后文物普查時代博物館藏品保管工作再思考

【摘要】2012年我國開展了第一次可移動文物普查，成果豐碩，對博物館各項藏品保管工作起到了指導(dǎo)和推動作用。北京奧運博物館是新建的專題類博物館，大部分是現(xiàn)代藏品，文物普查期間，北京奧運博物館對藏品進行清理、清點、篩選、分類、核對等工作，文物普查結(jié)束后，我們近年來對藏品開展鑒定、定級、建賬、編目等工作。本文論證了文物普查對于新建博物館藏品保管工作的促進作用，對后普查時代藏品保管工作進行了相關(guān)思考。

【關(guān)鍵詞】文物普查；博物館；藏品保管；奧運

【中圖分類號】G26 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）06-190-03

【本文著錄格式】趙媛.后文物普查時代博物館藏品保管工作再思考[J].中國民族博覽，2021，03（06）：190-192.

文物普查是摸清文物家底的重要手段，同時促進了對藏品的保護利用。我國是文物資源大國，文物數(shù)量龐大、種類豐富，包括不可移動文物和可移動文物，其中對不可移動文物已開展了3次文物普查，建立了詳實的文物檔案。我國擁有的可移動文物數(shù)量巨大，必須要全面掌握文物資源。2012年在全國范圍內(nèi)開展了第一次可移動文物普查。截至2018年5月30日，北京市第一次全國可移動文物普查結(jié)果公布，此次普查首次基本摸清北京市國有可移動文物家底，登錄國有可移動文物收藏單位326家，國有可移動文物收藏量5014501套（11615758件）。[1]北京奧運博物館積極完成普查工作，獲得北京市第一次全國可移動文物普查工作先進集體。

一、奧博藏品情況概述

北京奧運博物館坐落在鳥巢，是官方永久性奧運文物征集、研究、展示和教育等工作的專題博物館，2019年正式對外開放，2020年被評為國家三級博物館?，F(xiàn)有藏品總計16萬件套。奧博文物藏品以現(xiàn)代文物居多，包括書籍、金銀器、陶瓷器、銅器、石刻、玉器、錢幣、字畫、絲織品等。經(jīng)過2次大規(guī)模整庫，對館藏品進行了整理和分類，開展基礎(chǔ)信息采集登記工作，按照文物普查藏品信息采集規(guī)范要求，對藏品性質(zhì)、照片、定名、年代、類別、質(zhì)地、數(shù)量、質(zhì)量、尺寸、完殘狀況等數(shù)據(jù)進行了采集和記錄。完成電子版的《文物信息表》《藏品清單》。經(jīng)過對文物庫房和展線藏品的整理、統(tǒng)計，初步摸清了家底，但沒有對藏品開展鑒定、定級、編目等保管工作。

二、文物普查對新建博物館藏品工作的促進

作為新建的博物館，奧博在可移動文物普查期間完成對藏品的清理、清點、篩選、分類、核對等工作，全面夯實了藏品保管的基礎(chǔ)。

（一）摸清館藏品數(shù)量

由于開展可移動文物普查工作，為了提高工作效率，奧博將清庫、分類與參加可移動文物普查三項工作結(jié)合起來、一并完成。通過普查，我們準確摸清奧博家底，掌握藏品數(shù)量，我館藏品種類豐富、數(shù)量眾多，大部分藏品都是2008年夏奧會申辦、籌辦、舉辦過程中體現(xiàn)奧運精神的藏品，有從奧組委移交的藏品，有社會各界人士捐贈的藏品，還有部分是其他博物館調(diào)撥過來的，藏品體系多元，現(xiàn)共有館藏品1698879件。

（二）完成藏品分類

根據(jù)館藏品類別，我們根據(jù)《第一次全國可移動文物普查工作手冊》中有關(guān)藏品分類的規(guī)范化要求，將所有藏品分成服裝、文獻、勛章徽章證件、實用器物、旗幟、書刊傳單、音像制品、貨幣郵票、道具、設(shè)備設(shè)施，共計十大類。這十大類涵蓋了所有館藏品類別，今后我們將按照分類做好藏品分類賬。

（三）形成藏品電子化檔案

在藏品整理和分類的過程中，開展基礎(chǔ)信息采集登記工作，保管部按照文物普查藏品信息采集規(guī)范要求，對藏品性質(zhì)、照片、定名、年代、類別、質(zhì)地、數(shù)量、質(zhì)量、尺寸、完殘狀況等數(shù)據(jù)進行了采集和記錄。保管部形成了電子化的《文物信息清單》。

（四）制定了藏品保管各項制度

在普查期間，保管部逐步完善工作制度，從本館館藏品和普查工作實際出發(fā)，制定了《北京奧運博物館藏品管理制度》《北京奧運博物館藏品登記工作制度》《北京奧運博物館文獻資料留存標準》《北京奧運博物館庫房管理制度》等，為藏品的保護和科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ)。

（五）設(shè)定藏品總賬管理職能

根據(jù)保管部工作要求，重新設(shè)定保管部職位，新設(shè)立總賬管理員職位，由一名有館員職稱工作人員負責(zé)，正在逐步完成藏品總賬的建立。

三、后文物普查時代再思考

可移動文物普查工作在2016年圓滿結(jié)束了，但我們藏品保管的工作還要與時俱進，在后普查時代，我們還要對藏品進行鑒定、定級、編目，建立奧博《文物藏品總登記賬》、奧運博物館藏品信息化管理系統(tǒng)等工作。可移動文物普查工作就是要促進奧博藏品保管的規(guī)范化，最終使藏品活起來。

（一）藏品定級的思考

2021年，保管部重要的工作就是對館藏品開展定級。奧博藏品大部分是現(xiàn)代藏品，定級除了應(yīng)遵循《文物藏品定級標準》和《近現(xiàn)代一級文物定級標準》，還需要根據(jù)藏品的自身特點和博物館的性質(zhì)，摸索出一些切實可行的具體標準。開展普查工作時，保管部對臨時庫房藏品、展線展品開展了清庫、清點，筆者以劃分一級藏品為例，對這些標準進行了思考，并認為奧博要結(jié)合自身特點，形成符合本館現(xiàn)狀要求的工作標準，這些標準要體現(xiàn)時代的特點和發(fā)展的要求。并依照前述兩項標準，制訂了一些具體的內(nèi)容，如下：

1.在奧運歷史上具有劃時代意義的歷史事件中留下的代表性藏品。如2001年7月14日，《人民日報》出版的慶祝北京申奧成功的號外、《主辦2000年第27屆奧林匹克運動會申請書》。

2.反映奧運歷史上某一著名事件的藏品。這些藏品本身直接或間接地表現(xiàn)了該事件或問題的鮮明特色。如1988年漢城奧運會成績冊。

3.為促進中國奧運發(fā)展做出過十分重要貢獻的國際知名人士的代表性贈禮。如當時奧委會主席薩馬蘭奇訪問東四社區(qū)時留下的手模。

4.具有特殊紀念意義代表性藏品。如1959年，中國運動員首次征服世界最高峰——珠穆朗瑪峰使用過的登山器具。

5.反映出多層次、多方面中外奧運相互交流的代表性藏品。如伊朗奧組委贈送給中國奧組委的錫器。

6.反映近代中國奧運發(fā)展史的藏品。如1908年出版的《天津青年》雜志、1932年，張學(xué)良將軍送給劉長春參加第10屆奧運會的皮箱。

7.用名貴材料裝飾或貴重材料制成的藏品。如奧運會金鑲玉獎牌。

8.具有宣傳奧運文化教育意義的藏品。如殘奧會冠軍平亞麗獲得的首枚殘奧會金牌。

9.反映新時期冬奧時代特色的藏品。如冬奧五環(huán)琺瑯尊。

10.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中具有奧運元素的藏品。如《和諧——百年奧運中華圓夢》。

若這些標準能夠獲得奧博藏品保管部門同事和北京市文物局相關(guān)專家的肯定，并形成相關(guān)的藏品征集、定級制度，將能更好地促進奧博的業(yè)務(wù)工作發(fā)展。

（二）對總賬管理的思考

為了充分利用第一次可移動文物普查成果，規(guī)范文物賬目，保管部2021年將要填報《文物藏品總登記賬》。保管部將填報《文物藏品總登記賬》所需登錄的14個指標項與第一次可移動文物普查需要登錄的14個指標項進行比對。通過比對，我們認識到這些指標項中有些是一致的，如登記號、文物名稱、年代、數(shù)量、尺寸、質(zhì)量、級別；有些指標項是有區(qū)別的，如類別、質(zhì)地類別、來源方式、完殘程度、入庫時間。[2]即使一致的指標項，其內(nèi)容也是與以往有所區(qū)別的，比如“名稱”指標項，在《藏品保管工作手冊》的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范了藏品名稱，明確了其構(gòu)成的三個要素（特征、質(zhì)地、通稱）。[2]“年代”指標項則吸收了《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集指標項》工作的經(jīng)驗，將其分為年代類型和具體年代。

而與《文物藏品總登記賬》不一致的指標項，則更是體現(xiàn)了時代發(fā)展的因素，本次普查在歷史文物的母類別下，按“以質(zhì)地為主，兼顧性質(zhì)和功用”的原則分設(shè)了31個子類別供錄入者選擇。這樣就在方便錄入者工作的同時，既統(tǒng)一了子類別的類別標準，也規(guī)范了一些文物的類別選擇標準，如奧博收藏的陶俑應(yīng)歸為“雕塑、造像”類，不應(yīng)再劃歸“陶器”類了。[3]

為了適應(yīng)時代的發(fā)展，本次普查還增設(shè)了一些指標項，如保存狀態(tài)和文物影像?！氨４鏍顟B(tài)”能為藏品的保管、研究、展陳等文物保護利用工作提供基礎(chǔ)信息和依據(jù)，“文物影像”指標項，有利于文物清點核對工作，而且便于日后的藏品管理和利用工作。

通過這些指標項的變化，我們確實感受到移動文物普查是對《文物總登記賬》的各指標項的補充和完善，是能夠適應(yīng)未來博物館的具體管理工作，對建設(shè)《文物藏品總登記賬》具有促進作用。

（三）文獻藏品數(shù)字化管理

奧博現(xiàn)在有文獻資料1萬余件，這些文獻資料是2009年北京奧組委交接給奧運博物館的紙質(zhì)檔案，一共60箱資料，包含從1998—2008年的各種文字資料、信息、會議紀要、工作方案、各種函和通知。結(jié)合文物普查要求，我們按照文物、古跡EXCEL采集模板格式進行錄入。通過錄入，我們發(fā)現(xiàn)很多珍貴文獻，如《主辦2000年第27屆奧林匹克運動會申請書》。申請書上有領(lǐng)導(dǎo)人簽名、當時申辦的理由和全體中國人的愿望，雖然這次申辦失敗了，但中國仍將采取積極支持的態(tài)度。奧運重在參與。申辦的過程就是一個參與的過程，是個推動我國社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)、振奮民族精神、增強民族凝聚力的過程。從這個意義上看，無論申辦成功與否，都具有重大的意義。深入挖掘文獻藏品，這是形成奧運遺產(chǎn)的重要組成部分，筆者認為最終將形成《北京奧運博物館文獻遺產(chǎn)錄》數(shù)據(jù)化檔案。

第一次可移動文物普查平臺反映了每件文獻藏品的真實數(shù)據(jù)，通過普查平臺奧博每件文獻藏品都會生成22位的全國可移動文物登錄編號，建立起覆蓋奧博文獻藏品“藏品身份證號”和信息管理體系。奧博要學(xué)會利用文物普查平臺查找相關(guān)文獻藏品，可以與有關(guān)收藏單位建立聯(lián)系；利用普查平臺，對奧運文獻進行資料的挖掘、整理，使奧博的藏品更加立體化和系統(tǒng)化，彌補展線上藏品數(shù)量少的不足，解決藏品“重藏輕用”的情況，從而加強奧運文化遺產(chǎn)的傳承。

（四）藏品編目多樣化

面對數(shù)以萬計的藏品，如何才能準確、便捷地找到所需的藏品呢？這或許應(yīng)依靠對藏品管理研究而形成的體系與類別了。這種分類要做到兩個“有利于”：首先要有利于藏品保管，有利于藏品保管的條件莫過于按質(zhì)地集中存放，相同質(zhì)地的材質(zhì)其對環(huán)境的要求相同或相似，是最經(jīng)濟和最簡便的方法。其次要有利于藏品的利用，藏品的利用是為了起到相應(yīng)的社會作用，例如舉辦展覽等。而利用的前提是要便于檢索。藏品只有在進行科學(xué)研究時能夠被研究者檢索到，藏品才可能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

目前在藏品管理方面，將奧博收藏的各種近現(xiàn)代史上與體育相關(guān)的歷史文物進行分類，就考驗著我們的智慧。目前國內(nèi)與體育奧運相關(guān)的博物館有中國體育博物館、廈門奧林匹克博物館、青島奧林匹克帆船博物館等，其藏品的編目方式有按藏品類別、藏品年代、藏品質(zhì)地等，筆者認為奧博可同時進行數(shù)種編目方式，除上述方法外，還可以按照體育項目（如足球、體操、游泳、田徑）、世界級體育賽事（如1990年亞運會、2008年夏季奧運會、2022年冬奧會）等編目，當檢索的關(guān)鍵字越準確，就能更加快捷準確的檢索利用。

（五）讓藏品活起來

文物普查的最終目的就是讓藏品活起來，尤其是在2019年奧博正式對外開放后，更多的觀眾走入博物館。我館展線藏品有628件。奧博保管部通過建立配套制度，采取有效措施，改變觀念，提高服務(wù)意識，主動完善開放藏品共享信息，進一步提高文物展示利用率，讓藏品走出去。

在疫情期間推出了北京奧運博物館線上展覽之“百年奧運 中華圓夢”和“科學(xué)發(fā)展 統(tǒng)領(lǐng)籌辦”，通過圖文并茂的形式，回顧了從1908年到2008年中華民族的百年奧運夢想，也反映了全國人民和國際社會對北京申奧工作的參與和支持；以及為了實現(xiàn)這一夢想，舉辦一屆無與倫比的奧運會，我們又是如何籌備的全過程。讓公眾足不出戶，也可以體驗北京奧運博物館的展覽，學(xué)習(xí)奧林匹克知識，感受奧運的文化和魅力。后續(xù)四期開展冬奧文化系列展，展望2022年冬奧會。

加強藏品的社會利用，我館有五十余套近一百件剪報、文稿等個人物品，資料時間橫跨近四十年，是李世銘老先生捐贈給我們，豐富了我館體育史料館藏。去年接到八一體操隊申請借閱“李世銘捐贈文獻資料”的函，得知對方希望通過查看相關(guān)體操史料，編寫《中國軍事體育史（大事記）》。保管部嚴格按照我館館藏文物借用和出入庫流程，辦理好相關(guān)文獻資料的提取手續(xù)，協(xié)助八一體操隊同志查閱相關(guān)資料。保管部向來堅持“以人為中心”的社會功能定位，解決藏品重藏輕用的問題，有效的使藏品及研究成果為人民群眾提供公共文化服務(wù)。后文物普查時代，我們將進一步探索館藏品再利用的有效途徑，發(fā)揮藏品在凝聚奧運文化認同感和促進社會文化發(fā)展中的積極作用。

在后文物普查時代，博物館要學(xué)會運用文物普查平臺數(shù)據(jù)庫，讓奧博的每一件藏品都有自己的“身份證”，藏品體系更加立體化和系統(tǒng)化。文物普查的最終目的就是要讓博物館文物藏品“活起來”，在新時期冬奧時代下，我們將講好藏品故事，用心溝通，更好地為弘揚奧林匹克精神，傳承奧運文化做出新的貢獻。

參考文獻：

[1]北京市第一次全國可移動文物普查數(shù)據(jù)首發(fā)“文物身份證”管理體系初見成效[J/OL].https：//www.sohu.com/ a/74377818_410216.2016-05-09.

[2]國家文物局.第一次全國可移動文物普查藏品登錄操作手冊[E].2014-9.

[3]國家文物局.第一次全國可移動文物普查工作手冊[E].2012-12.

作者簡介：趙媛（1978-），女，漢族，北京，本科，館員，研究方向為藏品管理、藏品數(shù)字化、博物館研究、奧運遺產(chǎn)。