圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施

李軍

摘要：隨著國家信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，在圖書館翻閱紙質(zhì)書籍收集資料的傳統(tǒng)方式已無法滿足人們的需求。因此，加強圖書館的信息化建設(shè)工作顯得尤為重要，使其緊跟時代的發(fā)展，通過信息化建設(shè)方式更大程度地發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢，以便于更好地服務(wù)人民群眾。本文將重點對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施展開研究，旨在完善圖書館管理工作，促進圖書館行業(yè)朝著數(shù)字化、信息化邁進。

關(guān)鍵詞：圖書館;信息化;發(fā)展;研究

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A文章編號：1003-2177（2021）24-0041-03

0 引言

在圖書館管理中信息化建設(shè)策略的有效落實，不僅能夠有效地改善以往的圖書館管理效率低、質(zhì)量差等問題，讓圖書館呈現(xiàn)出有條不紊的運行狀態(tài)，更好滿足人們對多種書籍的借閱需求。還能夠?qū)崿F(xiàn)對閱讀形式的有效創(chuàng)新和改進，突破時間和空間的限制為人們提供書籍閱讀的機會，極大地節(jié)約了人們的閱讀時間，讓人們在閱讀的過程中感受到更多的便利，十分符合新的時代背景下人們對閱讀的訴求。由此可見，對圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進措施進行探究是十分必要的，具體策略綜述如下。

1 圖書館管理信息化建設(shè)的意義

圖書館管理信息化建設(shè)在當(dāng)今時代背景下的意義重大，經(jīng)過分析與整合以下將從多個方向和角度對此進行研究。

1.1 對圖書館與時俱進地發(fā)展有著極為重要的意義

自改革開放以后我國對圖書館管理十分重視，力求為人們提供良好的獲取知識的途徑，讓多種信息能夠得到順利的傳播。但是隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步，人們獲取信息的途徑得到了有效的拓展，這使得越來越多的人放棄了傳統(tǒng)的圖書館閱讀途徑，導(dǎo)致圖書館在新時期的發(fā)展受到了較大的沖擊，逐漸地呈現(xiàn)出淡出人們的視線的趨勢[1]。而信息化建設(shè)則有效地挽回圖書館管理在當(dāng)今時代下的劣勢，在突出圖書館獨有的特點的同時讓其呈現(xiàn)出與時俱進的運行狀態(tài)，滿足人們對信息化的途徑的使用訴求，使得人們在借閱書籍、歸還書籍、以及電子閱讀等方面的需求都能夠得到有效的滿足，逐步地改變對圖書館的固有認識，為圖書館在新時期站穩(wěn)腳跟提供了極為可靠的力量。

1.2 有利于對圖書信息的高效搜索，節(jié)省借閱時間

我國擁有五千年的文化歷史，在這一過程中積累了大量的書籍[2]。在進入到新的發(fā)展階段后多元文化的沖擊更使圖書館內(nèi)的藏書量得到了極大幅度的提升，雖然更好地滿足了人們在書籍閱讀方面的需求，但同時也讓人們在進行書籍的查閱時遇到了較大的阻礙，無法在有效的時間內(nèi)找到自己需要的書籍，導(dǎo)致人們對圖書館借閱的方式產(chǎn)生了懷疑。而圖書館管理信息化建設(shè)則能夠有效地改善這一問題，將圖書館內(nèi)的書籍全部錄入到信息化系統(tǒng)，借閱者只需要在系統(tǒng)客戶端進行搜索就能夠準確地找到圖書所在的位置，極大地節(jié)約了借閱查詢的時間，有利于對圖書信息的搜索效率的提升。此外，在與信息技術(shù)結(jié)合后圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)更為人性化的管理，針對有借閱需求而圖書館內(nèi)暫時沒有存放的書籍，用戶只需要將這一部分的需求在客戶端上傳，圖書館就能夠及時的接收，依據(jù)客戶的需求量進行書籍的采購，為讀者提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使得圖書館管理能夠在新時期得到越來越多的人的支持，實現(xiàn)核心競爭力的有效提升，獲得持續(xù)發(fā)展的機會。

1.3 拉進人與人之間的距離

除了信息的獲取之外圖書館還具備為人們提供相互交流的機會的功能，但是隨著時代的發(fā)展和人們的思想意識的變化，圖書館的這一功能逐漸被淡化，使得圖書館的建設(shè)價值出現(xiàn)了下降[3]。針對這一情況，圖書館管理信息化的建設(shè)則能夠讓圖書館重新發(fā)揮這一價值，通過創(chuàng)設(shè)線上書籍評論區(qū)和討論組的方式提供相互分享自己的閱讀心得的機會，進而在加快圖書館信息流通的速度的同時，拉進人與人之前的距離，滿足人們在就圖書的交流方面的需求，使得越來越多的人能夠發(fā)現(xiàn)閱讀的魅力，逐漸的成為圖書館的長期客戶，為圖書館在新時期的發(fā)展提供可靠的支持。

2 圖書館管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀

圖書館管理信息化的建設(shè)在新時期進步突進，但同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)，想要讓圖書館管理信息化的建設(shè)呈現(xiàn)出優(yōu)良的成果，相關(guān)負責(zé)人就必須先明確圖書館管理信息化的建設(shè)的現(xiàn)狀。

2.1 系統(tǒng)兼容性有待提升

雖然在信息化的時代背景下信息交流和傳播的速度得到了加快，但是部分較為冷門的書籍依然存在著無法查詢到全部版本和內(nèi)容的情況[4]。雖然在圖書館內(nèi)留有冷門藏書，但依然存在無法滿足客戶的部分書籍閱讀需求的情況，使得部分人的閱讀需求得不到滿足，對知識的傳播與繼承也較為不利。而導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的核心因素則在于，各個圖書館之前的交流存在閉塞性的問題，無法就客戶的需求進行書籍的調(diào)取，進而導(dǎo)致各個圖書館在滿足客戶的閱讀需求方面都存在著力不從心的情況，使得圖書館在新時期的發(fā)展受到了較大的阻礙，所以圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)對圖書管理系統(tǒng)的兼容性的提升重視起來。

2.2 數(shù)據(jù)信息技術(shù)的建設(shè)水平有待提升

保持與時俱進的發(fā)展?fàn)顟B(tài)是多數(shù)行業(yè)在新時期站穩(wěn)腳跟的關(guān)鍵，但在對圖書館管理的調(diào)查和研究中卻發(fā)現(xiàn)，多數(shù)圖書館都存在著固守陳規(guī)，抵觸新鮮事物的情況，數(shù)據(jù)信息技術(shù)的建設(shè)水平相對較低，最終造成了圖書館管理遠遠的落后于時代的發(fā)展步伐，與當(dāng)今時代的環(huán)境格格不入，無法滿足人們的訴求的問題的出現(xiàn)，逐漸地被時代所拋棄。此外，在新時期部分圖書館也認識到了這一問題，進行了與信息技術(shù)的融合，但由于其對信息技術(shù)的實際優(yōu)勢與應(yīng)用要求的認知不足，以及并未實現(xiàn)對借閱者的訴求的有效了解，進而導(dǎo)致圖書館管理與信息技術(shù)的融合無法落到實處，依然未能充分的滿足人們的訴求，為圖書館管理在新時期的發(fā)展帶來了巨大的阻礙。

2.3 專業(yè)的信息化管理人才較為缺乏

我國傳統(tǒng)的圖書館管理模式相對簡單，進而對圖書館管理人員也并未提出較為明確的要求，但隨著圖書館管理信息化建設(shè)的步伐的推進，圖書館管理工作模式發(fā)生了較大的變化，對圖書館管理工作人員也產(chǎn)生了新的要求，想要讓圖書館管理與信息技術(shù)結(jié)合下的新型管理模式得到穩(wěn)定的運行，發(fā)揮其應(yīng)有的作用價值就必須提升圖書館管理人員的素質(zhì)和能力。但當(dāng)下部分圖書館管理卻并未認識到這一點，依然以最為基礎(chǔ)的規(guī)章制度要求圖書館管理人員，并且在對圖書館管理工作人員的素質(zhì)和能力的提升上不夠重視，進而導(dǎo)致現(xiàn)有的圖書館管理人員出現(xiàn)了無法駕馭新型的管理系統(tǒng)的情況，時常出現(xiàn)錯誤的操作行為，為客人帶來了較差的體驗感受，導(dǎo)致圖書館的人流量大幅度下降，極大地折損了圖書館管理信息化建設(shè)的價值。

3 圖書館實現(xiàn)信息化建設(shè)的改進措施分析

3.1 強化圖書館管理信息化人才的作用

圖書館管理信息化建設(shè)是指以現(xiàn)代化信息技術(shù)作為依托對圖書館管理模式、借閱方式、信息存儲等方面實施優(yōu)化的方法，能夠有效地拉近借閱者和圖書館之間的距離，滿足借閱者的多方訴求，有利于圖書館在新時期的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。不過想要讓圖書館管理信息化建設(shè)真正的發(fā)揮全部作用，圖書館還需對技術(shù)類人才的引入重視起來[5]。首先，應(yīng)當(dāng)依據(jù)圖書館管理信息化建設(shè)的實際情況和信息化管理模式的變化特點進行人才的篩選，確保引入的新型人才能夠全身心地接受新型的圖書館管理模式，并且在信息技術(shù)領(lǐng)域有一定的基礎(chǔ)，為其盡快地適應(yīng)崗位工作，熟練的操作管理系統(tǒng)奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，圖書館還需對管理團隊的整體素質(zhì)與能力的提升重視起來，定期對圖書館管理數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和分析，依據(jù)實際變化情況實際培訓(xùn)活動，對管理人員進行針對性的引導(dǎo)，使其能夠獲得有效地提升自身的能力水平的途徑，實現(xiàn)培訓(xùn)的有效性。此外為了保障管理人員能夠積極地、踴躍地參與其中，圖書館還需設(shè)置一定的獎罰制度，為相關(guān)工作人員提供一定的動力，使其能夠認識到圖書館管理信息化建設(shè)下自身的素質(zhì)與能力提升的必要性，全身心地投入其中，呈現(xiàn)出更為優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)效果。最后，圖書館還需定期對團隊工作人員進行考核，檢驗其對信息化系統(tǒng)的操作能力，提升其服務(wù)意識，逐步的達成強化圖書館管理信息化人才的作用的目的，凸顯出圖書館管理信息化建設(shè)的價值。

3.2 強化圖書館信息化建設(shè)的思想

在我國經(jīng)濟水平的提升下，信息技術(shù)研究得到了極為可靠的支持，這使得其呈現(xiàn)出了一定的效果，在新時期獲得了社會各界的認識，實現(xiàn)了快速發(fā)展，改變了人們?nèi)粘Ｉ钪械闹Ц?、運輸、存儲等多種方式，成為當(dāng)今社會發(fā)展的主要基調(diào)。因此，圖書館管理信息化建設(shè)是新的時代發(fā)展下的必然趨勢，只有順應(yīng)時代的發(fā)展步伐才能夠讓圖書館的服務(wù)功能發(fā)揮作用，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。但想要實現(xiàn)這一點就必須先強化圖書館信息化建設(shè)的思想，以下將對強化圖書館信息化建設(shè)的思想的方法進行分析與研究：其一，相關(guān)管理人員和負責(zé)人應(yīng)當(dāng)認識到圖書館管理信息化建設(shè)的必要性，明確圖書館管理信息化建設(shè)的要點和其能夠帶來的影響力，實現(xiàn)思想上的有效變化，進而使得圖書館管理信息化在建設(shè)的過程中能夠嚴格的按照相關(guān)要求實施，實現(xiàn)建設(shè)方向上的正確性，逐步的靠近最終的建設(shè)目標。其二，傳統(tǒng)的思想影響了圖書館管理較長時間，所以在進行圖書館管理信息化建設(shè)的過程中部分管理人員和負責(zé)人依然會存在思想上較為落后的情況，進而導(dǎo)致圖書館管理信息化建設(shè)浮于表面，無法發(fā)揮實際的作用價值。針對這一情況，管理人員和負責(zé)人都應(yīng)當(dāng)加強對新時代的新型事物的研究，明確信息技術(shù)在新的時代背景下所占據(jù)的地位，而后積極地提升建設(shè)自身的思想，對圖書館管理信息化建設(shè)的成功案例展開深度的探索，分析其中的關(guān)鍵所在，提煉出其中的精髓，勇于付出實踐，逐步地積累經(jīng)驗和教訓(xùn)，進而使得圖書館管理信息化模式能夠得到更為成熟的建設(shè)，且在日后的管理中得到最大化的作用價值的發(fā)揮，徹底地擺脫傳統(tǒng)圖書館管理中的弊端問題，呈現(xiàn)出嶄新的符合人們需求的經(jīng)營與管理狀態(tài)。其三，在社會發(fā)展節(jié)奏的提升下，人們對學(xué)習(xí)、生活、以及工作等多種方面的便捷性的需求越來越大。進而使得傳統(tǒng)的圖書館借閱方式由于步驟過于繁瑣而被多數(shù)人所摒棄，因此，想要改變這一窘境，讓圖書館獲得新的發(fā)展的機會，相關(guān)管理人員就必須先強化圖書館信息化建設(shè)的思想，將信息技術(shù)與圖書館的管理相互結(jié)合，呈現(xiàn)出新型的線上借閱的方式，進而使得人們在借閱紙質(zhì)書籍時可以突破時間和空間的限制進行藏書量的查詢、借閱單的填寫，最大化地縮短圖書借閱的時間，使得人們在這一方面的便捷性的需求能夠得到切實的滿足。與此同時，在圖書館管理信息化建設(shè)下圖書管理人員的工作流程也能夠化繁為簡，只需要通過計算機終端就能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書的借閱信息的查詢，依據(jù)實際的數(shù)據(jù)情況進行圖書的采購、存儲、更新等多方面的工作，極大地提升圖書館管理的工作效率和質(zhì)量，有利于其在新時期的持續(xù)發(fā)展。最后，圖書的借還對于多數(shù)空余時間較少的人群而言依然不夠便利，對此，圖書館管理在進行信息化建設(shè)時可以進行節(jié)約形式上的更新，提供設(shè)置線上下單的“跑腿服務(wù)”等方式省略實體書的借還步驟，讓圖書借閱的便捷性得到進一步的提升，獲得借閱量的有效提升，實現(xiàn)圖書館管理信息化建設(shè)的有效性。

3.3 強化資源的利用效率

圖書館的基本作用在于存儲圖書和依據(jù)人們的需求提供相應(yīng)的書籍，圖書館管理人員的日常管理任務(wù)為進行書籍的相關(guān)寄存信息的記錄和按照一定的規(guī)律對書籍進行分類。不過由于各個圖書館相互獨立，且與外界的交流途徑相對較少，這也就使得某些圖書館的冷門書籍長期不被借閱，而部分地區(qū)的借閱者在這一方面的需求卻得不到滿足的問題出現(xiàn)，造成了圖書資源的浪費。對此，在圖書館管理信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)積極地打破這一局限性，通過信息化的途徑將各個地區(qū)的圖書館的管理系統(tǒng)連接，并且逐步地進行信息網(wǎng)的完善，依據(jù)人們的需求進行書籍的調(diào)取，進而實現(xiàn)對圖書資源的最大化利用，滿足人們的多種閱讀需求，讓圖書館管理得到更多的人的認可，得到持續(xù)發(fā)展的機會。此外，部分書籍的存儲地和借閱地之間的距離過遠，調(diào)取的成本過高且無法保障及時性，這使得兼容性的圖書館管理系統(tǒng)的作用價值降低。針對這一情況，圖書館應(yīng)當(dāng)對管理系統(tǒng)進行進一步的優(yōu)化，在經(jīng)過多方認可后將書籍內(nèi)容錄入信息化的系統(tǒng)中，進而更好地滿足各個地區(qū)的閱讀者的需求，同時實現(xiàn)對書籍的調(diào)取成本的有效降低，使得信息的交流更為可靠，呈現(xiàn)出良好的運行趨勢，為圖書館在新時期的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

4 結(jié)語

綜上所述，圖書館管理信息化建設(shè)是信息化時代發(fā)展下的必然趨勢，同時也是圖書館在新時期站穩(wěn)腳跟的重要途徑，因此，圖書館必須抓住這一契機，做到立足于當(dāng)前圖書館管理中存在的問題，著眼于圖書館管理未來的發(fā)展方向，不斷地進行與信息技術(shù)的結(jié)合優(yōu)化，使得圖書館管理能夠呈現(xiàn)出與時俱進的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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（責(zé)編：王錦）