職場人該如何多線程運(yùn)作

千一

最近和朋友聊天，談到工作時間越長、手頭事情越多的尷尬現(xiàn)狀。我們總想著，忙完這段時間就能歇一歇，但最后總是連續(xù)不斷地忙著。

上班、出差、開會，這是工作;接送孩子、處理家務(wù)、周末旅行，這是生活;除此之外，還要保持學(xué)習(xí)，以及主動社交維持人際關(guān)系，這是自我成長。于是每天一睜眼，看到日程表上密密麻麻一大串，恨不得又睡過去。生活已經(jīng)如此忙碌，那在尤其追求效率的職場上，職場人怎樣才能有效率地多線程運(yùn)作呢？

進(jìn)行個人價值分類，預(yù)防偏離軌道

職場中，有時當(dāng)大家都加班時，你也會不自覺跟著加班;當(dāng)大家都在追求某種東西，你也會將其當(dāng)作目標(biāo)。其實(shí)每個人階段不同，生活的重心也會有所不同。有的階段需要關(guān)注家庭，有的階段需要加速個人成長，有的階段則需好好放松。因此，在處理多線程事物之前，需要先對個人的價值進(jìn)行分類，先了解自己的內(nèi)心，傾聽自己的聲音，而不是隨大流，人云亦云。

根據(jù)自身角色定位及思考前進(jìn)的方向，對價值觀進(jìn)行分類并劃分權(quán)重，進(jìn)而找到更適合自己的工作和生活方式，防止偏離軌道。

制定清晰目標(biāo)，增強(qiáng)時間掌控

有一種忙叫“假忙”，指的是看起來忙碌，實(shí)則毫無章法，徒有形式。真正忙碌的人，往往懂得提前制定清晰的目標(biāo)和具體的行動策略，并對每個階段的意義和目標(biāo)都有清晰的理解，然后在目標(biāo)的指引下，循序漸進(jìn)地把工作落實(shí)。

另外，還可以借鑒“15分鐘法則”，每天下班前，用15分鐘對次日要做的事情進(jìn)行排序;以及“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”，按重要程度給日常工作排序，并將其中最重要的六件事用數(shù)字標(biāo)明，按照標(biāo)記的順序逐一完成。增強(qiáng)對時間的掌控，從而更好地平衡工作和生活。

堅持“要事優(yōu)先”原則，避免時間浪費(fèi)

相信很多人都有這樣的經(jīng)歷：下午5點(diǎn)前需提交一份報告，就在奮筆疾書之際，同事要你幫她檢查一下表格數(shù)據(jù)，接著電話又響了……還有人開著一大堆網(wǎng)頁，一下做幻燈片，一下做文案，以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工”的焦慮感。

這看似在同時處理很多事情，但恰恰是最浪費(fèi)時間、最沒有效率的表現(xiàn)。真正的多線程事務(wù)處理，并不是同時做好幾件事，也不是每一分每一秒都用來工作，而是堅持“要事優(yōu)先”原則，把每段時間都高效利用起來，例如統(tǒng)一時間回復(fù)短信、提前和他人溝通等，為自己預(yù)留整段時間，高效處理工作。

定期復(fù)盤，回顧目標(biāo)和反思重點(diǎn)

“復(fù)盤”本是棋類術(shù)語，也叫“復(fù)局”。它指的是對局完畢后，重新排演下棋過程，以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。同理，通過定期復(fù)盤我們的工作與生活，回顧目標(biāo)和最終呈現(xiàn)的結(jié)果，可以幫助我們檢視自己的任務(wù)完成情況。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提煉出可以復(fù)用的方法論，優(yōu)化行動順序，減少陷入時間黑洞的次數(shù)，以后再遇到類似情形，應(yīng)對的效率也會大大提升。要徹底改變生活方式并不容易，但自我能力是一條流動的河，而非一成不變的數(shù)字。正因如此，我們才更加需要通過提前準(zhǔn)備和合理安排，將時間變得更加充實(shí)高效。忙碌但不庸碌，多線程卻依舊井井有條。

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