科研企業(yè)成本控制策略探討

田鳳云

【摘? 要】成本控制是企業(yè)運(yùn)營管理中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的利潤，對企業(yè)的發(fā)展壯大具有重要影響。部分科研企業(yè)的成本控制范圍狹窄、管理不到位、觀念落后。論文針對科研企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的成本控制策略，以供相關(guān)企業(yè)參考。

【關(guān)鍵詞】成本控制;成本管理;控制策略

【Abstract】Cost control is an essential link in the operation and management of enterprises， which directly affects the profits of enterprises and has an important impact on the development and growth of enterprises. In some scientific research enterprises， the scope of cost control is narrow， management is not in place， and concepts are backward. In view of the current situation of cost control in scientific research enterprises， this paper puts forward corresponding cost control strategies， for reference by relevant enterprises.

【Keywords】cost control; cost management; control strategies

1 引言

古語有云：“理財(cái)之道，不外開源節(jié)流。”企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤最大化，在企業(yè)運(yùn)營管理過程中，首要的就是增加收入，其次是節(jié)約支出。成本是為了達(dá)到某一種特定目的而耗用或放棄的資源[1]，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)特定目的，成本支出是不可避免的。在收入保持不變的情況下，減少企業(yè)成本支出，便能增加企業(yè)利潤。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，市場競爭日趨激烈，如何在激烈的市場競爭中，發(fā)展壯大企業(yè)經(jīng)營業(yè)績，不被市場淘汰，對科研企業(yè)而言，首要的就是研發(fā)出具有市場競爭力的可產(chǎn)業(yè)化的產(chǎn)品，獲得市場認(rèn)可，直接創(chuàng)造利潤;其次就是控制成本支出，節(jié)約成本，形成利潤。

本文針對科研企業(yè)成本控制策略進(jìn)行探討，希望能為相關(guān)企業(yè)提供參考。

2 成本控制的意義

成本控制就是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中對影響成本的各種因素加以管理控制。它貫穿于產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到銷售的整個(gè)過程。成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)，其水平直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，影響企業(yè)的發(fā)展壯大。不注重成本控制的企業(yè)，注定是不會(huì)長久的。如經(jīng)營打車業(yè)務(wù)的某企業(yè)，初期為了搶占市場份額，進(jìn)入“燒錢模式”，每次向打車的人和駕車的司機(jī)提供不少補(bǔ)貼，一旦這種“燒錢模式”不存在，那些可打車亦可不打車的人自然就不打車了，而想打車的人，還會(huì)根據(jù)服務(wù)進(jìn)行選擇，服務(wù)跟不上，直接就會(huì)被淘汰出局。不進(jìn)行成本管控是不會(huì)獲得市場認(rèn)可的。

成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算等各個(gè)環(huán)節(jié)，其中，成本控制環(huán)節(jié)是關(guān)鍵，也是目標(biāo)，控制環(huán)節(jié)執(zhí)行的好壞會(huì)對預(yù)測、決策、計(jì)劃等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。成本控制的過程就是產(chǎn)品成本形成的過程。成本控制有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，企業(yè)經(jīng)營管理水平直接影響成本控制。企業(yè)執(zhí)行成本控制，需要建立一套適合自身的控制標(biāo)準(zhǔn)和制度，對生產(chǎn)過程中的各種原料消耗、使用及人力資源投入等進(jìn)行定額控制。實(shí)施成本控制的過程，就是企業(yè)經(jīng)營管理程序化、制度化的過程，可有效減少人為因素對經(jīng)營管理的影響，使管理制度化，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。成本控制有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。對產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷等過程進(jìn)行全方位成本分析、控制，可最大限度挖掘降低成本的潛力，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

3 成本控制的現(xiàn)狀

3.1 成本控制范圍狹窄

市場經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的一切支出皆為產(chǎn)品成本的組成部分。產(chǎn)品成本不能僅僅理解為制造成本，而是包括產(chǎn)品全部生命周期的全部成本。對科研企業(yè)而言，項(xiàng)目立項(xiàng)前的投入如市場研發(fā)情況、市場容量等調(diào)研，項(xiàng)目研發(fā)過程中的原材料成本、人力資源、研發(fā)方案等都是成本控制的一部分。

科研企業(yè)在項(xiàng)目申報(bào)過程中，對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、研究復(fù)雜程度、設(shè)備性能差異等沒有考慮在成本預(yù)算范圍內(nèi)，導(dǎo)致實(shí)際研發(fā)周期延長或者其他技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，造成實(shí)際研發(fā)成本過高，影響企業(yè)整體利潤。

3.2 管理不到位，效率低下

項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后，經(jīng)過審查便進(jìn)入施工階段。因設(shè)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低或?qū)彶槿藛T不認(rèn)真仔細(xì)，容易使設(shè)計(jì)項(xiàng)目存在設(shè)計(jì)偏差或造成缺項(xiàng)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)了設(shè)計(jì)中存在的問題，需要變更簽證或增加簽證[2]，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)成本超出預(yù)算成本。

項(xiàng)目實(shí)施期間，因項(xiàng)目審批周期長、資金缺乏、原材料沒到位等各種原因?qū)е马?xiàng)目實(shí)施周期拖延，造成項(xiàng)目實(shí)施期間人力、管理等成本上升，同時(shí)，還可能影響其他項(xiàng)目的建設(shè)。有時(shí)市場情況發(fā)生變化，在停工期間，原材料價(jià)格上漲，會(huì)導(dǎo)致材料成本上升。項(xiàng)目必要或急需的原材料，沒有提前做好統(tǒng)計(jì)、預(yù)估，導(dǎo)致需要使用時(shí)“無米下鍋”，造成項(xiàng)目短時(shí)間停滯。

因大多數(shù)科研企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，僅僅由負(fù)責(zé)人控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理，導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行過程中容易造成監(jiān)管缺失，存在成本上升的風(fēng)險(xiǎn)。

很多企業(yè)實(shí)施了全面預(yù)算管理，但在實(shí)際執(zhí)行過程中，往往存在重預(yù)算輕管理的現(xiàn)象，沒有對事中成本與事前預(yù)算進(jìn)行有效銜接，抑或管理薄弱，造成成本上升。

3.3 成本控制觀念落后

在市場競爭日趨激烈的情況下，企業(yè)為獲得市場訂單，一味地降低產(chǎn)品成本，而這種成本控制觀念可能會(huì)對產(chǎn)品的質(zhì)量帶來危害，影響到產(chǎn)品的使用范圍或者使用壽命，不利于形成企業(yè)品牌效應(yīng)，對企業(yè)的長期利益產(chǎn)生負(fù)面影響。

人才是企業(yè)的第一資源，擁有了人才，就搶占了企業(yè)高速發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。有些企業(yè)為減少項(xiàng)目支出，避免虧損，或者怕員工成才后離職，降低在員工培養(yǎng)上的投入，短期來看，確實(shí)節(jié)約了不少管理成本。久而久之，與同類企業(yè)相比，員工的業(yè)務(wù)水平會(huì)有較大差距，對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展是致命傷害，是一種短視行為。

4 成本控制的策略

4.1 增強(qiáng)成本控制意識(shí)，減少支出

成本是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的前提，控制了成本，就增強(qiáng)了產(chǎn)品在市場中的競爭力，也增加了產(chǎn)品利潤?？蒲衅髽I(yè)要增強(qiáng)成本控制意識(shí)，從產(chǎn)品研發(fā)到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售的全產(chǎn)業(yè)鏈去考慮產(chǎn)品成本，不能僅僅著眼于產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料成本，要拓寬成本控制范圍，進(jìn)行全成本核算。

現(xiàn)代企業(yè)管理中，時(shí)間成本和人力成本是成本控制的兩個(gè)重要方面。對于科研企業(yè)而言，時(shí)間就是生命，同樣的研發(fā)項(xiàng)目，誰的研發(fā)周期短、效率高，就能快速地占領(lǐng)市場，取得先機(jī)。當(dāng)然，要想獲得市場的認(rèn)可，產(chǎn)品質(zhì)量是關(guān)鍵。生產(chǎn)高品質(zhì)的產(chǎn)品需要的研發(fā)設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平越高，這就涉及人力成本。企業(yè)需要引進(jìn)或培養(yǎng)高端人才，提升企業(yè)整體技術(shù)水平。高端人才需要的投資越高，短期來看，成本支出是高了，但是從產(chǎn)品質(zhì)量和單件產(chǎn)品成本來看，成本支出肯定是減少的，或者說利潤是增加的。此外，高品質(zhì)的產(chǎn)品也可以獲得更高的售價(jià)，控制成本并不是一味地壓低產(chǎn)品成本，需要綜合考量，既要考慮客戶群體和受眾面，又要考慮產(chǎn)品質(zhì)量和成本。

4.2 建立完善的成本控制管理制度

無論企業(yè)規(guī)模大小，都應(yīng)該建立一套成本控制管理制度，用制度去管理成本，減少人為干預(yù)，形成制度化、規(guī)范化管理。在制度化前提下，一切都有章可循，大大減少管理者和基層員工的工作量和時(shí)間成本，有效避免層層審批、匯報(bào)?？蒲衅髽I(yè)的科研項(xiàng)目往往都是事后審核，如果沒有成本管理制度約束，事后審核超出成本預(yù)算為時(shí)已晚，對企業(yè)成本控制不利，所以必須有事中的約束機(jī)制。

成本控制節(jié)約下的成本即企業(yè)利潤的一部分，與企業(yè)每個(gè)員工都息息相關(guān)，只有建立與之相關(guān)的成本考核制度，才能提高員工的積極性，使每一位員工都參與到成本控制中來，為企業(yè)開源節(jié)流。

落實(shí)全面預(yù)算管理對項(xiàng)目執(zhí)行全過程實(shí)行全面預(yù)算，將執(zhí)行過程中的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比，找出異常數(shù)據(jù)并分析原因，將結(jié)果反饋給預(yù)算人員，并提出好的解決方案，促進(jìn)產(chǎn)品成本持續(xù)下降。

4.3 加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)，降低產(chǎn)品成本

產(chǎn)品是企業(yè)的生命，技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂[3]。產(chǎn)品是企業(yè)競爭的基礎(chǔ)，是企業(yè)的生命，企業(yè)需要靠產(chǎn)品去開拓市場，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品去占有市場。習(xí)近平總書記說過，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展第一動(dòng)力。科研企業(yè)只有加強(qiáng)科技研發(fā)攻關(guān)，提升產(chǎn)品的技術(shù)含量，確保產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性和穩(wěn)定性，才能在市場中占有一席之地。當(dāng)今世界，技術(shù)發(fā)展迅猛，總是停留在原有產(chǎn)品上，不對產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代，遲早要被市場淘汰出局。只有著眼未來行業(yè)發(fā)展，找準(zhǔn)定位，加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，提升產(chǎn)品效能，開發(fā)多系列、不同種類產(chǎn)品，拓展產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域，同時(shí)，降低產(chǎn)品成本，才能確保企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

5 結(jié)語

成本控制是企業(yè)運(yùn)營管理中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)利潤。在市場競爭日趨激烈的當(dāng)下，企業(yè)要想獲得持久的生命力，加強(qiáng)產(chǎn)品的成本控制是一個(gè)重要條件。企業(yè)必須拓寬成本控制思維，對產(chǎn)品進(jìn)行全成本核算，建立完善的成本管控制度，同時(shí)，加大產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品更新?lián)Q代，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】蔣麗華.技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂[J].天津經(jīng)濟(jì)，2000（5）：24-25.