張金華
摘 要:針對企業(yè)來說,尤其是大中型企業(yè),應設置在企業(yè)內部財務管理工作中實行財務共享模式,對促進提高企業(yè)管理優(yōu)化具有十分重要的意義。就此論述財務共享的概念及其特點,會計轉型的探究性觀點,共享模式在企業(yè)內部的實行, 企業(yè)能夠提高財務管理水平,促進資源優(yōu)化。
關鍵詞: 企業(yè)財務;共享; 研究策略
企業(yè)在經營管理發(fā)展中,由于企業(yè)工作業(yè)務的多變化及企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,許多企業(yè)在財務管理相關方面留下了許多的問題。為了方便企業(yè)在內部財務管理工作正常運行,許多企業(yè)開展財務共享服務模式。建立財務共享中心應用財務共享服務,提升了企業(yè)財務管理的有效性、規(guī)范性。
一、財務共享的概念及其特點
(一)財務共享的概念
財務共享服務模式指的是用智能化、信息化的方法,經過制定實施標準化和流程化的財務管理模式用來成為財務處理的最基本準則。從而減少企業(yè)財務管理成木,提升財務管理狀態(tài),提升企業(yè)價值的形態(tài)。
(二)特點
財務共享服務模式與原有財務管理模式區(qū)別較大,其特點主要包括以下幾個方面:一是,其能夠提升財務工作效率。在其服務模式下,會計科目報表越來越規(guī)范標準,強化會計核算的準確性。財務會計內部信息能夠及時準確得到溝通,從而更有效的提高財務管理工作。二是,減少財務管理成本。財務共享中心的規(guī)范更能得到實效性,并能深入降低財務業(yè)務工作中的處理流程,進而企業(yè)管理工作愈加便捷及標準化。特別是可以降低各種重復作業(yè),能夠使財務管理成本得到降低。三是,能夠提升財務管理的一系列標準化流程。建立財務共享中心,并且使企業(yè)財務會計內部的管理工作實行統一規(guī)范,特別是使財務管理信息、財務管理制度、財務操作及財務流程等方面加大標準規(guī)范。
二、企業(yè)的財務共享中心優(yōu)化流程
財務共享服務中心是企業(yè)集中管理模式在財務管理上的最新應用,為職能轉型提供信息基礎。
(一)規(guī)范管理
將大量重復分散的核算業(yè)務和審核流程工作由計算機自動完成;所有經濟業(yè)務從申請、審批、控制到資金支付在財務共享服務平臺完成,為事前提示、事中控制、事后分析提供了系統支持,為企業(yè)規(guī)范管理奠定了管理基礎。
(二)加強管控
流程審批全部由計算機控制和推送,內部控制流程固化,減少了人為因素,最大限度的避免了“先付資金,后辦手續(xù),先支出,后審批”現象的發(fā)生;為公司法人層面提供了動態(tài)、及時、有效的信息支撐,能及時對生產要素、資產配置的合理性、有效性進行調整,最大限度的發(fā)揮資源整體功效。
(三)防范風險
對每一個經濟事項從業(yè)務申請、預算計劃、合同簽訂到流程審批、資金支付進行全程跟蹤,準確定位不合理流程節(jié)點,不合規(guī)業(yè)務處理,不規(guī)范經濟事項,進而針對問題進行專項整改,增強了企業(yè)風險防范能力。
(四)提高效率
能隨時對基礎數據進行匯總分析,跨區(qū)域、跨部門進行數據整合,實現了財務會計的快速反應職能;流程審批線上運行,縮短了審批時間,解決了異地審批問題;實現了內部集中監(jiān)控,提高了監(jiān)控效率;實現賬表一體化,提高了報表編審工作效率。
三、探索相應措施
(一)改變思維模式和工作觀念
轉型必須要求財務人員改變思想理念,由原有記錄模式的會計思維意識,轉變?yōu)槠髽I(yè)和業(yè)務工作保障價值的會計管理思維模式;采用業(yè)務與財務相互融合的理念,改變傳統的財務思維模式限制企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,發(fā)揚創(chuàng)新能動性思路為業(yè)務部門找尋其問題所在,積極找尋策略方式,優(yōu)化擴展業(yè)務工作的增長點。目前在我國企業(yè)之間競爭激烈、任務多元化的狀況下,不局限于傳統的思維,采取發(fā)展的路徑大膽使用大數據的信息,開拓大數據后面的潛在市場,推動企業(yè)的發(fā)展及優(yōu)化,尋找出發(fā)點和新項目,促使企業(yè)在市場上得到更多的經濟利益。
(二)對企業(yè)財務管理體系實行優(yōu)化
一是對于財務共享模式下的企業(yè)財務管理探究,建立健全企業(yè)的管理財務模式,必須在企業(yè)組織結構和經營行業(yè)服務范圍中找到不同之處,采取科學合理化的財務管理策。我國許多的企業(yè)將財務組織體系劃分為戰(zhàn)略性財務、業(yè)務性財務及信息共享化財務。企業(yè)管理者必須將財務和業(yè)務活工作相融合,把管理會計的業(yè)務工作內容多元性同企業(yè)的分析工作、規(guī)劃工作、決策工作及評價等相關各環(huán)節(jié)相結合,能及時發(fā)揮管理會計對針對企業(yè)的業(yè)務分析戰(zhàn)略、制定經營決策、審核激勵評價等的相關信息等作用。財務管理組織體系更應該順應企業(yè)發(fā)展的要求,提升企業(yè)的發(fā)展保障有效性、迅速性、靈活性的管理業(yè)務模式。
二是在企業(yè)財務管理中財務共享服務模式的應用是全局性的,保障財務共享服務模式的最好應用,就應該重視財務管理在企業(yè)的組織結構調整。成立財務共享服務中心,設立財務分析管理、資金管理、預算管理、會計核算管理等部門。特別是資金管理部門,應該優(yōu)化設立預測財務、資金的收付及資金管理控制。會計核算部門的設立,要設置應收業(yè)務、應付業(yè)務、費用業(yè)務及總賬業(yè)務管理。設立預算管理部門,設置包括財務管理掌控、預算制定及預算執(zhí)行等職能。設立財務分析管理部門,主要是設置相關的財務管理職能,特別是由財務報表的數據管理、分析及財務政策的下一步的制定等,使企業(yè)財務管理及企業(yè)業(yè)務管理得到全面的保障。
(三) 加強管理會計人才隊伍建設
高質量的人才是轉型的至關重要所在。一是,會計信息化和人工智能在財務領域的采用,不代表削弱了財務人員的工作,而是使財務人員的工作能力和綜合素質發(fā)出了更高的要求。目前,信息指數出現了急速增長的趨勢,要求掌握相關專業(yè)知識的高質量人才,致使其價值才能充分地顯現實效性并被加以利用。所以管理會計必須要掌握財務知識,更要了解和掌握財務業(yè)務,更加需要熟練業(yè)務相關的技巧,同時具備有財務、管理、技術、業(yè)務、科學等相關綜合業(yè)務能力。二是,管理會計需要積極采與企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)管理、企業(yè)決策及評價相關環(huán)節(jié),并且能夠為企業(yè)提供有質量的價值,不但為企業(yè)高層提供標準數據,還應該就業(yè)務上能夠及時處理和解決的地工作能力。
(四)建立健全財務共享服務中心平臺
保障企業(yè)財務共享服務中心模式的實效應用,能夠使財務共享服務中心平臺實行一整套的設計優(yōu)化。在我國企業(yè)實現現代化更需要提升信息化,要求企業(yè)相關部門業(yè)務管理信息系統,需要利用信息化手段,達到財務與業(yè)務工作部門的信息共享,并使企業(yè)業(yè)務的財務信息和業(yè)務信息的相互共享與融合,努力達到財務活動與業(yè)務活動的十分融合。使管理會計的工作和信息能夠有效的實行及發(fā)揮自身的能力。采用大數據的信息及技術協助企業(yè)對相關數據實行深度的了解、挖掘及合理運用,提升財務部門對管理層及各類業(yè)務部門實效溝通,促進會計由片面核算轉向專注為管理服務轉型。與此同時,企業(yè)財務共享服務中心平臺必須包含運營管埋、網上報賬平臺、運營支撐及業(yè)務操作等平臺。尤其是網上報賬平臺重點是接收從申請到報銷市批、財務稽核的一系列業(yè)務管理,保障企業(yè)的業(yè)務管理集成,通過完成業(yè)務單據信息后,計算機自動生成數據,出具報賬單及業(yè)務單據聯查等。平臺主要能夠使企業(yè)的業(yè)務單據提供真實的稽核、調閱及制成預制憑證等。
(五)財務共享服務中心的應用
強化企業(yè)和財務一體化,保證財務共享服務中心的構建管理體系,一定加快發(fā)展企業(yè)財務轉型的提高,加大優(yōu)化企業(yè)與財務一體化。特別是依據信息化管理,健全運營管理平臺,更要實行企業(yè)的工作管理、質量管理、信用管理、及績效管理等,從而打造好業(yè)務系統和財務共享平臺,實行業(yè)務指導和管控,優(yōu)化一整套的財務管理的保障。
四、結束語
新時代需要我國的企業(yè)大力推進發(fā)展、加大轉變經濟發(fā)展模式,提升企業(yè)競爭力。對于企業(yè)內部能夠科學有效地搭建財務共享服務模式,應該依據企業(yè)財務管理的自身要求,優(yōu)化企業(yè)內部的財務管理組織機構,完善財務管理流程。保障企業(yè)財務管理信息體系的建設。能夠提升企業(yè)財務管理質量,實現企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略有著不可磨滅的光輝歷程。
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