楊婷
剛進(jìn)入大學(xué)的校門時,對公共管理這一門專業(yè)課可以說是完全陌生的,在當(dāng)初選擇專業(yè)的時候也并非是在仔細(xì)斟酌之下進(jìn)行選擇的。經(jīng)歷了很長一段時間的迷茫了之后,逐步通過大量的學(xué)習(xí)和摸索,理清了一個大概思路,得到了一個在我自己看來比較有道理的答案——學(xué)習(xí)管理,首先要學(xué)的是政治思維、管理思維以及對做人的藝術(shù)的學(xué)習(xí),其次才學(xué)的是管理的專業(yè)知識、技能、工具、和管理學(xué)原理等等。
管理學(xué)是一門很廣泛的知識。任何組織工作都需要管理學(xué)的支持,而且任何管理工作都是在某個特定組織進(jìn)行并為該組織服務(wù)的。亨利·法約爾說管理分為實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,管理的研究對象是合理組織生產(chǎn)力,完善生產(chǎn)關(guān)系,維護(hù)上層建筑。他強(qiáng)調(diào)的是管理的過程。這位開創(chuàng)了一般管理理論的男人,被人們稱為一般管理之父,他的14條管理原則放在現(xiàn)代也毫不落伍,至少在管理本質(zhì)上我個人認(rèn)為并沒有太大的變化,區(qū)別只在于隨著全球化、信息化的不斷發(fā)展,管理學(xué)體系同樣需要在前人總結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷地探索和發(fā)掘。尤其是隨著知識經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,知識與創(chuàng)新成為保持持續(xù)競爭力主要優(yōu)勢,組織的成員更需要關(guān)愛與支持。源于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代、以運(yùn)營效率為導(dǎo)向、忽視人性的管理學(xué)理論,在指導(dǎo)今天和未來的組織發(fā)展過程中,顯得難以適應(yīng)。因此,現(xiàn)代的管理更注重發(fā)揮人的要素,激發(fā)人的創(chuàng)新動力,釋放人的主觀能動性。
管理學(xué)是務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)而富有創(chuàng)造力的科學(xué)——它是華為的組織架構(gòu),不論軟件硬件,即便每人每天的工作各不相同,卻始終保持著同樣的目標(biāo);它是四季酒店的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),使世界各地的,不同文化和語言的雇員都能提供品質(zhì)穩(wěn)定的服務(wù);它是政府機(jī)關(guān)的表格,每一個紅章都代表著各自部門的規(guī)范;它是富士康的流水線,用最大化的效率制造著改變一切的產(chǎn)品…… 由此可見,管理就是把人和事做到充分結(jié)合。通俗來講,管理就是管事理人,管理就是讓別人按自己的意思去把事情辦好,管理就是做事的能力。實(shí)際上管理就是將復(fù)雜問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題目標(biāo)化,目標(biāo)問題做計(jì)劃,計(jì)劃完成靠大家。因此,經(jīng)驗(yàn)越豐富的管理者越明白,人是管不住的,要想管住人,首先是要管住事。所謂對事不對人,也是這個道理。因?yàn)槿诵詻Q定了很少有人會承認(rèn)自己是不思進(jìn)取的、不求上進(jìn)的。所以,優(yōu)秀的管理者,都懂得研究人性、尊重人性,而不是對抗人性。
管理不能以簡單的“對”或“錯”來進(jìn)行評價,而應(yīng)以是否利用資源有效地達(dá)成了組織目標(biāo)來進(jìn)行評價。管理只對目標(biāo)或績效負(fù)責(zé),所以在做日常管理工作時,應(yīng)樹立以“目標(biāo)或績效”為核心的理念,凡是有利于有效利用資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的就是“對的”、“好的”;反之就是需要改進(jìn)的。此外,管理不僅僅不討論“對錯”,也不討論“喜歡不喜歡、愿意不愿意、愛好不愛好、方便不方便、熟悉不熟悉”等情況,而是“面對事實(shí),解決問題”。
管理是一門復(fù)雜的科學(xué)。管理的復(fù)雜性是指管理所面對的環(huán)境及影響因素很復(fù)雜。比如企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),它與外部大系統(tǒng)發(fā)生各種聯(lián)系,這個大系統(tǒng),即政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會文化等環(huán)境及行業(yè)環(huán)境等都會對管理活動產(chǎn)生影響。從企業(yè)本身來說,企業(yè)目標(biāo)和管理行為要考慮企業(yè)的所有者、員工和顧客等利益相關(guān)者的利益。雖然各種利益相關(guān)者存在根本利益上的一致性,但也存在一定的矛盾與沖突。綜合考慮這些復(fù)雜的影響因素,做出合理的、有效的管理決策,是管理者面臨的挑戰(zhàn)。
管理學(xué)是一門實(shí)在的科學(xué),基礎(chǔ)建立在明確規(guī)定的紀(jì)律、條例和原則上,同時,它也是一門不太精確的科學(xué)。它研究的是在現(xiàn)有的條件下,如何通過合理的組織和配置人、財(cái)、物等因素,提高生產(chǎn)力的水平,是一門綜合性的交叉學(xué)科。但管理科學(xué)并不能為各組織的管理者提供解決一切問題的答案。由于管理的對象主要是人,解決的是各組織和環(huán)境的適應(yīng)問題。而不同人的心理、素質(zhì)、經(jīng)歷不同,各組織所面臨的環(huán)境又很錯綜復(fù)雜,這就要求管理者要具備審視度事,隨機(jī)應(yīng)變的管理能力。想要通過管理來達(dá)到預(yù)期的目的,就必須靈活地、巧妙地運(yùn)用管理理論、方法和技術(shù)。
管理同樣具有藝術(shù)性,管理的藝術(shù)在于管理理論的應(yīng)用要結(jié)合具體的管理環(huán)境靈活運(yùn)用。任何管理理論都離不開具體的應(yīng)用條件,而管理者面臨的管理環(huán)境又十分復(fù)雜,如何選擇和應(yīng)用管理理論,需要管理者的理性判斷和經(jīng)驗(yàn)技巧。同樣的管理理論和方法,在不同國家、不同企業(yè),由不同的管理者應(yīng)用,其效果大不相同,這就體現(xiàn)了管理的藝術(shù)性。只有承認(rèn)管理的藝術(shù)性,才能有的放矢地運(yùn)用管理理論,才能發(fā)揮管理者在管理實(shí)踐中的創(chuàng)造性。
管理有模式無定式。德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一的權(quán)威性就是成就?!惫芾硎巧鐣\(yùn)行所依賴的整個體系,是人類不斷發(fā)展的基石。它為指導(dǎo)管理實(shí)踐提供了原理,原則、方法和技術(shù)。當(dāng)人們掌握了系統(tǒng)化的、科學(xué)的管理知識,就有可能對各個組織中存在的問題提出可行的、正確的解決方案。
西北師范大學(xué)社會發(fā)展與公共管理學(xué)院2020級公共管理類一班 甘肅 蘭州 730070