方式，不斷規(guī)范和改善企業(yè)的資產(chǎn)管理，使企業(yè)資產(chǎn)能夠良性發(fā)展，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)的效益發(fā)展。

高度重視人力資源管理

科技型小微企業(yè)的人員構(gòu)成通常以技術(shù)人員為主，與一般企業(yè)相比，科技型小微企業(yè)的員工流動(dòng)性更高。員工的高流動(dòng)性，一方面有利于保持團(tuán)隊(duì)活力，有利于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新。另一方面，也為企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的成本問(wèn)題，同時(shí)增大了企業(yè)資產(chǎn)管理的困難。科技型小微企業(yè)通常不具備成熟的知識(shí)傳承和知識(shí)分享體系，工作過(guò)程中形成的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等隱性資產(chǎn)往往掌握于員工個(gè)人手中，對(duì)員工的管理成為科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理必須要考慮的重要因素。在人力資源管理過(guò)程中，為了使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等隱性資產(chǎn)形成更有效的應(yīng)用，應(yīng)建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系并督促其有效運(yùn)行。公司人力資源管理部門應(yīng)將內(nèi)部培訓(xùn)工作列入工作重點(diǎn)，并作為牽頭部門負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作?？萍夹托∥⑵髽I(yè)發(fā)展的的核心動(dòng)力往往是自主創(chuàng)新技術(shù)，擁有著知識(shí)創(chuàng)作能力和科技創(chuàng)新能力的核心技術(shù)人才成為企業(yè)重要資產(chǎn)。人力資源部門應(yīng)不斷分析科技型人才和創(chuàng)新性人才的內(nèi)心需求和發(fā)展期望，關(guān)注市場(chǎng)薪酬變化趨勢(shì)，合理調(diào)整企業(yè)薪酬水平和福利待遇，加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的情感聯(lián)系，從而增強(qiáng)核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，為企業(yè)發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)?？萍夹托∥⑵髽I(yè)的人力資源管理部門普遍存在著重入職、輕離職的問(wèn)題，即招聘入職管理環(huán)節(jié)相對(duì)完善，但離職管理非常草率。公司離職交接過(guò)程流于形式，大量隱性資產(chǎn)隨著員工離職而流失?？萍夹托∥⑵髽I(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的離職管理，員工離職時(shí)，除了關(guān)注領(lǐng)用的固定資產(chǎn)及機(jī)器設(shè)備等的交還，更應(yīng)將工作過(guò)程中形成的客戶資料、項(xiàng)目文檔、技術(shù)文件、其他工作信息等進(jìn)行詳細(xì)交接。人力資源部門應(yīng)對(duì)公司不同崗位會(huì)涉及到的隱性資產(chǎn)充分了解，并將其納入員工離職管理制度，在員工離職交接過(guò)程中發(fā)揮管理監(jiān)督作用。完善的人力資源管理對(duì)于科技型小微企業(yè)的資產(chǎn)管理具有重要意義。

強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

科技型小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，一個(gè)重要戰(zhàn)略發(fā)展措施就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，知識(shí)產(chǎn)權(quán)能夠盤活企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前，很多科技型小微企業(yè)未把智力成果當(dāng)作企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)及生存資源，降低了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用能力，難以合理補(bǔ)償企業(yè)研發(fā)投入。部分科技型小微企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，因未能及時(shí)注冊(cè)商標(biāo)，導(dǎo)致商標(biāo)被其他企業(yè)搶注，為企業(yè)后續(xù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)隱患。科技型小微企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理意識(shí)的建立和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的規(guī)范化是科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理工作的重中之重。通常情況下，技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中，會(huì)形成商業(yè)秘密、著作權(quán)、專利等資產(chǎn)。對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中取得的技術(shù)性成果，企業(yè)應(yīng)及時(shí)申報(bào)專利及著作權(quán)，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行固化和保護(hù)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的商標(biāo)，代表著企業(yè)信譽(yù)和實(shí)力，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。及時(shí)注冊(cè)商標(biāo)，不僅可以起到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的作用，也可以積極防范不法企業(yè)侵權(quán)行為。科技型中小企業(yè)應(yīng)該在建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略過(guò)程中，充分明確自身的科技發(fā)展優(yōu)勢(shì)，細(xì)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)容。通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，引導(dǎo)和培育關(guān)鍵核心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)積累。企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門應(yīng)充分明確與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的法律法規(guī)，建立明確的法律意識(shí)，從而制定有法可依的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

作為企業(yè)資產(chǎn)的核算部門，財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)管理中的作用不容忽視?？萍夹托∥⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)部門除了完成企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算，更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身在資產(chǎn)管理方面承擔(dān)的重要責(zé)任。在日常工作中，很多科技型小微企業(yè)，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，人員高度復(fù)用，不設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門，重要印章混合管理，給企業(yè)資產(chǎn)安全帶來(lái)極大隱患。有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門只關(guān)注賬面數(shù)字，不關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際狀況，長(zhǎng)期不進(jìn)行盤點(diǎn)，造成企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)督促應(yīng)收賬款清理工作，應(yīng)收賬款常年不清理，個(gè)人借款長(zhǎng)期掛賬等現(xiàn)象大量存在。財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理意識(shí)的缺失和資產(chǎn)管理能力的缺乏，給科技型小微企業(yè)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化帶來(lái)阻礙。為加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，科技型小微企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要從財(cái)務(wù)管理的角度制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，例如《固定資產(chǎn)管理制度》、《無(wú)形資產(chǎn)管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《存貨管理制度》等等。并按制度要求，進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，做到企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門高度配合，本著分工協(xié)作的原則，及時(shí)準(zhǔn)確的提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，共同完成企業(yè)資產(chǎn)管理工作。財(cái)務(wù)部門尤其是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)加強(qiáng)自身專業(yè)能力的建設(shè)，工作視角應(yīng)從單純的財(cái)務(wù)核算擴(kuò)展至企業(yè)業(yè)務(wù)范疇。充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)類型和工作流程，從財(cái)務(wù)管理的專業(yè)角度，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理提出意見，并在工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞，給出意見和建議。

結(jié) 語(yǔ)

科技型小微企業(yè)的健康發(fā)展，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的促進(jìn)都有著重要作用。而企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，科技型小微企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性。資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，在企業(yè)資產(chǎn)管理中要依據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化不斷優(yōu)化管理方式，提升資產(chǎn)管理者自身的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平，提高資產(chǎn)管理效率，使企業(yè)資產(chǎn)管理模式符合企業(yè)發(fā)展的需求。

（北京信息安全共性技術(shù)國(guó)家工程研究中心）

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